Clase N°1 - Producción de Eventos y Gestión Cultural PDF

PRODUCCIÓN DE EVENTOS Y GESTIÓN CULTURAL POR: JOSÉ VENEGAS.  ANTES DE COMENZAR 1  Algunos detalles para facilitar su aprendizaje en esta asignatura: ATRASOS HASTA 15 MINUTOS INICIADA LA CLASE DUDAS CONSULTAS DE LUNES A VIERNES EN HORARIO LABORAL MI CO...

PRODUCCIÓN DE EVENTOS Y GESTIÓN CULTURAL POR: JOSÉ VENEGAS.  ANTES DE COMENZAR 1  Algunos detalles para facilitar su aprendizaje en esta asignatura: ATRASOS HASTA 15 MINUTOS INICIADA LA CLASE DUDAS CONSULTAS DE LUNES A VIERNES EN HORARIO LABORAL MI CORREO: [email protected] / [email protected] JUSTIFICATIVOS MÉDICOS SE ENVÍAN A LA ESCUELA DE CAD 2 EVALUACIONES PRESENTACIÓN PRODUCTORAS: 5% NOTAS ACUMULATIVAS 10% PROPUESTA DE EVENTO: 15% PLAN DE FINANCIAMIENTO Y PLAN DE MEDIOS: 15% EVENTO: 25% EXAMEN: 30% 3 *OJO: TENDREMOS CONTROLES CLASE A CLASE*  LIBROS DE APOYO “ORGANIZACIÓN DE EVENTOS”. SEGUNDA EDICIÓN. BUENOS AIRES ARGENTINA: EDITORIAL NOBUKO/ JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO “COMO ORGANIZAR EVENTOS CON EXITO”. BUENOS AIRES ARGENTINA: EDITORIAL NOBUKO/ JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO 4 OBJETIVOS: GENERAL Realizar un proyecto audiovisual, integrando las etapas de la producción, para la correcta ejecución de un proyecto. Considerando técnicas y herramientas que permitan el desempeño laboral. 5  ESPECÍFICO Aprender los procesos de producción para de esa manera congregar a un determinado grupo de personas los cuales puedan disfrutar de un acontecimiento ya sea cultural o de entretención de cualquier índole. 6  COMENCEMOS! ¿QUÉ ES UN EVENTO? 7  Reunión de personas vinculadas entre si a las cuales conlleva un motivo particular, ubicadas en un lugar determinado, con un fín y un ¿por qué? TIPOS DE EVENTOS AGENTES QUE INTERVIENEN 8  TIPOS DE EVENTOS EVENTOS EMPRESARIALES EVENTOS DEPORTIVOS EVENTOS CULTURALES EVENTOS POLÍTICOS EVENTOS SOCIALES 9  AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO INTERVIENEN 3 CLASES DE AGENTES ARTÍSTAS Y/O ORGANIZADORES CONFERENCISTAS INVITADOS Y/O ASISTENTES 10 GLOSARIO AQUÍ ALGUNOS TÉRMINOS QUE DEBEMOS MANEJAR Y CONOCER: Es la ejecución de un proyecto en forma planificada, PRODUCCIÓN: especializada y estructurada en todas sus etapas, orientada al cumplimiento de un objetivo propuesto previamente y en común. Elementos necesarios y disponibles para la ejecución de un RECURSOS: proyecto. Estos pueden ser R. Técnicos, económicos o Humanos. 11 GLOSARIO Estimación de recursos necesarios para una producción, PRESUPUESTO: determinado por el desglose de requerimientos de la actividad a realizar Estructura organizada de trabajo compuesta por recursos EQUIPO: humanos que poseen un orden jerárquico, distribución de funciones y roles para el cumplimiento de un objetivo en común. 12 GLOSARIO LOGÍSTICA: Es el conjunto de requerimientos, procedimientos y medios necesarios para la producción de un evento. LINE UP: Actividades programadas y coordinadas en la ejecución de un evento (alineamiento). 13 GLOSARIO Son los espacios de relajación y esparcimientos para los CHILL OUT: artistas y la producción. También se denomina Chill out a la creación de atmósferas y elementos de decoración en eventos sociales, ceremonias, corporativos. Es el Manual o libro donde se establecen los RIDER: requerimientos del artistas para la realización de una presentación. Se determina su ficha técnica y requerimientos de producción. 14 GLOSARIO Cronograma y tiempos establecidos para la producción TIMING: de cada una de las etapas necesarias para el montaje, producción y desmontaje en un evento. Es un Auspiciador, patrocinador o institución que SPONSOR: participa o hace posible el financiamiento de una actividad. 15 GLOSARIO Persona encargada de la coordinación de las actividades STAGE MANAGER: que se realizan en un escenario. En un teatro, un director de escena es la persona responsable del decorado y las luces, y de la forma en que los actores u otros intérpretes se mueven y utilizan el escenario durante una presentación. Persona responsable de transportar y configurar el ROADMANAGER: equipo de una banda dentro de los tramos más cortos e una gira. Debe coordinar el cumplimiento del rider. 16 GLOSARIO PROVEDORES RED CARPET PROTOCOLO BACKLINE COMUNICADOS DE PRENSA PLAN DE MEDIOS CATERING TRUSS EVENT PLANNER 17 MERCHANDISING  TRABAJO Nº1 EN CLASES: EN DUPLAS DEBEN DEFINIR LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: - CONGRESOS - RECITALES - FERIAS - DESFILES DE MODA - EXPOSICIONES - PREMIERES - LANZAMIENTO DE PRODUCTOS - SHOWROOMS - SEMINARIOS - MEGAEVENTOS - WORKSHOP - INAGURACIONES - ESPECTÁCULOS 18  TRABAJO Nº2 EN CLASES: EN UNA PRIMERA INSTANCIA DEBEN DEFINIR LOS CONCEPTOS SEGÚN LA IDEA QUE TENGAN EN SU CABEZA DE QUÉ SIGNIFICAN. LUEGO DE REALIZADO ESE PROCESO, DEBEN BUSCAR INFORMACIÓN EN INTERNET O BIBLIOTECA SOBRE LOS MISMOS Y COMPLEMENTAR O REFORMULAR SU RESPUESTA. EL TRABAJO DEBEN ENVIARLO EN FORMA DIGITAL A MI MAIL Y ESTUDIARLOS PORQUE LOS PREGUNTAREMOS EN CLASES. 19 ¡MUCHAS GRACIAS! PREGUNTAS? 20