Producción de Eventos y Gestión Cultural

Introducción a la producción de eventos y gestión cultural

• La asignatura aborda la producción de eventos y gestión cultural, con énfasis en la planificación y ejecución de proyectos audiovisuales.
• El curso tiene como objetivo general integrar las etapas de la producción para la correcta ejecución de un proyecto, considerando técnicas y herramientas que permitan el desempeño laboral.

Tipos de eventos

• Eventos empresariales
• Eventos deportivos
• Eventos culturales
• Eventos políticos
• Eventos sociales

Agentes que intervienen en un evento

• 3 clases de agentes:
  • Artistas y/o conferencistas
  • Organizadores
  • Invitados y/o asistentes

Glosario

• Producción: ejecución de un proyecto en forma planificada, especializada y estructurada en todas sus etapas, orientada al cumplimiento de un objetivo propuesto previamente.
• Recursos: elementos necesarios y disponibles para la ejecución de un proyecto.
• Presupuesto: estimación de recursos necesarios para una producción, determinado por el desglose de requerimientos de la actividad a realizar.
• Equipo: estructura organizada de trabajo compuesta por recursos humanos que poseen un orden jerárquico, distribución de funciones y roles para el cumplimiento de un objetivo en común.
• Logística: conjunto de requerimientos, procedimientos y medios necesarios para la producción de un evento.
• Line up: actividades programadas y coordinadas en la ejecución de un evento (alineamiento).
• Chill out: espacios de relajación y esparcimientos para los artistas y la producción.
• Rider: manual o libro donde se establecen los requerimientos del artista para la realización de una presentación.
• Timing: cronograma y tiempos establecidos para la producción de cada una de las etapas necesarias para el montaje, producción y desmontaje en un evento.
• Sponsor: auspiciador, patrocinador o institución que participa o hace posible el financiamiento de una actividad.

Otros conceptos

• Stage manager: persona encargada de la coordinación de las actividades que se realizan en un escenario.
• Roadmanager: persona responsable de transportar y configurar el equipo de una banda dentro de los tramos más cortos en una gira.
• Provedores, red carpet, protocolo, comunicados de prensa, plan de medios, catering, truss, event planner, merchandising.

Evolución de la Industria de Eventos

• La industria de la producción de eventos está en constante evolución para adaptarse a los tiempos y tendencias.
• La historia de los eventos se remonta a la antigua Tiro o Tyre, una ciudad fenicia del Mediterráneo.
• En Delfos, una ciudad de la antigua Grecia, se celebraron las primeras ferias con una frecuencia anual y surgieron de manera espontánea para unir la oferta y la demanda.

Orígenes de la Producción de Eventos

• El Imperio Griego celebraba la Fiesta del Vino, mientras que el Imperio Chino organizaba el Festival de la Primavera.
• El Imperio Romano organizaba eventos deportivos en el Coliseo.
• La Revolución Industrial dio lugar al primer evento moderno, la Gran Exposición de los Trabajos de la Industria de Todas las Naciones, también conocida como la "Expo del Cristal Palace".

Desarrollo de la Producción de Eventos

• En la actualidad, los eventos cuentan con un lenguaje propio y no se limitan a la presencia de un cuarteto musical.
• La evolución se distingue por la profesionalización de sus prestadores de servicios y el aprovechamiento de los avances tecnológicos.
• Los eventos históricos incluyen el Festival de Música y Arte de Woodstock, el Super Bowl, Live Aid y Sensation.

Eventos en Chile

• En Chile, se celebran eventos como Cambios de Mando, Parada Militar, Fiesta de la Tirana, Teletón, Festival de Viña del Mar, Lollapalooza y Sensation.

Perfil del Productor de Eventos

• Un productor de eventos es un realizador de ideas, responsable de la supervisión y coordinación de un evento desde su concepto inicial hasta la gestión de los trabajadores de mantenimiento.
• Debe tener cualidades como conocimiento de técnicas de organización y administración, liderazgo, disciplina y pasión.

Consideraciones para la Organización de un Evento

• El productor debe contar con un equipo de proveedores confiables, excelencia en el trabajo, creatividad y manejo de tiempos.
• Debe ser motivador y manejar una base de datos.
• Pasos para organizar un evento que tenga éxito incluyen determinar el objetivo del evento, establecer metas, reunir un equipo apropiado, preparar un presupuesto y decidir el lugar y la hora para el evento.

La Ley del Consumidor en Chile

• La Ley N° 19.496, promulgada en 1997, es una normativa legal que protege los derechos de los consumidores en transacciones comerciales.

Derechos y Obligaciones del Consumidor

• Derecho a la protección de su salud, seguridad e intereses económicos.
• Derecho a la información veraz, oportuna y suficiente sobre los productos y servicios ofrecidos.
• Derecho a elegir libremente entre diferentes proveedores y productos.
• Derecho a recibir productos y servicios que cumplan con las características y condiciones ofrecidas y contratadas.
• Derecho a la protección contra la publicidad engañosa o abusiva.
• Derecho a la reparación, reposición o devolución del dinero en caso de productos defectuosos o que no cumplan con las condiciones ofrecidas.
• Derecho a la garantía legal sobre los productos adquiridos.
• Derecho al respeto de su privacidad y confidencialidad en el tratamiento de sus datos personales.

Derechos y Obligaciones del Proveedor

• Deber de entregar productos y servicios que cumplan con las características y condiciones ofrecidas y contratadas.
• Deber de proporcionar información veraz, oportuna y suficiente sobre los productos y servicios ofrecidos.
• Deber de respetar los precios y condiciones ofrecidos al momento de la contratación.
• Deber de garantizar los productos y servicios ofrecidos según lo establecido por la ley.
• Deber de respetar la privacidad y confidencialidad de los datos personales de los consumidores.

Organismos Reguladores

• SERNAC: El organismo público encargado de proteger los derechos de los consumidores en Chile, recibe reclamos y denuncias, mediar en conflictos, realizar acciones de educación y difusión, y fiscalizar el cumplimiento de la normativa.
• SEC: Superintendencia de Electricidad y Combustibles, regula y fiscaliza el sector eléctrico y de combustibles, y también tiene competencias en la fiscalización del cumplimiento de normativas relacionadas con la protección del consumidor en este ámbito.

Otros Entes Reguladores y Fiscalizadores

• Superintendencia de Salud: Regula y fiscaliza el sistema de salud, incluyendo instituciones de salud pública y privada.
• Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF): Supervisa y fiscaliza el sistema bancario y financiero en Chile.
• Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS): Regula y fiscaliza las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento básico.
• Superintendencia de Educación: Supervisa y fiscaliza el cumplimiento de normativas relacionadas con la educación.
• Comisión para el Mercado Financiero (CMF): Regula y supervisa el mercado de valores, los seguros y las instituciones financieras no bancarias.

Principales Puntos de la Ley N° 19.496

• Derecho a la protección de la salud y seguridad.
• Derecho a la información veraz, oportuna y suficiente.
• Derecho a elegir libremente entre diferentes proveedores y productos.
• Derecho a la garantía.
• Derecho a la publicidad veraz.
• Derecho a la reparación, reposición o devolución del dinero.
• Derecho a retracto en ciertas condiciones.
• Prohibición de cláusulas abusivas.
• Facultad de denuncia y reclamo.
• Sanciones para los proveedores que infrinjan la ley del consumidor.

Este curso abarca los conceptos fundamentales de la producción de eventos y gestión cultural, junto con detalles importantes para el aprendizaje de la asignatura.