Ciclo del Proyecto PDF

Ciclo del Proyecto ¿Qué etapas podemos encontrar? Ciclo 1 Ciclo 2 1º Formulación y selección 1º Identificación 2º Planificación 2º Formulación 3º Gestión de la ejecución 3º Seguimiento 4º Finalización y entrega 4º...

Ciclo del Proyecto ¿Qué etapas podemos encontrar? Ciclo 1 Ciclo 2 1º Formulación y selección 1º Identificación 2º Planificación 2º Formulación 3º Gestión de la ejecución 3º Seguimiento 4º Finalización y entrega 4º Evaluación Miguel Fernández (2012) Tomás Fernández & Laura Ponce (2016)  1er ciclo  1. Formulación y selección 1º Definir los objetivos de la forma más clara posible Conocer quienes serán ¿Que problema se espera resuelva el proyecto? los implicados en el proyecto para conseguir su 2º Organizar a las personas adecuadas y los recursos adhesión a los necesarios objetivos y a la metodología ¿qué es lo que debiera lograr el equipo?  Partes interesadas de un proyecto Aspectos a considerar Las funciones de las personas implicadas en las actividades o resultados del proyecto Los contribuyentes de recursos necesarios para el proyecto, incluyendo personas, espacio, tiempo, herramientas y dinero Usuarios/as y/o beneficiarias/os de los resultados del proyecto  ¿cómo las identificamos? ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN: Entrega una visión lo más precisa posible, de la realidad social sobre el cual el futuro proyecto pretende incidir. Pretende establecer ‘quien es quien’ dentro del proceso, e identifica a los futuros beneficiarios. ¿Cómo determinamos a las/os beneficiarias/os? - ¿Quién se encuentra en mayor situación de necesidad? - ¿Quienes tienen mayores posibilidades de aprovechar los beneficios generados por la intervención? - ¿Qué conflictos pueden ocurrir al incorporar a determinados grupos? Proyecto MigraUdeC VRIM 2023  Dilema: que es antes…¿identificación de los beneficiarios o de los problemas? ▪ Personas y problemas forman combinación indisoluble que es imposible separar. ▪ Cada problema tiene su nombre y apellido social, y como contrapartida hay que reconocer que no existen problemas generales que afecten de igual manera a todo el mundo. ▪ El análisis de los problemas y su determinación siempre se realiza desde un determinado punto de vista y no puede ser neutra. Proyectos benefician a las personas… no a las instituciones  Ya identificados… ¿qué debemos hacer? Establecer de forma conjunta y con claridad, los problemas que pretende resolver el proyecto y sus objetivos. Clave del éxito → capacidad del equipo de trabajar junto con los implicados, para identificar las causas y los efectos de los problemas. No hay problema sin personas → análisis de situación es: Análisis de la participación + análisis de problemas ANÁLISIS DE OBJETIVOS ¿cómo los problemas se transforman en objetivos? Problemas: situaciones negativas percibidas como tal por implicadas/os Objetivos: estados a alcanzar en positivo que se establecen sobre la resolución de los problemas anteriormente identificados Objetivos de desarrollo se construyen sobre la solución de problemas concretos, que afectan a personas concretas y cuya definición y relaciones se han establecido en los pasos anteriores.  2. Planificación ▪ Se toman decisiones respecto a las tareas que se llevarán a cabo para la intervención, recursos, distribución del equipo, presupuesto, etc. ▪ Diseño de la intervención previo a la acción ▪ Matriz de planificación del proyecto → marco lógico  Si se producen los supuestos de este nivel, entonces el objetivo general podrá perdurar El logro de dicho/s objetivo/s especifico/s y cumplimiento del supuesto de su nivel contribuye al Ob. General Se logran resultados y se producen supuestos de su nivel, se alcanza el objetivo específico Se hacen actividades, se producen supuestos, se logran resultados Si se dan ciertas condiciones, se libera presupuesto y se movilizan los recursos para la ejecución de actividades Expresados a través de Señalar cual será la fuente indicador verificable Tomás Fernández & Laura Ponce (2016  3. Ejecución - Obtención de recursos financieros: analizar los recursos que se encuentran comprometidos, de donde provienen, cuales son los plazos para la ejecución - Negociación y contratación: considerar las entidades con las cuales se va a trabajar, para garantizar que se cumplan los tiempos y la calidad esperada. Transparencia. - Sistema de información: elegir metodología para que fluya la información. Reuniones, presentaciones, productos, etc.  4. Finalización y entrega - Finalización y entrega del producto o servicio. - Aprendizaje → se evalúa el trabajo y se aprenden lecciones del proceso para futuras intervenciones - Importancia de los indicadores de gestión en la evaluación - Se da paso al proceso de evaluación de impacto del proyecto  2do ciclo  1. Identificación I) ANÁLISIS DE LA REALIDAD SOCIAL - Poseer buen conocimiento de la realidad sobre la cual se quiere intervenir - Para ello hay que poner especial atención en dos elementos clave: El entorno en el cual se localizará el proyecto (Características sociodemográficas, recursos, servicios que ya existen, y de los que se carece, acciones desarrolladas por otros agentes y planes de actuación que se estén desarrollando por parte de instituciones públicas) Las personas beneficiarias: expectativas, intereses, prioridades II) ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN ✓ Ajusta el proyecto a las necesidades de las personas de una manera adecuada a sus prioridades ✓ Utilizar métodos que puedan ser abordables por el equipo de trabajo (entrevistas, focus group, observación, etc.) ✓ Esta fase es fundamental para garantizar que las actividades elegidas estén alineadas con las necesidades y prioridades que demanda la población. Aportarán garantía de éxito al proyecto. III) ÁRBOL DE PROBLEMAS ✓ Mapa conceptual que recoge las problemáticas principales que se tienen en una región o comunidad, articuladas a través de relaciones causa – efecto. ✓ Ordena la información disponible y permite distinguir el problema central, entre muchos. ✓ Se deben identificar sólo aquellos que deriven de la información obtenida IV) ÁRBOL DE OBJETIVOS ✓ Árbol de problemas se transforma en árbol de objetivos → soluciones futuras del problema → condiciones deseables positivas ✓ Problemas formulados negativamente, ahora son reformulados positivamente ✓ Errores recurrentes en formulación de objetivos: - Imprecisión - Ambiciosos/poco realistas - Muy operativos (actividad/tarea) V) SELECCIÓN DE ALTERNATIVA/S ✓ Árbol de objetivos ofrece vision de las diversas soluciones ✓ ¿qué solución podrá ser abordable? → resultados del proyecto ✓ ¿cómo se pueden valorar? - Eliminando objetivos no deseables/imposibles - Descartar objetivos que persiguen otros proyectos en el mismo tema - Evaluar factibilidad de las alternativas  2. Formulación - Contiene los principales elementos del proyecto, que proceden del arbol de objetivos y se espera sean transferidos a la matriz de planificación (marco lógico). - Además de los objetivos debe recoger resultados, indicadores, fuentes de verificación, recursos y factores externos (hipotesis) - Esta matriz, aporta lógica a las acciones del proyecto, estableciendo los niveles en la jeraquía que ocupa cada uno de los elementos.  3. Seguimiento - Comienza despliegue de acciones planificadas - Se realiza durante toda la ejecución del proyecto y nos mantiene informadas/os de lo que está sucediendo, comparar, tomar decisiones, corregir, etc. - Comparación continua entre lo que estaba previsto y lo que ocurre en la realidad - No existe un modelo único, este se adapta - Cuando se diseña el proyecto, se diseña el método de seguimiento  4. Evaluación - Proporciona información para tomar decisiones - Permite retroalimentación para mejorar el proyecto (aprendizajes) - Rendicion de cuentas (se analizan logros obtenidos o no) ¿objetivos? Mejorar calidad de la intervención social → dar Identifica puntos fuertes y respuesta a necesidades sociales débiles detectadas