Cartilla de Teoría Informática PDF 2020

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SALTA MÓDULO CÁTEDRA: Informática Aplicada al Fitness DOCENTE: ESP. ING. JOSÉ LUIS SITEK AÑO: 2022  1 Introducción a las TICs Las Tecnologías de la Información y la Comunicación son un conjunto de servicios, redes, software...

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SALTA MÓDULO CÁTEDRA: Informática Aplicada al Fitness DOCENTE: ESP. ING. JOSÉ LUIS SITEK AÑO: 2022  1 Introducción a las TICs Las Tecnologías de la Información y la Comunicación son un conjunto de servicios, redes, software y aparatos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de información interconectado y complementario. Esta innovación servirá para romper las barreras que existen entre cada uno de ellos. Las TIC se imaginan como el universo de dos conjuntos, representados por las tradicionales Tecnologías de la Comunicación, constituidas principalmente por la radio, la televisión y la telefonía convencional y por las Tecnologías de la información, caracterizadas por la digitalización de las tecnologías de registros de contenidos. Las TIC son herramientas teórico conceptuales, soportes y canales que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información de la forma más variada. Los soportes han evolucionado en el transcurso del tiempo, ahora en ésta era podemos hablar de la computadora y de la Internet. El uso de las TIC representa una variación notable en la sociedad y a la larga un cambio en la educación, en las relaciones interpersonales y en la forma de difundir y generar conocimientos. 1.2 ¿Qué son las TIC y cuáles son sus inicios? Las tecnologías de la información y la comunicación (la unión de los computadores y las comunicaciones) desataron una explosión sin antecedentes de formas de comunicarse al comienzo de los años 90. A partir de ahí, la Internet pasó de ser un instrumento experto de la comunidad científica a ser una red de fácil uso que modificó las pautas de interacción social. Tecnologías de la información y de la comunicación se entiende como un término para designar lo referente a la informática conectada a Internet, y especialmente el aspecto social de éstos. Las nuevas tecnologías de la información y comunicación eligen a la vez un conjunto de innovaciones tecnológicas pero también las herramientas que permiten una redefinición radical del funcionamiento de la sociedad. Las tecnologías de la Información y Comunicación son aquellas herramientas computacionales e informáticas que procesan, almacenan, resumen, recuperan y presentan información representada de la más variada forma. 3 Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la información. Constituyen nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales. Algunos ejemplos de estas tecnologías son la pizarra digital (ordenador personal+ proyector multimedia), los blogs, el podcast y, por supuesto la web. Para todo tipo de aplicaciones educativas, las TIC son medios y no fines. Es decir, son herramientas y materiales de construcción que facilitan el aprendizaje, el desarrollo de habilidades y distintas formas de aprender, estilos y ritmos de los aprendices. 1.3 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las TIC? Ventajas Desventajas *Brindar grandes beneficios y adelantos *Falta de privacidad en salud y educación. *Aislamiento *Desarrollar a las personas y actores sociales a *Fraude través de redes de apoyo e intercambio y lista de *Pérdida los puestos de trabajo discusión. *Apoyar a las personas empresarias, locales para presentar y vender sus productos a través de la Internet. *Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia. *Repartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias. *Ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo *Dar acceso a la salida de conocimientos e información para mejorar las vidas de las personas. *Facilidades *Exactitud *Menores riesgos *Menores costos 1.4 ¿Cuáles son las características de las TIC? *Son de carácter innovador y creativo, pues dan acceso a nuevas formas de comunicación. *Tienen mayor dominio y beneficia en mayor proporción al área educativa ya que la hace más accesible y dinámica. *Son considerados temas de debate público y político, pues su utilización implica un futuro prometedor. *Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la informática. *Afectan a numerosos ámbitos de la ciencia humana como la sociología, la teoría de las organizaciones o la gestión. *En América Latina se destacan con su utilización en las universidades e instituciones. *Resultan un gran alivio económico a largo plazo. Aunque en el tiempo de ganancia resulte una fuerte inversión. 4  *Constituyen medios de comunicación y ganancia de información de toda variedad, inclusive científica, a los cuales las personas pueden acceder por sus propios medios, es decir potencian la educación a distancia en la cual es casi una necesidad del alumno poder llegar a toda la información posible. 2 Sistema de Computación Para poder trabajar adecuadamente con una computadora debemos familiarizarnos con su utilidad (para qué es útil), su funcionalidad (qué tareas realiza) y los componentes que la combinan y permiten realizar dichas tareas. 2.1 La Computadora Una computadora es un sistema digital con tecnología microelectrónica capaz de procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominado programa. La estructura básica de una computadora incluye microprocesador (CPU), memoria y dispositivos de entrada/salida (E/S), junto a los buses que permiten la comunicación entre ellos. La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una calculadora no programable, es que puede realizar tareas muy diversas cargando distintos programas en la memoria para que los ejecute el procesador. La principal función de una computadora es la de procesar datos. Para llevar a cabo esta misión ejecuta 4 pasos que los repite una y otra vez:  Recibe los datos de entrada  Almacena los datos  Procesa los datos  Presenta o muestra los resultados obtenidos Entrada Proceso Salida 5  Una computadora o CPU, es una herramienta electrónica, capaz de captar y almacenar datos (números, texto, ficheros, imágenes, sonido, etc.), procesarlos siguiendo algún programa y devolver resultados. Una computadora nos permite realizar cálculos a gran velocidad y sin errores, almacenar grandes cantidades de datos en un espacio pequeño y puede ser aplicada o usada en distintas tareas (por esto se dice que es versátil) 2.2 Tipos de Computadoras Se clasifican de acuerdo al principio de operación de Analógicas y Digitales. Computadora Analógica: Aprovechando el hecho de que diferentes fenómenos físicos se describen por relaciones matemáticas similares (v.g. Exponenciales, Logarítmicas, etc.) pueden entregar la solución muy rápidamente. Pero tienen el inconveniente que al cambiar el problema a resolver, hay que re alambrar la circuitería (cambiar el Hardware). Computadora Digital: Están basadas en dispositivos bi-estables, que sólo pueden tomar uno de dos valores posibles: ‘1’ ó ‘0’. Tienen como ventaja, el poder ejecutar diferentes programas para diferentes problemas, sin tener que la necesidad de modificar físicamente la máquina. 2.3 Componentes del Sistema Todo sistema de computación está formado por hardware y software, estos dos elementos son necesarios, porque se interrelacionan y dependen uno del otro. 6  CPU Dispositivos de entrada Dispositivos de salida Dispositivos Hardware de almacenamiento Sistema de Computación Software Programas Datos EL HARDWARE: Componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede ver y tocar. Clasificaremos el hardware en dos tipos: - El que se encuentra dentro del CPU, y que por lo tanto no podemos ver a simple vista. - El que se encuentra alrededor del CPU, y que por lo tanto, si que vemos a simple vista, y que denominamos periféricos. Dentro del Hardware encontramos algunos Dispositivos Dispositivos o periféricos de entrada: elementos para ingresar datos y periféricos que se conectan a la CPU. Dispositivos o periféricos de salida: Un periférico de salida es un dispositivo electrónico capaz de imprimir, mostrar o emitir señales que sean fácilmente interpretables por el usuario. Básicamente, un periférico de salida tiene la función de mostrarle al usuario operador de la computadora el resultado de las operaciones realizadas o procesadas por la misma. Pero también cumplen con la función de comunicar el equipo con el mundo exterior a través de módems, dispositivos de fax y otros sistemas de comunicación. Dispositivos de almacenamiento: elementos necesarios Son todos aquellos dispositivos destinados al almacenamiento de los datos del sistema o de usuario, es decir, el lugar físico en donde se ubica el sistema operativo, los programas y los documentos del usuario. Estos pueden ser discos rígidos, unidades de CD, DVD, pendrives o discos externos extraíbles. 7 EL SOFTWARE: Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen físicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar. También tenemos de dos tipos: - Sistemas Operativos: Tienen como misión que el ordenador gestione sus recursos de forma eficiente, además de permitir su comunicación con el usuario. Nosotros utilizamos el Sistema Operativo Windows 7. - Aplicaciones: Son programas informáticos que tratan de resolver necesidades concretar del usuario, como por ejemplo: escribir, dibujar, escuchar música, entre otros. 8  El Gabinete Esta “caja” guarda en su interior los dispositivos vitales de la PC. En el frente del gabinete se puede observar: A. Botón Power: interruptor de encendido B. Lectora y Grabadora de CD- ROM y DVD C. Disquetera D. Lectora de Tarjeta de memoria E. Puerto USB / Entrada auricular y Micrófono En la parte posterior hay una serie de entradas donde se conectan los componentes externos: teclado, mouse, parlantes, micrófono, monitor, impresora, etc. Generalmente estamos acostumbrados a ver la computadora por fuera, pero las partes más importantes, las que hacen funcionar la PC, se encuentran en el interior del gabinete. Algunas de las partes más importantes son:  La placa madre  El procesador  La memoria RAM  La Placa Madre Es una placa donde se encuentran incrustados el procesador y la memoria. La placa madre comunica al procesador con los demás componentes.  Procesador El procesador: es el “cerebro” de la computadora, se encarga de realizar todas las operaciones, de llevar a cabo todas las órdenes que le damos a la PC. El procesador es uno de los elementos que determina la velocidad a la que trabajará nuestra computadora. La velocidad del procesador se expresa en Mhz (millones de impulsos eléctricos por segundo). 9  Actualmente las computadoras en el mercado tienen procesadores Pentium IV con velocidades desde 2,6 GHz en adelante.  La Memoria RAM Es el lugar donde se guardan temporalmente los datos (el trabajo que estemos realizando y los programas que estamos usando). La memoria es un elemento de almacenamiento volátil: es decir que su contenido se borra cuando se apaga la PC. Dada la rapidez con que el procesador se puede comunicar con ella, la memoria sirve para guardar temporalmente los programas y documentos que estamos usando, de esta manera usted puede trabajar en forma ágil con su PC, sin mayores demoras. La velocidad de su PC no depende solamente del procesador que tengamos sino también de la cantidad de memoria RAM. 2.4 Dispositivos ó Periféricos de Entrada Son aquellos dispositivos externos de hardware que tienen componentes situados fuera de la computadora, a la que pueden dar información y/o instrucciones  Mouse Se utiliza, también, para ingresar datos u órdenes a la computadora. Este aparato cuyo nombre significa “ratón” consiste en una cubierta con dos o tres botones que debe moverse sobre una superficie plana; este movimiento se trasmite por cable a la CPU que reproduce en la pantalla el movimiento a través de una “flecha” que se denomina puntero. Para seleccionar un objeto en la pantalla se debe colocar el puntero de mouse sobre el objeto y accionar algunos de los botones del mouse. Por lo general se utiliza el botón izquierdo del mouse.  Teclado Es uno de los componentes que permite al usuario ingresar datos y darle órdenes a la computadora. El teclado de la PC es similar a una máquina de escribir: está compuesto por teclas con números, letras y símbolos. La misión del teclado consiste en detectar la tecla que el usuario pulsa y trasmitir esa información a la computadora. La distribución de teclas en el teclado de las computadoras personales es clásica: se denomina QWERTY, debido al orden que siguen la tecla alfabética de la primera fila. A este esquema tradicional se le ha 10  agregado algunas teclas nuevas como el teclado numérico (sobre el lado derecho) o las teclas de función (sobre la parte superior). El teclado está dividido en zonas y tiene varias teclas especiales: A. Teclas de función: Estas teclas tienen funciones específicas de acuerdo al programa que estemos usando. B. Teclado alfabético: incluye las letras, los números y los símbolos especiales. Si se presionan las teclas con letras, las mismas aparecerán en pantalla en minúscula. C. Teclas de movimiento del cursor: permiten desplazarse por la pantalla en las 4 direcciones. D. Teclado numérico: contiene las teclas con los números y las operaciones aritméticas básicas.  Escáner El escáner es un dispositivo de entrada que se utiliza para digitalizar imágenes (dibujos, fotos, texto) impresas en un papel, en otras palabras, permite “capturar” una imagen desde un papel, transformarla al lenguaje de la computadora y enviarla a la CPU para poder modificarla, guardarla o imprimirla.  Monitor El monitor se encarga de presentar visualmente la información para que le resulte comprensible al usuario. El monitor es el principal dispositivo de salida, ya que permite establecer contacto directo e inmediato con las respuestas que nos proporciona la computadora. Para que podamos ver una imagen en un monitor, los puntos de la pantalla (pixel) que forman la imagen se tienen que iluminar. El número de puntos de que consta una pantalla se llama resolución. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será la nitidez de la imagen. Otro aspecto a tener en cuenta de un monitor es el tamaño de la pantalla, este tamaño se mide en pulgadas y existen los siguientes tamaños: 9”, 14”, 15”, 17”, 20”, 21” y 29”. Los de uso más frecuente o tradicionales son los de 17” y 19”.  La Impresora La impresora es otro dispositivo de salida que permite estampar en un papel la información procedente de la CPU. Existen varios tipos de impresoras que ofrecen diversas alternativas en cuanto a la calidad de 11 impresión, velocidad, precio y versatilidad (variedad de usos). Básicamente las impresoras se clasifican de acuerdo a la tecnología que usan para imprimir, las más difundidas son: Matriciales ó matriz de puntos: realiza impresión por el impacto de agujas sobre una cinta entintada. Es la tecnología más antigua, tiene limitaciones en la calidad de impresión, son en su gran mayoría lentas y muy ruidosas. La ventaja que ofrecen es el costo de impresión, ya que la cinta (repuesto a cambiar) es un insumo económico. Chorro de tinta: funcionan con cartuchos de tinta, tienen una bomba de tinta que dispara pequeñas gotas que son dirigidas hacia el papel para dibujar los caracteres. Son más silenciosas y su velocidad es bastante apreciable. En general una impresora chorro de tinta significa tener buena calidad de impresión a un costo de impresión regular, ya que los cartuchos (que se deben reponer al agotar su tinta) no son tan económicos Láser: es una tecnología compleja, se inspira en el mecanismo de las fotocopiadoras láser. El repuesto que se debe cambiar (al agotarse) es un cartucho de tóner. Una impresora láser brinda una alta calidad y velocidad de impresión. Son equipos de alto costo, pero el costo de impresión es económico dado el alto rendimiento de un cartucho de tóner.  Parlantes Son la vía de salida de los sonidos (ruidos, música, efectos generados por la computadora). Se conectan en la parte posterior del gabinete. Se denominan parlantes potenciados a aquellos donde se puede controlar el volumen, es decir, traen una perilla que permite subir o bajar el volumen. 12  2.5 Dispositivos de Almacenamiento Como la memoria de la computadora en volátil (la memoria RAM) se precisa algún dispositivo para almacenar nuestros datos, trabajos y programas en forma permanente, para ello usamos discos de almacenamiento permanente como ser: disco rígido, disquetes, CD-ROM Los medios de almacenamiento permiten guardar todo tipo de datos: texto, imagen, video, sonido, etc.  Sistema de Medición Las unidades de almacenamiento, así como las memorias, tienen su propio sistema de medición. La unidad de medición se denomina BYTE, en un byte se puede almacenar un carácter (una letra, un dígito o un símbolo). Sistema de medición: 1 byte = 1 carácter 1.000 bytes = 1 KB (Kilo Byte) 1.000.000 bytes = 1 MB (Mega Byte) 1.000.000.000 bytes = 1GB (Giga Byte)  Disco Rígido Es una unidad completamente cerrada que se ubica dentro del gabinete de la PC. Por esa razón el usuario no tiene acceso a este disco ni puede extraerlo fácilmente. La capacidad de almacenamiento que tenga el disco rígido determinará qué programas podremos instalar en él (dado que cada programa necesita una determinada cantidad de espacio para ser instalado en el disco). No debe confundirse con la memoria RAM ya que ésta es un lugar de almacenamiento temporario y el disco rígido es un medio de almacenamiento permanente, todo lo almacenado no se borra aunque el equipo esté apagado. Este debe ser el disco donde almacenemos siempre nuestros trabajos. En el disco rígido se puede grabar y modificar información así como leer lo que ya está grabado, por ello se dice que es un medio de lectura-escritura. Los discos rígidos que se comercializan actualmente superan los 40 Gb. (giga bytes). Almacenamiento magnético: disquete y disco rígido. Estos discos emplean materiales magnéticamente sensibles (óxido de hierro). Las superficies de los discos están cubiertas con millones de partículas de hierro, cada una de las cuales actúa como un imán y adquieren un campo magnético cuando se someten a un electroimán. Con esta tecnología Almacenamiento óptico: CD- 13  ROM. Las técnicas de almacenamiento óptico hacen posible el uso de la localización precisa mediante rayos láser. Para almacenar la información se perfora físicamente la superficie para reflejar o dispersar la luz del láser.  Pendrive Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales disquetes y a los CD. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256, 512 GB, y hasta 1 TB. La disquetera se encuentra en el gabinete y es el dispositivo que permite leer y escribir datos en los disquetes. Presentan en el frente: un indicador luminoso que muestra cuando está en actividad y un botón de eyección para extraer el disquete.  CD- ROM CD-ROM significa Compac Disk Read Only Memory, es decir Disco compacto sólo para lectura. Es una unidad de almacenamiento permanente, portátil y de alta capacidad. Tiene dos características fundamentales: los datos allí almacenados no se pueden modificar y tiene una capacidad de 650 Mb. Estos factores lo convirtieron en un excelente medio para guardar y distribuir enciclopedias, base de datos, sonido y video y programas de gran tamaño. Los CD-ROM y los CD musicales son practicante iguales, la diferencia está dada por el tipo de información que en ellos se almacena. La lectora de CD es el dispositivo (que se encuentra en el gabinete) donde se coloca el CD-ROM. En el interior de la lectora hay un haz láser de baja potencia que recorre la superficie del disco leyendo la información impresa en él. La grabadora de CD es el dispositivo que necesitamos para poder grabar información en un CD. Una vez que se dispone de un CD virgen éste puede ser grabado sólo una vez a través de una grabadora de CD. 2.6 El Software El otro elemento del sistema de computación que debemos considerar es el software, el conjunto de programas y datos que dan funcionalidad al hardware. Para realizar cualquier trabajo con la computadora necesitamos usar distintos programas, por ejemplo: programas para escribir e imprimir texto, realizar dibujos, hacer cálculos contables, matemáticos o estadísticos, etc. Los trabajos que creamos y almacenamos usando la computadora son denominados archivos de datos; por ejemplo: un dibujo que realizamos, una carta que escribimos, etc. 14   Sistemas Operativos Conjunto de programas de control necesarios para el arranque de la computadora. Si no se cuenta con estos programas no se puede poner en marcha el equipo. Estos programas nos permitirán operar la PC, se ocupan de gestionar todos los recursos (memoria, procesador, monitor, impresora, etc.). Todos los demás programas sólo pueden ponerse en marcha una vez que está funcionando el sistema operativo. En nuestras computadoras Windows es el sistema operativo.   Aplicaciones Utilitarios o aplicaciones ofimáticas: Se denominan utilitarios a programas que sirven para: trabajar con texto: Procesadores de texto hacer cálculos y gráficos: Planillas de cálculo crear y administrar bases de datos: gestores de base de datos presentar datos: Presentadores gráficos Herramientas: Programas para el mantenimiento de la PC, por ejemplo: programa para detectar y limpiar virus. Programas de comunicación: permiten establecer comunicación entre 2 o más PC. Los más difundidos actualmente son los relacionados a Internet: navegadores, programas para correo electrónico, para chatear, etc. Programas de diseño y edición: permiten diseñar y modificar imágenes, sonidos, videos. Programas hechos a medida: son realizados por un programador para satisfacer las necesidades específicas de una persona o entidad, por ejemplo, un programa que sirva para registrar información sobre las cuotas abonadas para el Colegio Santa Rosa. Software educativo: Programas desarrollados para apoyar la tarea educativa a través de distintas actividades: desarrollo de temas, prácticos, ejercicios, juegos didácticos, etc. Juegos: Programas de recreación.  Lenguajes de Programación Sirven para escribir o crear programas. Brindan una serie de órdenes que permiten desarrollar nuevos programas.  Virus Informáticos Los Virus Informáticos son sencillamente programas maliciosos (malwares) que “infectan” a otros archivos del sistema con la intención de modificarlo o dañarlo. Dicha infección consiste en incrustar su código malicioso en el interior del archivo “víctima” (normalmente un ejecutable) de forma que a 15  partir de ese momento dicho ejecutable pasa a ser portador del virus y por tanto, una nueva fuente de infección. Su nombre lo adoptan de la similitud que tienen con los virus biológicos que afectan a los humanos, donde los antibióticos en este caso serían los programas Antivirus. Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse a través de un software, no se replican a sí mismos porque no tienen esa facultad como los del tipo Gusano informático (Worm), son muy nocivos y algunos contienen además una carga dañina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil. ¿Cuál es el funcionamiento básico de un virus?  Se ejecuta un programa que está infectado, en la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario.  El código del virus queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse.  El virus toma entonces el control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables (.exe.,.com,.scr, etc.) que sean llamados para su ejecución.  Finalmente se añade el código del virus al programa infectado y se graba en el disco, con lo cual el proceso de replicado se completa. Las principales vías de infección son:  Redes Sociales.  Sitios webs fraudulentos.  Redes P2P (descargas con regalo)  Dispositivos USB/CDs/DVDs infectados.  Sitios webs legítimos pero infectados.  Adjuntos en Correos no solicitados (Spam) ¿Cómo eliminar un virus informático o Malware? Si su ordenador se infectó con virus, spyware o cualquier tipo de malware y le es difícil desinfectarlo, le recomendamos realizar las siguientes indicaciones, para una eliminación efectiva de estos parásitos informáticos. 1 – Desactivar “Restaurar Sistema” 2- Mostrar los archivos y las extensiones ocultas. 16  3- Reiniciar en “Modo Seguro” 4- Proceder a la limpieza: - Vacíe la papelera de reciclaje. - Elimine todos los archivos temporales. - Desinstale los programas sospechosos. - Ejecute su antivirus actualizado y analice toda su PC. - Ejecute su antispyware actualizado y analice su PC. 5- Instalar un cortafuegos temporalmente 6- Instalar los parches de Microsoft ¿Cómo protegernos de los virus informáticos? Listamos una serie de normas básicas que le ayudarán a protegerse de los virus informáticos:  Instale en su computador un Software Antivirus confiable.  Actualice con frecuencia su Software Antivirus (mínimo dos veces al mes).  Analice con un Software Antivirus actualizado, cualquier correo electrónico antes de abrirlo, así conozca usted al remitente.  Analice siempre con un Software Antivirus los archivos de un pendrive o disco externo antes de abrirlos o copiarlos a su computadora.  No descargue, ni mucho menos ejecute, archivos adjuntos (attachement) a un mensaje de correo electrónico sin antes verificar con la persona que supuestamente envió el mensaje, si efectivamente lo hizo.  No ejecute nunca un programa de procedencia desconocida, aun cuando el Software Antivirus indique que no está infectado. Dicho programa puede contener un troyano o un sniffer que reenvíe a otra persona su clave de acceso u otra información.  Instale los parches de actualización de Software.  Nunca abra archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico cuya extensión sea “.exe”, “.vbs”, “.pif”, “.bat” o “.bak”.  Cerciórese que el archivo adjunto no tenga doble extensión. Por ejemplo: “NombreArchivo.php.exe”.  Haga una copia de Seguridad de los datos de su computador con la frecuencia que estime más conveniente. De esta forma, si se produce un ataque, es fácil recuperar copias seguras de todos los archivos. 2.7 Encienda su PC Para poner en funcionamiento su PC: a) Encienda el si gabinete. 17 b) Controle si se encuentra encendido su monitor. c) Espere mientras el sistema chequea el estado de los componentes de su PC (memoria, dispositivos de entrada y salida conectados). d) Luego de unos segundos aparecerá la pantalla de bienvenida de Windows e) Si su PC se encuentra conectada a una red visualizará en pantalla un formulario donde el sistema operativo le solicita que ingrese su nombre de usuario y contraseña para conectarse a la red (estos son datos que le proveerá el administrador de la red). f) Finalmente aparecerá el escritorio de Windows. Postura para trabajar en la Computadora 18 Colóquese derecho frente al teclado de su ordenador, nunca inclinado. La espalda erguida y los hombros sueltos con una ligera inclinación hacia adelante. Brazos casi inmóviles y codos a nivel de la mesa en su posición natural y tocando el cuerpo. Manos en el mismo plano que las muñecas, procurando que el antebrazo y el dorso de las manos formen una línea recta. Dedos ligeramente curvados y cada uno de ellos rozando ligeramente la tecla base o tecla guía correspondiente. Cabeza alta y la vista en el texto que se está escribiendo, procurando no mirar al teclado, ya que la finalidad es escribir al tacto, sin mirar las teclas que se pulsan. Ni el nerviosismo ni cualquier otro factor justifican que se golpeen las teclas con violencia. El mecanismo del teclado del ordenador, permite que pulsando ligeramente las teclas se consiga una correcta pulsación. 19 3. Windows Windows es el programa base sobre el cual funciona los otros demás programas, para aprender el uso de cualquier programa es esencial manejar el entorno que ofrece Windows y las herramientas de administración del hardware y el software. 3.1 Windows 7 Windows 7 es un sistema operativo perteneciente a la firma Microsoft, que ofrece al usuario un entorno gráfico de trabajo permitiéndole realizar varias tareas en simultáneo e intercambiar información entre diversos programas. Un sistema operativo es un conjunto de programas que permiten la comunicación entre el usuario y la PC gestionando sus recursos (hardware y software). El sistema operativo comienza a funcionar desde que encendemos la computadora. 3.2 Puesta en Marcha Como ya explicamos en el item 2.7 para iniciar una sesión de Windows se debe: a) Encender el equipo b) A continuación se mostrará la pantalla de bienvenida de Windows. c) Luego, Windows presenta la pantalla de Inicio de sesión donde solicita que se identifique como usuario. d) Finalmente se muestra el escritorio o pantalla principal de Windows 20 3.3 Salir de Windows a) Haga clic en el botón Inicio b) Seleccione la opción Apagar equipo c) En la lista Apagar equipo, seleccione Apagar (para finalizar la sesión y cerrar Windows) o Reiniciar (para cerrar la sesión, cerrar Windows y reiniciar el sistema). 3.4 El Entorno de Windows  Escritorio 21 Una vez iniciada la sesión, Windows presenta en su primer ventana: el escritorio, íconos o accesos directos y la barra de tareas, como lo muestra la siguiente imagen: Los íconos son pequeñas imágenes que representan accesos directos a programas o archivos, para usarlos basta con hacer doble clic sobre los mismos. Algunos de los iconos que vienen predeterminados en el escritorio, son: Internet Explorer: Cuando el usuario dispone de una conexión a Internet, este ícono permite examinar la World Wide Web o la Intranet local. Mis Documentos: Esta carpeta se utiliza como lugar de almacenamiento predeterminada para documentos, gráficos y otros archivos. Cada usuario que inicie la sesión en el equipo, dispone de una carpeta Mis documentos única, por lo que los documentos que almacene en ella, no estarán disponibles para otros usuarios del mismo equipo. Mi PC: Esta carpeta permite ver rápidamente el contenido de disquetes, discos duros, unidad de C D-ROM y unidades de red asignadas. Papelera de reciclaje: Esta almacena en forma provisoria archivos que han sido eliminados del disco rígido. De este almacenamiento temporario puede recuperar algún elemento eliminado o bien, borrarlo en forma definitiva Mis sitios de red: Esta carpeta permite buscar recursos compartidos en la red a la que está conectado el equipo. Aquí se crean automáticamente accesos directos a otros equipos, servidores Web, impresoras, etc., disponibles en la red. 22   Barras de Tareas Aparece en la parte inferior del Escritorio de Windows. Contiene los siguientes elementos: a) Botón Inicio: Permite iniciar rápidamente un programa, buscar un archivo o tener acceso a la Ayuda. b) Botones de Inicio rápido: Estos botones permiten acceder a aplicaciones, haciendo clic sobre el ícono que las identifica. c) Botones de tareas: Estos botones aparecen automáticamente al abrir programas, documentos o ventanas. Identifican a cada aplicación y permiten acceder rápidamente a las que se encuentran abiertas. d) Área de Notificación: Esta sección que se encuentra sobre el extremo derecho de la Barra de tareas, indica la hora y fecha actual. También, puede presentar otra información, tal como conexión a red, volumen de sonido, antivirus activo, entre otros.  Ventana de Windows Las ventanas son marcos que se abren sobre el escritorio de Windows. Windows genera una ventana para cada aplicación o programa que se ponga en marcha. Cada ventana permite al sistema comunicarse con el usuario a fin de enviar o solicitar información de cualquier tipo. Entre otros, las ventanas de Windows contienen los siguientes elementos: Barra de Títulos: Indica el nombre de la ventana. Conforme al programa con que se trabaje, puede mostrar el nombre del programa y el icono del mismo. Barra de Menú: Presenta una lista de menús. Tras hacer clic sobre cualquiera de ellos, se despliegan listas de operaciones disponibles. Barra de Herramientas: Presenta botones de acceso rápido, que generan acciones similares a las disponibles en la Barra de menús. Barras de Desplazamiento: Permiten visualizar la información que excede a las dimensiones de la pantalla. Pueden aparecer barras de desplazamiento horizontal y/o vertical, con pequeños botones con flechas que determinan la dirección del desplazamiento (arriba, abajo, derecha o izquierda). Barra de Estado: Muestra información específica, ya sea del programa con que se trabaja o de las herramientas de éste. 23      Operaciones con Ventanas  Minimizar: Esta operación se realiza a través del botón Minimizar (a la derecha de la barra de títulos). Permite mantener una ventana abierta sin ocupar lugar en la pantalla, quedando en suspenso como un botón en la barra de tareas. Para minimizar, haga clic sobre el botón Minimizar y para mostrarla nuevamente la ventana en pantalla, haga clic sobre el botón correspondiente en la barra de tareas.  Maximizar: Esta operación se realiza a través del botón Maximizar (a la derecha de la barra de títulos). Permite aumentar el tamaño de la ventana para que ocupe todo el espacio disponible en pantalla. Al maximizar una ventana el botón maximizar cambia su apariencia, transformándose en el botón Restaurar. Para maximizar, haga clic sobre el botón Maximizar.  Restaurar: Esta operación se realiza a través del botón Restaurar. El mismo se encuentra sobre el lado derecho de la barra de títulos. Permite asignar a la ventana sus dimensiones originales. Para restaurar, haga clic sobre el botón Restaurar.  Cerrar: Esta operación se realiza a través del botón Cerrar. El mismo se encuentra sobre el lado derecho de la barra de títulos. Permite cerrar totalmente la ventana. Para cerrar, haga clic sobre el botón Cerrar.  Cambiar tamaño: Para cambiar el tamaño de una ventana desplace el mouse sobre los bordes de la misma hasta que el puntero adquiera forma de flecha doble [vertical, si 24  modifica el alto, horizontal si modifica ancho, diagonal si modifica alto y ancho], y luego arrastre hasta asignar el tamaño deseado.  Mover: Para cambiar la posición de una ventana desplace el mouse sobre la barra de títulos hasta que el puntero adquiera forma de flecha blanca, haga clic, mantenga y arrastre hasta la posición requerida. 3.5 Menú de Inicio Para comenzar a trabajar con Windows haga clic en el botón Inicio y se desplegará el Menú Inicio con las siguientes opciones: Programas: Muestra la lista de programas instalados en el equipo, disponibles para usar. Documentos: Muestra una lista de los últimos documentos modificados o creados, es decir, los recientemente usados. Configuración: Permite definir o modificar las características del sistema. Presenta las opciones: Panel de Control, Conexiones de red y accesos telefónicos, Impresoras y Barra de Tareas y menú inicio. Buscar: Permite generar búsquedas para detectar Archivos o carpetas, Equipos en una red, Personas o Información en Internet. Ayuda: Permite acceder a información de soporte. La ayuda puede usarse a través de Contenido, Índice, Búsqueda o Favoritos. Ejecutar: Permite iniciar un programa. Apagar el Sistema: Permite apagar o reiniciar la PC. 25  3.6 Ejecutar un Programa a) Haga clic sobre el botón Inicio b) Seleccione la opción Programas c) Busque la carpeta y el programa que desea iniciar y haga clic sobre el mismo 3.7 Accesorio Accesorios es una carpeta que se agrega al disco duro, durante la instalación de Windows. En ella se almacenan varias aplicaciones para el usuario. Entre ellas se encuentran: Accesibilidad: Permite configurar la apariencia y el funcionamiento de Windows para mejorar el acceso de usuarios con deficiencias visuales, auditivas o de movilidad, sin necesidad de incorporar software ni hardware adicionales. Comunicaciones: Permite conectarse a otros equipos, a Internet, realizar llamadas telefónicas y faxes, mantener diálogos a través de NetMeeting. Entretenimiento: Permite establecer características de reproducción y grabación de sonidos, reproducción de video y multimedia. Herramientas de sistema: Permite aplicar herramientas tales como Liberador de espacio, Desfragmentador de disco, Mapa de caracteres, Tareas programadas, Visor del portapapeles, Información del sistema, entre otras. Juegos: Permite acceder a juegos que se incorporan al disco duro, durante la instalación de Windows. Bloc de Notas: Permite crear y modificar archivos de texto aplicando formatos básicos. Calculadora: Permite operaciones aritméticas usando una calculadora Standard o científica, en pantalla. Imaging: Permite mostrar o modificar archivos de imágenes, existentes o digitalizados. Libreta de direcciones: Permite realizar el mantenimiento y administrar, información de contactos o negocios. Paint: Permite crear o modificar dibujos, o bien, tomar archivos de imágenes y retocarlos. Word Pad: Permite crear y modificar archivos de texto aplicando formatos complejos. 26 3.8 Archivo y Carpetas Un archivo es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada. Existen diversas clases de archivos: archivos con instrucciones que conforman los programas, archivos don datos como cartas, planillas, gráficos, etc. Cada vez que elaboramos un trabajo en la PC usando un programa y lo almacenamos en una unidad de disco este trabajo se pasa a ser un archivo. Las carpetas es una estructura que permiten mantener organizados los archivos. Una carpeta puede contener otras carpetas o archivos.  Tareas de organización y administración: tareas básicas de mantenimiento de archivos y carpetas, tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, etc.  Buscar archivos y carpetas: búsquedas de archivos y carpetas mediante criterios como fecha de modificación, tipo de archivo, tamaño del archivo, etc.  Proteger archivos y carpetas: proteger archivos y carpetas mediante las herramientas de seguridad de Windows, como crear cuentas de usuario, asignar permisos, definir los permisos de impresoras, etc. 3.9 Explorador de Windows El Explorador de Windows es una aplicación que nos permitirá llevar a cabo tareas de organización y administración de archivos Para poner en funcionamiento esta aplicación: A. Haga clic sobre el botón Inicio B. Seleccione la opción Programas C. Seleccione la carpeta Accesorios D. Haga clic sobre el icono Explorador de Windows E. A continuación se abrirá la ventana del explorador de Windows. Otra forma:  Coloque el mouse sobre el botón Inicio y haga clic derecho (clic con el botón derecho del mouse)  En el menú contextual que aparece, seleccione la opción Explorar.  Explorador de Windows – Entorno La ventana de Explorador de Windows, presenta las Barras de Títulos, Menús, Herramientas y Direcciones, organizadas de forma similar a cualquier otra ventana, del entorno Windows. La ventana se encuentra dividida en dos secciones: 27  Sección izquierda: Aquí se visualiza el contenido de MI PC y todas las unidades de disco instaladas. Por otra parte se describen carpetas (como Mi Maletín o Mis Documentos) y Accesos directos a programas (como Internet Explorer o Papelera de reciclaje). Cuando, a la izquierda de una unidad de disco o carpeta, aparece un botón con signo más indica que dicho elemento posee subcarpetas; para mostrarlas en pantalla, sólo se requiriere hacer clic sobre el signo. Si, por el contrario, apareciera un botón con signo menos indicaría que se está viendo en pantalla la lista de subcarpetas; para ocultarlas, sólo se requiriere hacer clic sobre el signo.  Sección derecha: Aquí se visualiza el contenido de la unidad de disco o carpeta seleccionada sobre la Sección izquierda.  Selección Carpetas  Para seleccionar unidades de disco, carpetas o archivos: Haga clic sobre el elemento.  Para seleccionar archivos o carpetas consecutivos: Haga clic sobre el primer archivo o carpeta, sobre la Sección derecha del Explorador. Presione y mantenga la tecla Mayúscula (Shift). Haga clic sobre el último archivo o carpeta a seleccionar.  Para seleccionar archivos o carpetas no consecutivos: Haga clic sobre el primer archivo o carpeta, sobre la Sección derecha del Explorador. Presione y mantenga la tecla CTRL. Haga clic sobre los archivos o capetas a seleccionar 28   Crear Carpetas Desde el Explorador de Windows: 1) Seleccione la unidad de disco o carpeta, donde quiera generar la nueva carpeta 2) En el menú Archivo seleccione Nuevo y luego seleccione la opción Carpeta 3) Escriba el nombre para la nueva carpeta. 4) Presione la tecla ENTER  Copiar Archivo o Carpeta A través la Barra de Menú 1) Seleccione la carpeta o el archivo, que desea copiar 2) En el menú Edición seleccione la opción Copiar 3) Seleccione la Carpeta o unidad de disco, de destino 4) En el menú Edición seleccione Pegar  Eliminar Archivo o Carpeta 1) Seleccione la carpeta o el archivo, que desea eliminar. 2) En el menú Archivo, seleccione la opción Eliminar 3) Seguidamente aparece la ventana de confirmación donde indica que elemento será transferido a la Papelera de reciclaje 29  3.10 Papelera de reciclaje La Papelera de reciclaje proporciona una red de seguridad al eliminar archivos o carpetas. Al eliminar cualquiera de estos elementos del disco duro, Windows los coloca en la Papelera de reciclaje. Los elementos de la Papelera de reciclaje permanecen allí hasta que se eliminan de modo definitivo del equipo. Estos elementos ocupan espacio en el disco duro y se pueden recuperar o restaurar a su ubicación original.  Ejecutar papelera de reciclaje 1) Haga doble clic sobre el ícono Papelera de reciclaje, del Escritorio 2) A continuación se abrirá la ventana de la Papelera. En esta ventana se muestra los archivos eliminados y un detalle de su ubicación (antes de ser borrados) y la fecha en que fueron eliminados.  Vaciar papelera de reciclaje 1) Haga clic sobre el menú Archivo 2) Seleccione la opción Vaciar papelera de reciclaje 3) Haga clic sobre el botón Sí, para eliminar definitivamente los archivos de su PC  Restaurar Archivo de la papelera Restaurar un archivo, significa recuperar el archivo que se encuentra en la papelera. Cuando un archivo es recuperado regresa a la unidad de disco y carpeta donde se encontraba originalmente (antes de ser eliminado). 30  1) Seleccione la carpeta o el archivo, que desea restaurar 2) Haga clic sobre Archivo, en la Barra de menú 3) Seleccione Restaurar 3.11 Procedimiento de Búsqueda Windows ofrece varios métodos para buscar elementos dentro de la PC, en una red o en Internet. Es factible utilizar comodines, es decir, caracteres especiales como asterisco (*) o signo de interrogación (?), para representar uno o más caracteres reales al buscar archivos o carpetas.  Ejecutar programa de búsqueda 1) Haga clic sobre el botón Inicio 2) Seleccione la opción Buscar 3) Seleccione Archivos o Carpetas, En Internet, o Personas 4) Defina las características de la búsqueda 5) Haga clic sobre el botón Buscar ahora 31  Trabajos Prácticos A PRÁCTICO 1: Familiarizarnos con el entorno de Windows ACTIVIDAD 1: Complete con el nombre y una breve definición de las partes de la pantalla inicial de Windows A : B : C : D : E : ACTIVIDAD 2: Completar: ¿cómo haría las siguientes tareas? 32 Salir de Windows Hacer clic en………………………………………………………………………………………. Seleccionar la opción…………………………………………………………………………….. En la ventana que aparece …………………………………………………………………….. Poner en funcionamiento (ejecutar) un programa Hacer clic en……………………………………………………………………………………….. Seleccionar la opción…………………………….y luego……………………………………… ACTIVIDAD 3: Complete, colocando los nombres de los elementos de una ventana ACTIVIDAD 4: Completar: ¿Cómo haría las siguientes tareas? Modificar el tamaño de la ventana Colocar el puntero del mouse en……………………………………. y luego………………………. Dejar en suspenso una ventana…………………………………………………………………………. Hacer clic en…………………………………………………………………………………………………………. Cerrar una ventana………………………………………………………………………………………..…… Hacer clic en……………………………………………………………………………………………………….. 33 ACTIVIDAD 5: Indicar si cada una de las siguientes afirmaciones es Verdadera o Falsa. Windows es un Sistema Operativo Windows es un componente del Hardware Windows permite ejecutar varias aplicaciones simultáneamente PRÁCTICO 2: Organizar y administrar archivos Para hacer este práctico es necesario que cuente con un pendrive. Adquiera uno y colóquelo en el puerto USB. ACTIVIDAD 1: Explorar a) Ponga en marcha el Explorador de Windows b) Una vez que se abra la ventana del explorador, sobre la sección izquierda identifique las unidades de disco disponibles en su PC: Disco Extraíble Disco rígido C CD-ROM D: ó E: ó F: (según la configuración de su sistema) DVD c) En la sección izquierda, seleccione la unidad de disco extraíble: y compruebe que no contiene ningún archivo (para comprobar, observe la sección derecha). d) Ahora, seleccione la unidad de disco C: y observe las carpetas y archivos que contiene.  En el menú Ver seleccione la opción Icono. Observe cómo se presentan las carpetas y archivos.  En el menú Ver seleccione la opción Lista. Observe cómo se presentan las carpetas y archivos.  En el menú Ver seleccione la opción Detalle. Observe cómo se presentan las carpetas y archivos. Deje la vista Detalle activa. 34  e) Practique ordenar los archivos (esta actividad sólo se puede hacer si tiene la vista detalle activa):  En la sección derecha, haga clic en le columna Nombre (en el título Nombre). Observe que las carpetas y archivos se ordenan alfabéticamente (en orden ascendente o descendente) cada vez que hace clic en dicha columna.  Ahora, haga clic en le columna Tamaño (en el título Tamaño). Observe que las carpetas y archivos se ordenan por tamaño.  Ahora, haga clic en le columna Fecha (en el título Fecha de modificación). Observe que las carpetas y archivos se ordenan (en orden ascendente o descendente) cada vez que hace clic en dicha columna. f) Practique con la carpeta Mis documento:  En la sección izquierda, busque y seleccione la carpeta Mis documentos.  En la sección izquierda, busque y seleccione la carpeta Prácticos de Word y sobre la sección derecha observe todos los prácticos elaborados. ACTIVIDAD 2: Copiar archivos (del disco rígido al pendrive) a) En la sección izquierda seleccione la carpeta Mis documentos. b) En la sección derecha busque y seleccione los archivos que contienen desde el prácticos 6 al práctico 13. c) Seleccione los archivos: Si los archivos son consecutivos: seleccione el primero, luego presione y mantenga presionada la tecla Mayúscula (Shift) y luego haga clic en el último archivo. Si los archivos no son consecutivos: seleccione el primero, luego presione y mantenga presionada la tecla CRTL (Control) y luego haga clic en cada archivo hasta seleccionar todos. d) En el menú Edición elija la operación Copiar. e) En la sección izquierda seleccione el disco Extraíble f) En el menú Edición elija la operación Pegar. Observe que los archivos comienzan a copiarse. Espere hasta que termine el procedimiento. ACTIVIDAD 3: Eliminar un archivo a) En la sección izquierda seleccione la carpeta Mis documentos. b) En la sección derecha busque y seleccione el archivo Práctico15 – documento interno. c) En el menú Archivo elija el comando Eliminar. ACTIVIDAD 4: Restaurar el archivo borrado a) En la sección izquierda busque y seleccione la Papelera de reciclaje b) A continuación, sobre la sección derecha busque y seleccione el archivo Práctico15. c) En el menú Archivo elija el comando Restaurar para recuperar el archivo. d) Para verificar que el archivo ha sido restaurado, busque y seleccione la carpeta Mis documento y verifique si en la carpeta se encuentra el archivo. ACTIVIDAD 5: Crear carpetas En el menú Archivo seleccione la operación Nuevo y luego Carpeta Escriba como nombre para la nueva carpeta: Prácticos de Power Point Presione la tecla Enter para terminar. 35  En el menú Archivo seleccione la operación Nuevo y luego Carpeta Escriba como nombre para la nueva carpeta: Prácticos de Excel Presione la tecla Enter para terminar. Estas carpetas serán de utilidad en el siguiente semestre para almacenar los apáticos que realicemos. 36 5. Microsoft Excel Organizar datos numéricos, operarlos y representarlos gráficamente también son tarea que deberá realizar habitualmente en su entorno laboral. Esta unidad le permitirá familiarizarse con estas tareas y optimizar su realización. 5.1 ¿Qué es y para qué me sirve Microsoft Excel? Excel 2010 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. 5.2 Iniciar Excel Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. 77. Desde el icono de Excel del escritorio. Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones. Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir. 78 5.3 Entorno de Excel Libro de trabajo: se denomina así a cada archivo donde se trabajan y almacenan los datos. Cada libro de trabajo contiene hojas y es posible tener distintos tipos de hojas en un libro. 5.4 Pantalla Inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. 79 A) Barra de Título: Muestra el nombre del programa con que está trabajando (Microsoft Excel) y el nombre del libro de trabajo actual, en este caso libro1. B) Barra de Menú: Muestra el nombre de los menús desplegables que pueden visualizarse en pantalla. C) Barra de Herramientas: presenta una serie de botones, cada uno de los cuales representa una tarea distinta. En la barra se incluyen botones para las operaciones que se realizan con mayor frecuencia. Inicialmente Excel solo visualiza dos de varias barras de herramientas que tiene: Estándar y Formato. D) Barra de Fórmula: muestra la celda activa (celda en que se encuentra el cursor) y los datos que se han ingresado en la misma. Cuando se está ingresando un dato el mismo se muestra en la Barra de Fórmulas donde aparecen, además, dos botones: X Botón Cancelar 9 Botón Introducir dato E) Columnas: Las columnas se identifican con letras o combinaciones de letras del abecedario, hay un total de 256 columnas: A, B, C,..., Z, AA, AB, etc. F) Filas: Las filas se identifican con números: desde 1 hasta 16484 o 65536 (según la versión de Excel). G) Celdas: La intersección de filas y columnas generan casillas llamadas celdas. Las celdas se identifican por la columna y fila en que se encuentran, por ejemplo: B10 (primero el nombre de la columna y luego el número de fila). Se denomina celda activa a la celda donde está el cursor, la celda que aparece resaltada con bordes más oscuros. En cada celda se pueden ingresar distintos tipos de datos: números, texto, fechas, etc. H) Etiquetas de Hojas: Cada libro de trabajo se abre con cierta cantidad de hojas de cálculo (de 3 a 16 según la versión de Excel con la que trabaje) tituladas: Hoja1 hasta Hojan. Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas situadas en la parte inferior de cada hoja. 80 5.5 Tipo de Datos En cada celda de una hoja de cálculo se puede ingresar alguno de los siguientes tipos de datos: Número, Fecha y Hora, Texto, Fórmula.  Número: Los números son la materia prima de la hoja de trabajo. Con frecuencia se denominan valores constantes o valores. Para ingresar números se pueden usar cualquiera de los siguientes caracteres: dígitos del 0 al 9 y + - ( ) ,. $ Cuando se ingresa un número demasiado grande para ser desplegado en la celda, se muestra en la misma una serie de signos numerales (#######) que indicarán que el dato no cabe en la celda. Para visualizar el dato deberá modificar el ancho de la columna.  Fecha y hora: Para ingresar una fecha o una hora se debe usar alguno de los siguientes formatos: 4/3/98 o 4-3-98 o 3/98 o 3-98; 18:30:40 o 18:30.  Texto: Un texto puede estar compuesto por cualquier grupo de tecla punto y coma caracteres: letras, dígitos y símbolos. Cuando se introduce texto, los caracteres son alineados a la izquierda de celda. Se pueden ingresar hasta 255 caracteres por celda.  Fórmulas: son operaciones entre datos. Una fórmula puede contener: tecla CTRL y la tecla valores, referencias a celdas, operadores (aritméticos, de comparación, Mayúscula y la tecla etc.), funciones. Por ejemplo: =A4+15 dos puntos Las fórmulas deben comenzar siempre, con un signo igual (=). Cuando se ingresa una fórmula en la celda aparece el resultado de la misma y no la fórmula Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan. 81 5.6 Fórmula Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.  Operadores Los operadores son símbolos que indican la operación, que es lo que se quiere hacer con el o los datos. Los operadores pueden clasificarse en tres categorías: A. Operadores Aritméticos: realizan operaciones matemáticas básicas; combinan valores numéricos y producen resultados numéricos. Por ejemplo: =20*5 esta fórmula multiplica 20 por 5. B. Operadores de texto: une dos o más valores de texto, y produce como resultado dato tipo texto. Por ejemplo: ="auto"&"móvil" esta fórmula da como resultado el texto "automóvil". C. Operadores de comparación: comparan dos valores y producen un valor lógico Verdadero o Falso. Por ejemplo: =3>5 daría como resultado el valor Falso. 82    Copiar Fórmula 1) Coloque el cursor en la celda que contiene la fórmula. 2) Ubique el mouse en el botón de autollenado (pequeño cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha de la celda). 3) Cuando el puntero del mouse adopte la forma de una cruz negra presione el mouse y arrastre (manteniendo la presión) en la dirección deseada. 5.7 Tipos de Referencias Una referencia es hacer alusión (mencionar, nombrar) a una celda dentro de una fórmula  Referencia Absoluta y Relativa A) Referencia relativa: se escribe indicando columna y fila de la celda, por ejemplo: A1. Si en una fórmula se coloca una referencia relativa y posteriormente dicha fórmula es copiada en otra posición, la referencia cambia automáticamente según la cantidad de filas y columnas que se haya desplazado la fórmula. B) Referencia absoluta: se escribe indicando columna y fila de la celda y anteponiendo un signo pesos ($) antes de cada uno, por ejemplo: $A$1. Si en una fórmula se coloca una referencia absoluta y 83 posteriormente dicha fórmula es copiada en otra posición, la referencia no cambia, permanece constante.  Referencia a otra Hoja Excel le permite escribir una fórmula en una hoja con de utilice un dato de otra hoja. Para usar este dato debe hacer referencia al mismo de la siguiente forma: 84 5.8 Funciones Una función es una fórmula que ya está escrita y realiza una operación específica, puede necesitar uno o más valores y devuelve otro valor. Por ejemplo la función SUMA, sirve para sumar un conjunto de celdas, necesita que se indique cuáles son esas celdas y devuelve como resultado la suma de los valores contenidos en las mismas. Los valores que necesitan las funciones para realizar su tarea se denominan argumentos. Las funciones pueden utilizarse solas (como una fórmula, en tal caso deben ir precedidas de un signo igual) o como parte de una fórmula más extensa. El uso de funciones simplifica o acorta las fórmulas. Por ejemplo, en lugar de escribir la fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5 Podría usar la función suma de la siguiente forma: =SUMA(A1:A5 Usando como ejemplo la siguiente planilla en la Hoja1 de un libro detallaremos a continuación algunas funciones de Excel. Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero 85 Excel 2010 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.  Funciones Matemáticas  ENTERO (dato) Qué hace: Redondea el número que se coloque como dato al entero inferior más próximo Ejemplo: =ENTERO(D2) Resultado: 1250  POTENCIA (número ; potencia) Qué hace: Devuelve el resultado de elevar el número a la potencia especificada. Ejemplo: =POTENCIA (2; 3) Eleva 2 al cubo. Resultado: 8  RAIZ(número) Qué hace: Calcula la raíz cuadrada del número especificado Ejemplo: =RAIZ(16) Resultado: 4  REDONDEAR(dato ; decimales) Qué hace: Redondea el dato según el número de decimales especificados Ejemplo: =REDONDEAR(D2;0) Resultado: 1250  REDONDEAR. MAS(dato ; decimales) Qué hace: Redondea el dato hacia arriba Ejemplo: =REDONDEAR(D2;0) Resultado: 1251  REDONDEAR. MENOS(dato ; decimales) Qué hace: Redondea el dato hacia abajo Ejemplo: =REDONDEAR(D5;0) Resultado: 1490  SUMA(rango1 ; rango2 ;...) Qué hace: Suma el rango de datos que se especifica Ejemplo: =SUMA(D2:D6) Resultado: 8338,15 Ejemplo: =SUMA(D2:D6;E2:E6) Resultado: 17243,65  SUMAR.SI(rango ; "criterio" ; rangosuma) Qué hace: Suma de un rango las celdas que cumplen con el criterio especificado Ejemplo: =SUMAR.SI(D2:D6;">1500";D2:D6) Resultado: 5597  TRUNCAR(dato) Qué hace: Trunca el dato, es decir lo convierte en un entero eliminando sus decimales Ejemplo: =TRUNCAR(D2) Resultado: 1250  Funciones Estadísticas  CONTAR(rango) Qué hace: Cuentas la cantidad de celdas que contienen números dentro del rango Ejemplo: =CONTAR(A2:A6) Resultado: 0  CONTAR.BLANCO(rango) Qué hace: Cuentas la cantidad de celdas que están vacías dentro del rango Ejemplo: =CONTAR.BLANCO(A2:A6) Resultado: 0 86   CONTAR.SI(rango ; "criterio") Qué hace: Cuentas la cantidad de celdas del rango que cumplen con el criterio especificado Ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B6;"Pérez") Resultado: 2 Cuenta cuantos Pérez aparecen desde B2 hasta B6  CONTARA(rango) Qué hace: Cuentas la cantidad de celdas no vacías dentro del rango Ejemplo: =CONTAR(A2:A6) Resultado: 5  MAX(rango) Qué hace: Devuelve el máximo valor del rango Ejemplo: =MAX(D2:D6) Resultado: 1987,00  MIN(rango) Qué hace: Devuelve el mínimo valor del rango Ejemplo: =MIN(D2:D6) Resultado: 1250,30  PROMEDIO(rango) Qué hace: Devuelve el promedio de los valores del rango Ejemplo: =PROMEDIO(D2:D6) Resultado: 1667,63  Funciones Lógicas  Y(condición1 ; condición2 ;...) Devuelve Verdadero si todas las condiciones se cumplen o son verdaderas, devuelve Falso si alguna de las condiciones no se cumple. Ejemplo: =Y(D2>1000;E2>1000) Resultado: Verdadero  O (rango) Qué hace: Devuelve Verdadero si alguna de todas las condiciones se cumplen o son verdaderas, devuelve Falso si todas las condiciones no se cumplen. Ejemplo: =O(D6>2000;E6>2000) Resultado: Verdadero  SI (condición; operación1; operación2) Qué hace: Esta operación evalúa la condición que se especifica y realiza la operación1 si la condición se cumple (es verdadera) o realiza la operación2 si la condición es falsa. Las operaciones pueden ser un cálculo, otra función, un valor numérico, una fecha o un “mensaje” (valor tipo texto). Ejemplo: =SI(D2>1500;”buena”; “regular”) Resultado: regular Si la venta de Enero de Pérez es superior a 1500 entonces muestra el mensaje buena caso contrario muestra el mensaje regular.  Funciones de Fecha y Hora De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.  AHORA() Qué hace: Devuelve la fecha y hora actual Ejemplo: =AHORA()  AÑO(fecha) Qué hace: Devuelve el año de la fecha especificada Ejemplo: =AÑO(C2) Resultado: 1997  DIA(fecha) Qué hace: Devuelve el día de la fecha especificada Ejemplo: =DIA(C2) Resultado: 10  HOY( ) Qué hace: Devuelve la fecha actual Ejemplo: =HOY( )  MES(fecha) Qué hace: Devuelve el mes de la fecha especificada Ejemplo: =MES(C2) Resultado: 01  Minuto (núm_de_serie): Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 87 5.9 Gráficos Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.  Tipos de Gráficos  Un gráfico tipo Columna, Barra, Cónico, Cilíndrico y Piramidales: permite comparar datos. Puede seleccionar varias columnas o filas de datos numéricos, por ejemplo, podría graficar los vendedores (sus apellidos) y sus ventas de Enero y Febrero.  Un gráfico tipo Línea o Área: se utiliza para mostrar tendencia, para visualizar cómo evoluciona “algo” a lo largo de un período de tiempo. Para elaborar este gráfico puede seleccionar más de una columna o fila de datos numéricos.  Un gráfico tipo Circular: se utiliza para poner en evidencia porcentuales. Para realizar este tipo de gráfico se puede seleccionar una sola fila o columna de datos numéricos.  Un gráfico tipo Anillo: al igual que el gráfico Circular se utiliza para mostrar porcentajes con la diferencia que se puede seleccionar y mostrar más de un grupo de datos numéricos.  Crear un Gráfico Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. 88 Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles: 89 Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo: Observa detenidamente el contenido de esta ventana. 90 Así tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453, 545, 453 y 345. Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto. Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo. Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico. Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como en las categorías. Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño). Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas. Para terminar de configurar el gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos que insertemos). 91 Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos. Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas. Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico. 5.10 Preparar un Libro de Impresión Antes de imprimir un trabajo puede definir algunos parámetros: impresora a usar, tamaño de la hoja en que va a imprimir, márgenes que desea dejar, encabezados y pie de página, etc.  Determinar qué se va a imprimir Excel le permite imprimir sólo una parte o sector de una hoja de cálculo. Ocultar filas o columnas que no desee imprimir  Seleccione las filas o columnas que quiere ocultar. No olvide que para seleccionar debe hacer clic en el título de la fila o columna (es decir, en el número de la fila o la letra que identifica a la columna).  En el menú Formato seleccione el comando Columna o Fila y luego Ocultar. Mostrar filas o columnas ocultas Para hacer nuevamente visible filas o columnas que fueron ocultadas:  Seleccione las filas o columnas “vecinas”, es decir las columnas o filas entre las cuales se encuentra 92 oculta alguna. Por ejemplo, si está oculta la columna B, se debe seleccionar las columnas A y C.  En el menú Formato seleccione el comando Columna o Fila y luego Mostrar.  Configuración de página para impresión  Use el comando Configurar página del menú Archivo.  En el cuadro de diálogo que se visualiza puede seleccionar las distintas fichas y realizar las siguientes modificaciones:  Realizar una vista preliminar La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página para poder ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja. Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos: Selecciona la pestaña Vista. Elige la opción Vista de Diseño de página. 93 En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1). Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará en la hoja al imprimirla. Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en el Botón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir. La página se mostrará de este modo: 94   Configuración de página para impresión  Use el comando Configurar página del menú Archivo. 95  En el cuadro de diálogo que se visualiza puede seleccionar las distintas fichas y realizar las siguientes modificaciones:  Modificar la orientación de la página: active la casilla horizontal o vertical  Ajuste de escala: Amplía o reduce la hoja de cálculo o la selección solo al momento de imprimir, de forma que se ajuste al número de páginas especificado. Active la casilla de verificación Ajustar a, escriba un número en el cuadro páginas de ancho por y, a continuación, escriba un número en el cuadro de alto. Para rellenar el ancho de papel y utilizar las páginas que sean necesarias, escriba 1 en el cuadro páginas de ancho por y deje el cuadro de alto en blanco.  Tamaño de papel: seleccione la opción de tamaño de papel con que desea imprimir la hoja de cálculo.  Calidad de impresión: seleccione la resolución que desea especificar como calidad de impresión para la hoja de cálculo activa. La resolución es el número de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecen en la página impresa. Una resolución superior producirá copias impresas de mejor calidad. 96.  Asigne el tamaño a los márgenes: superior, inferior, izquierdo, derecho de encabezado y de pié de página  Puede centrar el trabajo en la hoja vertical y/o horizontalmente Ficha de encabezado y pie de página 97. Ficha de Hoja Haga clic en el cuadro Área de impresión para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desea imprimir. Seleccione la opción Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Marque las casillas si es que desea imprimir: la cuadrícula, los títulos de filas y columnas, etc Seleccione el orden en que desea imprimir las páginas. 5.11 Imprimir Libro Haga clic en el botón Imprimir (de la barra estándar) si desea imprimir una copia de la hoja actual. Use el comando Archivo-Imprimir si quiere especificar qué paginas imprimir, seleccionar la impresora y/o indicar la cantidad de copias que desea. 98 99  TRABAJOS PRACTICOS C  PRÁCTICO 1: Unidades educativas de la provincia Temas: Carga y edición de datos, formato, copiar y mover datos, insertar/eliminar fila/columna, Autosuma. ACTIVIDAD 1: Prepare la siguiente planilla, ingrese los datos y aplique formato Sector estatal Año: 2012 ACTIVIDAD 2: Calcule los totales por Departamento. ACTIVIDAD 3: Modifique la planilla a) Inserte una columna para colocar las unidades educativas de Nivel Superior con los siguientes datos: 0; 5; 0; 2; 9; 0; 1; 1. b) Inserte entre Cerrillos y Gral. José de S. Martín una fila para el departamento de Gral. Guames y copie los datos del departamento Gral. José de S. Martín. c) Elimine la fila correspondiente al departamento Gral. José de S. Martín. d) Mueva al final la fila correspondiente al departamento Guachipas. e) Recalcule los totales. ACTIVIDAD 4: Grabe el trabajo en la carpeta correspondiente a su comisión.  PRÁCTICO 2: importación de café Temas: Copiar fórmula. Referencia de celda absoluta y relativa. Función Promedio. ACTIVIDAD 1: Prepare la siguiente planilla, ingrese los datos y aplique formato 100 ACTIVIDAD 2: Calcule A. Sumar el monto de importación de 1996 más el de 1997 más el de 1998. Copiar la fórmula hacia abajo. B. Sumar cada columna. C. Dividir el monto de importación de cada país por el total de importación de ese año. Copiar la fórmula hacia abajo. D. Promediar las importaciones de cada año. ACTIVIDAD 3: Grabe el trabajo en la carpeta correspondiente a su comisión. No cierre el archivo. ACTIVIDAD 4: Prepare en la hoja2 la siguiente planilla  PRÁCTICO 3: planilla de ventas ACTIVIDAD 1: Prepare con la Guía del docente la siguiente planilla, ingrese datos y aplique el formato. 101 ACTIVIDAD 2: Calcule A. Cantidad por Precio. B. Total por 21 dividido 100 (es decir 21% del total). C. Total más IVA. D. Contar la cantidad de productos. E. Sumar cada columna. F. Promediar los montos de IVA. G. Máximo Total a pagar H. Mínimo Total a pagar I. Cantidad de Total a pagar mayores a 300. J. Si el Total general vendido es mayor a 2000 entonces Si gana comisión, caso contrario ACTIVIDAD 3: Grabe el trabajo en la carpeta correspondiente a su comisión.   PRÁCTICO 4: gráficos Temas: Gráficos. ACTIVIDAD 1: Abra el archivo almacenado como PL-Gráfico. 102 ACTIVIDAD 3: Grabe el trabajo en la carpeta correspondiente a su comisión. 103   PRÁCTICO 5: planilla de asistencia y calificaciones Temas: Funciones. Gráfico. Configurar página e imprimir. ACTIVIDAD 1: Abra el archivo almacenado como PLGráfico. ACTIVIDAD 2: Prepare las siguientes fórmulas. A) Contar la cantidad de alumnos (desde Rech hasta Subelza) B) Contar la cantidad de clases (desde el día 2 al día 30) C) Cantidad de clase por 3 Hs. Cada Clase D) Sumar la asistencia de los alumnos E) El Total de Asistencia de cada alumno dividido la Cantidad de clases F) Promediar la Nota1 y la Nota2 G) Si el Promedio es menor que 7 SI recupera, caso contrario NO recupera. H) Si el % de Asist. es menor que 80% entonces NO recibe el certificado, caso contrario SI, si recibe I) Contar la cantidad de desaprobados (es decir la cantidad de alumnos que SI recuperan) J) Contar la cantidad de alumnos que NO reciben el certificado de asistencia K) Si la cantidad de desaprobados es superior a 5 entonces el curso es regular caso contrario bueno. ACTIVIDAD 3: Usando los datos de la columna Alumnos y Total asistencia realice un gráfico para comparar los montos. ACTIVIDAD 4: Configura la página para impresión. Coloque su nombre en el encabezado. ACTIVIDAD 5: Grabe su trabajo e imprima. 104   PRÁCTICO 6: Estadística de trastornos alimenticios Temas: Trabajo con más de una hoja. Referencia a un dato en otra hoja. ACTIVIDAD 1: Prepare 2 planillas en simultáneo.  Seleccione la Hoja1 y la Hoja2.  Prepare simultáneamente en ambas hojas la siguiente planilla, escriba las fórmulas correspondientes: ACTIVIDAD 2: En la Hoja2 cargue los siguientes datos y cambie el sexo a Femenino ACTIVIDAD 3: En la Hoja3 prepare la siguiente planilla. INFORME FINAL 105 ACTIVIDAD 4: Usando las columnas Localidad y Total ED. realice un gráfico tipo Circular 3D. ACTIVIDAD 5: Grabar el trabajo. 106