Capacitação Operadores SISMEDEX Março 2024 - Módulo 3 PDF

SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE SUPERINTENDÊNCIA DE ATENÇÃO À SAÚDE - SAS DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA - DIAF GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA - GEAAF Sistema SISMEDEX Operacionalização do Componente Especializado da Assistência F...

SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE SUPERINTENDÊNCIA DE ATENÇÃO À SAÚDE - SAS DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA - DIAF GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA - GEAAF Sistema SISMEDEX Operacionalização do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica em Santa Catarina 2024 Equipe: Gerência de Administração da AF - GEAAF Maiele Boller - Gerente de Adm. Andréia Borges Daniela Tartari Farmacêutica IMAGEM Farmacêutica Núcleo SISMEDEX e Programações Ministério da Saúde Nara Rocha Rafael dos Santos Farmacêutica Analista de Sistemas  Capacitação para Operadores do SISMEDEX Parte 3 Farmª Andréia Rosa Borges Coordenadora do Núcleo SISMEDEX e Programações CEAF Março/2024  Assuntos CEAF e SISMEDEX; Execução e Operacionalização do CEAF em SC; Relatórios: - Administrativos - Guias de remessa de Medicamentos - Estoque de Medicamentos - Registros de Movimentações de Medicamentos - Gerenciais - Lista de Usuários e Medicamentos - Totalizadores - Situação de LME  Componente Especializado da AF - CEAF Marcos Legais: - Portaria de Consolidação nº 2 de 28/09/2017 Anexo XXVIII - Título IV - Trata das regras de Financiamento e Execução do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica no Âmbito do SUS. - Portaria de Consolidação nº 6 de 28/09/2017 Título V - Capítulos II e III - Trata do Financiamento do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica. - Portaria MS nº 13 de 6/01/2020 Altera o Título IV do Anexo XXVIII da Portaria de Consolidação nº 2/2017 que dispõe sobre as regras de financiamento e execução do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS). Fluxograma do CEAF em SC  Operacionalização do CEAF Sistema Informatizado de Gerenciamento e Acompanhamento dos Medicamentos do Componente de Medicamentos de Dispensação Excepcional - SISMEDEX  SISMEDEX Sistema informatizado que gerencia e operacionaliza o CEAF em SC; Possibilita o acompanhamento de toda a operacionalização do CEAF desde a solicitação, passando pela avaliação e autorização de medicamentos até a dispensação e renovações de continuidade; Endereço eletrônico: www.sismedex.saude.sc.gov.br; Ele deve ser aberto no navegador FIREFOX.  SISMEDEX - Relatórios Funções Administrativas e Gerenciais; Utilizar o Login de Gestor (se for Autorizador); Informações a respeito dos usuários, das atividades na UAF e dos estoques medicamentos da UAF. SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Livro de Registro 2 Registra as movimentações de medicamentos no estoque da UAF;  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Registra todas as informações de movimentações de medicamentos; Registra a ação e quem a executou; No registro de guias: - Não registra quem estornou uma guia, mas quem registrou a guia; - Em transferência de guia, não aparece o número da guia. Livro de Registro 1 similar ao 2, mas resumido; SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque SISMEDEX - Relatórios - Livro de Registro 2 SISMEDEX - Relatórios - Livro de Registro 2 SISMEDEX - Relatórios - Livro de Registro 2  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Guias de Remessas de Medicamentos Por meio das Guias ocorrem as movimentações de medicamentos no estoque;  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Incluir Guia: Utilizado para inclusão manual de Guias  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Incluir Guia: Utilizado para inclusão manual de Guias  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Incluir Guia: Utilizado para inclusão manual de Guias  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Incluir Guia: Utilizado para inclusão manual de Guias SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Incluir Guia: Utilizado para inclusão manual de Guias  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Confirmar Guia: - Utilizado para registro dos quantitativos recebidos (ou não)pela UAF  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Confirmar Guia: - Utilizado para registro dos quantitativos recebidos (ou não)pela UAF  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Confirmar Guia: - Utilizado para registro dos quantitativos recebidos (ou não)pela UAF SISMEDEX - Relatórios - Guia Confirmada  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Confirmar Guia: - Utilizado para registro dos quantitativos recebidos (ou não)pela UAF SISMEDEX - Relatórios - Guia Confirmada com Divergência  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Transferir Guia : - Utilizado para transferências entre UAF (UNIAFARS para UNICEAF); - Devolução de medicamentos à CAF.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Devolução CAF : - Utilizar como destino sempre a Unidade da CAF: ALMOXARIFADO GEBER/SES (DEVOLUÇÃO ALMOXARIFADO); - Sempre incluir a justificativa para a transferência.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Devolução CAF : - Após a inclusão de todos os medicamentos a serem devolvidos a Guia deverá ser Gravada (Parcial ou Total); - Após a finalização da digitação e gravação, a guia deverá ser impressa e encaminhada juntamente com os volumes de medicamentos para a CAF.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: - Utilizado para Consultar a situação da Guia de Remessa; - As UAF devem verificar suas Guias irregulares mensalmente e realizar as correções;  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: - Solicitar a relação de Guias, dentro de um intervalo, nas situações: - Em Digitação, Não Registrada e Pendente.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Em Digitação - A Unidade de Origem iniciou a digitação da Guia e não finalizou, ou gravou Parcial. A Unidade de Origem deve realizar a verificação e correção. 1. Consultar o conteúdo da Guia:  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Em Digitação 2. Em seguida Cancelar a Guia: Uma vez que a Guia seja cancelada o quantitativo dos medicamentos retorna ao estoque da Unidade de Origem.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Em Digitação 3. Ou se a Unidade de Origem desejar continuar a digitação e finalizar o envio da Guia:  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Pendente - A Unidade de Destino iniciou a conferência da Guia e não finalizou; - A Unidade de Destino deve fazer contato com a Unidade de Origem e realizar a verificação da incorreção e corrigir. 1. Consultar o conteúdo da Guia:  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Pendente 2. Para continuidade a Unidade de Destino continua a conferência em Confirmar a Guia:  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Não Registrada - A Unidade de Destino não iniciou a conferência e confirmação da Guia; - A Unidade de Destino deverá realizar a verificação e Conferência da Guia em conformidade com o que recebimento físico de medicamentos.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Situação da Guia: Não Registrada - Ou em caso de cancelamento da Guia, a ação poderá ser realizada tanto pela Unidade de Origem como pela Unidade de Destino, porém antes de realizar o cancelamento as Unidades devem fazer contato. Cancelar a Guia: Uma vez que a Guia seja cancelada o quantitativo dos medicamentos retorna ao estoque da Unidade de Origem.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios - Informações sobre os estoques de medicamentos na UAF  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Estoque - Acompanhar mensalmente os medicamentos com suas validades  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Estoque - Acompanhar mensalmente os medicamentos com suas validades  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Estoque - Acompanhar mensalmente os medicamentos com suas validades SISMEDEX - Relatórios - Estoque  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Posição de Estoque - Apresenta CMM, Entradas, Saídas e Saldo por medicamento  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Posição de Estoque - Apresenta CMM, Entradas, Saídas e Saldo por medicamento SISMEDEX - Relatórios - Posição de Estoque  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Mapa de Programação - Gerado mensalmente para distribuição dos medicamentos pela CAF; - Quantitativo distribuído é o da Reposição Prevista para 30 dias.  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Mapa de Programação SISMEDEX - Relatórios - Mapa de Programação  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Consumo de Medicamentos - Apresenta CMM, Usuários prescritos e Usuários dispensados com seus quantitativos  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Consumo de Medicamentos SISMEDEX - Relatórios - Consumo de Medicamentos  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Histórico de Entrada/Saída - Apresenta o somatório e percentuais gerais de cada movimentação  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Histórico de Entrada/Saída SISMEDEX - Relatórios - Histórico Entrada/Saída  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Relação Entradas/Saídas - Lista as movimentações por motivo com detalhes  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Relação Entradas/Saídas SISMEDEX - Relatórios - Relação Entradas/Saídas  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Movimentação Medicamento - Apresenta Entradas, Saídas com detalhes do medicamento e o Executor  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Relatórios: Movimentação Medicamento SISMEDEX - Relatórios - Movimentação Medicamento  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Consultas: Medicamento em Estoque Sem Pacientes Ativos - Apresenta medicamentos sem pacientes ativos, observar para remanejar  SISMEDEX - Relatórios - Fluxo de Estoque Consultas: Medicamento em Estoque Sem Pacientes Ativos  SISMEDEX - Relatórios - Consultas Medicamento em Estoque Sem Pacientes Ativos  SISMEDEX - Relatórios - Administração Apresenta funções relativas a alimentação de informações no SISMEDEX  SISMEDEX - Relatórios - Administração Manter Estabelecimento de Saúde - Consulta ou Cadastro de novo estabelecimento de saúde solicitante  SISMEDEX - Relatórios - Administração Manter Estabelecimento de Saúde  SISMEDEX - Relatórios - Administração Manter Estabelecimento de Saúde  SISMEDEX - Relatórios - Administração Manter Médico Solicitante - Consulta ou Cadastro de novo médico solicitante  SISMEDEX - Relatórios - Administração Manter Médico Solicitante  SISMEDEX - Relatórios - Administração Manter Médico Solicitante  SISMEDEX - Relatórios - Administração Protocolar e Adequar Solicitação Administrativa: - Solicitações Administrativas (Autorizações Justificadas) só são utilizadas em casos de exceção e com autorização da DIAF.  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial - Apresenta números, relações e totais relativos aos usuários e as atividades da UAF  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Produção Dispensação - Apresenta a produção dos colaboradores dispensadores  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Produção Dispensação SISMEDEX - Relatórios - Produção Dispensação  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Usuário por Situação do LME - Lista os usuários por situação do LME  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Usuário por Situação do LME SISMEDEX - Relatórios - Usuário por Situação do LME  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Consolidado de Atendimento - Apresenta os números de atendimentos da UAF, por tipo de ação  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Consolidado de Atendimento SISMEDEX - Relatórios - Consolidado Atendimento SISMEDEX - Relatórios - Consolidado Atendimento  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Totais por Dados Gerais - Apresenta os totais de usuários por diversos parâmetros de pesquisa  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Totais por Dados Gerais SISMEDEX - Relatórios - Totais por Dados Gerais  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Totais por Medicamento - Apresenta os totais de usuários por diversos parâmetros de pesquisa por medicamento  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Totais por Medicamento SISMEDEX - Relatórios - Totais por Medicamento  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Totais por Patologia - Apresenta os totais de usuários por diversos parâmetros de pesquisa por patologia  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Totais por Patologia SISMEDEX - Relatórios - Totais por Patologia  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Geral - Relaciona os usuários por diversos parâmetros de pesquisa  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Geral SISMEDEX - Relatórios - Relação Usuários - Geral  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Medicamento - Relaciona os usuários por medicamentos  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Medicamento SISMEDEX - Relatórios - Relação Usuários - Medicamento  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Patologia - Relaciona os usuários por patologia e por diversos parâmetros de pesquisa  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Patologia SISMEDEX - Relatórios - Relação Usuários - Patologia  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Dispensação - Relaciona os usuários com dispensação (quantidade, lote, fabricante)  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Dispensação SISMEDEX - Relatórios - Relação Usuários - Dispensação  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Competência - Relaciona os usuários ativos por competência com ou sem dispensação  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação Usuários - Competência SISMEDEX - Relatórios - Relação Usuários - Competência  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial LME em Avaliação Técnica - Relaciona usuários e quantitativos de LME em avaliação técnica  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial LME em Avaliação Técnica  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Produção Dispensação - Cadastro de novo ou Consulta de estabelecimento de saúde solicitante SISMEDEX - Gerencial - LME em Avaliação Técnica  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial LME em Autorização - Relaciona usuários e quantitativos de LME em autorização  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial LME Autorizadas - Relaciona usuários e quantitativos de LME autorizadas  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação para Arquivamento - Relaciona usuários que após os 6 meses de vigência não renovaram  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Relação para Arquivamento SISMEDEX - Gerencial - Relação para Arquivamento  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Total de Medicamento Dispensado - Apresenta quantitativo dispensado por medicamento  SISMEDEX - Relatórios - Gerencial Total de Medicamento Dispensado SISMEDEX - Gerencial - Total de Medicamento Dispensado  Fluxo e Logística dos Medicamentos em SC Os medicamentos dos pacientes ativos são distribuídos via Mapa de Programação gerado no SISMEDEX pela CAF ou por Mapa Manual controlado pelas analistas; As Farmácias das UNICEAF recebem os medicamentos quinzenalmente por meio das UNIAFARS que recebem da Central de Abastecimento Farmacêutico da SES/SC; As Farmácias das UNIAFAM recebem os medicamentos quinzenalmente diretamente da CAF/SES/SC. 125  Considerações Finais Ajustes de Estoque: - UNICEAF envia por e-mail para UNIAFARS que encaminha para a DIAF; - Assunto do e-mail: Ajuste de Estoque; E-mail de Solicitação para o Núcleo SISMEDEX: - Com o maior número de informações a respeito da solicitação; - Informações completas do usuário e da Unidade; - Identificação do solicitante; - Formulários atualizados. Contatos Núcleo SISMEDEX: [email protected] (48) 3665-4506 Documentos referentes ao SISMEDEX estarão disponíveis em: www.saude.sc.gov.br > Profissionais de Saúde > Assistência Farmacêutica - DIAF Link: https://www.saude.sc.gov.br/index.php/servicos/profissionais-de-saude/10081-assistencia-farmaceutica Contatos Núcleo SISMEDEX: [email protected] (48) 3665-4506 Todos os documentos referentes ao SISMEDEX disponíveis em: Obrigado pela participação e https://www.saude.sc.gov.br/index.php/servicos/profissionais-de-saud parceria de todos os dias!!! e/10081-assistencia-farmaceutica