Medidas de seguridad Cap. III PDF

1 Capítulo III Medidas de seguridad en el manejo de la documentación militar 73. El personal militar debe conocer y utilizar las medidas de seguridad en la custodia y manejo de la documentación militar para garantizar la protección y segurid...

1 Capítulo III Medidas de seguridad en el manejo de la documentación militar 73. El personal militar debe conocer y utilizar las medidas de seguridad en la custodia y manejo de la documentación militar para garantizar la protección y seguridad de ésta frente a fugas, robos, daños o destrucción que, de forma dolosa o intencionada, ocasione daño a la Secretaría de la Defensa Nacional y la consecuente responsabilidad administrativa o penal de las o los involucrados, por lo que es de vital importancia el debido entendimiento de estas medidas y su implementación en todos los niveles. 74. Un documento, es la evidencia o testimonio que registra un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, producido,recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, con independencia de su soporte documental. 75. Los documentos, pueden estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico y constituye una fuente importante de información para personas ajenas a las fuerzas armadas. 76. Para la distribución o reparto de la documentación, de manera física, se llevará un registro de esta mediante una libreta o relación, 77. En la cual el personal que recibe, debe plasmar sus datos generales, así como su firma respectiva, conforme al procedimiento en materia de archivos27. 78. Todo documento de archivo generado, deberá ser, integrado en un expediente y clasificado conforme al cuadro general de clasificación archivística en series documentales.28 79. La documentación que contenga información sensible: Clasificada como reservada o confidencial (Re. Co.), Será resguardada y custodiada (Re. Cu.), bajo medidas de control, seguridad y contrainteligencia (Me.Co.Se.Co). En un lugar específico. Con apego a los procedimientos establecidos por la Secretaría de la Defensa Nacional. 80. Los documentos deben ser examinados para determinar la clase de información que contienen y su importancia, con el objeto de verificar si deben o no ser clasificados.  2 81. Desde el punto de vista doctrinario y para efectos de operaciones, los documentos se clasifican como sigue: muy secreto, secreto y confidenciales.29 82. Sin embargo, deberá considerarse que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se contempla que la información reservada podrá clasificarse cuando aquella comprometa la seguridad nacional, la seguridad pública o la defensa nacional, y cuente con un propósito genuino y un efecto demostrable.30 83. Se prohíbe enviar impresión de información clasificada a una impresora en red sin que se encuentre presente una persona autorizada para retirar las hojas impresas y así salvaguardar su confidencialidad durante y después de la impresión. 84. Las minutas y notas tomadas en reuniones de trabajo deben ser tratadas como confidenciales, y estar disponibles sólo para personal autorizado. 85. El personal militar, que tiene acceso a informaciónsensible, clasificada como reservada o confidencial, debe ser objeto de una cuidadosa selección, con base en el perfil de puesto y valores axiológicos, de lealtad, integridad, discreción, honestidad y honorabilidad. 86. Al personal que labora en los archivos o áreas de correspondencia, se les practicará la evaluación de confianza respectiva, por lo que es responsabilidad de quienes funjan como Jefes de Área solicitar se cumpla con esta formalidad. 87. En las áreas de archivo, existirá una relación de personal o funcionarios autorizados para consultar documentación, así como para el préstamo de esta, debiendo actualizarse cada vez que haya cambios. 88. Queda estrictamente prohibido, el acceso a personal ajeno a los archivos o áreas donde se resguarde documentación, debiendo implementarse controles de acceso que permitan la seguridad de esta. 89. Las áreas de correspondencia o de entrada y salida, designarán, por escrito, al personal de estafeta que se encargará de distribuir la documentación. 90. Para el traslado de la correspondencia deberá utilizar valijas con las medidas de seguridad respectiva, evitando llevarla en folders o carpetas. 91. La responsabilidad, es el sentimiento que adquiere el personal militar para proteger la información clasificada como reservada o confidencial a la que tiene acceso, por lo que deberá adoptar los siguientes controles en la documentación: A. Por ninguna circunstancia debe facilitarse a persona alguna, documentos para su consulta o préstamo, sin que esté autorizada y facultada por la  3 Autoridad correspondiente, debiendo exigirse para el efecto, un recibo de préstamo. B. Cualquier persona que sustraiga del archivo de manera deliberada o dolosa, o en su defecto, oculte, destruya o dañe expedientes, documentos o parte de ellos, se la sancionará conforme a lo prescrito en las leyes y reglamentos militares. 92. Cualquier mal uso, manejo indebido, robo, deterioro o daño a la documentación militar propiedad de la Secretaría de la Defensa Nacional, debe de ser informada de inmediato, sin importar la jerarquía, cargo o comisión de la persona que cometa la acción, por lo que es de vital importancia crear conciencia y cultura en el personal militar de la importancia que reviste dar parte ¡no guardar silencio! por indolencia o negligencia, a fin de no vulnerar la seguridad en el personal o en las operaciones. 93. En la siguiente figura se resume el contenido del presente capítulo, como una ayuda didáctica para su mejor comprensión(figura Núm. 6) Figura Número 6 Medidas de seguridad en el manejo de la documentación militar