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Questions and Answers
¿Es vital para el personal militar entender las medidas de seguridad y cómo implementarlas en todos los niveles?
¿Es vital para el personal militar entender las medidas de seguridad y cómo implementarlas en todos los niveles?
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¿Qué tipo de información se considera confidencial en el ámbito militar?
¿Qué tipo de información se considera confidencial en el ámbito militar?
¿Cuál es el propósito de un documento en el contexto militar?
¿Cuál es el propósito de un documento en el contexto militar?
Un documento sirve como evidencia o testimonio de hechos, actos administrativos, jurídicos, fiscales o contables, y es utilizado en el ejercicio de las funciones militares.
¿Los documentos militares solo pueden existir en formato físico?
¿Los documentos militares solo pueden existir en formato físico?
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¿Cómo se lleva el control de la distribución física de la documentación militar?
¿Cómo se lleva el control de la distribución física de la documentación militar?
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¿Qué es un expediente en el ámbito militar?
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¿Es obligatorio que los documentos militares sean examinados para determinar su clasificación?
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¿Qué ocurre si se descubre un mal uso, manejo indebido o daño de la documentación militar?
¿Qué ocurre si se descubre un mal uso, manejo indebido o daño de la documentación militar?
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¿Por qué es importante que el personal militar esté consciente de la importancia de la seguridad en el manejo de la documentación?
¿Por qué es importante que el personal militar esté consciente de la importancia de la seguridad en el manejo de la documentación?
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¿El personal que labora en archivos o áreas de correspondencia debe ser evaluado en cuanto a su confianza?
¿El personal que labora en archivos o áreas de correspondencia debe ser evaluado en cuanto a su confianza?
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¿Está permitido el acceso a la documentación militar por personal ajeno a los archivos o áreas donde se resguarda la información?
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¿Se debe designar por escrito al personal encargado de trasladar la correspondencia militar?
¿Se debe designar por escrito al personal encargado de trasladar la correspondencia militar?
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¿Cuál es el sentimiento que debe tener el personal militar para proteger la información clasificada como reservada o confidencial?
¿Cuál es el sentimiento que debe tener el personal militar para proteger la información clasificada como reservada o confidencial?
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¿Se permite facilitar documentos confidenciales a cualquier persona sin previa autorización?
¿Se permite facilitar documentos confidenciales a cualquier persona sin previa autorización?
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¿Cuáles son las consecuencias para las personas que sustraen, ocultan, destruyen o dañan documentos militares?
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Study Notes
Medidas de seguridad en la documentación militar
- El personal militar debe conocer y aplicar las medidas de seguridad para proteger la documentación militar de fugas, robos, daños o destrucción intencionada, lo que conlleva consecuencias administrativas o penales.
- Un documento es evidencia de un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, registrado en cualquier medio (escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático, holográfico).
- Los documentos son una fuente importante de información para personas ajenas a las fuerzas armadas.
- La distribución de documentos se registra en una libreta o relación, donde se anota la información del personal que los recibe.
- El personal que recibe la documentación debe registrar sus datos generales y firma en el documento.
- Toda documentación en archivos debe ser integrada en un expediente y clasificada según el cuadro general de clasificación archivística.
Documentación con información sensible
- La documentación con información sensible (reservada o confidencial) debe ser resguardada y custodiada con medidas de control y contrainteligencia.
- Debe ser almacenada en un lugar específico, conforme a los procedimientos de la Secretaría de la Defensa Nacional.
Clasificación de Documentos
- Los documentos deben ser examinados para determinar la importancia y la necesidad de ser clasificados.
Otros puntos importantes
- La sustracción, ocultación, destrucción o daño a los expedientes, documentos o sus partes se sancionará conforme a las leyes y reglamentos militares.
- Es vital informar cualquier mal uso, manejo indebido, robo, deterioro o daño a la documentación, independientemente del cargo o jerarquía del responsable.
- El personal que trabaja en archivos o áreas de correspondencia debe ser evaluado de confianza y es responsabilidad de los Jefes de Área.
- El acceso a expedientes debe ser solo para personal autorizado.
- Control de acceso mediante personal designado para el traslado de documentación.
- Uso de valijas con seguridad para el transporte de documentos.
- Es obligación del personal militar proteger la información clasificada como reservada o confidencial.
- Se prohíbe enviar documentos clasificados por impresora de red sin la presencia de personal autorizado.
- Las minutas y notas de reuniones deben ser tratadas como confidenciales y solo disponibles para personal autorizado.
- Los documentos se clasifican (según la ley) como muy secreto, secreto y confidenciales para operaciones.
- La información clasificada debe proteger de la divulgación a personas no autorizadas.
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