Buku Panduan Pembuatan Proposal Pengajuan Dana PDF

BUKU PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL PENGAJUAN DANA, SURAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN, DAN DOKUMEN PENAMBAHAN UNIT BAGI WARGA DESA BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDes) PANCA KARYA MANDIRI DESA KANDANGAN KECAMATAN SENDURO...

BUKU PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL PENGAJUAN DANA, SURAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN, DAN DOKUMEN PENAMBAHAN UNIT BAGI WARGA DESA BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDes) PANCA KARYA MANDIRI DESA KANDANGAN KECAMATAN SENDURO KABUPATEN LUMAJANG JAWA TIMUR  DAFTAR ISI DAFTAR ISI 2 BAB I 4 PROPOSAL PENGAJUAN DANA 4 1.1 Halaman Pertama : COVER 4 1.2 Halaman Kedua : Surat Permohonan Penyertaan Modal Usaha 5 1.3 Halaman Ketiga : Kata Pengantar 5 1.4 Halaman Keempat : Pendahuluan 6 1.4.1 Latar Belakang 6 1.4.2 Dasar Pemikiran 7 1.4.3 Maksud dan Tujuan 8 1.4.3.1 Maksud Pendirian Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) 8 1.4.3.2 Tujuan Pendirian BUMDes 8 1.4.4 Rencana Kegiatan 9 1.4.4.1 Sasaran dan Target Kegiatan 9 1.4.4.2 Jenis Kegiatan Usaha 10 1.5 Halaman Kelima : GAMBARAN UMUM BUMDES 11 1.5.1 Visi dan Misi 11 1.5.2 Struktur Organisasi 11 1.5.3 Profil Pengurus dan Pengawas 11 1.6 Halaman Keenam : Analisis Potensi dan Peluang Usaha 11 1.6.1 Potensi Desa 11 1.6.2 Peluang Usaha 12 1.7 Halaman Ketujuh : Rencana Usaha 12 1.7.1 Jenis Usaha 12 1.7.2 Rencana Anggaran Biaya 13 1.7.2.1 Matrik Rencana Kerja 13 1.8 Halaman Kedelapan : Mekanisme Pertanggungjawaban 14 1.8.1 Laporan Pertanggungjawaban 14 1.9 Halaman Kesembilan : Penutup 15 1.10 Halaman Kesempuluh : Lampiran 15 BAB II 17 Surat Laporan Pertanggungjawaban 17 2.1 Halaman Pertama: COVER 17 2.2 Halaman Kedua: Kata Pengantar 17 2.3 Halaman Ketiga: Daftar Isi 17 2.4 Halaman Keempat: Profil BUMDes 17 2.4.1 Latar Belakang 17 2.4.2 Visi BUMDes 18 2.5 Halaman Kelima: Perkembangan Kegiatan BUMDes 19 2.5.1 Penggalian Potensi Desa 19 2.5.2 Pembentukan Unit Usaha 19  2.5.3 Penyertaan Modal Desa 19 2.5.4 Perkembangan Unit Usaha 20 2.6 Halaman Keenam: Realisasi dan Rencana BUMDes 20 2.6.1 Pelaksanaan Pengelolaan 20 2.6.2 Realisasi Kerja Pengurus BUMDes Tahun Ini 21 2.6.3 Rencana Kerja Pengurus BUMDesa 22 2.6.3.1 Matriks Rencana Kerja 22 2.6.4 Permasalahan 23 2.7 Halaman Ketujuh: Laporan Keuangan BUMDes 24 2.7.1 Buku Arus Kas 24 2.7.2 Inventarisasi Aset 25 2.7.2.1 Aset Tetap 25 2.7.2.2 Aset Lancar 25 2.7.3 Neraca Laba Rugi 25 2.7.3.1 Pendapatan 25 2.7.3.2 Beban 26 2.7.4 Proyeksi Alokasi Modal 26 2.8 Halaman Kedelapan: Pembagian Laba Akhir Tahun 27 2.9 Halaman Kesembilan: Penutup 27 2.10 Halaman Kesepuluh: Lampiran 27 BAB III 28 PENGAJUAN PENAMBAHAN UNIT USAHA (KBLI) 28 3.1 Halaman Pertama: Surat Permohonan Pengajuan Penambahan Unit Usaha (KBLI)28 3.2 Halaman Kedua: Berita Acara Musyawarah Desa 29 3.3 Halaman Ketiga: Foto saat musyawarah desa tentang penambahan KBLI dilaksanakan 30 3.4 Halaman Keempat: Daftar hadir peserta Musyawarah Desa 31 3.5 Halaman Kelima: Notulensi Musyawarah Desa 32 3.6 Halaman Keenam: Isi kesepakatan kegiatan BUMDes yang telah disetujui dalam Musyawarah Desa 33 BAB I PROPOSAL PENGAJUAN DANA 1.1 Halaman Pertama : COVER Berisi judul proposal yang dibuat untuk apa beserta nama BUMDes. Di bawahnya ditambahkan logo BUMDes, kemudian diakhiri dengan nama desa, kecamatan, kabupaten, kota, dan tahun pembuatan dokumen Contoh: 1.2 Halaman Kedua : Surat Permohonan Penyertaan Modal Usaha Seperti yang dapat dilihat dari contoh di atas, surat permohonan penyertaan modal usaha ditujukan kepada Bupati Lumajang, atas nama BUMDes Panca Karya Mandiri Kandangan. Isinya menjelaskan permohonan modal usaha untuk kegiatan BUMDes, dan ditandatangani oleh direktur BUMDes serta Kepala Desa Kandangan 1.3 Halaman Ketiga : Kata Pengantar Kata pengantar berisi penjelasan tentang hal-hal yang mendasari pembuatan dan penyusunan Proposal Pengajuan Dana secara singkat, tapi mencakup keseluruhan informasi dengan jelas, serta menjelaskan juga manfaat yang akan didapat dari dana yang ditujukan. Setelah itu ditandatangani oleh direktur BUMDes. 1.4 Halaman Keempat : Pendahuluan 1.4.1 Latar Belakang Latar belakang menjelaskan keberadaan BUMDes, tujuan, serta manfaat didirikannya bagi Desa Kandangan Contoh:  1.4.2 Dasar Pemikiran Dasar pemikiran melampirkan Undang-Undang yang menjelaskan tentang pemberian modal usaha untuk memajukan potensi desa. Undang-undang yang sudah ada boleh ditambahkan dengan undang-undang yang terbaru, atau ditambahkan dengan yang lebih spesifik membahas tentang permodalan untuk kegiatan usaha BUMDes Contoh:  1.4.3 Maksud dan Tujuan 1.4.3.1 Maksud Pendirian Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Memaparkan hal-hal yang penting mengenai pendirian BUMDes bagi kemajuan desa dan pemanfaatan potensi desa, misalnya dikaitkan dengan aspek ekonomi, sosial, dan lain sebagainya. Contoh: 1.4.3.2 Tujuan Pendirian BUMDes Memaparkan tujuan yang akan dicapai dengan berdirinya BUMDes di Desa Kandangan, jabarkan satu-satu semua potensi desa yang dapat dimanfaatkan untuk memajukan desa, atau jabarkan potensi dari masing-masing unit usaha yang sudah ada Contoh: 1.4.4 Rencana Kegiatan 1.4.4.1 Sasaran dan Target Kegiatan Memaparkan sasaran yang menjadi fokus utama desa untuk ditingkatkan, misalnya masyarakat menengah ke bawah, atau sasaran lainnya. Target, misalnya memberi lapangan pekerjaan, memanfaatkan potensi desa, pengembangan kegiatan ekonomi yang sudah dikelola masyarakat desa, dll. Contoh:  1.4.4.2 Jenis Kegiatan Usaha Menyebutkan unit usaha BUMDes Panca Karya Mandiri Kandangan yang sudah ada Contoh: 1.5 Halaman Kelima : GAMBARAN UMUM BUMDES 1.5.1 Visi dan Misi Menyebutkan visi dan misi BUMDes yang telah ditetapkan 1.5.2 Struktur Organisasi Melampirkan bagan struktur organisasi dalam kepengurusan BUMDes 1.5.3 Profil Pengurus dan Pengawas Melampirkan nama-nama pemegang jabatan, jabatan yang dipegang, serta keterangan dalam struktur pengurus BUMDes 1.6 Halaman Keenam : Analisis Potensi dan Peluang Usaha 1.6.1 Potensi Desa Memaparkan potensi yang dimiliki oleh desa, terutama yang sudah dimanfaatkan dalam unit usaha BUMDes, seperti kopi, pengelolaan situs pariwisata Sologending, dll Contoh:  1.6.2 Peluang Usaha Memaparkan peluang dan keuntungan yang bisa didapat desa dari pemanfaatan potensi desa dalam unit usaha yang sudah ada Contoh: 1.7 Halaman Ketujuh : Rencana Usaha 1.7.1 Jenis Usaha Berisi unit-unit usaha yang sudah ada dan langkah apa yang akan dikembangkan pada Bumdes. Contoh:  1.7.2 Rencana Anggaran Biaya 1.7.2.1 Matrik Rencana Kerja Berisi Program yang akan dilakukan, nominal anggaran yang diajukan, sumber anggaran ini dari mana, impact yang akan didapatkan pada lingkungan sekitar, tolok ukur yang digunakan untuk menentukan apakah suatu tujuan atau target telah tercapai atau belum, serta waktu pelaksanaannya kapan. Contoh: 1.8 Halaman Kedelapan : Mekanisme Pertanggungjawaban 1.8.1 Laporan Pertanggungjawaban Laporan Pertanggungjawaban BUMDes Panca Karya Mandiri Kandangan berisi informasi terkait pelaksanaan rencana program kerja dan keuangan BUMDes selama periode tertentu. Laporan ini memuat beberapa poin penting,antara lain: 1. Perhitungan Tahunan dan Laporan Keuangan: Laporan neraca Laporan laba rugi Laporan arus kas Catatan atas laporan keuangan 2. Laporan Kinerja: Deskripsi mengenai keadaan dan jalannya BUMDes selama periode tertentu Hasil yang telah dicapai, termasuk pencapaian target dan indikator kinerja Rincian kegiatan utama BUMDes selama periode tertentu Permasalahan yang dihadapi selama periode tertentu dan solusi yang diambil Laporan mengenai tugas pengurusan oleh pelaksana operasional Laporan pengawasan oleh pengawas Laporan pemberian nasihat oleh penasihat Laporan Pertanggungjawaban BUMDes Panca Karya Mandiri Kandangan dibuat secara berkala, biasanya setiap tahun atau semester. Laporan ini penting untuk: Menunjukkan akuntabilitas dan transparansi BUMDes kepada masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya Mengevaluasi kinerja BUMDes dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki Mendapatkan masukan dan saran untuk pengembangan BUMDes di masa depan Laporan Pertanggungjawaban BUMDes Panca Karya Mandiri Kandangan harus dibuat dengan jelas, akurat, dan mudah dipahami. Laporan ini dapat menjadi alat yang berharga untuk meningkatkan kinerja dan akuntabilitas BUMDes. 1.9 Halaman Kesembilan : Penutup Berisi harapan agar dapat mengembangkan BUM Desa Panca Karya Mandiri dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat desa. 1.10 Halaman Kesempuluh : Lampiran 1.10.1 Lampiran Berisi dokumentasi berupa foto Pelaksanaan Musyawarah Desa Mengenai Pendirian BUMDes Kandangan menunjukkan antusiasme dan semangat warga desa dalam mendukung pendirian BUMDes. Foto ini juga menunjukkan bahwa musyawarah desa berjalan dengan lancar dan demokratis. Contoh:  1.10.2 Surat Keterangan Pendirian BUMDes Melampirkan surat keterangan pendirian BUMDES yang berisi Nama usaha, nama bumdes, tahun berdiri, nama direktur, nama sekretaris, nama bendahara, serta alamat dari bumdes itu sendiri serta ditandatangani oleh kepala desa. contoh: