Appui Technique aux Employeurs en Matière de Recrutement PDF

Appui Technique aux Employeurs en Matière de Recrutement L'appui technique aux employeurs en matière de recrutement est une compétence essentielle pour les conseillers en insertion professionnelle. Cette fiche détaille les processus, contextes, critères de performance, savoir-faire et connaissances...

Appui Technique aux Employeurs en Matière de Recrutement L'appui technique aux employeurs en matière de recrutement est une compétence essentielle pour les conseillers en insertion professionnelle. Cette fiche détaille les processus, contextes, critères de performance, savoir-faire et connaissances nécessaires pour exceller dans ce domaine. Elle met l'accent sur l'importance d'une approche personnalisée, respectueuse des pratiques non discriminatoires, et axée sur la satisfaction des besoins des employeurs tout en favorisant l'accès à l'emploi durable pour divers publics. ET by Edisson TIECHE Analyse des Besoins en Recrutement 1 Veille et Prospection Effectuer une veille constante sur le territoire pour identifier les opportunités d'emploi et les tendances du marché du travail. 2 Entretien avec l'Employeur Conduire un entretien approfondi avec l'employeur pour comprendre ses besoins spécifiques en matière de recrutement. 3 Analyse des Compétences Requises Aider l'employeur à identifier précisément les compétences nécessaires pour le poste à pourvoir. Élaboration de la Fiche de Poste Identification du Poste Détailler le titre du poste, le département et la position hiérarchique. Description des Tâches Lister les principales responsabilités et tâches associées au poste. Compétences Requises Spécifier les compétences techniques et comportementales nécessaires. Conditions de Travail Préciser les horaires, le lieu de travail et les éventuelles particularités du poste. Rédaction de l'Offre d'Emploi 1 Titre Accrocheur Créer un titre d'offre d'emploi attractif et précis pour attirer les candidats qualifiés. 2 Description Claire Rédiger une description détaillée du poste, des responsabilités et des qualifications requises. 3 Avantages et Opportunités Mettre en avant les avantages du poste et les opportunités de développement professionnel. 4 Conformité Légale S'assurer que l'offre respecte la législation en vigueur, notamment en matière de non-discrimination. Information sur les Mesures et Dispositifs d'Aide à l'Emploi Contrats Aidés Aides à l'Embauche Dispositifs de Formation Présenter les différents types de Expliquer les aides financières et Informer sur les dispositifs de contrats aidés disponibles et leurs les exonérations de charges formation en alternance et avantages pour l'employeur. sociales liées à certains types continue pouvant bénéficier à d'embauches. l'entreprise. Facilitation de la Gestion Administrative Identification des Aides 1 Repérer les aides et dispositifs adaptés à la situation de l'employeur. Explication des Procédures 2 Clarifier les démarches administratives nécessaires pour bénéficier des aides. Assistance au Montage 3 Aider l'employeur à rassembler les documents requis et à remplir les formulaires. Suivi des Dossiers 4 Assurer un suivi des demandes d'aides jusqu'à leur obtention. Identification des Candidats Potentiels 1 Analyse des Profils Examiner les profils des candidats disponibles dans la base de données. 2 Matching Effectuer une correspondance entre les compétences requises et les profils des candidats. 3 Présélection Établir une liste restreinte de candidats correspondant le mieux aux critères du poste. Mise en Relation avec l'Employeur Présentation des Profils Présenter à l'employeur une sélection de profils pertinents pour le poste. Organisation d'Entretiens Faciliter la prise de rendez-vous entre l'employeur et les candidats sélectionnés. Suivi Post-Entretien Recueillir les retours de l'employeur et des candidats après les entretiens. Accompagnement Final Assister l'employeur dans sa décision finale et faciliter l'intégration du candidat retenu. Contextes Professionnels de Mise en Œuvre En Présentiel Exercice de la compétence au sein de la structure ou en entreprise. En Distanciel Utilisation d'outils de communication à distance pour l'accompagnement. En Équipe Collaboration avec d'autres membres de l'équipe ou acteurs spécialisés. En Autonomie Travail individuel sur certains aspects de l'accompagnement. Critères de Performance 1 Identification des Besoins Les besoins en recrutement de l'employeur sont clairement repérés et analysés. 2 Caractérisation du Poste Les caractéristiques du poste sont correctement identifiées et détaillées. 3 Pertinence des Informations Les informations sur les mesures et dispositifs d'aide à l'emploi sont adaptées à la situation. 4 Sélection des Candidats Les candidats potentiels sont identifiés de manière pertinente et efficace. Savoir-Faire Techniques : Conduite d'Entretien 1 Préparation Rassembler les informations nécessaires et préparer les questions pertinentes. 2 Écoute Active Pratiquer une écoute attentive pour comprendre les besoins exprimés et implicites. 3 Questionnement Utiliser des techniques de questionnement efficaces pour obtenir des informations précises. 4 Synthèse Résumer les points clés de l'entretien et valider la compréhension mutuelle. Savoir-Faire Techniques : Analyse de Poste Collecte d'Informations Identification des Évaluation des Exigences Compétences Recueillir des données sur les Analyser les qualifications, tâches, responsabilités et Déterminer les compétences l'expérience et les aptitudes environnement de travail du poste. techniques et comportementales requises pour réussir dans le poste. nécessaires pour le poste. Savoir-Faire Techniques : Rédaction et Formalisation Structure Claire Organiser les informations de manière logique et cohérente. Langage Précis Utiliser un vocabulaire professionnel et adapté au secteur d'activité. Conformité Légale S'assurer que le contenu respecte la législation en vigueur, notamment en matière de non-discrimination. Attractivité Mettre en valeur les aspects positifs du poste et de l'entreprise. Savoir-Faire Techniques : Rapprochement Offre et Demande 1 2 3 4 Analyse des Offres Évaluation des Matching Proposition Examiner en détail les Profils Identifier les Présenter les exigences et critères des Analyser les correspondances entre candidatures pertinentes offres d'emploi. compétences et les offres et les profils aux employeurs. expériences des des candidats. candidats. Savoir-Faire Techniques : Actualisation des Informations 1 Veille Réglementaire Suivre régulièrement les évolutions des dispositifs et mesures pour l'emploi. 2 Collecte d'Informations Recueillir des données auprès des organismes compétents et des partenaires. 3 Mise à Jour des Supports Actualiser les documents et outils d'information utilisés dans le cadre de l'accompagnement. 4 Diffusion Partager les informations mises à jour avec l'équipe et les employeurs. Savoir-Faire Techniques : Mobilisation des Ressources Réseau Professionnel Développer et entretenir un réseau de contacts professionnels. Experts Identifier et solliciter des experts sur des mesures spécifiques. Base de Données Utiliser efficacement les bases de données et ressources disponibles. Partenariats Établir des collaborations avec des organismes spécialisés. Savoir-Faire Techniques : Information des Employeurs 1 Présentation Claire Expliquer de manière compréhensible les spécificités des différents publics. 2 Adaptation au Contexte Ajuster l'information en fonction du secteur d'activité et des besoins de l'employeur. 3 Sensibilisation Promouvoir la diversité et l'inclusion dans le recrutement. 4 Réponse aux Questions Être capable de répondre aux interrogations et préoccupations des employeurs. Savoir-Faire Techniques : Pédagogie Inclusive Sensibilisation Outils Adaptés Accompagnement Personnalisé Informer les employeurs sur les Utiliser des supports pédagogiques avantages de la diversité en inclusifs pour faciliter la Proposer un suivi adapté pour entreprise. compréhension. faciliter l'intégration de tous les profils. Savoir-Faire Techniques : Respect de la Réglementation Veille Juridique Se tenir informé des évolutions législatives en matière de non- discrimination à l'emploi. Application Pratique Intégrer les principes de non-discrimination dans toutes les étapes du processus de recrutement. Sensibilisation Informer les employeurs sur leurs obligations légales en matière de non-discrimination. Contrôle Vérifier la conformité des pratiques de recrutement avec la réglementation en vigueur. Savoir-Faire Relationnels : Négociation avec l'Employeur 1 Préparation Rassembler les informations nécessaires et définir les objectifs de la négociation. 2 Écoute Active Être attentif aux besoins et préoccupations de l'employeur. 3 Argumentation Présenter des arguments pertinents et adaptés à la situation de l'employeur. 4 Conclusion Trouver un accord mutuellement bénéfique et définir les prochaines étapes. Savoir-Faire Relationnels : Promotion des Candidatures 1 Mise en Valeur Souligner les compétences et expériences pertinentes des candidats. 2 Adaptation au Contexte Ajuster la présentation en fonction des attentes spécifiques de l'employeur. 3 Objectivité Présenter les profils de manière équitable et sans biais. 4 Suivi Assurer un suivi après la présentation pour recueillir les retours de l'employeur. Savoir-Faire Organisationnels : Stratégie Collective Analyse du Territoire 1 Identifier les besoins et opportunités d'emploi sur le territoire. Concertation 2 Organiser des réunions avec les acteurs locaux pour définir une stratégie commune. Plan d'Action 3 Élaborer un plan d'action collectif pour répondre aux besoins des employeurs. Évaluation 4 Mesurer l'impact des actions mises en place et ajuster la stratégie si nécessaire. Savoir-Faire Organisationnels : Analyse de la Pratique Professionnelle Auto-évaluation Feedback Examiner régulièrement ses propres pratiques et Solliciter et intégrer les retours des employeurs et résultats. des candidats. Formation Continue Amélioration Continue Identifier ses besoins en formation et se tenir à jour Mettre en place des actions pour améliorer des nouvelles pratiques. constamment sa pratique professionnelle. Savoir-Faire Organisationnels : Organisation d'Événements 1 Planification Définir les objectifs, le format et la date de l'événement. 2 Logistique Organiser le lieu, le matériel et les ressources nécessaires. 3 Communication Promouvoir l'événement auprès des employeurs et des publics cibles. 4 Suivi Évaluer les résultats de l'événement et assurer le suivi des contacts établis. Savoir-Faire Organisationnels : Gestion des Données Collecte Classification Mise à Jour Sécurisation Rassembler les Organiser les données de Actualiser régulièrement Assurer la confidentialité informations pertinentes manière logique et les informations pour et la protection des de manière systématique. accessible. garantir leur pertinence. données sensibles. Savoir-Faire Relationnels : Adaptation de la Communication Écoute Active Langage Adapté Empathie Pratiquer une écoute attentive pour Ajuster son vocabulaire et son style Faire preuve de compréhension et comprendre les besoins et attentes de communication en fonction de de sensibilité dans les interactions de chaque interlocuteur. l'interlocuteur. professionnelles. Savoirs : Connaissance des Rôles et Limites d'Intervention Cadre Légal Éthique Professionnelle Comprendre les limites légales de l'intervention du Connaître et respecter les principes éthiques liés à la conseiller en insertion professionnelle. fonction. Compétences Spécifiques Orientation Identifier clairement les domaines d'expertise et les Savoir quand et vers qui orienter les employeurs limites de ses compétences. pour des besoins spécifiques. Savoirs : Connaissance des Publics Spécifiques Jeunes Comprendre les enjeux spécifiques des jeunes de moins de 26 ans dans leur recherche d'emploi. Seniors Connaître les défis et opportunités propres aux travailleurs seniors sur le marché du travail. Personnes en Situation de Handicap Maîtriser les dispositifs et réglementations spécifiques liés à l'emploi des personnes handicapées. Autres Publics Être informé des particularités des bénéficiaires de minima sociaux, migrants, et personnes sous main de justice. Savoirs : Connaissance des Dispositifs et Mesures Type de Dispositif Exemples Avantages Contrats Aidés Contrat unique Aides financières, d'insertion, Emploi Exonérations franc Formation Alternance, Développement des Formation compétences, continue Adaptation au poste Aides à l'Embauche Aide à l'embauche Réduction des des jeunes, Prime à coûts, Incitation à l'apprentissage l'embauche