محاضرات مقياس التدريب اإلداري PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
Tags
Related
- Broken Arrow Fire Department Training Major Field Ops PDF
- Broken Arrow Fire Department Training Major EMS Operations PDF
- Certified Cybersecurity Technician Exam 212-82 PDF
- Summer Training for Pharmacy Students PDF
- Medical Administration - Basic Clinical Concept PDF
- Fecal Elimination Lecture Week 13 PDF
Summary
This document provides lecture notes on administrative training for third-year political science students. It covers topics such as defining training, differentiating training from similar terms, the importance of training in organizations, and various aspects of the training process. The document explores the significance of training within an organizational setting and presents different approaches to training.
Full Transcript
محاضرات مقياس "التدريب اإلداري" السنة الثالثة لـيسـانـس عـمـوم سـيـاسـيـة تخصص :تنظيم سياسي واداري 1 أوال -تعريف التدريب وتمييزه عن بعض المصطمحات المشابية :...
محاضرات مقياس "التدريب اإلداري" السنة الثالثة لـيسـانـس عـمـوم سـيـاسـيـة تخصص :تنظيم سياسي واداري 1 أوال -تعريف التدريب وتمييزه عن بعض المصطمحات المشابية : .1تعريف التدريب اإلداري: الدرب وىو الطريق. أ.التعريف المغوي :مصدر لمفعل " ّ درب" ومشتق من ّ ب.التعريف االصطالحي :ىو عممية تَعمّم تتضمن اكتساب ميارات ومفاىيم وقواعد واتجاىات لزيادة وتحسين أداء األفراد. ت.التعريف اإلجرائي :يعتبر التدريب عممية منظمة قائمة عمى معايير فكر فنية موجية لتنمية وتطوير القدرات الفكرية والفنية والسموكية لمموظف ،لتمكينو من تأدية واتقان الميام الوظيفية وتأىيمو لمتوجو نحو اإلبداع واالبتكار الوظيفي بما يضمن تطمعات المنظمة ويحقق الجودة والرشادة في تقديم المنتجات والخدمات العامة. ُيقصد بالتدريب اإلداري كذلك ّأنو تمك الجيود اليادفة إلى تزويد الفرد العامل بالمعمومات والمعارف التي تُكسبو ميارات عالية وخبرات في أداءهالوظيفي ،مما تؤدي إلى زيادة كفاءتو الحالية والمستقبلي. عرف كذلك عمى أنو ُممارسة نظامية تيدف إلى تغيير سموك العاممين ،والغرض منو تنمية كما ُي ّ وتطوير األىداف المرسومة من طرف المنظمة في الوقت الحالي والمستقبمي. من زاوية أخرى يمكن تعريفو عمى أنو نشاط إداري وتنظيمي م قترن بحالة االستم اررية يستيدف إنجاز تغيير مياري ،معرفي وسموكي في خصائص الفرد المستقبمية ليتم ّكن من اإلبقاء عمى متطمبات ٍل بشكل أفضل. يطور أدائو الوظيفي والسموكي عممو ،أو ّ .2تمييز التدريب عن بعض المصطمحات المشابية: أ.التدريب والتعميم: ييتم التعميم ببناء القدرات الفكرية لألفراد عن طريق تنمية مياراتيم المعرفية التي تمكنيم من دراسة أن التعميم يركز عمى الجانب المعرفي لمفرد المبني وتحميل الظواىر والمتغيرات وفق قراءة منطقية ،أي ّ عمى أسس نظرية تكون أقرب لممثالية. بينما التدريب يركز التدريب عمى تنمية الجانب الفني السموكي لألفراد ،لتطوير أدائيم الوظيفي وبناء خبراتيم عن طريق تعزيز معارفيم وصقل مياراتيم وتنمية إمكاناتيم ومؤىالتيم ،من خالل التشجيع عمى تعمم وتبني توجيات حديثة تتوافق مع أىدافيم الذاتية. 2 ب.التدريب والتمكين: يركز التمكين عمى بناء العمميات التي تخول الموظف العام صالحية واستقاللية واسعة في إطار الوظيفة التي يشغميا من جية ،ومن جية أخرى توسيع إسياماتو المعبرة عن رؤيتو الذاتية سواء المتعمقة ببيئة وظيفتو أو خارج نطاقيا. وعميو فإن اكتساب الموظف العام ليذا الكم من الصالحيات سواء داخل بيئة منظمتو أو خارجيا، ال يتقرر إال من خالل تمكينو من تطوير قدراتو وخبراتو وأىدافو ،عن طريق تمقيو لبرامج تدريبية عمى المدى القريب ،المتوسط ،والبعيد. ج.التدريب والتكوين: يعتبر التدريب من أىم المفاىيم وأكثرىا ارتباطا بمفيوم التكوين إلى درجة التشابو الكبير في المعنى االصطالحي ،وىو مفيوم متداول عمى نطاق واسع في المراجع المشرقية بحيث يقترب كثي ار من معنى التكوين رغم االختالف في البناء المغوي لمكممتين. ويختمف التكوين عن التدريب من ناحية أنو يشمل كل نقاط التعمم التي يكتسبيا األفراد من مبادئ محددة ويرجع ذلك إلى كونو ومعارف وميارات واتجاىات بشكل عام ،بينما يركز التدريب عمى تعمم مينة ّ العممية أو النشاط المتعمق بالحياة العممية. د.التدريب والتنمية: تركز التنمية عمى الوظائف المستقبمية في التنظيم فمع تطور المسار الميني لمفرد تبرز أىمية الحاجة إلى ميارات وقدرات جديدة ،أما التدريب فيو موجو لمحاجة اليومية ويركز عمى وظيفة الفرد الحالية ،ويستيدف تنمية القدرات والميارات التي تساىم بشكل واضح في تطوير األداء الحالي في الوظيفة الحالية. ىـ.التدريب والتطوير: التدريب موجو لمموظفين الذين ال يمتمكون كل الميارات ألداء أعماليم بجدارة ،أما التطوير فيو مختمف تماما وموجو لمموظفين المذين يمتكمون الميارات ويؤدون أعماليم بجدارة عالية ولكن تنقصيم بعض الخبرات ألداء ميام إشرافية أو قيادية. التدريب يتحقق من خالل صنع البرامج التدريبية المتخصصة والتطوير يتحقق من خالل تصميم برامج إعداد مدراء المستقبل والقيادات الواعدة. 3 ثانيا -أىمية التدريب اإلداري وأىدافو ودواعي االىتمام بو في المنظمة: .1أىمية التدريب اإلداري: أ.أىمية التدريب بالنسبة لممنظمة: تتجمى أىمية التدريب بالنسبة لممنظمة من خالل إزالة أو معالجة نقاط ضعف األداء الوظيفي ، التدريبية الفاعمة الفوائد سواء كان ذلك لألداء الحالي أو األداء المستقبمي المتوقع ،حيث تُحقّق البرامج التالية لممنظمة: -المساىمة في خمق اتجاىات ايجابية عمى المستوى الداخمي والخارجي للمنظمة. -السعي إلى ربط أىداف العاممين بأىداف المنظمة. -الم ساىمة في انفتاح المنظمة عمى المحيط الخارجي. -توضيح السياسات العامة لممنظمة ورفع اإلنتاجية وتحسين األداء التنظيمي. -يؤدي التدريب إلى الق اررات اإلدارية الرشيدة وتطوير أساليب وميارات القيادة اإلدارية. -يساعد التدريب في تحديث المعمومات بما يتوافق مع المتغيرات المختمفة في البيئة ويساىم في بناء قاعدة فاعمة لالتصاالت واالستشارات الداخمية ،وبذلك يؤدي إلى تطوير أساليب التفاعل بين العاممين واإلدارة. ب.أه مية التدريب بالنسبة لمموظفين: تتضح أىمية التدريب لمعامل داخل المنظمة من خالل تزويده بالكفاءات المطموبة كما ينعكس الوائد لمعاممين ،نذكر أبرزىا: التدريب بنتائج إيجابية بالنسبة لمفرد العامل حيث ُيحقق العديد من ف -يساعد األفراد في تحسين فيميم ألىداف المنظمة واستيعابيم لدورىم فييا. -يساىم في تحسين الق اررات وح ّل مشاكل العمل. وينمي الدافعية نحو األداء ويخمق فرصاً لتحسين كفاءة العاممين. يطور ّّ - الرفاىية للعاممين. ُ-ينمي القدرات الذاتية لإلدارة و ّ ُ -يساعد عمى تطوير ميارات االتصاالت بين األفراد. ج.أىمية التدريب في العالقات اإلنسانية: -تطوير أساليب التفاعل االجتماعي بين األفراد والعاممين. التكيف مع التغيرات الحاصمة. -المساىمة في تطوير إمكانات األفراد لقبول ّ ويطور عممية التوجيو الذاتي لخدمة المنظمة ويعمل عمى توطيد العالقة بين اإلدارة والعاممين. ّ ُ -ينمي 4 .2أىداف التدريب اإلداري: تيدف عممية التدريب إلى تحقيق نوع من التغيير في المعرفة ،الميارات ،الخبرة ،السموك أو االتجاه ،والذي من شأنو تعزيز كفاءة المورد البشري ،ولكي يكون التدريب مطابقاً لشروط الحاجات الداعية إليو ال بد من تحديد أىدافو التي تتمثّل فيما يمي: محددة :حيث من أجل تمبية احتياجاتيا وتطوير عممياتيا تسعى المنظمة إلى تزويد -إكساب معارف ّ أفرادىا العاممين باستمرار بالمعارف والمعمومات التي يحتاجونيا ألداء مياميم. أن اليدف من البرنامج التدريبي ليس فقط تزويد العاممين بالمعارف -إكساب الخبرات والميارات حيث ّ ولكنو ييدف كذلك إلى إكساب األفراد خبرات وميارات في مجال تخصصيم تمكنيم من أداء أعماليم بطريقة أحسن. -تزويد المنظمة بالكفاءات البشرية بشكل مستمر عن طريق تحسين كفاءاتيم ومياراتيم مع المتطمبات القائمة. -تأمين مستمزمات الحماية والسالمة المينية لمعاممين بعد تحسين كفاءاتيم ومياراتيم في العمل األمر الذي يقمل من إصابات العمل واألمراض المينية. -رفع اإلنتاجية وتخفيض النفقات وتحقيق االستقرار في اإلنتاج ألن األفراد المدربين يضمنون استمرار التشغيل بكفاءة عالية. -اكتساب األفراد المعارف المينية والوظيفية والقُدرات لتأدية العمل عمى أكمل وجو. -تطوير أساليب األداء لضمان أداء العمل بفعالية أكثر. -تخفيف العبء عمى المشرفين والرؤساء ،وتوفير احتياجات المنظمة من القوى العاممة. -المساىمة في معالجة أسباب االنقطاع عن العمل. -الرفع من مستوى األداء والكفاءة اإلنتاجية لمفرد من الناحية الفنية أو السموكية وغيرىا من العوامل التي تقتضييا ظروف العمل وطبيعتو. -تمكين األفراد من ممارسة األساليب المتطورة بالفاعمية المطموبة عمى أساس تجريبي قبل االنتقال إلى مرحمة التطبيق الفعمي. -تدريب الموارد البشرية الالزمة ألداء الوظائف المطموبة بالمستوى المطموب وفي التخصص الذي تشترطو مواصفات الوظيفة. 5 .3دواعي االىتمام بالتدريب اإلداري في المنظمات: أحدث عصر العولم ة تغيي ار في مفاىيم الفكر التنموي الم عاصر وأرسى دعائم واضحة المعالم وذلك ين والعاملين في م ختمف الم نظمات إ لى قسم الم وارد البشرية وذلك تبيانا لمدور الذي بتغير قسم الم وظف تضطمع عنو القوى البشرية لمنيوض بالعمل وتطويره. بال نظمات وعميو تم اعتبار وقد أصبحت الم نظمات تناشد بضرورة التدريب باعتباره وسيمة لمنيوض م التدريب وسيمة الستيعاب التكنولوجيا الجديدة ،بحيث أصبح من الم سممات الم طروحة أمام ال م نظمات لال رتقاء با ألداء ا إلداري وجودة ا لخدمات والم نتجات الم راد تقدمييا لم تمقي ىذه ا لخدمة أصبحت الموا رد البشرية في القرن ا لحادي والعشرين عنص ار ميما خ اصة بعد قناعة المفكرين بأن اإلنسان ىو المورد األساسي لتحقيق التنمية الشاممة باعتبار التدريب يعمل عمى تحويل العاملين من مجرد التعامل مع ردود أفعال إلى أفراد مشاركين في وضع ق اررات منظمتيم. اآل لية والوسيمة الم ناسبة فالتدريب ىو وسيمة سريعة الستيعاب ما ىو جديد من التكنولوجيا وىو والسريعة لمتعامل مع ثورة االتصاالت والم علومات في إطار التطبيق العممي لتمك ا لمستجدات المعاصرة، وليذا فقد حظي التدريب باىتمام كبير في الو.م.أ عمى وجو ا لخصوص إذ يقدر ما ُيصرف عمى التدريب سنويا ب ( )55مميار دوالر سنويا ،وىذا إن د ّل فإن م ا يد ّل عمى ال م كانة التي يحظى بيا التدريب في البمدان الم تقدمة عمى وجو التحديد. ثالثا -مبادئ التدريب اإلداري: تستند العممية التدريبية إلى عدة مبادئ أساسية يجب مراعاتيا في جميع مراحميا حتى تكتسب درجة وتطور مستمر ،ومن أىم ىذه المبادئ نذكر ما يمي: ّ عالية من الفعالية والكفاءة وتحقّق نجاح أن -الدافعية والتحفيز لتحقيق األىداف الشخصية :يسعى الفرد داخل المنظمة لتحقيق أىدافو ،حيث ّ من أبرز ىذه األىداف تحقيق األمن الوظيفي والحصول عمى حوافز مادية ومعنوية وتقدير اآلخرين مع فإن ىذا يسيّل من المركز االجتماعي ،فإن كان التدريب يساعد الفرد عمى تحقيق بعض ىذه األىداف ّ عممية التعمّم ،فالفرد الذي يحصل عمى فرصة لزيادة وتحسين مياراتو يكون لديو دافعية عالية لمتعمّم ،ألنو أن زيادة مياراتو ستم ّكنو من زيادة دخمو وشعوره باألمان. يرى ّ ه واضحة وواقعية ،مع التحديد الدقيق -اليدف :لتحقيق وقياس وتطبيق التدريب يجب أن تكون أىداف الكم والكيف واالقتصاد في التكمفة. للموضوع وذلك طبقا لالحتياجات التدريبية من حيث ّ -الشرعية :يشترط أن يتم التدريب وفقا لمقوانين واألنظمة والموائح المعمول بيا في المنظمة. 6 -الشمول :يقصد بو امتداد نشاط التدريب ليشمل جميع المستويات الوظيفية العاممة بالمنظمة من القاعدة مما يؤدي إلى تنسيق وتنظيم الجيود اتجاه القمة ،لضمان وجود لغة مشتركة بين جميع العاممينّ ، إلى ّ تحقيق أىداف المنظمة. أن عممية -اختيار المدربين :تعتمد فاعمية العديد من البرامج التدريبية عمى نوع وكفاءة المدربين ،إذ ّ االختيار يجب أن تتم بعناية فائقة وذلك استناداً إلى معايير اختيار تتضمن خبرتيم وكفاءتيم في إدارة البرامج التدريبية. -احترام رسالة المنظمة :يشترط مراعاة التدريب للرسالة التي أنشأت من أجميا. -التدرج والواقعية :تبدأ العممية التدريبية بمعالجة القضايا البسيطة ثم تتدرج بصورة مخططة إلى األكثر تعقيداً ،ويقول القائمين عمى التدريب أنو ال يمكن تعميم الناس رسم األشياء المتحركة قبل تعميميم األشياء الساكنة. يتميز بالتغيير يتجمد التدريب في قوالب وانما يجب أن ّ ّ متغير ومتجدد :ال يجوز أن -التدريب نشاط ّ والتجدد المستمر. رابعا -أنواع التدريب وأساليبو: /1أنواع التدريب: أ.من حيث الزمن: تؤىل الموظف للدخول إلى العمل -قبل الخدمة :يكون ىذا بالتعميم واكتساب الميارات والمعارف التي ّ ثم يصبح مؤىل لمقيام باألعمال الموكمة إليو وذلك من خالل إعداده عممياً وعممياً إعداداً سميماً ،ومن ّ عند التحاقو بعممو. وتخصصو ّ بالتطورات في مجال وظيفتو ّ -أثناء الخدمة :يتحقّق ىذا من خالل إحاطة الموظّف لتحسين مستوى أدائو الوظيفي ،حيث يقوم ىذا النوع من التدريب عمى فكرة –التممذة المينية – التي أن تَمقّي الموظف الجديد التعميمات والتوجييات التي تُ ّبين لو الخطأ أو تعتبر فكرة قديمة تعني أساساً ّ الحقوق والواجبات ىو أفضل أسموب ألداء العمل وتقدير السموك الوظيفي. ب.من حيث المكان: -داخل المنظمة :ويقصد بو تدريب مجموعة من الموظفين عمى المستوى الداخمي لممنظمة بمعنى تُعقد دورات تدريبية واجتماعات في المنظمة لمموظفين الم نتسبين إلييا ،ويقوم بىذه الدورات المسؤولين مع الموظفين أو من قبل إدارة الموارد البشرية. 7 ة وذلك من خالل انقطاع -خارج المنظمة :يتحقّق ىذا التدريب عمى المستوى الخارجي لممنظم محددة بغرض االلتحاق بدورة أو برنامج تدريبي في أحد المراكز التدريبية الموظف عن العمل لفترة ّ داخل البمد أو خارجيا. ج.من حيث اليدف :يختمف اليدف من التدريب من منظمة ألخرى فيكون: -تجديد المعمومات :يدلي بمعمومات عن ما ىو جديد في مجال العمل والوسائل المتطورة إلنجازه. -تدريب الميا ارت :يتحقّق ىذا بزيادة قدرة األداء لرفع الكفاءة وتزويد اإلداريين بالميارات اإلشرافية. -التدريب لمترقية :وييدف إلى تحسين إمكانيات الموظف. د.التدريب وفق نوعية األفراد :يأخذ ىذا النوع من التدريب بعدين أساسيين ىما: -التدريب الفردي :ىذا النوع من التدريب يمثل تطوير الميارات والقدرات الفردية والتي تتعمق في تتم ترقيتيم لمراكز إدارية أو فنية عالية لهذا يقتصر ىذا النوع عمى األفراد أغمب األحيان باألفراد الذين ّ المعنيين بذلك. -التدريب الجماعي :يعتمد ىذا النوع عمى األسموب الجماعي في التدريب ،إذ غالباً ما تمتحق المراد تدريبيم جماعيا في مراكز تدريبية متخصصة لغرض تطوير مياراتيم. مجموعة من األفراد ُ /2أساليب التدريب: تتعدد أساليب التدريب التي من الممكن اعتمادىا إلكساب العاممين المعارف والميارات الالزمة ّ المتميز أن يختار ّ المدرب وأنماط السموك الجديدة ،ولكل طريقة مميزات وعيوب وظروف استخداميا وعمى ّ عدة اعتبارات األسموب التدريبي المناسب الذي يساعده عمى تحقيق األىداف التدريبية وذلك في ضوء ّ نذكر منيا نوعية وعدد المتدربين ومستواىم اإلداري ،موضوع التدريب وفترتو ،اإلمكانات المتاحة مثل وسنتطرق فيما يمي إلى مجموعة ّ للرنامج التدريبي، الوسائل التدريبية ،باإلضافة إلى الميازنية المخصصة ب من األساليب التي يمكن استخداميا في التدريب: أ.المحاضرات: يقدمو فرد متخصص ذو خبرة في يعرف أسموب المحاضرة بأنو حديث مكتوب أو غير مكتوب ّ ّ المحاضر مجموعة من المعمومات موضوع معين لمجموعة من األفراد بصورة رسمية ،حيث ينقل ُ والمعارف واألفكار واالتجاىات والخبرات إلى مجموعة من المستمعين دون أن يشاركوا في النقاش. ب.تدريب الحساسية: رد بما ينقصه وذلك عن يوفر ىذا األسموب المعارف والميا ارت عن طريق الشعور الذاتي لمف طريق تفاعمو مع اآلخرين ويكمن في اختيار مجموعة أفراد من منظمات متعددة ،ال يعرفون بعضيم األفاد مع بعضيم لمدة ويتعارفون دون اإلفصاح عن المينة أو الوضعية الوظيفية ،حيث يتعايش ىؤالء ر 8 خمسة عشر يوم ا وتتضح لكل فرد عيوبو عندما ُينقد وم ازياه عندما ُيمدح بالتقرب والتفاعل معو وىكذا أفاد المجموعة التدريبية ،وتتناسب ىذه الطريقة مع األفراد الذين يحتمون المستويات بالنسبة لكل من ر الوسطى في التنظيم ،حيث أنيم من الممكن أن يعبروا عن ذاتيم ويتفاعمون مع غيرىم دون خوف ،ويتيح ىذا التدريب الفرصة لمفرد ليرى نفسو في عيوب اآلخرين. ت.التدريب عمى اتخاذ الق اررات : ييدف ىذا األسموب إلى تدريب المتدرب عمى اتخاذ الق اررات بوصفو موقف مشابو لموقف العمل العادي وعميو ُيطمب منو اتخاذ الق اررات المناسبة عمى ضوء المعمومات المتاحة لديو ،ويتم تنفيذ ىذا األسموب من التدريب بعزل المتدربين في مكان منفرد ،ويعطى عدد من المعامالت تحتوي عمى مشاكل وقضايا مختمفة والتي يحتمل أن تصمو في أيام العمل االعتيادية ،ويعقد اجتماع في نياية اليوم التدريبي يعرض من خاللو كل متدرب الحمول التي اتخذىا نحو كل قضية لتتم مناقشتيا ،ومن خالل ىذه المناقشة يصل الجميع إلى اتفاق ،فيما قد ال يتم االتفاق عمى الحمول المناسبة ،وتكمن أىمية ىذا األسموب من التدريب في أن يدفع المتدرب إلى التفكير في المشكمة اإلدارية عمى ضوء معمومات غير كاممة ،وىو الموقف العادي الذي يجد فيو أغمب المديرين أنفسيم. ث.المناقشة الجماعية: المدرب إلى تكوين مجموعات لمناقشة مشاكل معينة بغرض إثارة روح المشاركة والتعاونيسعى ّ بين المتدربين ،وىذا األسموب يساعد أفراد الجماعة الواحدة عمى تبادل األفكار لتحديد المشكمة بيدف تكوين حصيمة من االقتراحات والحمول ،ويمكن لممناقشات الجماعية أن تعود بإيجابيات إذا تمت مراعاة تناسق تشكيل الجماعة مع تباين خبراتيم عمى أن يكون ىناك شخصيات قيادية داخل الجماعة وعمى أن تكون الجماعات صغيرة نسبيا من 4إلى 6أشخاص ،ويمعب المدرب دو ار رئيسيا في تمخيص المشاكل والحمول وربط مجموعات العمل ببعضيا البعض. خامسا -مراحل العممية التدريبية: أ.تحديد االحتياجات التدريبية: /1مفيوم االحتياج التدريبي: تعبر االحتياجات التدريبية عن مجموعة التغييرات المطموب إحداثيا في الفرد والمتعمقة بمعارفو ّ ومياراتو وخبراتو وسموكو واتجاىاتو لتمكينو من تأدية وظيفتو الحالية بكفاءة عالية ،أو لتأىيمو لتقمد وممارسة الوظائف العميا ،ويعتبر تحديد االحتياجات التدريبية أساس نجاح العممية التدريبية ،حيث يقوم المسؤولون عمى العممية التدريبية باتخاذ الق اررات ووضع الخطط الصحيحة والمدروسة من أجل الرفع من مستوى المتدربين من حيث األداء والجاىزية في تأدية األعمال والميام الوظيفية ،ويحدث االحتياج 9 التدريبي عندما تظير فجوة بين ما ىو موجود وما ىو غير موجود وما ىو مطموب أي بين األداء الفعمي واألداء المتوقع. -تستند عممية تحديد االحتياجات التدريبية إلى مجموعة من األبعاد : -البعد األول والذي يتعمق بتحميل التنظيم فيو يشمل تحميل كافة الوحدات في المستويات التنظيمية لتحديد الحاجة إلى التدريب. -أما البعد الثاني فيتعمق بتحميل الميام)الوظائف( وييدف ىذا التحميل إلى تحديد االحتياجات التدريبية خاصة بالنسبة لمموارد البشرية الجديدة. -وفيما يتعمق بالبعد الثالث أي تحميل األفراد فييدف إلى تحديد األفراد الذين تبدو الحاجة إلى تدريبيم وتنمية قدراتيم ومياراتيم مسألة ضرورية. /2حاالت الحاجة إلى التدريب: -كثرة إصابات وحوادث العمل. -طول الوقت المستغرق إلنجاز الميام عن الزمن المقدر. -زيادة تكاليف تقديم الخدمة أو المنتج. -انخفاض جودة الخدمة أو المنتج. -تكميف الموظفين بميام جديدة. -ترقية بعض الموظفين ،وتوظيف عاممين جدد. -كثرة األخطاء في التشغيل أو الصيانة أو في أداء الميام اإلدارية. /3أىمية تحديد االحتياجات التدريبية: ىاما في تحقيق أىداف اإلدارة وتحسين دور ً تمثل عممية تحديد االحتياجات التدريبية في المنظمة ًا بيئة العمل الداخمية ،وتتمثل تمك األىمية فيما يمي: -تعزيز فرص التعمم والتطوير: يساىم تحديد احتياجات التدريب والعمل عمى سد الفجوات الموجودة عند الموظفين في تعزيز فرص تنمية وتطوير ميارات وقدرات العاممين بالمنظمة في مختمف الجوانب المتعمقة بعممو م ،مما يعزز من المنظمة لفترة أطول ،فتحظى المنظمة بمزيد من االستقرار في رضاىم ويحفزىم عمى االستمرار في نظاميا الداخمي. 10 -مواءمة التدريب مع أىداف الشركة: تتيح عممية تحديد االحتياجات بدقة وجود فرصة أفضل لتقديم تدريب شامل يركز عمى ما يحتاجو الموظفين بالفعل لتحقيق أىداف عميا لإلدارة تم تحديدىا بعناية وفقًا لمعطيات المنافسة في السوق ،ويدعم عممية التطوير المستدام لمموظفين والمنظمة في آن واحد. -يساعد في إدارة ميزانية التدريب: مبكر فإنك بذلك تسمح لنفسك بتحديد التدريبات ذات عند القيام بتحديد االحتياجات التدريبية ًا األولوية القصوى وتخصيص ميزانية مناسبة ليا في الموازنة المالية الجديدة لمنظمتك بشكل مبكر ،كما يميمك ىذا األمر الوقت الكافي لمبحث عن أفضل العروض الممكنة لتنفيذ ىذه البرامج التدريبية. ىذه الميزة ال تتوفر عند التأخير في تحديد االحتياجات التدريبية ،حيث قد يدفعك ىذا األمر إلى تنظيم برامج تدريبية بتكمفة بسيطة -ألنيا لم تكن في الحسبان عند وضع الميزانية -وذلك لتفادي ظرف طارئ لم تضعو في حسبانك من قبل ،فيترتب عميو أال تغطي تمك البرامج كافة االحتياجات المطموبة بالجودة التي تبحث عنيا. -توجيو البرامج التدريبية لممسار الصحيح: تأثير في سير العمل، يساعد تحديد االحتياجات التدريبية عمى اكتشاف نقاط الضعف األكثر ًا وبالتالي توجيه األنشطة التدريبية نحو المجاالت ذات الضرورية لممنظمة. -الوقاية من األضرار قبل تفاقميا: يساعد تحديد الفجوات الموجودة في ميارات وقدرات الموظفين عمى تجنب تفاقم آثار نقاط الضعف المنظمة وسمعتيا وصورتيا الحد من حدوث أي أضرار جسيمة عمى إنتاجية الموجودة بالفعل ،وبالتالي ّ الذىنية. -التخطيط الفعال لمتدريب السنوي: يساعد تحديد االحتياجات التدريبية بشكل مبكر عمى التخطيط المسبق لمبرامج واألنشطة التدريبية التي تعدىا لمعام القادم ،مما يساىم في تنظيمو بفعالية أكثر وتصميمو في أفضل صورة ممكنة وفي إطار زمني مناسب. -تحديد المتدربين بدقة: تساعد عممية تحديد االحتياجات عمى تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى التدريب بشكل محدد وذلك بحسب أىداف المنظمة ،مما يسيّل عممية اختيار وتطوير ورشات العمل المناسبة ليم. 11 -تسييل عممية تقييم التدريب: إن تحديد االحتياجات خطوة ىامة في تقييم نتائج التدريبات التي تُنظّم لمموظفين ،وقياس مدى قدرة التدريبات عمى تقميل حجم الفجوات الموجودة في الميارات والقدرات ،مما يساعد القادة عمى اكتشاف مدى جودة البرامج التدريبية والسعي في تطويرىا. -زيادة العائد االستثماري: تكمف عمميات التدريب الكثير من الوقت والمجيود واألموال ،لكن حينما تكون مبنية عمى تحديد االحتياجات بعناية فإنيا ستساىم في تحسين أداء الموظفين وبالتالي زيادة جودة الخدمات والمنتجات التي تقدميا المنظمة لعمالئيا ،مما يترتب عميو ا زيادة عائدىا االستثماري بشكل يغطي تكمفة التدريبات ويحقق االقتصادية. فائضا ماليا وىو ما تبحث عنو مختمف المنظمات وعميو نستنتج أ ّن أىمية االحتياجات التدريبية من كونيا المصدر الرئيسي ألىداف البرامج التدريبية، فإن أي قصور أو تساىل في تحديد االحتياجات التدريبية بأسموب عممي صحيح وموضوعي وبالتالي ّ سوف يكون لو أثر وانعكاس سمبي عمى العممية التدريبية بشكل كمي ومن ىنا تأتي أىمية التدقيق في تحديد االحتياجات التدريبية وفي األسس واألساليب التي تعتمد عمييا. /4مستويات تحميل االحتياجات التدريبية: 3 يقوم فريق الموارد البشرية خالل عممية تحميل احتياجات التدريب بتقسيم وتقييم التدريب إلى مستويات أو أنواع ضرورية تتمثل فيما يمي: -التحميل عمى مستوى المنظمة: المنظمة والنظر إلى تطمّعاتيا يتم تحميل احتياجات التدريب بالنظر إلى النتائج التي حققتيا المستقبمية ،وذلك من خالل دراسة كيف لممتغيرات الداخمية والخارجية أن تؤثر عمى التدريب. ويبدأ تحميل احتياجات التدريب عمى ىذا المستوى بمراجعة الخطط اإلستراتيجية والتشغيمية لممنظمة وثقافة المنظمة وأىداف إدارة الموارد البشرية وغيرىا ،حيث يمكن لممنظمة أن تطرح مجموعة من األسئمة في ىذا التحميل ،مثل: من يحتاج إلى التدريب؟ من سيقوم بتقديم التدريب؟ ما ىو شكل التدريب؟ أين يجب إجراء التدريب بشكل أساسي؟ 12 -التحميل عمى مستوى الفرد: ويسمط ىذا المستوى الضوء عمى اكتشاف احتياجات التدريب من خالل التركيز عمى أفراد المنظمة وغالبا يستخدم فريق الموارد البشرية في ىذا المستوى بيانات تقييم األداء لتقييم ً وكيف يؤدون أعماليم، احتياجات التدريب. حيث أ ّن من خالل عممية تقييم األداء يقوم قسم الموارد البشرية بتحديد نقاط قوة وضعف أداء الموظف في بيان رسمي ليتم تصميم تدريب مخصص لمساعدتو عمى التغمب عمى نقاط ضعفو وتعزيز نقاط قوتو. -ويشمل ىذا المستوى طرح مجموعة من األسئمة ،ومنيا: oما الذي نحتاجو من أداء الموظف؟ oما الذي يعيق الموظف عمى أداء ميامو عمى الوجو األمثل؟ oىل يمتمك الموظف الميارات األساسية المناسبة ليذه الوظيفة؟ oما ىو نوع البرامج التدريبية التي يمكن أن تساعده في تحقيق معايير األداء المطموبة؟ -التحميل عمى المستوى الوظيفي: يركز ىذا المستوى عمى تحميل احتياجات التدريب من خالل استعراض الوظائف والميام التي تم تنفيذىا ،حيث يمكن أن يساعد مقارنة ميارات الموظفين الحاليين مع الميارات المطموبة ألداء وظيفتيم سدىا من خالل التدريب ،وذلك من خالل قيام المنظمة بطرح بنجاح في التعرف عمى الفجوات التي يجب ّ األسئمة التالية: oما الذي يجب عمى الموظفين القيام بو إلتمام ميام عمميم؟ oكيف يؤدي الموظفون ميام وظيفتيم في الوقت الحالي؟ oما ىي الميارات التي يحتاجيا الموظفون لتحقيق معايير األداء بكفاءة؟ oما ىي معايير األداء الخاصة بتمك الوظيفة؟ /5مداخل تحديد االحتياجات التدريبية: مدخل تحميل المنظمة :يركز عمى تشخيص كمي لممنظمة ويتضمن الجوانب التالية: -تحميل أىداف المنظمة وأساليب ممارسة األداء الوظيفي. -تشخيص وتحميل اإلطار التنظيمي المتعمق بالسياسات ،التنظيمات ،القوانين واإلجراءات المتنيجة في المنظمة. -تحميل واقع منظومة التدريب في المنظمة ،من حيث فعاليتو ،برامجو ،أنواعو ،أساليبو ،واإلشكاالت التي تواجيو احتياجات التدريب المستقبمية وكل ما يتعمّق بسياسات التدريب. 13 -تحميل البيئة التنظيمية لممنظمة ،ومواردىا البشرية ،ومعدالت األداء. مدخل تحميل الوظيفة :تتضمن عممية تحميل الوظائف العناصر التالية: -نوع وموقع الوظيفة داخل الييكل التنظيمي. -تقديم فكرة عامة عن الوظيفة. -عريضة كاممة عن الميام المطموبة التي تتضمنيا الوظيفة ،واإلشارة إلى الوقت المخصص ألداء الموظف ليذه الميام. -عالقة الوظيفة بالوظائف العميا والدنيا داخل الييكل التنظيمي. -عدد األفراد الذين يشرف عمييم شاغل الوظيفة وأسماء وظائفيم. مدخل تحميل الموظف :تتم عممية تحميل الموظف بناء عمى دراسة العناصر: -التوصيف الوظيفي لألفراد :ويشمل دراسة وتحميل المؤىالت ،القدرات ،والخبرات. وتشمل الدوافع ،االتجاىات -السمات والخصائص الشخصية التي يتمتع بيا الموظف: ومستوى الذكاء ،االستعداد لمتدرب والتعمم. :ويتضمن عالقاتو -دراسة وتحميل سموك الموظف بصفتو عضوا ينتمي إلى جماعة عمل بالموظفين اآلخرين ،ومستوى تالؤمو وتفاعله وجاىزيتو لمتعاون ،باإلضافة إلى القيام بدراسة تشمل جنس الموظف ،سنو وصحتو العامة. /6مصادر تحديد االحتياجات التدريبية: تعددت المصادر التي يمكن بواسطتيا الحصول عمى احتياجات تدريبية أىميا ما يمي: -المتدرب ألنو الشخص الوحيد الذي يشعر بجوانب القصور لديو أكثر من غيره. -المشرف عمى التدريب ألنو المسؤول المباشر عمى المتدرب ُ المراد تحديد احتياجاتو التدريبية. -المتدرب المختص وىو شخص ينتمي إلى ىيئة تدريبية أو استشارية متخصصة في التدريب. وتحدد ّ -اإلدارة العميا وذلك بحكم المسؤولية التي يخوليا ليا القانون وىي الجية التي ترجع إلييا التقارير مواقيت البرامج المستقبمية. /7نماذج تحديد االحتياجات التدريبية: -نموذج رقم :1خاص بحصر االحتياجات التدريبية لمعاممين بالمنظمة ويتم توزيعو وتجميع بياناتو وتحميميا وتبويبيا. -نموذج رقم :2خاص بتحميل العمل ألغراض تحديد االحتياجات التدريبية وىو مخصص لشاغمي وفي ىذا النموذج يقوم المس ؤول المختص المسمى الوظيفي الواحد أو عدة مسميات وظيفية متدرجة، 14 بتحميل الميارات والقدرات المطموبة لمقيام بواجبات كل مسمى وظيفي والتأشير أمام كل اسم من أسماء األفراد – تحت إشرافو – بالميارات والقدرات المطموب تدريبو عمييا ليتم تجميع ىذه النماذج وتحويميا إلى قسم التدريب لترجمتيا إلى احتياجات تدريبية بحيث تُصمم البرامج وتُحدد محتوياتيا بما يمبي ىذه االحتياجات المعرفية والميارية والسموكية. -نموذج رقم :3يتجو ىذا النموذج إلى الوظيفة ذاتيا ويحمل مياميا وواجباتيا لموقوف عمى الميارات والسموكيات التي تكون أساساً الختيار المعينين الجدد ،واعدادىم ،وقياس مياراتيم كما تكون أساساً عند اختيار العاممين أو نقميم لشغل ىذه الوظائف. -نموذج رقم :4قائمة حصر االحتياجات التدريبية وىي قائمة يعدىا المسؤول المختص ويحصر فييا حجم االحتياجات التدريبية لمعاممين بدائرتو في ضوء بيانات النموذجين .2،3 -نموذج رقم :5االحتياجات التدريبية موزعة عمى أقسام ولجان المنظمة. -نموذج رقم :6احتياجات التدريب الخارجي . /8مشكالت وأخطاء تحديد االحتياجات التدريبية: لعدم إدراك أىميتيا ،أو -عدم مبادرة كثير من األقسام أو المجان إلى تحديد احتياجاتيا التدريبية إما لتعجيل تنفيذ البرامج دون تحديد لالحتياجات التدريبي ،أو لالىتمام بالكم دون الجودة والنوعية في البرامج التدريبية أو إلسناد عممية التدريب لغير المتخصصين. -تكرار نفس البرامج في كثير من خطط التدريب رغم تنوع وتغير االحتياجات (تغير ظروف العمل – تغير التوجيات – تصعيد أفراد جدد). -عدم تمبية البرامج لالحتياجات التدريبية – في حالة تحديدىا – بسبب عدم وضع أىداف البرامج في شكل أىداف معرفية وميارية وسموكية. -عدم توفر بيانات كافية عن التدريب في الجيات المقدمة ليذه البرامج وقصور نظام معمومات التدريب. -عدم القدرة عمى التمييز بين المشكمة التدريبية وغيرىا من المشكالت (المشكمة التي يحميا التدريب والمشكمة التي تحل بطرق أخرى). -عدم اىتمام األفراد بالبرامج وعدم اقتناعيم بأىدافيا ألنيم لم يساىموا في تحديد احتياجاتيم ليا ولم تناقش معيم. -اتجاه التدريب إلى تمبية االحتياجات المعرفية عمى حساب االحتياجات الميارية والسموكية. -االعتماد في تحديد االحتياجات التدريبية الحالية واىمال االحتياجات التدريبية المستقبمية ،مما قد يجعل التحديد غير دقيق. 15 ب.تصميم البرامج التدريبية: /1أىداف البرنامج التدريبي: تبعا لممنظمة ،و لكن يمكن تمخيص بعض األىداف الشائعة التي تختمف أىداف الب ارمـج التدريبـية ً يمكن أن تستيدفيا معظم البرنامج التدريبية كما يمي: -تطـوير المـيارات الفنية :تحسين الميـارات الخاصة بالعمل ،مثل ميـارات البرمجة ،التصميم، التحميل ،أو أي ميارة تقنية أو فنية ذات صمة. -تعزيز المعرفة العامة :زيادة المعرفة والفيم في مجاالت معيـنة ،مثل التكنولوجيا ،األعمال، القانون ،أو أي مجال آخر. -تـطوير المـيارات الشخصـية :تعزيز ميـارات االتصال ،وادارة الوقـت ،وحل المشكالت ،والقيادة الشـخصية. -تحسين أداء الفريق :تعزيز التفاعل والتواصل داخل الفريـق ،وتعزيز التعاون والفيم المتبادل. -تعزيز االبتكار واإلبداع :تشجيع المشاركين عمى التفكير اإلبداعي وتوليد أفكار جديدة. -تعزيز الثقافة التنظيمية :نقل القيم والرؤية التنظيمية وتعزيز تميز العمـل في سياق محدد. -زيادة فعالية العـمل :تحسين أداء الموظفـين وزيادة إنتاجيتيم في بيئة العـمل. -تمبية احتيـاجات السوق :ضمان توفير الميـارات والمعرفة التي يحتاجيا سوق العـمل. -تعزيز التنوع والشمول :تطويـر برامج تدريب تشجع عمى التنوع وتعزز المساواة في الفرص. -تحقيـق أىداف األعمال :دعم أىداف األعمال وتحقيق الرؤية والرسالة اإلستراتيجية لممنظمة. /2محتوى البرنامج التدريبي: ىناك العديد من المحتويات التي يجب أن يحتوي عمييا أي برنامج تدريبي ناجح ،ومن أىم تمك المحتويات ما يمي: -تحديد الخطة لمحتويات برنامج التدريب. -تحديد موضوعات المحتوى التدريبي. -تحديد المناىج واألساليب المتبعة في البرنامج التدريبي. -تحديد الوسائل التي تساعد في تنفيذ البرنامج التدريبي عمى أفضل ما يكون. -يجب تحديد المدربين المثاليين لتنفيذ البرنامج التدريبي. -اختيار طرق تطبيق وتقييم مناسبة لمبرنامج التدريبي. 16 /3اختيار أسموب التدريب: تتنوع األساليب التدريبية لذلك يجب اختيار األسموب التدريبي المناسب والمؤثر عمى المتدربين حتى يكون أكثر فعالية من خالل تحديد المستوى اإلداري المراد تدريبيو وىل الجماعات المراد تدريبيا صغيرة أو كبيرة ،وىل التدريب فني أو إداري ،داخمي أو خارجي ،ومن بين األساليب نجد :المحاضرات، المؤتمرات ،الندوات ،المناقشات الجماعية ،دراسة الحالة ،الزيارات الميدانية...الخ. /4اختيار المدربين: إن العنصر البشري ىو العنصر األساسي لمتنظيم بما يتمتع بو من دوافع واتجاىات ،وتعتبر عممية ّ اختيار المدربين ليست عممية سيمة ألنيا تعتمد عمى تخطيط منظم وسميم وقد يكون داخل المنظمة أو خارجيا ،ويمكن االعتماد عمى المعايير التالية في اختيار المدربين: -المؤىل العممي ( المستوى العممي) :فكمّما زادت الدرجة العممية لممدرب كمما زاد تأثيرىا في المعيار بشرط أن يكون ىذا المؤىل حقيقي المصدر. -الخبرة العممية : يقصد بيا خبرة المدرب في ميدان التدريب من حيث عدد الدورات والبرامج والساعات التدريبية التي قدميا ،باإلضافة إلى مجموع الميارات التي يبنى عمييا الموقف التدريبي مثل التخطيط لمتدريب ومعرفة األساليب التدريبية ومعرفة آلية بناء الحقائب التدريبية والقدرة عمى استخدام التقنية بالشكل الذي يساعد عمى تحقيق األىداف ومعرفة واستخدام وسائل االتصال الفعال مع اآلخرين . -السمات الشخصية : وىي الصفات التي يتصف بيا المدرب مثل :المباقة في التعامل ،واإليجابية ،واإلبداع ،وتحمل ضغوط العمل ،والصبر ،وااللتزام ،واإلخالص ،واألمانة . -درجة التأثير : اضحا في مواقع ويقصد بيا درجة تأثير المدرب في المتدربين والمجتمع بشكل عام ،ويظير ذلك و ً التواصل االجتماعي ،وكمما زاد عدد المتابعين الميتمين بالمواد التدريبية والتثقيفية التي ينشرىا المدرب زاد معدل التأثير مما يؤدي إلى تحمل المدرب لممسؤولية بشكل أكبر والذي ينعكس بدوره عمى نجاح البرنامج التدريبي. /5تحديد الوقت المناسب لتنفيذ البرنامج التدريبي: ي لتنفيذ البرنامج التدريبي الذي يتفق مع طبيعة البرامج وعدد المواضيع يجب أن يتوفر الوقت الكاف مواضيع البرنامج حسب أىمية كل التي يشمميا ومدى أىميتيا ،ويتم توزيع الوقت الكمي لمبرنامج عمى أيضا حسب مستوى المتدربين أنفسيم. موضع ومدى تعقده ،و ً 17 بعد ذلك يتم توزيع الوقت المحدد لكل موضوع من مواضيع البرنامج عمى األساليب التدريبية التي سيقدم بيا الموضوع ،مثال ذلك التوزيع التالي: المحدد ّ الوقت األساليب التدريبية ساعة ونصف محاضرات لتقديم المفاىيم واألسس العممية في الموضوع ساعة ونصف حمقات نقاشية في مجموعات صغيرة من المتدربين نصف ساعة عرض أفراد تدريبية مرتبطة بالموضوع نصف ساعة حاالت تطبيقية مرتبطة بالموضوع /6تحديد مكان تنفيذ البرنامج التدريبي: قد يتم تنفيذ البرنامج التدريبي داخل المنظمة وىو ما ُيعرف بالتدريب الداخمي وىنا تتولى وحدة التدريب بالمنظمة أو مركز التدريب التابع لممنظمة مسؤولية تنفيذ البرنامج التدريبي ،وقد يتم تنفيذ البرنامج التدريبي خارج المنظمة في مراكز تدريب متخصصة ،وبصفة عامة فإن اختيار المكان المناسب لتنفيذ البرنامج التدريبي يحكمو عامالن أساسيان وىما: والتي تساعد المتدربين عمى استيعاب -مدى توفر إمكانيات التدريب لدى المنظمة من حيث المدربين المعمومات والمعارف المقدمة في البرنامج التدريبي ،وكذلك من حيث توفر قاعات مناسبة لمتدريب وميزانية كافية لمتدريب وغيرىا. -مدى توفر أجيزة التدريب الخارجية ومدى ما تُوفِّره ىذه المراكز المتخصصة من برامج تدريبية تغطي احتياجات المنظمة ،ومدى توفر إمكانات وظروف جيدة لمتدريب بيذه المراكز من حيث المدربين، الجيد عمى البرامج التدريبية. فضال عن اإلشراف ّ ً وأساليب التدريب المستخدمة، فضل أن يتم التدريب اإلداري خارج المنظمة حتى ال تُعطل األعباء اإلدارية لممديرين من وُي ّ أساسيا في تحديد مكان التدريب ،حيث ً دور مواصمة البرنامج التدريبي ،وطريقة التدريب المستخدمة تمعب ًا أن بعض طرق التدريب مثل لعب األدوار والمحاكا ة تستمزم تجييزات مكانية معينة قد ال تكون موجودة بالمنظمة ،وبالتالي يتم إجراء التدريب في مكان بو ىذه التجييزات. /7توفير مستمزمات البرنامج التدريبي: تنطوي ىذه الخطوة عمى توفير االحتياجات والوسائل المطموبة والتجييزات والموازم أي جميع المستمزمات الضرورية من األدوات والمعدات أو الوسائل السمعية البصرية أو اآللية أو التصويرية التي يتطمب التدريب استعماليا ،وقد تشمل ىذه المستمزمات أيضا إعداد مطبوعات والمذكرات والكتيبات 18 والنماذج ،كما أنو من الضروري تعيين مدير إداري أو منسق لإلشراف عمى سير تنفيذ البرنامج ليعالج ما يظير من مشكالت أثناء تنفيذ البرنامج التدريبي. /8تحديد كمفة البرنامج التدريبي (إعداد ميزانية التدريب): تعرف الميزانية تعتبر ىذه الخطوة بمثابة الخطوة األخيرة من عممية تصميم البرنامج التدريبي ،حيث ّ بأنيا خطة مالية لبرنامج عمل ينوي مركز التدريب القيام بو لسنة قادمة ،وتحتوي عمى تقديرات لمنفقات واإليرادات ويجب المصادقة عمييا من الجيات التشريعية قبل أن تصبح قابمة لمتنفيذ. ج.تنفيذ البرنامج التدريبي: يقصد بتنفيذ البرنامج التدريبي مجموعة من اإلجراءات التي تحدد الخطوات التفصيمية والمنطقية الالزمة لترجمة بنود الخطة إلى ميام محددة تعمل عمى تحقيق أىداف البرنامج في ضوء الموازنة المعتمدة لمتدريب. /1اإلجراءات الفنية واإلدارية التي تسبق التنفيذ: -تجييز المواد العممية. -تجييز المكان المخصص لمتدريب. -إعالن الجدول الزمني. -تجييز المعينات التدريبية. -تجييز النماذج المستخدمة. -ترتيبات النقل واإلقامة. /2اإلجراءات الفنية واإلدارية أثناء التنفيذ الفعمي: -استقبال وتسجيل المتدربين. -افتتاح البرنامج وطرح أىدافو وحصر توقعات المشاركين. -استقبال المدربين. -توزيع المواد العممية عمى المشاركين. -متابعة انتظام المتدربين في الحضور. -حل مشاكل المتدربين وتوفير الخدمات المطموبة. 19 د.تقييم التدريب: /1مفيوم تقييم التدريب وأىميتو: ،وفيما يعد التقييم بشكل عام عممية منظمة تيدف إلى تحديد كفاءة شيء ما أو قيمتو أو معناه يتعمق ببرامج تنمية الموارد البشرية فإن التق ييم يزودنا بالمعمومات الالزمة التخاذ قرار عن مردود ىذه البرامج. أما مفيوم تقييم التدريب فيو ييدف إلى معرفة مدى تحقيق التدريب لتطمعات المنظمة ورفع كفاءة موظفييا. محددة بيدف إصدار يعرف عمى أنو عممية منظمة لجمع المعمومات في ضوء معايير عممية ّ كما ّ حكم موضوعي عمى قيمة األشياء مثل البرامج أو ما يمتمكو األفراد من معارف وميارات واتجاىات من أجل التحسين والتطوير. نقاط القوة ويعرف كذلك عمى أنو معرفة مدى تحقيق البرنامج التدريبي ألىدافو المحددة وابراز ّ لتدعيميا ونقاط الضعف لمتغمب عمييا أو العمل عمى تداركيا في البرامج المقبمة ،حتى يمكن تطوير التدريب وزيادة فاعميتو بصورة مستمرة. /2أىداف عممية تقييم التدريب: -التعمم :إن التقييم جزء رئيسي في العممية التدريبية لذا فيو ييتم بمعرفة مدى التعمم الحاصل أو التحسين والتطوير الناتج عن العممية التدريبية. -اإلثبات :ىو محاولة تقديم إثبات أو أدلة عمى أن النشاط التدريبي حقق نتائج أو تطورات معينة. -التطوير :ويعني ذلك تطوير البرامج المستقبمية بحيث تصبح أكثر فعالية وذلك من خالل التعرف عمى نقاط القوة والضعف في البرامج الحالية. -ترشيد العممية التدريبية في المستقبل. /3مستويات ومجاالت التقييم: أ.مستويات تقيم فعالية التدريب: يمكن تصنيف تقييم فعالية التدريب إلى ثالثة مستويات أسياسية ىي: -مستوى المنظمة :مثل تقييم التزام اإلدارة بالتدريب وتقييم مناخ التدريب. -مستوى البرنامج التدريبي :مثل محتواه والمواد التدريبية وأساليب التدريب وأدواتو ونتائجو وأثره. المتدرب. -مستوى األفراد :مثل تقييم ّ المدرب و ّ 20 ب.مجاالت التقييم: -تقييم البرنامج التدريبي :تيدف عممية تقييم البرنامج التدريبي للتأكد من كفاء تو ومدى صالحيتو لتمبية االحتياجات التدريبية التي صمم من أجميا. -تقييم المتدربين :ويتم التقييم باتجاىين األول :أثناء تنفيذ عممية التدريب لقياس درجة تفاعل المتدرب ي اآلثار التدريبية الموجودة في أدائيم. بعممية التدريب والنشاطات المختمفة ،والثاني :ييدف إلى تحد د -تقييم المدربين :تيدف عممية تقييم المدربين للتأكد من امتالكيم الميارات التدريبية التي يحتاجونيا لمقيام بأدوارىم في تخطيط وتنفيذ وتق ييم البرامج التدريبية التي يقومون بتصميميا ألن أي قصور في اإلمكانات أو األداء أو نقص في الكفاءات تنعكس آثاره عمى فعالية وكفاءة التدريب ،لذا يعتبر اإلعداد والكفاءات التخصصية في مجال التدريب ىو الجيد لممدربين واكسابيم مجموعة من القدرات والميارات ّ األساس في نجاح العممية التدريبية. -تقييم أثر التدريب :بحيث ال تقتصر عممية التقييم عمى تقييم التدريب داخل الميدان التدريبي فقط بل تمتد لتقييم أثر التدريب وذلك باستخدام أساليب التقييم المختمفة لتقييم عناصر البرنامج التدريبي كافة. /4أساليب تقييم التدريب: -االختبارات الكتابية: تقيس االختبارات الكتابية تقدم المتدربين في استيعاب محتو ى برامج التدريب ،وتعد مقارنة العالمات أو الدرجات التي يحصل عمييا المتدربون قبل التدريب وبعده من الوسائل الفعالة في تقييم التدريب وبرامجو. جوانب الضعف جوانب القوة -ال يشعر المتدرب باالرتياح عند التقدم ليا ،وال -تمتاز ىذه االختبارات بسيولة الحصول عمييا تفيد كثي اًر في قياس الميارات العممية. أو إعدادىا ،وسيولة تحميميا واستخراج النتائج منيا ،وبإمكانيا تغطية شريحة كبيرة من المتدربين. -اختبارات قياس الميول والمواقف: -تستخدم لجمع البيانات عن مواقف المتدربين ،وتجري قبل التدريب وبعده لقياس ما أحرز من تقدم. جوانب الضعف جوانب القوة -قد ال يعبر المتدرب عن مشاعره الحقيقة ،وتخضع -سيولة تفريغ نتائجىا ،ويمكن أن تغطي الختيار المتدرب المجيب عمييا ،وتتأثر اإلجابة عنيا شريحة كبيرة من المتدربين. بالقيم واألعراف السائدة في المجتمع. 21 -اختبارات األداء: تتطمب إثباتا عمميا لمميارات أو التحصيل العممي في مجاالت معينة مثل ميارة استخدام الحاسوب. جوانب الضعف جوانب القوة -تستغرق وقتاً طويال ،وتكمّف كثي اًر في التصميم -يمكن االعتماد عمى نتائجيا ،ويمكن والتطبيق. محاكاة الواقع عند تطبيقيا. -المقابمة: ى يمكن إجراء مقابالت شخصية مع المتدربين أو مع رؤسائيم في العمل لجمع البيانات حول مستو المتدربين وأثر البرنامج التدريبي. جوانب الضعف جوانب القوة -تكلفتىا عالية ،وتحتاج لوقت وجيد ،وتحتاج -مرنة ،وتتيح فرصة لمحوار والتوضيح، لشخص متمكن لمقيام بيا. وتسمح بالعمق واالتصال المباشر. -المالحظة: وتعني جمع البيانات ومعمومات من خالل مالحظة المتدرب وىو يؤدي عممو لتحديد مدى التحسن في مياراتو. جوانب الضعف جوانب القوة -تعتمد عمى الحكم الشخصي ،وتحتاج إلى -طريقة ممتازة لتوضيح مجاالت التغيير. تدريب الذي يقوم بالمالحظة. -سجالت تقويم األداء: سجالت تساعد في قياس التحسن الفعمي في األداء بناء عمى معمومات حقيقية متعمقة بالعمل وتقارير إحصائية. جوانب الضعف جوانب القوة -صعوبة تجميع وتصنيف المعمومات ،وتحتاج -سيولة مراجعتيا ،وليس ليا آثار شخصية لمتدريب بيدف الخروج بمؤشرات يمكن االعتماد مباشرة. عمييا في القياس. 22 وىناك أساليب أخرى لتقييم التدريب يمكن االعتماد عمييا ،منيا ما يأتي: -االستبيانات :وتمأل من قبل المتدربين لمتعرف عمى أرائيم في برامج التدريب. -رأي الخبراء :فقد يطمب من بعض المتخصصين تقييم البرنامج التدريبي. الحقائب التقويمية :وىذه الحقائب يقوم بإعدادىا المتدرب حيث يختار محتوياتيا بعناية وفي ضوء معايير معينة لتدل عمى تقدمو وانجازاتو. -تحميل التكاليف :يتم بحساب كمفة المتدرب الواحد من التجييزات والتسييالت ونفقات المواصالت وأجور المدربين. /5مداخل تقييم التدريب: ىناك أربعة مداخل رئيسة أو نماذج شييرة في إستراتيجية تقييم التدريب تتكون كل منيا من عدة مستويات ،وىذه المداخل أو النماذج ىي: مدخل كيرك باتريك :يركز ىذا المدخل عمى المستويات التالية: -رد الفعل :ىل كان المشاركون سعداء بالبرنامج التدريبي؟ وىل أبدوا رضاىم عنو؟ -التعمم :ىل تعمّم المشاركون شيئاً جديدا من البرنامج؟ وماذا تعمّموا منه؟ ما -السموك :ماىي آثار التدريب عمى سموك المشاركين؟ وىل َغيَّر المشاركون من سموكيم بناء عمى تعمموه؟ -النتائج:ىل أثّر التغيير في السموك عمى المنظمة بشكل ايجابي؟ كيف ساىم في تحقيق أىدافيا؟ مدخل باركر: -أداء العمل /الوظيفة :تقييم مدى تقدم األفراد في العمل. -أداء المجموعة :تقييم تأثير البرنامج عمى مجموعة المشاركين أو التأثير المحتمل لمبرنامج عمى المنظمة ككل. رض المشاركين عن البرنامج. -رضا المشارك :تحديد مدى ا -المعارف :تحديد المعارف التي حصل عمييا المشارك. مدخل شركة بيل: -ردود األفعال :ماىي آراء المشاركين في البرنامج ككل؟ -القدرات :ما الذي يتوقع أن يعرفو أو يفعمو المشاركون في نياية البرنامج التدريبي؟ -التطبيق :ما الذي يتوقع أن يفعمو المشاركون في أماكن عمميم الطبيعية بعد التدريب؟ -القيمة :ماىي قيمة التدريب بالنسبة لتكاليفو؟ وما مدى استفادة المنظمة من التدريب؟ 23 مدخل كيرو: -السياق :يتضمن الحصول عمى معمومات عن البيئة المحيطة لتقرير الحاجات التدريبية. -المدخالت :يتضمن تحميل الموارد المتاحة. -ردود األفعال :يتضمن الحصول عمى معمومات عن ردود أف