مهارات العرض التقديمي والإلقاء - الوحدة السابعة PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
Community College of Qatar
Tags
Summary
This document, part of a presentation unit at the Community College of Qatar, covers the concepts of communication, including its different types, and roles. It delves into presentation skills such as presentation design and delivery techniques.
Full Transcript
مقرر مهارات التعلم مهارات العرض الوحدة السابعة: التقديمي واإللقاء محتويات الوحدة تمهيد - مفهوم االتصال وعناصره وأنواعه و وظائفه. - مهارات االتصال الجماهيري الفعال. - مهار...
مقرر مهارات التعلم مهارات العرض الوحدة السابعة: التقديمي واإللقاء محتويات الوحدة تمهيد - مفهوم االتصال وعناصره وأنواعه و وظائفه. - مهارات االتصال الجماهيري الفعال. - مهارات اإللقاء الفعال ،وأبرز األخطاء الواجب - تجنبها. مواصفات العرض التقديمي البوربوينت وأهم - خطواته. لغات العرض. - تمهيــــــــــــد تعتبر مهارات االتصال: من أقدم المهارات التي احتاجها اإلنسان للتعبير عن نفسه وقد امتن الله - سبحانه وتعالى – على اإلنسان بعد أن علمه البيان بقوله: الَّر ْح َمُن (َ )1عَّلَم اْلُقْر آَن (َ )2خ َلَق اِإْلْنَس اَن (َ )3عَّلَمُه اْلَبَياَن ()4 وقد عاب فرعون على موسى عليه السالم عدم طالقته في الكالم واعتبرها من نقط ضعفه وعدم استحقاقه لإلرشاد فقال لقومه: (َأْم َأَنا َخ ْيٌر ِمْن َهَذا اَّلِذي ُهَو َمِهيٌن َوال َيَكاُد ُيِبيُن ) ولذلك كان من الُعدة التي طلبها موسى من ربه ليواجه بها فرعون عندما مفهــوم االتصال نقل رسالة من شخص (المرسل) إلى شخص آخر( المستقبل) بهدف إيصال الفكرة بحيث يتم فهمها بشكل صحيح من قبل المستقبل ب ،أي توصيل األفكار والمعلومات والمشاعر واألخبار... من المرسل إلى المستقبل ،وتبادلها بينهما عناصر عملية االتصال الفعال عناصر االتصال الفعال -1المرسل هو مصدر الرسالة أو النقطة التي تبدأ عندها عملية االتصال.والمرسل .قد يكون متحدثًا ،أو كاتبًا ،أو رسامًا -2الرسالة أي الموضوع أو المحتوى ( المعاني واألفكار والمشاعر) الذي يريد المرسل إيصاله إلى المستقبل ،ويتم -3الوسيلة هي الطريقة (القناة) التي التعبير عنها بالرموز اللفظية أو غير إلى الذيالشخصالمرسل الرسالة من الجهة أو معًا.هو بها المستقبل أو تنتقل -4 اللفظية الرسالة ،ويستقبلها من خالل المستقبل توجه له حاسة واحدة أو أكثر من حواسه (السمع، البصر ،الشم ،الذوق ،اللمس) ،ثم يقوم 5.والعنصر األخير هو التغذية الراجعة هي بتفسير رموز هذه الرسالة ،ويحاول إدراك استالم أو مستمعًا، تفيد المرسل يكون معانيها،رسالة إلى والمستقبل قد ارسال رسالته ،وتظهر ًاأنه قد فهمها واستلمها، ًا أنواع االتصال اللفظ غ ير ي ا و ف ش ل ا ف ل ل ظة لغ ي يلجسد ا الكتابي لغ ة الرمز أنواع االتصال أوال :االتصال اللفظي هو اتصال يتم فيه استخدام األلفاظ بشكل مباشر من قبل الشخص المرسل، قسمين: معانيها ودالالتها من إلى فهمباإلضافةإلى وينقسم االتصال المستقبل مهارات الشخص .1 قبل الشفوي : المتمثلة في االستماع والتحدث ،وتكون الرسالة فيه صوتية حيث تلعب اللغة المستخدمة ودرجة الصوت ومخارج األلفاظ دورًا كبيرًا في أنواع االتصال ثانيا :االتصال غير اللفظي اتصال ال تستخدم فيه هو األلفاظ أو الكلمات ،ويتم نقل الرسالة غير اللفظية عبر قسمين :أو إلىالحركاتوينقسم من مجموعة الجسد : التعبيرات .1لغة اإليماءات أو من حركات جسد المستقبل الوجه، يفهمهتعبيرات وهي ما الجسدية مثل: المرسل العينين ،واالبتسام. وحركات المقصودة وغير المقصودة مثل : حركات العينين واليدين واألرجل ووضعية الجسم. .2لغة الرمز : ما هي وظائف االتصال ،وهل هي متزام متعاقبة؟ ي االتصال ثالث وظائف أساسية متزامنة مع بعضها البعض أي تؤدي دورها في آن واحد وظائف االتصال :وظيفة التعبير التعبير ما األفكار التي يريد المتكلم التعبير عنها؟ :وظيفة التوصيل ماذا فهم المتلقي؟ هل التوصيل وصلت األفكار كما أراد المتكلم؟ التأثير :وظيفة التأثير مامدى اقتناعنا & COMPLETE وتأثرنا بالنص؟ SUCCESS عوائق االتصال الفعال متعلقة بالتغذية عوائق متعلقة عوائق بالمستقبل عوائق لدى المرسل بالرسالة متعلقة بالوسيلة عوائق متعلقة عوائق 12 نحب بطريقة تختلف عن متعلقة عوائق الذين ال األشخاص عوائق متعلقة بالمستقبل نحبهم. بالمرسل - -أثر السوابق :تأثير - االستطراد إلى جوانب االنطباعات أو اإلدراكات هامشية ليس في السابقة مثل مقولة صلب الموضوع. ( األشخاص البدينون افتراض أن الناس - طيبون ومرحون). يعرفون مانعرفه ،أو - -أثر الجاذبية :تلعب يأخذون نفس جاذبية الشكل دورًا الموقف. مهمًا في استقبال فرط االنفعال. - الرسائل. الشرود والتشتت - - -أثر المكانة :لمكانة واالرتباك. الشخص أثر في تشكيل - اللبس بطريقة معينة عوائق متعلقة عوائق متعلقة بالرسالة بالوسيلة تعميم الخاطئ :وضع فئات - -عدم التأكد من جاهزية من الناس في قالب واحد، وسائل العرض على سبيل المثال :النساء والتقديم. ثرثارات. التبسيط المخل أو االسهاب - عدم مناسبة طبيعة - الممل. المكان أو القاعة - عدم مالءمة الرسالة للسياق للموضوع. (نكتة في عزاء). -انقطاع وسائل االتصال الفوضى :الفهم مرتبط - عدم كقائتها في بالنظام ،فيجب تنظيمعوائق متعلقة أو بالتغذية الراجعة التواصل عن بعد. الرسالة. المستقبلين. فعل ردة قلة الخبرة في التعامل تظهر - لم إذا - تعمد إخفاء المعنى. - العرض متوقعة. بصورة غير وسائل عدم مالءمة الرسالة -ظهور ردة مع الفعل - مهارات االتصال الفعال عليك أن تتعرف الجماهيري المهارات األساسية هناك عدد من عليها وتتقنها عند الحديث الى الجمهور .7اشراك .4اللبس المستمع والمظهر .1اتصال العين .8استخدام .5التنوع .2الوضع المرح الصوتي والحركة .9الذات .6الصمت .3مالمح الطبيعية والكلمات وتعبيرات الوجه 15 مهارات االتصال الجماهيري الفعال الوضع والحركة2. 1.اتصال العين تعلم أن تقف منتصبًا أين تنظر عندما تتحدث وتتحرك بصورة طبيعية إلى شخص معين؟ أين وسهلة ،اجعل وقفتك يتركز نظرك عندما تظهر ثقتك بذاتك، تتحدث إلى مجموعة؟ وحركتك تظهر قوتك انظر إلى محدثك أو والمظهر4. ونشاطك.اللبس إلى3 الوجه. خمسوتعبيرات مالمح مستمعك من يأخذ اآلخرون انطباعهم في تحولمبتهجًا وكن قبل أن ابتسم، ثوان عشر األول عنك من شكلك منتبهًا نظرك نظرك ،موزعًا وإيماءاتك، وجهك الخارجي ومظهرك وإشاراتك على مجموعةبالتساوييديك لحركات وطريقة لبسك.فاحرص أن مستمعيك منها حتى ال تفهم مهارات االتصال الجماهيري الفعالالصمت والكلمات6. التنوع الصوتي5. المتحدث البارع يلقي كلمات الصوت وسيلة نقل العواطف لطيفة ومؤثرة ودقيقة المضمنة في الكلمات ،وهو صورة الحالة المزاجية للمتكلم، الداللة ،ويستعمل وقفات وبإمكانه أن يثير الحماس طبيعية بين الجمل ،والخطباء والنشاط أو أن يبعث على البارزون يتوقفون أحيانًا الذات الطبيعية 9. الملل والرتابة ،استخدم أماكن الوقفات ويختارون الطبيعية عن الدائم بذاتك تنوعات الصوت للتعبير احتفاظك ذاتهفي مستمعيهم. للتأثير بعناية في حد للتكلف هو المختلفة واجتنابكالمعاني والمشاعر توازي المهارات الثماني . واحدة. وال تتحدث بوتيرةمهارة على الرضا استخدام المرح السابقة 7،فضلا عن داللتها 8. اشراك المستمع. اظهر مرحك من خالل بالنفس. والثقة احتفظ باهتمام الشخص الذي تتواصل معه وأشركه فيما تقول ،وابدأ حديثك ابتسامتك ونشاطك ومقدرتك بافتتاح قوي :مشكلة ،أو قصة مؤثرة، على إظهار حبك لآلخرين ،كما أو سؤال جدلي ،أو عبارة مدهشة... مواصفات العرض التقديمي مواصفات العرض التقديمي power point 01استخدم حجم الخط المناسب :ويمكنك استخدام خط كبير لو كان عدد الجمهور كبير ويبعد مسافة كبيرة عن 02واضح بين المحاضر.لون النص الكتابي ولون الخلفية تباين 03قلل الكتابة في كل شريحة :لنستخدم النص الكتابي لإلشارة إلى النقاط األساسية وتلخيص األفكار وليس لعرض الشرائح عدد بالبساط واألفضل أال يزيد المعلومات يتسم تصميم منالبد أن الشريحة كبيرة الواحدة: ة على كميات عدد يزيد وأال 8 أو 6 عن الواحدة الشريحة في األسطر 04 من العناصر في شريحة واحدة سيتعارض مع القراءة،خاصة إذا ك الكلمات في كل سطر عن 6أو .8 19 مواصفات العرض التقديمي power point 05تجنب اإلكثار من الخطوط المبهرجة :حاول أن تستخدم الخطوط الواضحة. 06تجنب عرض رسومات ال داعي لها :يتعارض عرض الصور مع االتصال إذا كانت تلك الصور ،للتزين فقد األصوات كمؤثر استعمال المحتوى مبرر :إن إليصال بالالصور أنأصوات نستخدم وضع يجبتجنب 07لذا الكتابي االتصال الفعال، يتعارض مع النصسوف فقطًال عن صوتي .العلمي بد لذا يجب أن تستخدم األصوات إليصال المعلومة بالقدر SmartArtفي عرض المعلومات بدال من سطر ا المناسب. ضيحية 08من أداة اعد على الشرح. 20 مواصفات العرض التقديمي power point مظلمة نوعًا ما :فقد يظهر العرض باهت إذا كانت القاعة ش اعة 09 لستائر وإطفاء بعض األضواء خال العرض الكتابي بصوت عال :فأنت تقرأ ما يستطيع أن يقرأه الحاضرون 10 ص ص الكتابي لالستدالل إلى النقاط األساسية التي تناقشها. 21 ما هي مراحل وخطوات إعداد وتنفيذ العرض التقديمي؟ وجد عدد من المراحل والخطوات التي يجب أن تتقنها حتى يكون العرض مثاليا ويحقق أهدافه وإليك هذه المراحل بالتفصيل مراحل إعداد 5 العروض وتنفيذ لمذكرات :مفتاح العرضالتقديم أو العرض الفعلي 1 التقديمية 4 تخطيط هيكل العر 3 اعداد مساعدات العرض 2 اعداد مادة العرض 23 مراحل إعداد وتنفيذ العروض :تخطيط هيكل العرض 1. ويقصد بها وضع تصور لخطوات سير العرض ،وماذا سنعرض في البداية والتسلسل المنطقي لعملية العرض. ولعل أبلغ تلخيص لخطة العرض هي: ب -كيف أ -ماذا ستقول ؟ ج -لخص ماذا قلت. ستقوله ؟ ويتم تحقيق ذلك من خالل تقسيم العرض إلى أجزاء كما يلي: .1المقدمة :ويقوم خاللها المقدم بتقديم نفسه والترحيب بالمستمعين وتوضيح العرض والهدف منه وسرد سبب 24 مراحل إعداد وتنفيذ العروض إعداد مادة العرض 2. ويجب أن يراعي في اعدادها ما يلي: .1مناسبة مستوى المادة للمستمعين. .2توقع النقد والمعارضة من بعض المستمعين. .3استخدام األساليب التعليمية ،مثل ضرب األمثلة واالنتقال من المعروف إلى المجهول. .4التأكد من منطقية تسلسل موضوعات العرض. 25وقت العرض على األجزاء .5توزيع مراحل إعداد وتنفيذ العروض عداد مساعدات العرض 3. المساعدات المرئية مثل الشرائح أو اللوحات المكتوبة، أداة قوية ينصح دائمًا باستخدامها ،فالناس عادة يجدون سهولة في المتابعة والحصول على معلومات أكثر في حالة استخدام مثل هذه المساعدات. ويتطلب استخدام مساعدات 26 مراحل إعداد وتنفيذ العروض داد المذكرات :مفتاح العرض 4. وهي ملخص يقوم العارض أو المقدم بإعداده لمساعدته أثناء العرض كمرشد لتسلسل األجزاء وضمان عدم نسيان أي منها.ويراعى في إعداد هذه المذكرات النقاط التالية: .1أن تحتوي فقط على الكلمات أو الجمل األساسية .Key Words .2أن تكتب بخط كبير حتى يستطيع قراءتها عن بعد. 27 مراحل إعداد وتنفيذ العروض التقديم أو العرض الفعلي 5. يتم في هذه المرحلة تقديم مادة العرض وفقًا للهيكل الذي سبق تخطيطه، وباستخدام المذكرات السابق اعدادها ومساعدات العرض الالزمة. ويجب اعطاء اهتمام خاص لبداية ونهاية العرض ،فالبداية يجب أن تشد اهتمام وانتباه المستمعين ،ويجب على المقدم أن يتخلص من االرتباك أو الحالة العصبية التي عادة ما تالزمه بأسرع ما يمكن. 28العرض يجب تلخيص النقاط وفي نهاية ماهي لغات العرض ،وكيف يمكن أتقنها ؟ توجد أربع لغات للعرض هي لغة الكالم و لغة الجسد ،ولغة العيون ولغة الخاتمة دعنا نتعرف عليها بالتفصيل لغات العرض الكالم0 لغة الكالم 1 لغة نحن نستخدم وسيلتين أساسيتين أثناء العرض : 1.لغة الكالم :ولذلك اجعل شعارك 0 أثناء التقديم للعرض 2 لغة الجسد «ليس األهم ما تقوله ،ولكن كيف تقوله » -أن ٪ 38من الرسالة التي يتلقاها المستمع تحكمها لهجة ونوعية 3 العيون 0 لغة صوتك. وللصوت خصائص ثالثة : المستوى والحجم والنوعية 0 والسيطرة على كل واحدة من هذه الخاتمة 4 لغة30 لغات العرض الكالم0 1 لغة 2.لغة الجسد :فنعني بها التواصل غير اللفظي هو عملية 0 لغة الجسد 2التواصل من خالل إرسال واستقبال رسائل غير صوتية أثناء لغة العيون 0الحديث عن طريق الجسد ،وقد 3أثبتت إحدى الدراسات في جامعة كاليفورنيا أن التأثير في العروض التقديمية يتحقق 0 الخاتمة لغة من 4 31 لغات العرض الكالم0 لغة الجسد – عاداتك 1 لغة الحركية راقب جسدك والحظ: أ -هل تكثر االتكاء على الطاولة أو الكراسي اثناء الحديث؟ الجسد 0 لغة ب -هل تلف ساقا على ساق عندما 2 تقف لتتحدث بشكل غير رسمي ؟ ج -هل الجزء األعلى من جسمك يظل منتصبا أثناء العرض ؟ د -هل اكتافك تبدو في خط العيون 0 لغة 3 مستقيم أو متقوسة إلى الداخل نحو صدرك؟ ه -هل تضع نفسك وراء الطاولة 0 الخاتمة لغة عندما تتكلم في مناسبة رسمية ؟ 4 32 لغات العرض الكالم0 لغة الجسد – فن 1 لغة الوقوف تعلم أن تقف منتصبًا 0وتتحرك بصورة طبيعية وسهلة ويجب أن تكون 2 الجسد لغة قادرًا على تصحيح االتجاه العام الذي لغة العيون0 3يرتخي فيه الجزء األعلى من الجسم .فعند قيامك بعملية االتصال أثناء 0 الخاتمة لغة 4 العرض يكون الوضع أكثر 33 العرضالجسد – فن لغة 0لغات الوقوف 1 الكالم لغة الوضعية الخاطئة: الحظ أكثر األنماط الشائعة للوضعية الخاطئة :التراجع إلى 0 الخلف والميل من جنب إلى لغة الجسد 2 جنب أو االعتماد على رجل و التحول إلى الرجل 0األخرى .لمحاربة هذه العادات 3السلبية خذ وضع االستعداد العيون لغة بجعل وزنك إلى اإلمام ،تحرك في أرجاء المكان .اخرج من خلف الطاولة 0 الخاتمة لغة 4 34 لغات العرض الكالم0 لغة لغة العيون 1 اتصال العين هو المهارة األكثر تأثيرا على المستمعين، 0 وعيونك هي الجزء الوحيد من لغة الجسد 2 جهازك العصبي المركزي الذي يرتبط بالشخص اآلخر بشكل مباشر ،ولالتصال بالعين آثار لغة العيون 0ثالثة: 3األلفة أو التخويف أو المشاركة فاأللفة أو التخويف تنتجان عن النظر إلى الشخص اآلخر لمدة 0 الخاتمة لغة عشر ثواني إلى دقيقة .أما 4 35 لغات العرض الكالم0 لغة العيون 1 لغة واحذر من أن تنظر إلى ال شيء ،أو الى الجانبين مترددا؛ 0 لغة الجسد 2فإن ذلك يقوض مصداقيتك ويبعث على التوتر وعدم الطمأنينة، واحذر أيضا أن تغمض عينك لغة العيون 0لمدة ثانيتن أو أكثر فإنك بهذا 3الفعل تقول ال أريد أن أكون هنا ،أو ال أريد أن اسمع هذا، وهذا الشعور سينتقل إلى 0 الخاتمة لغة مستمعيك ،ويشاطرونك عدم 4 36 لغات العرض 0 لغة الخاتمة الكالم1 لغة وفي الخاتمة لخص أهم 0 2نقاطك وذكر المستمعين بهدفك من الحديث واقترح الجسد لغة عليهم توصياتك وعليك أن العيون تختم قبل الوقت المحدد 0 لغة 3بدقائق قليلة ،واعلم أنه لن ينكر أحد أن قطاراً قد مر من هنا منذ دقائق وذلك الخاتمة 0 لغة لأنه ترك القضبان 4 37 :مراجعة عرف االتصال واذكر أهم عناصره؟ - عدد أنواع االتصال مع ذكر األمثلة لكل - نوع؟ ما هي مهارات االتصال الجماهيري - الفعال؟ ما هي مواصفات العرض التقديمي - المثالي وأهم خطواته. عدد لغات العرض. - ما هي أبرز أخطاء لغة الجسد؟ - شكرًا لحسن استماعكم