The Structure and Design of a Newspaper Building PDF
Document Details
Uploaded by ExtraordinaryPenguin1745
Tags
Summary
This document provides an in-depth look at the organization and structure of a newspaper office. It examines different organizational models, the key departments within a newspaper, and the design considerations for a suitable building layout. Key concepts and topics discussed include organizational structures, the role of the editorial department, and the functions of various managerial positions.
Full Transcript
الوحدة التعليمية الخامسة مقر المؤسسة الصحفية وتصميمه الهندسي األهداف التعليمية: بعد دراسة هذه الوحدة التعليمية يجب أن يكون الطالب قاد اًر على أن: -1يحدد مفهوم تنظيم ال...
الوحدة التعليمية الخامسة مقر المؤسسة الصحفية وتصميمه الهندسي األهداف التعليمية: بعد دراسة هذه الوحدة التعليمية يجب أن يكون الطالب قاد اًر على أن: -1يحدد مفهوم تنظيم المؤسسة الصحفية. -2يبين أنماط التنظيم في المؤسسة الصحفية. -3يبين الهيكل التنظيمي المناسب للمؤسسة الصحفية. -4يبين اإلدارات األساسية التي يجب أن يشتمل عليها الهيكل التنظيمي للصحيفة. -5يحدد الشروط التي يجب أن تتوافر في التصميم الهندسي للصحيفة. -6يحدد القطاعات الرئيسة في المؤسسة الصحفية. -7يوضح أهمية قطاع التحرير في الصحيفة. -8يعدد الشروط التي يجب أن تتوافر في شخص رئيس التحرير ويبين مهامه. -9يعدد مهام مدير التحرير والشروط التي يجب أن تتوافر فيه. -11يبين األقسام األساسية في الصحيفة ومهمة كل قسم. -11يحدد األقسام التي يشتمل عليها القطاع اإلداري في الصحيفة. -12يبين مهام العاملين في القطاع الفني للصحيفة. تمهيد: يتطلب عمل كل مؤسسة من المؤسسات -أياً كان مجال تخصصها -نوعاً من التنظيم ينطوي على تحديد هيكل تنظيمي للوحدات التي تتألف منها ،ثم إجراء تنسيق واتصاالت بين هذه الوحدات كي يتحقق التكامل في أعمالها ،ثم تحديد الوظائف التي تقوم بها هذه الوحدات والموظفين اإلداريين والتقنيين والتنفيذيين الذين يقومون بوظائف كل وحدة تنظيمية ،وذلك في ضوء توصيف (أجورها) ورواتبها أهميتها حيث من للوظائف ومسؤولياتها ،ويتم ترتيب هذه الوظائف حسب أهميتها. لذلك انطالقاً من أهمية التنظيم في مسيرة المؤسسة الصحفية سندرس في هذه الوحدة كيفية اختيار أسلوب التنظيم األمثل للصحيفة الذي يضمن لعملها النجاح واالستمرار ،بدءاً من اختيار مقرها ،ومرو اًر انتهاء بعمل القطاعات الرئيسة فيها؛ ألنه بمقدار ما يتوفر للمؤسسة الصحفية من تنظيم بتنظيم أقسامها ،و ً جيد لبنيتها بمقدار ما تؤدي المؤسسة عملها بكفاءة ،واذا ما حدث اختالل في البنية التنظيمية فإن إعادة ضرورية. التنظيم تصبح حالة أوالً :مفهوم التنظيم وأهميته في المؤسسة الصحفية: يمثل التنظيم جانب التطبيق العملي لسياسة المؤسسة الصحفية من خالل تنفيذ النظم والقوانين واللوائح المتعلقة بكل األعمال ،سواء داخل الصحيفة أم خارجها ،وتوزيع المهام على اإلدارات واألقسام المختلفة توزيعاً جيداً ،وتحديد عدد العاملين في كل منها ،واختصاصات كل واحد منهم ومسؤولياته. ويقصد بالتنظيم إضافة إلى ما سبق تصميم الهيكل التنظيمي للصحيفة من خالل وضع الرجل المناسب ُ في المكان المناسب ،وتحديد اإلطار الفكري (أي فلسفة وايديولوجية الصحيفة) ،وهل هو مركزي أو 2 بناء على هذا اإلطار الفكري يتم تحديد عالقات األفراد داخل الصحيفة ،وتعيين السلطات المركزي ،ألنه ً والصالحيات. ُيستدل مما تقدم أن العملية التنظيمية ال تتوقف بمجرد رسم الخريطة التنظيمية للصحيفة ،وتوزيع المهام والمسؤوليات بين كوادرها ،وانما هي عملية مستمرة من أجل تحقيق األهداف التي تأسست الصحيفة من أجلها. أنماط التنظيم في المؤسسة اإلعالمية:1 هناك ثالثة أنماط من التنظيم يمكن ألي مؤسسة إعالمية اعتماد أحدها وهي على الشكل التالي: نمط يعتمد على المركزية :بحيث تتجمع السلطات -1 وتُتخذ الق اررات في قمة الهرم التنظيمي. 1 إبريل سترونغ ،مقدمة في إدارة األعمال ،ترجمة علي السلمي ،القاهرة :فرانكين 1976 ،ط ,1 .1 ص ،64محي الدين األزهري ،اإلدارة من وجهة نظر المنظمة ،القاهرة ،دار الفكر العربي، ،1979ص .81 3 نمط يعتمد على الالمركزية :بحيث -2 تُعطى لألقسام مسؤوليات محدودة تتيح نوعاً من المرونة في استخدام المسؤولية واتخاذ القرار. -3نمط يزاوج ما بين األسلوبين السابقين: وهو يتيح لكل إدارة أن تعمل مستقلة واذا احتاجت إلى أي خدمات غير متوفرة ؤمن من قبل اإلدارة العليا. لديها ،فإنها تُ َّ 4 ما هو الهيكل التنظيمي المالئم للمؤسسة الصحفية؟ الهيكل التنظيمي المالئم للمؤسسة الصحفية هو الكيان المتكامل الذي يتكون من أجزاء وعناصر متداخلة ،تقوم بينها عالقات تبادلية بغية إنجاز النشاط ،وتأدية الوظائف التي تحقق في النهاية إنتاج المؤسسة وعملها وهدفها.2 وقد أجمعت العديد من الدراسات اإلعالمية على أن التنظيم الهرمي الوظيفي هو أكثر أنواع الهياكل التنظيمية مالءمة للمؤسسات الصحفية؛ ألنه يتيح الرقابة على األقسام واإلدارات المختلفة ،ويسمح بحرية العمل داخل هذه األقسام واإلدارات في الوقت نفسه. ويختلف الهيكل التنظيمي للصحيفة من مجتمع إلى آخر ،ومن صحيفة إلى أخرى بحيث تختار كل صحيفة الهيكل التنظيمي الذي يتفق مع طبيعتها وظروفها الخاصة ،فشكل التنظيم الذي يصلح لصحيفة يومية قد ال يصلح لمجلة أسبوعية ،بل إن الشكل نفسه يختلف من صحيفة يومية صباحية إلى أخرى مسائية ،وينطبق األمر ذاته على الصحف الحزبية والمستقلة وغيرها. 2 -محمد سيد محمد ،اقتصاديات اإلعالم :المؤسسة الصحفية ،ط ،1القاهرة ،مكتبة كمال .2 الدين1979 ،م. 5 ويشمل الهيكل التنظيمي ألي مؤسسة صحفية اإلدارات التالية:3 أ -اإلدارة العليا :وتضم مجلس اإلدارة أو الناشر ،ومهمتها وضع سياسة الصحيفة وتحديد األهداف المحتملة والمتنامية والحفاظ على مستوى الصحيفة. ب -إدارة التحرير :ومهمتها التخطيط واإلعداد إلصدار الصحيفة بشكل دوري ،وتتكون من أقسام عدة هي "قسم تحرير األخبار -غرفة األخبار -ديسك التحرير -قسم التصوير -المكتبة واألرشيف" ،كما تحتوي إدارة التحرير الوظائف التالي :رئيس 3 صالح خليل أبو أصبع ،إدارة المؤسسات اإلعالمية في الوطن العربي ،عمان ،دار آرام .3 للدراسات والنشر ،1984 ،ص .185 6 التحرير -مدير التحرير -معاونو التحرير -سكرتارية التحرير -رؤساء أقسام عرف بهيئة التحرير ،وتقابلها في اإلذاعة والتلفزيون إدارة البرامج. التحرير ،وتُ ّ ت -إدارة الشؤون اإلدارية والمالية :وهي مسؤولة عن التشغيل الكفء لألنشطة الخاصة بإنتاج وعائد الصحيفة ،وتضم الوحدات التالية مثل :قسم اإلعالنات -قسم التوزيع عرف بالجهاز اإلداري -قسم الطباعة ،إضافة إلى ما يختص بشؤون الموظفين وتُ ّ للمؤسسة. ث -إدارة التخطيط والبحوث (قسم الترويج) :وتقوم بأعمال العالقات العامة ،وتختص بأعمال التخطيط والبحوث والترجمة واالتصاالت الخارجية. ج -إدارة المطابع( :المطابع ،لوائح االستنساخ ،التصوير الطباعي). ح -إدارة التوزيع واإلعالن :وتُوكل إليها مهمة التوزيع في الصحيفة ،وتحديد الكميات المالئمة لحاجة السوق وتقييمها بحيث تفي بحاجة كل منطقة ،ومراقبة األسواق للتأكد من عرض الصحيفة بالشكل المطلوب ،وتحصيل قيمة المبيع. خ -إدارة الشؤون الفنية :وتتولى متابعة عمليات الطباعة والتوزيع ،وتحديث برامج الكمبيوتر ،واإلشراف على الورش الفنية ،وأعمال الصيانة ،وأجهزة اإلرسال عرف هذه اإلدارة أحياناً واالتصال ،والتنضيد ،والتصميم والتنفيذ ،والمونتاج ،وتُ ّ بالجهاز الفني. وبشكل عام فإن العمل اإلعالمي الناجح يحتاج إلى تنظيم إداري جيد مع توفير عناصر قيادية جيدة ،وجو من العمل المناسب ،وكوادر ذات كفاءة عالية.4 4 س.أ.تسو كاسوف ،إدارة الصحيفة ،ترجمة إيمان أمد ،السلسلة المهنية ،بغداد ،1985 :ص .4 .81 7 ثانياً :التصميم الهندسي المالئم للمؤسسة الصحفية: تخيل وجود مؤسسة أو منظمة ما دون مقر تمارس ال يمكن ّ فيه أعمالها ،ويزاول فيه موظفو المؤسسة نشاطهم من أجل تحقيق أهدافها.وهذا المقر يجب أن يتالءم مع طبيعة عمل يحتوي على كل األدوات واآلالت َ المؤسسة ونشاطها ،وأن والمعدات الالزمة إلنجاز نشاط المؤسسة ،فاإلذاعة مثالً تحتاج إلى مقر يحتوي على االستوديوهات وأجهزة اإلرسال، وآالت التسجيل واألرشيف ومكاتب الموظفين.إلخ. والصحيفة تحتاج إلى مقر يتسع إلى المحررين ،وأجهزة االستقبال ،والبرق ،والوكاالت ،وشبكة االتصال الهاتفي ،والشبكة العالمية للمعلومات ،وآالت التصوير ومعامل الطبع والتحميض وآالت الطباعة وغيرها. وبناء عليه حتى تستطيع الصحيفة تحقيق األهداف التي ُشيدت من أجلها في الحاضر والمستقبل ال بد ً من توافر مجموعة من الشروط في تصميمها الهندسي ،ويأتي في مقدمة هذه الشروط اآلتي: .1اختيار موقع الدار الصحفية:5 إن حسن اختيار موقع الدار الصحفية من أهم العوامل اإليجابية المساعدة على نجاحها ،لذا ال بد من اتخاذ الخطوات المناسبة لفحص أكبر عدد من المناطق المناسبة إلقامة المؤسسة الصحفية ،وتحديد مميزات وعيوب كل موقع تتم معاينته طبقاً لالحتياجات واإلمكانيات واألهداف قبل أن يتم االستقرار على تحديد الموقع النهائي لتأسيس الدار الصحفية. ومن أهم األمور التي يجب مراعاتها :أن يكون اختيار الموقع مناسباً لجميع المتعاملين مع المؤسسة الصحفية من عمالء ومعلنين وموظفين؛ ألن حسن اختيار الموقع يعزز ثقة المتعاملين مع المؤسسة الصحفية ،ويجعل من مراجعتها أم اًر أسهل ،وهو ما سيتم جني ثماره فيما بعد، 5 -الدكتور إبراهيم عبد اهلل المسلمي ,إدارة المؤسسات الصحفية ,القاهرة ،دار العربي للنشر .5 والتوزيع1995 ،م ,ص .198-197 8 وبخاصة عندما يتم اختيار موقع متوسط في المدينة حيث يتم التسويق للصحيفة بشكل مباشر وكبير ،ويساعد على تخفيض النفقات من خالل فريق العمل بالصحيفة ،والذي سيجني ثمار حسن اختيار الموقع من حيث توفير طرق ووسائل المواصالت المتاحة ،ومواقف السيارات الواسعة ،األمر الذي يسهل لهم الوصول إلى مكان العمل في الوقت المحدد للدوام دون معاناة، كما أن الموقع المتميز للصحيفة يعزز من إيراداتها المعتمدة أساساً على تمويل الشركات والمعلنين ،وينعكس ايجاباً على قدراتها التنافسية أمام غيرها من الصحف الموجودة والعاملة. والمكاتب: تنظيم األقسام .2 لتنظيم األقسام والمكاتب أهمية كبيرة في الصحيفة ألنه يؤثر على سير العمل فيها ،ويعطي الزائرين فكرة حسنة عنها ،إضافة إلى االستفادة القصوى من مساحة المؤسسة. من هنا فإن كثرة األعمال الصحفية وتنوعها ،وكثرة عدد المشتغلين فيها استدعت تنظيماً معيناً ألقسامها ،بحيث يتسع كل منها لعدد الذين يعملون به ،ففي قسم التحرير مثالً يجب أن تكون المكاتب متجاورة حتى يسهل العمل فيما بينها ،مع إيجاد وسيلة سهلة التصال الجمهور بغرف التحرير ،وهناك طريقتان لتنظيم قسم التحرير: األولى :تقضي بأن يعمل مختلف المحررين ورؤساء األقسام والمنفذين في مكاتب خاصة ،أي يستقل كل فريق بغرفة ،وهذه الخطة مبنية على أساس أن الكتّاب والمحررين والفنانين والمشرفين على األخبار يجب أن يعملوا في أماكن هادئة حتى يرّكزوا انتباههم في عملهم. أما الطريقة الثانية :فهي تجميع الذين يشتغلون في عملية من طبيعة واحدة في غرفة كبيرة ،فمثالً تُوضع في غرفة األخبار الداخلية منضدة كبيرة على هيئة حدوة الحصان يجلس إليها المحررون والمراجعون ،والى الجانب الداخلي للمنضدة يجلس رئيس قسم األخبار ،وفي غرفة األخبار الخارجية يجلس جميع المترجمين ورئيس القسم ك ٌل إلى منضدة خاصة ،وتوجد جميع أجهزة االستقبال لوكاالت األنباء المختلفة. أما رئيس التحرير ،وسكرتير رئيس التحرير ،فيكون لكل منهما مكتب مستقل ،وتُوضع أحياناً منضدة كبيرة في غرفة األخبار لالجتماعات ،كما يجب أن تكون غرف اإلعالن متجاورة بحيث ويفضل في كل الحاالت استخدام المناضد والمكاتب المستوية، يسهل تنفيذ األعمال بسرعةُ ، وكذلك المقاعد التي تالئم العمل. 9 تحديد مواضع آالت الطباعة وباقي آالت الصحيفة: بالنسبة آلالت الطباعة يجب أن توضع في المطبعة بشكل يسهل إنجاز العمليات الجزئية المختلفة والمتتالية للعملية الواحدة ،وبشرط أال يضيق المكان بالعمال مما يعوق حركتهم ،لذا يجب وضع اآلالت في خطوط مستقيمة أو متعامدة ،وأن تُرتب حسب سير عملية الطباعة ،وأن تكون بينها مسافات كافية لتسهيل حركة العمل، وتسهيل نقل المطبوعات من آلة إلى أخرى حسب طبيعة العمل ،كما يجب أن يكون مخزن الورق والحبر قرب المطبعة لسد حاجتها منها باستمرار ،وتوفير الوقت والجهد. .3اعتماد مدخل للصحيفة: المدخل الرئيسي للصحيفة يجب أن يكون على شارع رئيسي كبير ،وأن يكون لها مدخل آخر لمواد التموين (كالورق والحبر والزيوت والبنزين.. إلخ) ،وذلك لفصل عمالء الصحيفة والزائرين والموظفين عن العمال الذين يقومون بنقل المواد واألدوات إلى داخل المخزن ،والسيما أن لواجهة المؤسسة الصحفية تأثي اًر كبي اًر في نفوس القراء والمعلنين على حد سواء لذا يجب أن تكون الواجهة فخمة وجميلة ونظيفة. 10 .4التأمين على المؤسسة الصحفية: تحتوي المنشآت الصحفية على تجهيزات كبيرة أهمها آالت الجمع ،وآالت الطباعة، وغيرها من وأجهزة التصوير ،والحفر ،والحاسب اآللي ،والميكروفيلم ،ومخازن الورقُ ، التجهيزات األخرى الضخمة والمكلفة جداً ،لذا ال بد من اتخاذ اإلجراءات واالحتياطات الالزمة للحيلولة دون وقوع أضرار في المنشأة الصحفية؛ ألن أي ضرر كالحريق مثالً قد تكون نتائجه كارثية ،لذا ال بد من التزود واالحتياط بمعدات إخماد الحرائق في حال نشوبها ،وتوزيع معدات اإلطفاء بشكل منظم في األروقة والممرات المختلفة ،وبخاصة قرب صاالت الطباعة ومخازن الورق واألحبار وأقسام التصوير والزنكوغراف ،حيث يتم استعمال األحماض والمواد القابلة لالشتعال ،ولهذا يؤمن على الدار يجب منع التدخين في هذه األقسام أو بالقرب منها ،كما يجب أن َّ الصحفية ضد الحريق والمخاطر األخرى لدى إحدى شركات التأمين الكبرى. ثالثاً :القطاعات الرئيسة في المؤسسة الصحفية: قطاع التحرير (أو جهاز التحرير): يضم جهاز التحرير كل فرد يعمل من أجل جمع واعداد كلمة تُطبع في الصحيفة إال ما يتعلق منها باإلعالن ،ألن كل أو معظم ما ُينشر كإعالنات تحريرية إنما يأتي مباشرة من قسم قسم التحرير الذين يكتبون المقاالت االفتتاحية ،أو الذين يعيدون كتابة األخبار، اإلعالن ،ويضم ُ أو يراجعون ما ليس في حاجة إلى إعادة كتابة ،أو الذين يتلقون األنباء من الخارج ويعيدونها للنشر ،والذين يكتبون التحقيقات الصحفية أو الموضوعات الرئيسية ،والذين يقومون بتصوير األحداث والصور الالزمة للتحقيقات والموضوعات الصحفية الرئيسية ،والفنانين الذين يقدمون الرسوم المتعلقة ببعض الموضوعات المعدة للنشر ،كذلك الجهاز الكبير الذي يحمل على أكتافه مهمة ضخمة هي (إخراج الجريدة بصورة جذابة للقراءة واالستمتاع بها دون تعب).6 6 طلعت همام ،موسوعة اإلعالم والصحافة (مئة سؤال عن الصحافة) ،دار الفرقان ،عمان، .6 األردن ،1988 ،ط ،2ص .44 11 ويعد قطاع التحرير الركن األول في تكوين الصحف (جرائد ومجالت) واخراجها واألساس في نجاحها ورواجها ،ولوال التحرير ما كان هناك صحف؛ ألن الصحف في األصل تصدر من أجل وتؤدي وظائفها في خدمة المجتمع ،وحتى الصحف التي تصدر من أجل الهدف َ أن تُق أر اإلعالني فقط تضم موضوعات تحريرية لتساعد على قراءة اإلعالن ،وهذا ما يجعل من قطاع التحرير في الصحيفة العمود الفقري في وجودها؛ ألن قوة فن التحرير الصحفي هي أساس قوة األقسام األخرى في الصحيفة. وأهم الصحفيين العاملين في قطاع التحرير بالصحيفة ،والذين يتعلق عملهم بالمادة الصحفية في شتى مستوياتهم ومسؤولياتهم هم على الشكل التالي: رئيس التحرير: هو العقل المفكر والقلب النابض الذي يدفع بالصحيفة إلى األمام مع مراعاة التوازن بين كيان الصحيفة المادي ،وكيانها األدبي واالستقاللي. الشروط التي يجب أن تتوافر في شخص رئيس التحرير:7 -1أن يكون لديه القدرة على العمل المتواصل والطويل ويعيش مع جهازه الصحفي أطول فترة ممكنة ،بحيث يشعرهم أنه معهم بفكره وتوجيهاته ،ويتيح لهم فرصة التحدث إليه واستشارته في األمور العاجلة ،ويهتم بما يكتبون ،ويوجههم إن احتاجوا إلى توجيه. -2أن يكون لديه القدرة على التصرف السليم الحكيم الصائب تجاه المواد الصحيفة المعروضة عليه ،وتقييمها التقييم الصحيح ،لذلك يجب أن يكون لديه إحساس بكل تلك المواد الصحفية ،وأثرها على النواحي االقتصادية والسياسية واالجتماعية ،باعتباره المسؤول األول أمام القانون عن كل ما ُينشر في الصحيفة ،وذلك نيابة عن الناشر أو المدير العام أو رئيس مجلس اإلدارة. ملماً بقواعد اإلدارة الصحفية إضافة إلى تمتعه بموهبة القيادة. -3أن يكون ّ 7 -محمد فريد محمود عزت ،مدخل إلى الصحافة ،القاهرة ،حقوق النشر محفوظة للمؤلف، .7 1993م ،ص .93 12 -4أن يكون مثقفاً ثقافة عالية شاملة ،متعمقة في مجاالت عديدة ،إذ ال يكفي أن يكون متعلماً، وانما ينبغي أن يكون على دراية وخبرة وتجربة وعلم ،كما ينبغي أن يجيد بعض اللغات األجنبية التي تمكنه من قراءة الصحف األجنبية واالطالع على ما تنشره. -5يجب أن يجيد استخدام الوثائق والمراجع بسهولة وسرعة ،والحصول على المعلومات من مصادرها الصحيحة ،كما يجب أن تكون له صالت متعددة بكبار الشخصيات المرموقة التي يرد ذكرها في األخبار. مهام رئيس التحرير: رسم سياسة الصحيفة واتجاهها والعمل على تنفيذ هذه السياسة مع العاملين فيها من .1 فهمها وقبولها بمحض رغبتهم. خالل شرح خطوطها ومبادئها ،بحيث يستطيع الكل َ اختيار كبار معاونيه من مساعدين وسكرتيري التحرير ،ورؤساء األقسام ،وكبار الكتّاب .2 والمحررين؛ ألن نجاحه في عمله يتوقف إلى حد كبير على حسن اختياره لهؤالء المعاونين وتحديد اختصاصاتهم ،مع الحرص أن يكون لكل منهم حرية الحركة وفقاً لهذه االختصاصات. ليست مهمة رئيس التحرير أن يكتب فقط بل أن يجعل غيره يكتب أيضاً ،وهذه مهمة .3 شاقة تحتاج إلى كثير من االستعداد ،فأحياناً يكتب رئيس التحرير المقال االفتتاحي المعبر عن رأي الصحيفة في األحداث الداخلية والخارجية ،ويقوم في حاالت كثيرة بكتابة أهم ما ُينشر في ويوجه المحررين إلى ّ الصحيفة واقتراح أفكار العديد من الموضوعات على أقسام التحرير، تغطية مواد صحفية معينة يرى أهميتها لقراء الصحيفة ،باعتباره يملك الرأي األخير فيما تنشره الصحيفة. مدير التحرير: ينوب عن رئيس التحرير في إدارة أقسام معينة من أقسام التحرير في الصحيفة ،ويكون مسؤوالً عن إخراج المادة الصحفية بالشكل المتفق عليه ،كما يرأس اجتماعات التحرير نيابة عن رئيس التحرير. ومدير التحرير يختار ما ُينشر في الصحيفة ،ويستبعد ما ال يستحق النشر من مجموعة المواد الصحفية التي تقدمها أقسام التحرير ،ويحدد مكان األخبار والموضوعات على صفحات 13 الصحيفة ومساحتَها حسب أهميتها ،ويشرف على اختيار مانشيتات الصحيفة ،وعناوين األخبار والموضوعات المهمة ،ويوافق على الصور المرفقة بها. حتى يستطيع مدير التحرير القيام بتلك المهام ال بد من أن تتوافر في شخصيته العديد من الصفات أبرزها :أن تكون له خبرة طويلة بالعمل الصحفي ،ومارس العمل في جميع أقسام الصحيفة ليكون على علم تام بطبيعة عملها جميعاً ،وقاد اًر على قيادة وتحريك العمل الصحفي اليومي في الصحيفة ،وله مصادر والسيما بين كبار الشخصيات المرموقة التي تشكل مصادر أساسية لألخبار والمعلومات الصحيحة ،حتى يمكنه التأكد من أي مادة صحفية يشك في صحتها من التي تأتيه من أقسام التحرير المختلفة ،وأن يكون على قدر كبير من الثقافة المتعمقة والمتنوعة ،والتي تم ّكنه من الحكم على المادة الصحفية التي ترد إلى الصحيفة. سكرتير التحرير: يوجد نوعان من سكرتيري التحرير في الصحيفة: األول هو سكرتير التحرير المر ِ اجع الذي يكون عمله في تدقيق المواد الصحفية ومراجعتها واعادة كتابة المادة التي تحتاج إلى إعادة صياغة ،والثاني هو سكرتير التحرير الفني الذي يتعلق عمله باإلخراج الصحفي والنواحي الفنية والطباعية. ويرى بعض خبراء الصحافة أنه لكي ينجح عمل رئيس التحرير فال بد له من سكرتير تحرير، بينما يرى البعض اآلخر أن رئيس التحرير ال بد له لكي ينجح من رؤساء أقسام يعاونونه في تخطيط العمل وتنفيذه. 14 ولكن ما نجده على أرض الواقع ،والسيما في بعض الصحف الخاصة التي يكون غالباً فيها رئيس التحرير هو مالك الصحيفة أيضاً ،وفي هذه الحالة يقوم رئيس التحرير بالعمل من غير مساعدين أو نواب ،ويكفي أن يستعين بمدير تحرير درجة أولى يتولى شؤون التحرير بكاملها ويشرف على سير الصحيفة ،وناد اًر ما يكون هناك سكرتير تحرير. أما الصحف الكبرى فإنها تهتم بأن يكون إلى جانب رئيس التحرير مساعدون ونواب ومدير تحرير يتوقف عددهم على قيمة الصحيفة ،وعدد محرريها ومندوبيها ،وسعة انتشارها. رؤساء األقسام: إن الصحيفة شأنها شأن أي مؤسسة تضم عدداً كبي اًر من العاملين يتم تقسيمهم إلى مجموعات تعمل كل منها في نطاق معين ،وباختصاصات معينة ،وليس لهذا التقسيم قاعدة معينة تلتزمها الصحف جميعاً ،لكن هناك أقسام أساسية ثابتة الزمة للصحيفة من حيث تجميع األخبار وكتابتها ،ومراجعتها واخراجها ،ويأتي في مقدمة هذه األقسام: -1قسم األخبار المحلية :ومهمته استقبال األخبار من مختلف المصادر (مندوبون، مراسلون ،وكاالت أنباء) ومراجعتها ،بهدف تقديم خدمة إخبارية تتضمن آخر وأهم أحداث األربع والعشرين ساعة السابقة على استالم القارئ للصحيفة. -2قسم األخبار الخارجية :ومهمته استقبال األخبار من وكاالت األنباء العربية والعالمية ،واإلذاعات األجنبية ،والصحف والمجالت األجنبية. -3قسم التحقيقات :التحقيقات الصحفية هي مادة أساسية من مواد الصحيفة اليومية ال يمكن االستغناء عنها ،ويقوم التحقيق على خبر جديد إضافة إلى أنه قد يتضمن االستطالع أو الرأي ،فإذا كان هناك حدث بارز في األخبار المحلية يمكن وضع تحقيق تفصيلي حول هذا الحدث يتناول تاريخه أو واقعه الحالي أو المستقبلي ،أو يمكن وضع مقال طويل حوله يحلله ويبدي فيه رأياً ،وكذلك األمر في األخبار العالمية ،وهذا يعني أن قسم التحقيقات يتعلق في الواقع بأقسام األخبار المحلية والعالمية. 15 -4قسم الزوايا المتخصصة :ومهمته تقديم الزوايا المتنوعة االهتمامات كزوايا االقتصاد والمجتمع والرياضة واألدب وغيرها ،وتُلحق بقسم الزوايا منوعات مثل :حظك اليوم، والكلمات المتقاطعة ،ومفكرة اليوم..وكل المنوعات الخفيفة التي تسد فراغاً في حياة القارئ ،إذ لم تعد الصحيفة خب اًر فقط ،بل أصبحت مجاالً لالطالع والثقافة والتسلية. -5قسم المعلومات :ومهمته التأكد من خلو الصحيفة بقدر اإلمكان من أي نوع من أنواع األخطاء التي ينتج عنها عدم ثقة القراء في صحيفتهم ،وذلك عبر قراءة كل خبر ،وكل مقال ،وكل إعالن قبل إرساله إلى المطبعة. وكمثال على جهاز التحرير لدينا الهيكل التنظيمي لجهاز تحرير وكالة أنباء الشرق الوسط:8 8 الدكتور إبراهيم عبد اهلل المسلمي ,إدارة المؤسسات الصحفية ,مصدر سابق ,ص .187 .8 16 القطاع اإلداري والمالي: ينقسم القطاع اإلداري إلى إدارات فرعية عدة هي: أ -قسم المستخدمين الخاص بالتعيينات :والتعيينات في المؤسسات الصحفية يجب أن تضبطها حاجة العمل الفعلية ،وأن تُبنى على التخصص ،لذلك يجب أن تضع المؤسسة اإلعالمية سياسة واضحة للتعيين. ب -قسم الحسابات :وهو القسم الذي يختص بالجانب المالي في الصحيفة ،مثل المرتبات والميزانيات وتبيان جداول المنصرفات والوارد. ت -قسم التدريب :وهو القسم الذي يوكل إليه تنفيذ خطة التدريب بالمؤسسة ،وذلك إلطالع العاملين على المستجدات في مجال العمل ،وألن التدريب حاجة متجددة يجب على المؤسسة أن تكون لها خطة واضحة للتدريب. ويعد أهم أقسام المؤسسة الصحفية؛ ألنه يأتي بأهم إيرادات الصحيفة، ث -قسم اإلعالناتُ : ويدير هذا القسم اإلعالنات بطرق مختلفة (كأن تتعاقد الصحف مع شركة إعالنات تحتكر عملية اإلعالن في الصحيفة وتقوم بجلب اإلعالنات مقابل نسبة معينة من أجر اإلعالن)، وتقدر أجور اإلعالنات إما بسعر السطر الواحد ،أو العمود الواحد إذا كانت إعالنات إخبارية ،أو بالسنتمتر المربع إذا كانت إعالنات مصورة ،ويرتبط قسم اإلعالنات بشكل أساسي بقسم التحرير حيث تكون هناك خطة مسبقة لالتفاق على األماكن والمساحات التي يتم تخصيصها لإلعالنات. 17 القطاع الفني: يشمل القسم الفني الخط والرسم والتصوير والجمع اإللكتروني بواسطة الحاسب ،ويضطلع هذا القسم بمهمة اإلخراج الصحفي. كما يتمثل القسم الفني بالسكرتاريا الفنية وهم القائمون على إخراج وتنفيذ صفحات الجريدة واالطمئنان على األفالم قبل إعداد الزنكات ،9ثم عملية الطباعة بجانب المصورين ومهندسي الطباعة ،حيث يقوم هذا القسم بكل ما هو فني داخل الصحيفة ،وال عالقة له بالنواحي اإلدارية أو التحريرية. كما تشمل أعمال القسم الفني :الكاريكاتير ،والخط ،والصور ،ويتبع بشكل مباشر لرئيس التحرير على اعتبار أن أعماله ال تخص قسماً معيناً ،بل تحيط بالصحيفة ككل. 9 األفالم :وهي عبارة عن فيلم مثل فيلم األشعة مثالً. .9الزنكات :هي عبارة عن شيء معدني خفيف جداً أو بمعنى أصح صفيح رقيق يطبع عليه الكلك أو يكون عليها إسطنبة التصميم. .01ورق الكلك :هو ببساطة ورق شفاف يتم طباعة التصميم عليه بواسطة طابعة مكتبية مثالً (HP )LaserJetومن ثم الذهاب به إلى المطبعة لكي يتم تصويره على ألواح الزنك – بواسطة ماكينة متخصصة – ثم وضع ألواح الزنك بعد ذلك في ماكينة الطباعة في المطبعة لكي يتم طباعة التصميم بآالف النسخ واستخدامه في الغرض المطبوع من أجله (دعاية واعالن..إلخ). 18 الخالصة نستنتج مما تقدم أن الربط بين أجزاء المؤسسة الصحفية األساسية بما فيها من تحرير وادارة هو من مهام مالك الصحيفة أو الناشر ،أو مدير عام الصحيفة ،أو ما شابه ذلك ،وهذا الربط يدخل في نطاق العمل اإلداري بالصحيفة ،أما مهمة الربط بين األقسام الفرعية التي يتكون منها قطاع التحرير ،فهي من المهام األساسية لرئيس التحرير الذي يمثل الرأس المفكرة للجهاز الصحفي ،وهذا مؤشر على أن القسم التحريري للصحيفة يمثل العمود الفقري في أي عملية صحفية أو إعالمية ،وفي النهاية فإن نجاح الصحيفة يعتمد على حسن تنظيم إدارتها ،ودقة هذا التنظيم ،وتوزيع الصالحيات بين أقسامها اإلدارية والفنية بشكل يساعد على دفع العملية اإلنتاجية في الدار الصحفية بأسلوب أفضل ،وهذه الصالحيات ومداها تختلف بين مؤسسة صحفية وأخرى طبقاً إلمكانياتها المالية والتقنية وتوجهاتها العامة. 19 التمارين اختر اإلجابة الصحيحة مما يلي: -1تنظيم المؤسسة الصحفية يعني: .Aالتطبيق العملي لسياستها. .Bتصميم الهيكل التنظيمي للصحيفة. .Cتنفيذ النظم والقوانين المتعلقة بكافة أعمالها. .Dكل ما سبق صحيح. اإلجابة الصحيحة.D :كل ما سبق صحيح. -2الالمركزية في المؤسسة الصحفية تعني: .Aمنح أقسامها مسؤوليات محدودة. .Bمنح صالحيات واسعة للناشر في اتخاذ الق اررات. .Cاستقاللية إداراتها في العمل واتخاذ الق اررات. .Dكل ما سبق غير صحيح. اإلجابة الصحيحة.A :منح أقسامها مسؤوليات محدودة. 20 -3تتولى إدارة الشؤون المالية واإلدارية في المؤسسة الصحفية: .Aالتخطيط واإلعداد إلصدار الصحيفة بشكل دوري. .Bاألشراف على األنشطة الخاصة بإنتاج الصحيفة وعائداتها. .Cاألعمال المتعلقة بالعالقات العامة. .Dتوزيع الصحيفة وتحديد الكميات المالئمة لحاجة السوق. اإلجابة الصحيحة.A :التخطيط واإلعداد إلصدار الصحيفة بشكل دوري. -4من شروط التصميم الهندسي المالئم للمؤسسة الصحفية: .Aاختيار موقع الدار الصحفية بعيداً عن التجمعات السكنية. .Bتنظيم األقسام والمكاتب. .Cاالعتماد على آالت طباعة من خارج الصحيفة. .Dاعتماد عدة مداخل للصحيفة. اإلجابة الصحيحة.B :تنظيم األقسام والمكاتب. -5يتوقف نجاح الصحيفة ورواجها على: .Aمدى إقبال المعلنين عليها. .Bنشاط الصحفيين العاملين في قطاع التحرير. .Cعمل قسم األخبار المحلية. .Dعمل القطاع الفني في الصحيفة. االجابة الصحيحة.B :نشاط الصحفيين العاملين في قطاع التحرير. 21 المراجع .1إبريل سترونغ ،مقدمة في إدارة األعمال ،ترجمة علي السلمي ،القاهرة :فرانكين 1976 ،ط .1 .2محي الدين األزهري ،اإلدارة من وجهة نظر المنظمة ،القاهرة ،دار الفكر العربي.1979 ، .3محمد سيد محمد ،اقتصاديات اإلعالم :المؤسسة الصحفية ،ط ،1القاهرة ،مكتبة كمال الدين، 1979م. .4صالح خليل أبو أصبع ،إدارة المؤسسات اإلعالمية في الوطن العربي ،عمان ،دار آرام للدراسات والنشر.1984 ، .5س.أ.تسو كاسوف ،إدارة الصحيفة ،ترجمة إيمان أمد ،السلسلة المهنية ،بغداد.1985 : .6الدكتور إبراهيم عبد اهلل المسلمي ،إدارة المؤسسات الصحفية ،القاهرة ،دار العربي للنشر والتوزيع1995 ،م. .7طلعت همام ،موسوعة اإلعالم والصحافة (مئة سؤال عن الصحافة) ،دار الفرقان ،عمان، األردن.1988 ، .8محمد فريد محمود عزت ،مدخل إلى الصحافة ،القاهرة ،حقوق النشر محفوظة للمؤلف1993 ،م. 22
