Reglamento de Uso del Correo Electrónico Institucional (Paraguay 2019) PDF

# SESQUICENTENARIO DE LA EPOPEYA NACIONAL: 1864-1870 ## Resolución N° 450 **Por la cual se aprueba el Reglamento de uso del correo electrónico institucional, del Ministerio de Educación y Ciencias.** **Asunción, 24 de enero de 2019** **VISTA:** El Memorándum VESC N° 137/2018 de fecha 26 de dicie...

# SESQUICENTENARIO DE LA EPOPEYA NACIONAL: 1864-1870 ## Resolución N° 450 **Por la cual se aprueba el Reglamento de uso del correo electrónico institucional, del Ministerio de Educación y Ciencias.** **Asunción, 24 de enero de 2019** **VISTA:** El Memorándum VESC N° 137/2018 de fecha 26 de diciembre de 2018, presentada por la señora Celeste Mancuello, Viceministra de Educación Superior y Ciencias de esta Secretaría de Estado, y; **CONSIDERANDO:** Que, a través del mismo remite el proyecto de Resolución "Por la cual se aprueba el reglamento de uso del correo electrónico institucional, del Ministerio de Educación y Ciencias"; **La Ley N° 1.535 "DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO",** que en su Artículo 81 reza: "Dirección General de Informática y Comunicaciones. La Dirección General de Informática y Comunicaciones tendrá a su cargo la planificación, administración y coordinación de los sistemas de información y comunicaciones del área de administración de recursos de los organismos y entidades del Estado...", dichas funciones lo ejerce en el Ministerio de Educación y Ciencias, la Dirección General de Ciencias y Tecnologías; **La Ley Nº 1.264/1998 "GENERAL DE EDUCACIÓN",** en su Artículo 18 dispone: "Las funciones del Estado, en el ámbito de la educación, se ejercen por medio del Ministerio de Educación y Cultura"; **La Ley N° 5749/2017 "Que establece la carta orgánica del Ministerio de Educación y Ciencias",** que en su Artículo 79 "Dirección General de Ciencias y Tecnologías" dispone: "Es el órgano responsable de proponer y ejecutar planes, programas y proyectos que promuevan la creación de conocimiento y el desarrollo de las ciencias en la educación; así como, de proponer y aplicar las políticas y las estrategias en materia de Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) en el sistema educativo", y en su Artículo 80 "Funciones de la Dirección General de Ciencias y Tecnología" establece: "Son funciones de la Dirección General de Ciencias y Tecnología: a) proponer e implementar las políticas y las estrategias de uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) en el sistema educativo y en la gestión institucional; ...i) normar el establecimiento de la conectividad requerida en las instancias del Ministerio de Educación y Ciencias"; **Que, el mismo cuerpo legal en su Artículo 3° "Competencia" establece:** "El Ministerio de Educación y Ciencias es el órgano rector del sistema educativo nacional y como tal, es responsable de establecer la política educativa nacional en concordancia con los planes de desarrollo nacional, conforme lo dispone la Constitución Nacional y la Ley Nº 1264/98 "GENERAL DE EDUCACIÓN". **Por tanto, en ejercicio de sus atribuciones legales,** **EL MINISTRO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS** **RESUELVE:** 1. **APROBAR** el Reglamento de Uso del Correo Electrónico Institucional, del Ministerio de Educación y Ciencias; conforme al anexo que forma parte de la presente Resolución. 2. **AUTORIZAR** a la Dirección General de Ciencias y Tecnologías a actualizar periódicamente el Anexo que acompaña a este Reglamento. 3. **COMUNICAR** a quienes corresponda y cumplido archivar. 4. **ANEXO** # REGLAMENTO DE USO DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS ## **I INTRODUCCIÓN** * **Del servicio de correo electrónico:** La Dirección de Informática y Sistema de Información (DISI), dependiente de la Dirección General de Ciencias y Tecnología (DGCT), viene proporcionando el servicio de correo electrónico a todas las dependencias del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC). * **Del uso adecuado:** El correo electrónico institucional es una herramienta para el trabajo de los funcionarios de la institución, siendo necesario establecer normas que regulen el uso adecuado y protejan la imagen de la institución. * **De su administración:** La DISI, en su rol de administrador de los recursos tecnológicos, adoptará las medidas necesarias para garantizar y supervisar su buen uso, y se encargará de monitorear el cumplimiento de esta normativa. * **De la responsabilidad:** La DISI no será responsable del contenido de los mensajes ni del uso inapropiado de esta tecnología, el cual será absoluta responsabilidad del usuario, y estará sujeto a sanciones disciplinarias, de acuerdo a la gravedad del caso. * **De las revisiones:** Este documento está sujeto a revisiones periódicas, de manera a adecuar su contenido a las innovaciones tecnológicas y los requerimientos institucionales, a la incorporación de nuevas herramientas relacionadas, a la demanda de los usuarios y a la disponibilidad de recursos. ## **II OBJETIVOS** * Establecer las normas para el uso del correo electrónico institucional del MEC, a fin de mejorar las comunicaciones internas o externas de la institución. * Establecer mecanismos de controles sobre el intercambio de información de la Institución con terceros para asegurar la confidencialidad e integridad de la información, y que se respete la propiedad intelectual de la Institución. * Promover el uso responsable del correo electrónico. * Apoyar y facilitar el trabajo de los funcionarios, en el marco de la misión de la Institución para el cumplimiento de las metas y objetivos correspondientes. ## **III ALCANCE** * De su aplicación: Se aplica a todos los usuarios de la Administración Central del Ministerio de Educación y Ciencias. ## **IV DEFINICIONES PARA ESTE REGLAMENTO** * **Del correo electrónico institucional:** Es un servicio de Tecnología de Información ofrecido por el Ministerio de Educación y Ciencias, para permitir a los usuarios de esta Institución enviar y recibir mensajes rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. * **De las cuentas:** Las cuentas de los Correos proveídas por el Ministerio de Educación y Ciencias, son patrimonio de la Institución y están sujetas a monitoreo y auditoria. Pueden ser usadas desde computadoras y terminales de la Institución o desde cualquier computador conectado a Internet a través del Servicio Webmail de la institución. * **Del correo electrónico web:** Es un servicio que permite al usuario acceder a su cuenta de correo electrónico a través de una página web, utilizando un navegador y sin descargar los mensajes al propio ordenador. El usuario puede utilizar el servicio de Webmail o correo web desde cualquier computador conectado a Internet. * **De la lista de correo o Grupos de correos:** Es un uso especial del correo electrónico, que permite la distribución masiva de información a múltiples usuarios de este servicio, en simultáneo. ## **V CLAUSULAS** * **De los usuarios:** el personal permanente o contratado, asesores, consultores o pasantes bajo contrato, del Ministerio de Educación y Ciencias, a quienes la Institución autorice a contar con una cuenta de correo electrónico, cuando sus funciones así lo requieran. * **De la habilitación del servicio:** La habilitación o inhabilitación del Correo Electrónico para las dependencias que utilicen el servicio deberán cumplir las siguientes exigencias: * Solicitar el servicio mediante el/los procedimiento/s vigente/s. * Tener conocimiento y comprometerse al cumplimiento del Reglamento del uso de Correo Electrónico. La falta del conocimiento de los mismos no libera de las responsabilidades establecidas. * Las normativas y formularios estarán disponibles en la Intranet de la Institución. * **De la utilización del correo electrónico institucional:** La Institución se reserva el derecho de controlar, monitorear, inspeccionar, copiar, revisar y almacenar en cualquier momento y sin comunicación previa, cualquier y todo uso del correo electrónico, cualquier y todo archivo, software de información, y todo contenido enviado o recibido. ## **VI SUPRESIÓN DEL SERVICIO** * **De la eliminación:** Las cuentas de Correo Electrónico serán eliminadas, cuando el Usuario deje de prestar servicio en la Institución o cuando el superior así lo requiera, para lo cual el superior del usuario informará a la DISI la desafectación del usuario, conforme al procedimiento. Así mismo las cuentas de correo electrónico podrán ser suspendidas o inhabilitadas cuando el usuario del servicio viole las presentes reglas o cuando la autoridad así lo requiera. ## **VII CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS** * **De las condiciones técnicas:** La DISI establecerá condiciones técnicas de operación, las mismas estarán sujetas a revisiones y actualizaciones periódicas. ## **VIII USO DEL CLIENTE DE CORREO Y COPIA DE RESPALDO DE MENSAJES** * **Del uso:** El usuario tiene como opción el uso de un cliente de correo, a fin de que el usuario del servicio descargue sus mensajes y archivos de las cuentas de correo electrónico. * **De las copias de seguridad:** Es responsabilidad del usuario del servicio, realizar las copias de seguridad de los archivos y correos electrónicos que considere conveniente. ## **IX MANEJO DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL** * **Del manejo de información institucional:** Queda prohibido que los funcionarios usen el correo electrónico y/o mensajería instantánea para transmitir información de la Institución a terceros, a menos que dicha operación sea autorizada expresamente por el superior inmediato. ## **X VIOLACIONES** * **Del sometimiento:** El usuario del servicio acepta someterse a las disposiciones definidas en este Reglamento. * **Del uso inapropiado:** Los recursos tecnológicos es de exclusiva responsabilidad del usuario, quien estará sujeto a sanciones disciplinarias y legales, dispuestas en las normativas institucionales vigentes y en la Ley 1626/2000 "De la Función Pública". Lo anterior es sin perjuicio de la responsabilidad civil y/o penal que corresponda. * **Del cumplimiento:** La DISI velará por el cumplimiento de este reglamento, resguardando los intereses de la Institución.