Inventario de Unidades PDF

USO OFICIAL INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL OBJETIVOS Identificar los principales tipos de inventario en el ET. Visualizar inventarios en SIGLE. Concienciar de la importancia del control de inventario por SIGLE. Identificar los puntos de control de inventario. USO OFICIAL USO OFICIAL BIBLIOGRAFÍA...

USO OFICIAL INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL OBJETIVOS Identificar los principales tipos de inventario en el ET. Visualizar inventarios en SIGLE. Concienciar de la importancia del control de inventario por SIGLE. Identificar los puntos de control de inventario. USO OFICIAL USO OFICIAL BIBLIOGRAFÍA Instrucciones sobre contabilidad de inventarios del ET. MINISDEF. SEDEF (DIGENECO). IT 11/04. MALE. Normas de funcionamiento del SIGLE. IT 17/14. MALE. Control de Inventario (ABR 2015). USO OFICIAL USO OFICIAL ÍNDICE INVENTARIO EN SIGLE. DATOS EN INVENTARIO. CONTROL DE INVENTARIOS. PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL. USO OFICIAL USO OFICIAL INVENTARIO Relación de bienes pertenecientes o cedidos para su explotación o utilización a una UCO, hecho con orden y distinción, detallando de forma exacta y valorada todo lo que dichas UCO poseen en un instante determinado. USO OFICIAL USO OFICIAL CLASIFICACIÓN Principales tipos de inventarios: Inventario particular de unidad. Inventario agregado. Inventario general de Ejército. USO OFICIAL USO OFICIAL CLASIFICACIÓN INVENTARIO PARTICULAR DE UNIDAD Aquel cuyo objeto es la suma de los inventarios de la UCO, en el que se reflejan los bienes de inmovilizado, material y existencias que tiene en responsabilidad dicha UCO. INVENTARIO AGREGADO Aquel cuyo objeto es la suma de los inventarios particulares de varias UCO reflejando los bienes de inmovilizado, material y existencias que tienen en responsabilidad dichas UCO. INVENTARIO GENERAL DE EJÉRCITO Aquel cuyo objeto es la suma de los inventarios de las UCO del ET, reflejando la totalidad de los bienes de inmovilizado, material y existencias que tienen en responsabilidad todas las UCO. USO OFICIAL USO OFICIAL INVENTARIO EN SIGLE TRES TIPOS DE INVENTARIO: – INV. PARTICULAR DE LA UCO  Material de plantilla  Material de almacén – INV. AGREGADO a) Inv. de material agregado de cadena logística CC.- visibilidad cadena logística b) Inv. de material agregado de cadena orgánica CG/PLMM.- visibilidad cadena de mando – INV. GENERAL DEL EJÉRCITO Suma de todo el inventario del ET USO OFICIAL USO OFICIAL DATOS EN INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL DATOS EN INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL INVENTARIO DE LAS UNIDADES PERTENENCIA LOCALIZACIÓN DISPONIBILIDAD  Asignado  Asignado presente  Pendiente de servir  Agregado de otra  Mantenimiento  Pendiente de recibir UCO externo  Tránsito  En otra UCO  De otra UCO  Extraviado USO OFICIAL  Stock asignado  Disponible USO OFICIAL INVENTARIO DE LAS UNIDADES Asignado presente.- Aquel que se encuentra físicamente en la unidad y pertenece a dicha unidad, ya sea en ubicaciones de recepción, de almacenamiento o de expedición. Puede desglosarse en: operativo, operativo limitado, inoperativo e inútil. Mantenimiento externo.- Es el stock no presente de una unidad para el que se están realizando tareas de mantenimiento. Tránsito.- Es el stock que se encuentra en una orden de suministro (OS) que está en estado 322 o 390. Mientras la OS no sea recepcionada, el stock es responsabilidad del suministrador (cuando se recepciona se produce el movimiento de inventario, causando baja en el suministrador y alta en el receptor). En otra UCO.- Es el stock no presente de una unidad que se encuentra agregado (prestado) en otra unidad. De otra UCO.- Es el stock presente en una unidad que está agregado (prestado) de otra unidad. Extraviado.- Es el stock no presente de una unidad que ha sido “perdido”. Este stock puede volver a ser presente o causar baja definitiva.  Asignado.- Aquel que pertenece a una unidad. Es el resultado de la siguiente fórmula: Asignado = asignado presente + mto. ext + tránsito + en otra UCO + extraviado USO OFICIAL USO OFICIAL INVENTARIO DE LAS UNIDADES Pendiente de servir.- Es la cantidad de un artículo que está presente en la unidad, y que está previsto su suministro en el corto plazo. La forma de incrementarlo en una unidad es:  Recibiendo una petición de abastecimiento.  En el momento de recibir un aviso de suministro. Pendiente de recibir.- Es la cantidad de un artículo que no está presente en la unidad y tampoco en su stock asignado, pero que está previsto que llegue en el corto plazo. La forma de incrementarlo en una unidad es:  Realizando una petición de abastecimiento (en el momento de generarla).  Realizando un pedido de compra (en el momento de traspasar el pedido al proveedor).  En el momento de recibir un aviso de recepción. Stock asignado.- Es la cantidad de un artículo que está presente en la unidad, y que está “reservado” para un suministro que está en curso (sólo en el caso de material de almacén). También el material que tiene abierta una petición de mantenimiento y todavía no ha sido enviado a la unidad que va a realizar las tareas de mantenimiento. Disponible.- Material que está en nuestra unidad, que podríamos servir, y no está reservado para ninguna tarea, petición, etc. USO OFICIAL USO OFICIAL INVENTARIO DE LAS UNIDADES ASIGNADO AGREGADO PRESENTE Plantilla Operativo Oper. limitado Manto. Externo Almacén Operativo Tránsito Oper. limitado Inoperativo Inoperativo Inútil Inútil Agreg. en otra UCO Extraviado USO OFICIAL Agregado de otra UCO USO OFICIAL INVENTARIO DE LAS UNIDADES EJEMPLO ASIGNADO 10 PRESENTE 10 Plantilla 6 Operativo Almacén Inútil 9 Manto. 1 Exterior 4 5 Operativo 4 4 Tránsito 1 Oper. limitado Oper. limitado Inoperativo 2 AGREGADO Agreg. en otra UCO Inoperativo 1 Inútil Extraviado USO OFICIAL Agregado de otra UCO USO OFICIAL INVENTARIO DE LAS UNIDADES ASIGNADO AGREGADO Agregado de otra UCO PRESENTE Plantilla Almacén 10 Operativo Operativo 17.- PERMET 20 Oper. limitado Operativo Oper. limitado Inoperativo 37.- PERMET Oper. limitado Agreg. en otra UCO Inútil 40 Inútil Presente Manto. Externo Tránsito 27.- PERMET 30 Inoperativo Manto. Externo Inoperativo Inútil Extraviado USO OFICIAL Tránsito USO OFICIAL DATOS EN INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL DATOS EN INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL DATOS EN INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL DATOS EN INVENTARIO USO OFICIAL USO OFICIAL CONTROL DE INVENTARIO Certificación de que las existencias de un determinado artículo son las correctas y coinciden con los datos reflejados en el SIGLE. Objetivo  que las existencias reales de los artículos y los datos del SIGLE coincidan. Se inicia → un material se da de alta en una UCO u OL y finaliza → con la baja definitiva en el ET. El órgano de obtención → correcta carga de datos básicos en SIGLE del material y su configuración teórica. Los puntos de entrada en el inventario general de ET (OLC y OAE) → la carga de la configuración real. USO OFICIAL USO OFICIAL ESTRUCTURA DEL CONTROL DE INVENTARIO 1.- Los puntos de entrada en el inventario general del Ejército:  Los OLC y OAE con cometidos de abastecimiento.  Las AALOG con el apoyo de sus GABTO, del material de las UCO desplegadas en su ENAC.  Las ULOG de las COMGE de Ceuta y Melilla.  Las ULOG Expedicionarias, para material que se adquiera en ZO, así como material que por urgencia se envía a ZO sin tener entrada en TN. 2.- Los puntos de salida del inventario general del Ejército:  Los OLC y OAE con cometidos de abastecimiento, del material de sus almacenes.  Las AALOG con el apoyo de sus GABTO, del material de las UCO desplegadas en su ENAC.  Las ULOG de las COMGE de Ceuta y Melilla, del material de las UCO desplegadas en la COMGE.  Las ULOG Expedicionarias, para el material del que las UCO desplegadas en las ZO sean desembarazadas. 3.- Los Puntos de Control de Inventario. USO OFICIAL USO OFICIAL PUNTOS DE CONTROL DE INVENTARIO  Las UCO tipo Batallón, o UCO independientes, USBA y USAC  UC. SIGLE  El CICAL de los GL de Brigada y ULOG de las COMGE de Ceuta y Melilla  CC. SIGLE  El CICAL de las ULOG Expedicionarias  CC. SIGLE  El CICAL del CALOP-OP  CC. SIGLE  El CICAL de las AALOG, apoyado por sus GABTO  CC. SIGLE  El AIF del CG la BRILOG  CC. SIGLE  El CG de la UME (material que pertenece al ET)  CC. SIGLE  El ACIB del CEGAL  CC. SIGLE USO OFICIAL USO OFICIAL http://srvcgebdw32/Incidencias/default.aspx USO OFICIAL USO OFICIAL CONCLUSIONES Los principales tipos de inventario en SIGLE son: particular de UCO, agregado, inventario general de Ejército. El SIGLE es la base de datos común para la gestión del inventario y control de inventario. Es importante tener claros los conceptos SIGLE de inventario de UCO. Es objetivo a conseguir el lograr la adecuada fiabilidad de los datos en SIGLE. Los puntos de control de inventario son los responsables del control de inventario de su nivel y de la verificación de la actualización del nivel inferior. USO OFICIAL USO OFICIAL USO OFICIAL