EBC Policies Of Income PDF

Políticas de Ingresos Fecha de última actualización: 09/11/2023 Página 11 de 16 Versión: 1.0 Interés a cobrar: 18% de interés simple anual (esto equivale a una tasa de 9% semestral, 4.5% trimestral, o 2.25% cada 6 semanas). Pronto Pago: No existen ni penalidades ni descuentos por pronto pago. g....

Políticas de Ingresos Fecha de última actualización: 09/11/2023 Página 11 de 16 Versión: 1.0 Interés a cobrar: 18% de interés simple anual (esto equivale a una tasa de 9% semestral, 4.5% trimestral, o 2.25% cada 6 semanas). Pronto Pago: No existen ni penalidades ni descuentos por pronto pago. g. El Pagaré debe de contener lo siguiente: -El monto total de pago pactado en el Convenio. La fecha final de pago pactada en el Convenio. 3. h. Los Convenios de pago se realizarán en el área de Ingresos del Campus. i. Los Convenios deberán ser autorizados y firmados por el Director de Campus (Lic. Presenciales), Director Divisional Licenciaturas Ejecutivas o Director Divisional de Posgrados, según corresponda. j. La administración de los Convenios en la plataforma serán en la plataforma Bonita Soft EB3C y estará a cargo de la Coordinación de Ingresos de cada Campus. k. No existe la posibilidad de condonar los intereses generados en el Convenio. Cuando se celebre un convenio de pago con algún alumno, las Coordinaciones de Ingresos de Campus tendrán la responsabilidad de realizar los ajustes necesarios en la cobranza a través del Sistema Banner. Esto asegurará que el saldo del alumno se refleje de manera correcta. Esquemas de Pago 4. entenderá: El acuerdo entre la EBC y el alumno, padre o tutor, en el cual se establecen fechas de pago diferentes por los servicios educativos del ciclo escolar a cursar. 5. Para que el alumno sea elegible para el otorgamiento de un Esquema de Pago, este debe de cumplir las siguientes condiciones: 6. a. No tener un saldo pendiente de pago. b. No tener un saldo pendiente de un Convenio. c. No haber incumplido con cualquiera de las condiciones de pago de un Convenio o esquema de pago previo. d. Firmar tanto el Esquema de Pago como un Pagaré correspondiente. El Esquema de Pago debe de cumplir con las siguientes condiciones de pago: a. Plazo de Pago: 7 meses para Lic. Presenciales, 3 meses para Posgrado, 6 semanas para Lic. Ejecutivas. b. Número de Parcialidades: a ser convenidas entre la EBC y el alumno. c. Monto de Parcialidades: a ser convenidas entre la EBC y el alumno. Políticas de Ingresos Fecha de última actualización: 09/11/2023 Página 12 de 16 Versión: 1.0 d. Fechas de Pago: a ser convenidas entre la EBC y el alumno. e. Formas de Pago: Las autorizadas por la institución en el momento de firma del Esquema de Pago. f. Monto Máximo del Esquema de Pago: 85% del valor de un contrato semestral (Lic. Presencial), 85% del valor de 3 materias (Posgrado), 75% del valor de 3 materias (Lic. Ejecutivas). g. Interés a cobrar: 0% de interés si se cumplen las fechas en tiempo y forma, de lo contrario se generará el 1.5 % mensual simple. h. Pronto Pago: No existen ni penalidades ni descuentos por pronto pago. i. El Pagaré debe de contener lo siguiente: i. El monto total de pago pactado en el Esquema de Pago. ii. La fecha final de pago pactada en el Esquema de Pago. j. Los Esquemas de Pago se realizarán en el área de Ingresos del Campus. k. Los Esquemas deberán ser autorizados y firmados por el Director de Campus (Lic. Presenciales), Director Divisional Licenciaturas Ejecutivas o Director Divisional de Posgrados, según corresponda. l. La administración de los Esquemas de Pago serán en la plataforma Bonita Soft y estará a cargo de la Coordinación de Ingresos de cada Campus. m. Se deben condonar el 100% de los recargos generados automáticamente por el sistema BANNER durante el periodo escolar en el cual se tiene vigente el Esquema de Pago, de no cumplir con las fechas establecidas en el mismo, la condonación no procede. 7. Cuando se celebre un esquema de pago con algún alumno, las Coordinaciones de Ingresos de Campus tendrán la responsabilidad de realizar los ajustes necesarios en la cobranza a través del Sistema Banner. Esto asegurará que el saldo del alumno se refleje de manera correcta. Crédito Educativo: 8. cursar sus estudios en la modalidad presencial, establecido en el programa académico. Hasta diciembre 2019 estuvieron Políticas de Ingresos Fecha de última actualización: 09/11/2023 Página 13 de 16 Versión: 1.0 disponibles dos tipos de crédito educativo. A la fecha de la última actualización de presente política sólo se conserva el descrito en el inciso b (Crédito Educativo Externo): a. Interno. - Es el que otorgaba la EBC hasta diciembre 2019. b. Externo. - Es el otorgado por una institución financiera autorizada. 9. La aplicación del crédito educativo interno otorgado hasta diciembre 2019 se otorgó bajo las reglas aquí descritas sólo con fines de seguimiento a lo ya otorgado: a. Se otorgará como máximo de financiamiento hasta un 50% del valor de los estudios que de cursar el alumno, debiendo financiarse un porcentaje que sea múltiplo de 5 hasta el límite señalado. b. Deberá suscribir título de crédito (Pagaré) debidamente avalado, el cual se actualizará anualmente. c. El alumno deberá cursar los ciclos escolares en forma consecutiva y el total de las materias que incluya cada ciclo. d. Deberá cubrir oportunamente los pagos correspondientes a la parte no financiada, en caso contrario se cancelará el financiamiento y la parte financiada será exigible. e. No se causarán intereses por la parte financiada durante el periodo en que se realice o deba realizar sus estudios. f. El alumno deberá iniciar el pago de la parte financiada a partir del séptimo mes siguiente a aquel en que terminó o debió haber terminado sus estudios, al valor del ciclo escolar que se encuentre vigente al momento de realizar el pago. Los pagos deberán efectuarse en forma mensual los días 15 de cada mes. g. El plazo para cubrir el crédito será el mismo tiempo que utilizó para el financiamiento, el cual empezará a contar a partir de la conclusión de sus estudios. h. De no cubrir con oportunidad los pagos correspondientes al financiamiento dicho pago causará intereses moratorios a razón del 5% mensual sobre la cantidad no liquidada. i. Para el caso que el alumno no concluya los estudios en el plazo estipulado por la Institución por cualquier razón, el crédito otorgado ya devengado se convertirá en exigible en su totalidad. j. Deberá ser aprobado invariablemente por el Director de Campus. k. La administración de los créditos educativos estará a cargo de la Coordinación de Ingresos del Campus. l. El límite máximo para otorgar créditos educativos será el 10% de los ingresos comprobables del solicitante. m. Para los alumnos que cuenten con beca o descuento, se aplicarán primero estos y sobre el remanente se aplicará el crédito educativo. Políticas de Ingresos Fecha de última actualización: 09/11/2023 n. Página 14 de 16 Versión: 1.0 Se deberá actualizar anualmente a través del formato establecido la información correspondiente al alumno y al aval. 10. Los requisitos que estuvieron vigentes hasta diciembre 2019 para acceder al crédito educativo interno fueron los siguientes: a. El alumno deberá reportar un promedio mínimo de 8.5 correspondiente a estudios anteriores. b. Deberá presentar la solicitud de financiamiento debidamente requisitada, anexando copia de la siguiente documentación: i. Comprobante de domicilio propio y del Aval. ii. Identificación oficial personal y del Aval. iii. Comprobante de ingresos. iv. Escritura del bien inmueble propio o del Aval (No hipotecada) o Fianza expedida por Institución autorizada. c. Deberá cubrir el costo del estudio socioeconómico. d. Ser sujeto de crédito de acuerdo al estudio socioeconómico que se realice. 11. Para el caso del crédito educativo externo se aplicarán las reglas y requisitos que la Institución financiera establezca. En ningún caso la EBC será responsable de la gestión, condiciones, cumplimiento de estos créditos externos. En todos los casos, el alumno que solicite crédito educativo externo, deberá estar inscrito con método de pago de parcialidades. De la recuperación de saldos 12. La recuperación de saldos de ejercicios anteriores será responsabilidad de las coordinaciones de ingresos de la EBC. Dichas coordinaciones contarán con herramientas para la recuperación de los saldos mencionados, tales como los convenios de pago. 13. Cuando se recuperen saldos de ejercicios anteriores por los cuales ya se haya realizado la cancelación contable por pérdida crediticia esperada, la Coordinación de Ingresos de Rectoría deberá dar aviso a la Jefatura de Información Financiera y Servicios para volver a reconocer el ingreso cancelado por incobrabilidad en contabilidad. 14. La recuperación de saldos de ejercicios anteriores a 2009 se realizará de acuerdo las tarifas vigentes al momento de realizar el pago, considerando recargos hasta por 6 meses posteriores al término de periodo. De Correcciones a la Cobranza Aplicación DD: 1. Todas las solicitudes "DD" fuera del tiempo establecido en la Política de Bajas de la Dirección de Control Escolar vigente, llevarán el visto bueno del Coordinador de Ingresos de Rectoría y de la Dirección de Administración, Finanzas y Servicios, que avale el cumplimiento de políticas y de la información contenida en la solicitud. Políticas de Ingresos Fecha de última actualización: 09/11/2023 Página 15 de 16 Versión: 1.0 2. En las solicitudes de baja por "DD" deberán retener el pago inicial conforme al apartado devoluciones de este documento. 3. Bajas: El alumno que desee darse de baja o cancelar su inscripción o reinscripción, deberá considerar que el valor de contrato inicial a pagar es distribuido en parcialidades, independientemente del momento que se cursan las materias y debe cubrir los siguientes requisitos: 4. III. a. Liquidar las parcialidades vencidas para tener derecho a este trámite. b. Pagar la parte proporcional de las materias que no se dieron de baja en las fechas límite de pago establecidas. La EBC se reserva el derecho de dar de baja a los alumnos que no hayan realizado el pago al menos del 15% del valor de contrato total para licenciaturas presenciales y posgrado, 25% del valor de contrato total para licenciaturas ejecutivas y no se cuente con registros de asistencia a clases. Definiciones: Becas y Descuentos: Apoyos económicos. Campus currícula: Campus en el que un alumno está inscrito oficialmente en los sistemas de administración de cobranza de la EBC. Código DD: Código que se utiliza para borrar cursos inscritos y que afectan la cobranza anulando el 100% del Valor de contrato. Colegiatura: Costo que se paga por la prestación de servicios educativos. Cuota: Costo de servicios diversos a la prestación de servicios educativos. Cuentas incobrables por cartera vencida: Cuentas por cobrar vencidas que se tienen, las cuales no han sido canceladas. Ficha RAP: Ficha generada desde la intranet de los alumnos que se presenta en ventanilla de banco ya sea Santander o HSBC cuando se desea pagar colegiaturas o diversos servicios en banco. Inscripción anticipada: Inscripción antes de las fechas establecidas en calendario escolar. Pago anticipado: Pago realizado antes de la publicación de las nuevas tarifas. Pago a crédito: Pagos que deberán ser cubiertos los días expresamente señalados en el estado de cuenta de intranet, apartado Mis Finanzas. Pago de contado: Pago que deberá liquidarse a más tardar el día de inicio de periodo de clase. Pago inicial: Colegiatura inicial para alumnos inscritos a crédito, para alumnos inscritos de contado la parte proporcional a la colegiatura inicial. Pérdida crediticia esperada: Es la estimación que se realiza de las cuentas por cobrar que, por la naturaleza del negocio, se espera que no pueda ser recuperada. Recargo: Cargo adicional por atraso de pago de acuerdo a las fechas señaladas en el estado de cuenta de intranet, apartado Mis Finanzas. Retención: Bloqueo generado en sistema banner para no permitir inscripción. En el caso de Finanzas la causa es saldos vencidos. Saldo vencido: Monto pendiente de pago cuya fecha programada ya venció. Políticas de Ingresos Página 16 de 16 Fecha de última actualización: 09/11/2023 Versión: 1.0 Sistema Banner: Aplicación que administra los procesos de admisión, inscripción, cobranza, horarios e historia académica de alumnos. Tarifa Alta: Colegiatura aplicable a Licenciaturas Presenciales. Tarifa Baja: Colegiatura aplicable a Licenciaturas Ejecutivas. IV. Responsabilidad de propiedad y control de cambios: David Alejandro Eudave Sodi Subdirector de Administración y Finanzas Dueño de Políticas Director de Administración, Finanzas y Servicios Cecilia Argüelles Kubli Autorizadores Versión Fecha de revisión / Próxima Revisión. Cambios principales Ajustes en el formato, creación de nuevas políticas Se agregan nuevas definiciones (Saldo Vencido y Ficha RAP). 1.1 09/11/2023 09/11/2025 Alineación a Reglamento de Estudios Profesionales de las Modalidades Escolariza, MAC, Semipresencial y en Línea. Precisiones a temas de inscripción extemporánea, cambios de Campus, políticas de becas, reembolso pago inicial y autorización de solicitudes para aplicació