Ontbinding & Vereffening PDF

ONTBINDING & VEREFFENING Guy Cox, Bedrijfsrevisor Local in Touch, Global in Reach INHOUD ̷ Wettelijk kader ̷ Norm ̷ Fiscaliteit ̷ VZW en stichtingen Local in Touch, Global in Reach 2 WETTELIJK KADER ̷ 3 manieren (art 2:70) – Vri...

ONTBINDING & VEREFFENING Guy Cox, Bedrijfsrevisor Local in Touch, Global in Reach INHOUD ̷ Wettelijk kader ̷ Norm ̷ Fiscaliteit ̷ VZW en stichtingen Local in Touch, Global in Reach 2 WETTELIJK KADER ̷ 3 manieren (art 2:70) – Vrijwillige ontbinding (besluit AV) – Van rechtswege – Gerechtelijke ontbinding Local in Touch, Global in Reach 3 WETTELIJK KADER ̷ Vrijwillige ontbinding (art 2:71) – Op elk ogenblik door besluit AV – Bestuursorgaan Verslag: toelichting voorstel tot ontbinding Staat van activa en passiva (niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering die zich moet uitspreken over de ontbinding) Local in Touch, Global in Reach 4 WETTELIJK KADER ̷ Vrijwillige ontbinding (art 2:71) – Commissaris / bedrijfsrevisor / externe accountant: Controle van de staat Verslag Inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap – Besluit bij authentieke akte waarin de conclusies van het controleverslag worden overgenomen Local in Touch, Global in Reach 5 WETTELIJK KADER ̷ Vrijwillige ontbinding (art 2:71) – Verschil tussen WVV en W.Venn WVV “Inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap” W.Venn “… inzonderheid of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven” Wijziging geeft meer aansluiting bij de “vertrouwde” auditprocedures voor het getrouwe beeld Bevestiging van het getrouw beeld => volkomen controle Local in Touch, Global in Reach 6 WETTELIJK KADER ̷ Ontbinding van rechtsweze (art 2:72) – Verstrijken van duur waarvoor de vennootschap is aangegaan; – Uitdrukkelijke ontbindende voorwaarde waaraan de vennoten of aandeelhouders de vennootschap in de statuten hebben onderworpen Local in Touch, Global in Reach 7 WETTELIJK KADER ̷ Gerechtelijke ontbinding (art 2:73 ev) – Op verzoek aandeelhouder/vennoot: In grove mate verzuimen verplichtingen na te komen; Onmogelijke uitvoering door ziekte; Alle andere gevallen die de normale uitvoering onmogelijk maken (bv. diepgaande en blijvende onenigheid) Local in Touch, Global in Reach 8 WETTELIJK KADER ̷ Gerechtelijke ontbinding (art 2:73 ev) – Op verzoek iedere belanghebbende of Openbaar Ministerie: Niet neerlegging jaarrekening; Onderneming in moeilijkheden; Local in Touch, Global in Reach 9 WETTELIJK KADER ̷ Onmiddelijke sluiting van de vereffening (art 2:80) – “Eendagsprocedure” / “Turboliquidatie” / “procedure in 1 akte” / …; – Is een uitzonderingsprocedure in de praktijk zeer veel toegepast; – Alle voorwaarden moeten voldaan zijn; Local in Touch, Global in Reach 10 WETTELIJK KADER ̷ Onmiddelijke sluiting van de vereffening (art 2:80) – Voorwaarden: 1°Geen vereffenaar benoemd; 2°Alle schulden tav aandeelhouders/vennoten of derden uit de staat actief/passief zijn terugbetaald of geconsigneerd; – Beroepsbeoefenaar bevestigt de betaling/consignatie in zijn verslag; – Geen terugbetaling/consignatie nodig indien de aandeelhouders/vennoten of derden schriftelijk akkoord zijn met de ontbinding – Beroepsbeoefenaar moet dit schriftelijk akkoord bevestigen in de conclusies van zijn verslag Local in Touch, Global in Reach 11 WETTELIJK KADER ̷ Onmiddelijke sluiting van de vereffening (art 2:80) – Voorwaarden: 3°AV beslist tot ontbinding en vereffining in 1 akte – Unanieme goedkeuring in VOF of Comm.V; – Eenparigheid van stemmen van aanwezige/vertegenwoordigde aandeelhouders (50% aantal uitgegeven aandelen (BV) / 50% van het kapitaal (NV) 4°terugname resterend actief door vennoten zelf Local in Touch, Global in Reach 12 WETTELIJK KADER ̷ Gevolgen ontbinding – Geacht voort te bestaan voor haar ontbinding tot aan de sluiting (alle stukken geven aan dat zij in ontbinding is); – Geen naamswijziging – Zetelverplaatsing: procedure art 2:78 na te leven – Geen goedkeuring jaarrekening; wel voorlegging aan AV; – Deeluitkering aan aandeelhouders: in mindering van het EV (MAR-rek 19) Local in Touch, Global in Reach 13 WETTELIJK KADER ̷ Gevolgen ontbinding – Vereffenaar Benoemd door AV tenzij statuten anders bepalen Indien uit staat A/P blijkt dat niet alle schulden betaald kunnen worden dan moet de vereffenaar gehomologeerd worden door voorzitter van rechtbank (uitz. schuldeisers zijn akkoord); Local in Touch, Global in Reach 14 WETTELIJK KADER ̷ Gevolgen ontbinding – Vereffenaar Bevoegdheden – Alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn; – Vertegenwoordiging van de vennootschap; – Verkoop onroerende goederen enkel openbaar; – Aantal handelingen enkel met goedkeuring van AV (art 2:88) – Indien jaarrekening laatst volledige boekjaar en boekjaar dat eindigt voor ontbinding niet is goedgekeurd door AV roept vereffenaar deze bijeen; Local in Touch, Global in Reach 15 WETTELIJK KADER ̷ Gevolgen ontbinding – Vereffenaar Tegeldemaking van het actief; Aanzuiveren van het passief: – Bevoorrechte schuldeisers; – Pondspondsgewijze verdeling; – Gelijkheid onder gewone schuldeisers; Verdeling van het saldo; Local in Touch, Global in Reach 16 WETTELIJK KADER ̷ Defecitaire vereffening – Voor faillissement: geschokt krediet Niet noodzakelijk het geval indien SE’s akkoord zijn om niet volledig te worden terugbetaald; Bij negatief eigen vermogen is toepassing vereffeningsprocedure dus niet noodzakelijk onmogelijk; Best niet op voorhand kwijtschelden (abnormaal goedgunstig voordeel). Local in Touch, Global in Reach 17 WETTELIJK KADER ̷ Heropening vereffening – Wettelijke regeling voor “vergeten” activa en passiva en heropening van vereffeningen art 2:105 Local in Touch, Global in Reach 18 NORM ̷ Norm inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding – Opgesteld in functie van W.Venn; – Wet gaat voor op norm: Norm zal op enkele punten aangepast moeten worden om overeen te stemmen met het WVV. Local in Touch, Global in Reach 19 NORM ̷ Toepassingsgebied – Art 2:71 WVV (vrijwillige ontbinding); – Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (WVV: VOF en Comm.V indien in 1 akte) – Bij alarmbelprocedure: Enkel toegepast indien de ontbinding wordt voorgesteld in de agenda van de AV – Procedure beoogt dat de aandeelhouders zich met kennis van zaken kunnen uitspreken over het voorstel tot ontbinding op basis van de staat van activa en passiva Local in Touch, Global in Reach 20 NORM ̷ Boekhoudkundige verplichtingen – Staat van activa en passiva: Bestaat minstens uit balans of gelijkaardige tussentijdse situatie en verklarende bijlage (onder meer samenvatting van rechten en verplichtingen); Vloeit zonder toevoeging noch weglating voort uit de balans van de rekeningen; Indien bedrijf niet langer wordt voortgezet: waarderen in discontinuïteit; Boekhoudkundige correcties dienen in de staat verwerkt te zijn; Opgesteld zonder verwerking van het resultaat van het lopende boekjaar (afzonderlijke rubriek). Local in Touch, Global in Reach 21 NORM ̷ Boekhoudkundige verplichtingen – Staat van activa en passiva: Voorziening voor – Kosten vereffening (beroepsbeoefenaar, notaris, …); – Sociaal passief; – Verbrekingsvergoeding contracten (huur, lease, …); – Milieu-, afbraakverplichtingen; (Latente) meerwaarden en belastingen. Local in Touch, Global in Reach 22 NORM ̷ Boekhoudkundige verplichtingen – Goedkeuring jaarrekening: Regels blijven van kracht; Bestuursorgaan stelt jaarrekening laatste volledige jaar en jaarrekening tot datum ontbinding op; Commissaris brengt verslag uit; Local in Touch, Global in Reach 23 NORM ̷ Voorwerp van de opdracht – Verslag uitbrengen over staat van activa en passiva; – Nagaan van het getrouwe beeld; – Doel: verschaft de staat een inzicht in de werkelijkheid van het netto-actief (in principe in het perspectief van de realisatie) aan: Aandeelhouders Vereffenaar Ondernemingsraad Local in Touch, Global in Reach 24 NORM ̷ Voorwerp van de opdracht – Uitvoerig verslag: Gepaste beschrijving van betekenisvolle posten; Bijzondere aandacht voor waarderingsregels; Beschrijving voornaamste uitgevoerde controlewerkzaamheden; – Bijdragen tot inzicht in de werkelijkheid van het netto- actief. – Verslag wordt niet neergelegd (wel opgenomen in het vennootschapsdossier en dus raadpleegbaar) Local in Touch, Global in Reach 25 NORM ̷ Termijnen – Datum staat activa en passiva niet meer dan 3 maanden voor de datum van de AV; – Termijn wordt niet gewijzigd indien een 2e AV bijeen geroepen moet worden; – Verslag moet minstens 15 dagen voor AV overgemaakt worden Indien dit onmogelijk is wegens late aanlevering moet dit in het verslag gemeld worden. Local in Touch, Global in Reach 26 NORM ̷ Deontologie – Opdrachtbrief; – Steeds onafhankelijk: Niet de gewoonlijke raadgever; Cool down periode te respecteren – Bijwonen AV: Commissaris altijd; Beroepsbeoefenaar: enkel indien uitdrukkelijk gevraagd – Discretieplicht bij opvragen van de stukken Local in Touch, Global in Reach 27 NORM ̷ Gepast werkprogramma – Controlewerkzaamheden en bewijsstukken in werkdossier; – Volkomen controle; – Werkprogramma: Identificatie voorgenomen verrichting; Beoordeling administratieve organisatie en bijzondere risico’s; Verificatie getrouwheid staat activa & passiva (continuïteit); Verificatie waardecorrecties (naar discontinuïteit) Nazicht bijzonder verslag bestuursorgaan; Opstellen controleverslag. Local in Touch, Global in Reach 28 NORM ̷ Identificatie verrichting – Verzamelen van alle informatie nodig om voldoende kennis te verwerven van: De vennootschap; Haar risico’s; Economische omgeving; – Nazicht bijzonder verslag bestuursorgaan; Local in Touch, Global in Reach 29 NORM ̷ Analyse administratieve organisatie – Verzekeren van betrouwbaarheid boekhouding; – Bij leemten: verdere substantieve testen verrichten om de saldi te kunnen attesteren; Local in Touch, Global in Reach 30 NORM ̷ Controle van de saldi – Opvragen van alle bescheiden en economische gegevens; – Onderzoek van de resultatenrekeningen voor opsporen van risico’s; – Aandacht voor rechten en verplichtingen; – Aard en omvang van procedures in functie van: Beoordeling administratieve organisatie; Specifieke risico’s; Algemeen materialiteitsprincipe CEAVOP auditbeweringen Completeness / Existence / Accuracy / Valuation / Ownership / Presentation Local in Touch, Global in Reach 31 NORM ̷ Nazicht waardecorrecties – Discontinuïteit; – Herwaarderingsmeerwaarden? Verklarende bijlage; Extra aandacht bij procedure in 1 akte. Local in Touch, Global in Reach 32 NORM ̷ Naleving wettelijke en reglementaire bepalingen: – Indien inbreuk een betekenisvolle invloed heeft op de rekeningen: Verder onderzoeken en bespreken; Indien niet gecorrigeerd: – Schriftelijk melden en opdracht teruggeven; – Of schriftelijk melden en uitdrukkelijk voorbehoud maken in verslag ̷ Opvolging van subsequent events Local in Touch, Global in Reach 33 NORM ̷ Verslag: – Opdracht; – Identificatie van de verrichting; – Wijze van uitvoering controle; – In welke mate gesteund werd op de administratieve organisatie; – Gebeurtenissen na datum van de staat die van wezenlijke invloed zijn; – Feiten die werden vastgesteld en nuttig zijn voor AV en die niet voorkomen in verslag bestuursorgaan. Local in Touch, Global in Reach 34 NORM ̷ Verslag: – Boekhoudkundige staat; – Datum van beëindiging controlewerkzaamheden Local in Touch, Global in Reach 35 NORM ̷ Verslag: Zonder voorbehoud; Met voorbehoud; Onthouding; Afkeuring. – Redenen dienen omstandig en in duidelijke bewoordingen uiteengezet te worden. Local in Touch, Global in Reach 36 FISCALITEIT ̷ Vennootschapsbelasting: – Vennootschappen in vereffening blijven onderworpen; Aandacht voor meer-, en minderwaarden; Voorheen vrijgestelde reserves worden belastbaar; ̷ Roerende voorheffing: – Liquidatiebonus; Local in Touch, Global in Reach 37 FISCALITEIT ̷ BTW – Let op herzieningsperiode bij overdracht gebouwen en andere activa; – Ontrekking bij toebedeling aan aandeelhouders; ̷ Registratierecht – Onroerende goederen: evenredig recht; – Uitzondering: vast recht Local in Touch, Global in Reach 38 VZW en stichtingen ̷ Vrijwillig ̷ Van rechtswege ̷ Gerechtelijke beslissing Local in Touch, Global in Reach 39 VZW en stichtingen ̷ Vrijwillig art 2:110 – Grote VZW: Verslag bestuursorgaan Staat activa en passiva (niet meer dan 3 maanden oud) Verslag commissaris: getrouw beeld – Moet niet notarieel Local in Touch, Global in Reach 40 VZW en stichtingen ̷ Artikel 2:135 – Ontbinding en vereffening in 1 akte mogelijk mits Geen vereffenaar aangeduid Alle schulden ten aanzien van leden of derden zijn terugbetaald of geconsigneerd Commissaris / bedrijfsrevisor of externe accountant bevestigen deze betaling in de conclusies van het verslag Terugbetaling / consignatie niet vereist indien schriftelijke akkoordverklaring van schuldeiser Commissaris / bedrijfsrevisor of externe accountant bevestigen dit akkoord in de conclusies van het verslag Local in Touch, Global in Reach 41 VZW en stichtingen ̷ Artikel 2:135 Alle leden aanwezig of vertegenwoordigd Eenparigheid van stemmen Resterend actief: in statuten aangewezen belangeloos doel of belangeloos doel aangewezen door de AV Local in Touch, Global in Reach 42  www.hlb.be HLB Dodémont – Van Impe & C° ° Guy Cox Bedrijfsrevisor T +32 (0)3 250 15 33 E [email protected] ©2019 HLB Dodémont – Van Impe All rights reserved. HLB refers to the HLB International network and/or one or more of its member firms, each of which is a separate legal entity. HLB International is a world- wide network of independent professional accounting firms and business advisers, each of which is a separate and independent legal entity and as such has no liability for the acts and omissions of any other member. HLB International Limited is an English company limited by guarantee which co-ordinates the international activities of the HLB International network but does not provide, supervise or manage professional services to clients. Accordingly, HLB International Limited has no liability for the acts and omissions of any 43 member of the HLB International network, and vice versa.