TEMA 2: EL PROCESO DEL PROYECTO PDF

Universidad de Córdoba. EPS de Córdoba 4º CURSO GRADO EN INGENIERIA ELECTRÓNICA Proyectos. Dr. Javier Estévez Gualda Fases del Ciclo de Vida de un Proyecto Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda...

Universidad de Córdoba. EPS de Córdoba 4º CURSO GRADO EN INGENIERIA ELECTRÓNICA Proyectos. Dr. Javier Estévez Gualda Fases del Ciclo de Vida de un Proyecto Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Elaboración de propuestas alternativas ❑ Identificación de necesidades y establecimiento de objetivos problema real → problema técnico situación problema → situación objetivo Información: a) Investigación de mercados b) Recopilación de documentación c) Toma de datos ❑ Identificación de los factores limitativos: a) Factores dato (no se pueden modificar: superficie disponible…) b) Factores estratégicos (sí) -Brainstorming -Listas de preguntas y ❑ Determinación de los medios de actuación: listas de objetivos -Otros: sinéctica o cuadros morfológicos Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Brainstorming El brainstorming o tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas y soluciones sobre un tema o problema determinado. Alex Faickney Osborn, en 1941, buscando ideas creativas dio con un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas que las producidas por los individuos trabajando de forma independiente; aprovechando la capacidad creativa de los participantes. Es imprescindible tener conocimientos en el tema a tratar y conocer los condicionantes del problema. Las críticas están prohibidas en cada sesión. Es importante que haya un ambiente relajado y que exista un organizador de estas sesiones. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Lista de preguntas en el proceso de diseño PREGUNTAS PREGUNTAS SECUNDARIAS BÁSICAS ¿OTROS USOS? ¿Nuevos usos para lo ya existente?, ¿nuevos usos de lo modificado? ¿ADAPTAR? ¿Qué podría copiar?, ¿a qué se parece?, ¿a quién podría emular? ¿MODIFICAR? ¿Se podría dar otra forma, otra orientación, aspecto, color, diseño? ¿AGRANDAR? ¿Aumentar el tamaño, la velocidad, el tiempo? ¿DISMINUIR? ¿Qué quitar?, ¿dónde reducir?, ¿qué minimizar? ¿SUSTITUIR? ¿Otro procedimiento?, ¿otro material?, ¿personal más cualificado? ¿INVERTIR? ¿Es necesario este orden?, ¿se puede cambiar?, ¿se puede hacer al revés? ¿COMBINAR? ¿Enlazar las partes?, ¿mezclar materiales? ¿ORDENAR? ¿Podemos estructurar el espacio?, ¿qué es más importante? ¿ELIMINAR? ¿Sobra algo?, ¿hay algo innecesario en el diseño? ¿SEPARAR? ¿Qué se puede hacer por partes? ¿EQUILIBRAR? ¿Cómo compensar los recursos?, ¿cómo repartir el personal? ¿IMPLEMENTAR? ¿Maquinaria?, ¿equipos?, ¿qué necesitamos realmente? ¿FORMA? ¿Realmente tiene que ser redondo?, ¿se puede estirar?, ¿se puede cortar? ¿MATERIAL? ¿Puede ser de plástico, aluminio, acero, madera,...? Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Lista de objetivos del proyecto OBJETIVOS APLICACIONES DISMINUIR COSTES Mejorar los sistemas de fabricación y distribución. AHORRAR MATERIAL Ajustar las dimensiones. USAR LOS SUBPRODUCTOS Encontrar mercado para el material desechable. Reciclar lo que sea posible. HACERLO MÁS FIABLE Mejorar el control de calidad. HACERLO MÁS MANEJABLE Mejorar el diseño. HACERLO MÁS SALUDABLE Eliminar los elementos tóxicos, proteger al personal, eliminar vibraciones y ruidos. HACERLO MÁS SEGURO Estudiar los accidentes de trabajo, analizar las causas de los mismos. HACERLO MÁS AGRADABLE Mejorar la presentación: forma, color, tamaño. HACERLO MÁS ERGONÓMICO Estudiar la relación proceso-trabajador y producto-usuario. HACERLO MÁS FLEXIBLE Adaptar el proceso a más productos, utilizar las mismas herramientas para otros usos. HACERLO MÁS FUNCIONAL Mejorar las prestaciones del producto. HACERLO MÁS COMPRENSIBLE Adjuntar manuales, despieces, esquemas, croquis, etc... NORMALIZARLO Utilizar material y procedimientos normalizados. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Evaluación de las propuestas alternativas Criterio único (económico generalmente) a) Identificación y estimación de las entradas y salidas Inputs y outputs generalmente trasladables a u.m. b) Estimación de los índices de comparación para cada alternativa VAN, TIR, periodo de recuperación, etc. c) Aplicación de criterios de decisión Priorizan un criterio: beneficio bruto, estética, etc. d) Incertidumbre o riesgo Análisis de sensibilidad de variables anteriores En aquellos casos en que las características a evaluar no sean numéricamente cuantificables, es necesario utilizar algún tipo de metodología que permita su valoración: los métodos multicriterio. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Técnicas de decisión multicriterio Se trata de una ayuda en la toma de decisiones. Como hemos visto, un criterio a veces puede bastar, pero en otras ocasiones la toma de decisión sobre cuál de las alternativas es la mejor, dependerá de muchos factores o criterios que pueden resultar excluyentes entre sí o contradictorios. Las propuestas que consiguen alcanzar correctamente el objetivo A, puede que no alcancen el objetivo B y viceversa. Realmente todos los factores o criterios interaccionan entre sí, de manera que se debe llegar a un compromiso entre todos ellos. Suma simple Suma Ponderada Valor Técnico Ponderado Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Técnicas de decisión multicriterio (cont.) Frecuentemente la etapa de evaluación de las propuestas alternativas no corresponde al técnico proyectista, sino más bien a otros especialistas. De hecho es cada vez más frecuente que la evaluación de alternativas se realice interdisciplinarmente en las Oficinas Técnicas o grandes Consultings de Ingeniería en los que colaboran personas con titulaciones diversas, como arquitectos, ingenieros, economistas, licenciados en derecho o sociólogos. No obstante el ingeniero desempeña un papel fundamental en esta etapa por dos motivos fundamentales: -Es el que mejor conoce los antecedentes, parámetros, etc. del proyecto. - Aunque un asesoramiento es positivo y necesario, el “cliente” desea que el responsable completo de todo el proyecto sea uno. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Características del Proyecto de Ingeniería Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Confección del proyecto Una vez que se elige la alternativa óptima (en caso contrario habría que volver a evaluar diferentes propuestas) → REDACCIÓN Planificación y ejecución del proyecto En la fase de planificación se estudia la asignación económica de recursos, qué se debe hacer, cómo y cuándo hacerlo y quién es responsable de cada acción que se acometa. Por lo tanto es necesario establecer la secuencia o programa de inversiones que permita estudiar la financiación del proyecto, prever los problemas que puedan presentarse durante el proceso de ejecución adelantando las posibles soluciones a los mismos y establecer el plan inicial de funcionamiento hasta llegar a la capacidad máxima de producción o servicio. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Tipos de Proyectos Industriales Grandes proyectos de inversión. Tienen por finalidad el estudio de las grandes líneas de actuación en el ámbito industrial. Se desarrollan fundamentalmente en el terreno de los estudios económicos: demanda prevista, costos de producción, consecuencias sociales y políticas, etc. Instalaciones y plantas industriales. Surgen como concreción de inversiones industriales, distintos tipos de plantas e instalaciones, cuya ejecución constituye un proyecto integral en todas sus fases y aspectos. Líneas y procesos industriales. Estudio y diseño de parte de plantas industriales (línea de zumos, confituras, lavadoras, etc.) o de sistemas de producción totalmente integrales (línea de transporte eléctrico, red de distribución de combustible, etc.). Máquinas, equipos y sus elementos. Diseño de productos industriales, tanto bienes de equipo como productos de consumo, incluida la fabricación de prototipos. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Interesados en el PROYECTO Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. También pueden influir sobre los objetivos y resultados del proyecto. El equipo de dirección del proyecto debe identificar a los interesados, determinar sus requisitos y expectativas y, en la medida de lo posible, gestionar su influencia en relación con los requisitos para asegurar un proyecto exitoso. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Interesados en el PROYECTO (cont.) Director del proyecto → responsable de dirigir el proyecto. Cliente/usuario → La persona u organización que utilizará el producto del proyecto. Puede haber múltiples niveles de clientes. P.ej. dentro de los clientes para un nuevo producto farmacéutico pueden encontrarse los médicos que lo recetan, los pacientes que lo toman y las entidades aseguradoras que pagan por él. En algunas áreas de aplicación, cliente y usuario son sinónimos, mientras que en otras, cliente se refiere a la entidad que adquiere el producto del proyecto, mientras que los usuarios son aquellos que utilizan directamente el producto del proyecto. Organización ejecutante Miembros del equipo del proyecto Equipo de dirección del proyecto Patrocinador → La persona o el grupo que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Implicaciones legales de la firma del proyecto y la dirección facultativa → No todo profesional puede actuar en cualquier campo como proyectista. Cada titulado: ámbito de competencias, aunque… → No sólo la titulación para proceder a la firma de proyectos. Es imprescindible estar dado de alta en licencia fiscal como profesional y, en algunos casos, estar colegiado para poder visar los proyectos (“Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio”) que exigen visado. Dirección Facultativa. RESPONSABILIDADES: -Técnica → Correspondencia directa con el proyecto. -Civil → Responsable de mantener en buen estado las obras durante la fase de construcción… -Penal. Responsable de cualquier accidente que por su imprevisión pueda acontecer durante la ejecución de los trabajos. Proyectos.Dr. Javier Estévez Gualda Problema actual en la Industria cultural: piratería de contenidos digitales El Gobierno pretende aprobar una Ley que solucione parcial o totalmente el problema de la piratería de libros digitales, música y películas. Para ello contrata a un equipo de asesores en el que os encontráis vosotros. Como paso previo a la elaboración de propuestas que serán evaluadas adecuadamente, debéis identificar los siguientes elementos: -Pasar del problema real al problema técnico -Acotación concisa de objetivo u objetivos -Factores dato y Factores estratégicos -Posibles patrocinadores -Interesados positivamente e interesados negativamente -Comentarios sobre su viabilidad