Análisis y Diseño del Puesto de Trabajo PDF

TEMA 2. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO 1.CONCEPTO Y ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO APT: Proceso a través del cual la empresa recopila y analiza la información sobre el puesto de trabajo con la intención de identificar las tareas, obligaciones y responsabilidades de este, de forma que sirva...

TEMA 2. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO 1.CONCEPTO Y ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO APT: Proceso a través del cual la empresa recopila y analiza la información sobre el puesto de trabajo con la intención de identificar las tareas, obligaciones y responsabilidades de este, de forma que sirvan para establecer el perfil de persona que debería ocuparlo. PUESTO DE TRABAJO: TAREAS + OBLIGACIONES + RESPONABILIDADES - Tareas (elementos básicos del trabajo) - Obligaciones (conjunto de tareas que constituyen una actividad significativa en la realización de un trabajo) - Responsabilidades (conjunto de obligaciones que se identifican con el fin principal o la razón de ser del trabajo) 2. PROCESO DE REALIZACIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTOS OBJETIVOS DEL ANÁLISIS: ¿qué información se desea obtener? - ¿tareas físicas o mentales? - ¿duración del trabajo? - ¿dónde se realizaba el trabajo? - ¿cómo realizar el trabajo? - ¿por qué se hace el trabajo? - ¿cualidades para el trabajo? DELIMITACIÓN DEL ANÁLISIS: ¿qué puestos analizar, cuándo, cómo? - ¿Puestos a analizar? o Puestos a crear o Puestos a rediseñar o Puestos a destruir - ¿Cuándo realizar el análisis? o Creación empresa o Creación de puestos nuevos o Modificación de puestos - ¿Quién realiza el análisis? o Dpto. RRHH o consultora externa ANALISIS DE PUESTOS: ¿cómo reunir datos sobre actividades, conductas, condiciones laborales y capacidades necesarias? ¿de qué manera hacer el análisis? - Entrevistas y/o cuestionarios - Observación y registro de actividades - Diarios de trabajo Ejemplo: 3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Deriva del análisis de puestos de trabajo (APT) y es un documento que recoge la información relativa a cada puesto en relación con las tareas, obligaciones y responsabilidades. Ejemplo: 4. ESPECIFICACIÓN DEL PERFIL PARA EL PUESTO PERFIL DEL PUESTO (PROFESIOGRAMA): Documento que especifica las características que debería tener la persona que ocupe un puesto para que pueda desempeñarlo adecuadamente. Ejemplo: 5. DISEÑO Y REDISEÑO DE PUESTOS Digitalización, automatización e industria están obligando a: - Diseñar nuevos puestos, implica: o Contenido del puesto (tareas y obligaciones)  o Métodos y procedimientos de trabajo o Responsabilidad (de quién depende) o Autoridad (a quién supervisa) - Rediseñar puestos ya existentes. Revisar los puestos y plantear alternativas para su mejora como por ejemplo: o Simplificar o enriquecer el trabajo o Formar nuevos equipos de trabajo o Modificar los métodos o los procedimientos o Mejorar la ergonomía de un puesto 6. TENDENCIAS EN EL ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO 1) Análisis de puestos en la era digital Herramientas, software e inteligencia artificial: ahorro de tiempo y recursos 2) Job crafting (elaboración del trabajo) Un puesto diseñado por la gerencia puede ser limitante. El job crafting propone incorporar en el proceso de rediseño al propio empleado para que anote cambios en la forma de realizar el trabajo, mejore o elimine tareas que no agregan valor, etc. Busca aprovechar la autonomía individual y el know how del empleado para mejorar su propia experiencia en el puesto de trabajo, lo que también contribuirá al compromiso y la productividad. - Task crafting: rediseño de tareas, obligaciones y responsabilidades - Relational crafting: redefinición de relaciones e interacciones - Cognitive crafting: cambio en las percepciones para mejorar la motivación