شيت مراجعة إدارة الأعمال PDF 2025/2024
Document Details
Uploaded by Deleted User
2024
Tags
Summary
ملخص مراجعة لمادة مبادئ إدارة الأعمال لسنة 2024/2025. تتضمن الأسئلة حول وظائف الإدارة وقضايا الإدارة ومدى أهميتها.
Full Transcript
شيت املراجعة ملادة (مبادئ إدارة األعمال) 2025/2024 السؤال األول :ضع عالمة صح امام العبارات الصحيحة وعالمة خطا امام العبارات الخاطئة -1تعني االدارة تنفيذ االعمال املطلوبة عن طريق االالت واملعدات والتكنولوجيا....
شيت املراجعة ملادة (مبادئ إدارة األعمال) 2025/2024 السؤال األول :ضع عالمة صح امام العبارات الصحيحة وعالمة خطا امام العبارات الخاطئة -1تعني االدارة تنفيذ االعمال املطلوبة عن طريق االالت واملعدات والتكنولوجيا. ( العبارة خاطئة ) ▪ تعني االدارة كما عرفها عرف كونتر "kontzهى كيفية تنفيذ األعمال عن طريق األخرين ( االفراد ) "وليس عن طريق االالت واملعدات والتكنولوجيا ،الن االفراد هم الذين يصنعون االالت واملعدات ويبتكرون التكنولوجيا . -2تمثل وظائف االدارة الوسيلة االساسية والضرورية ملمارسة وظائف املنظمة. ( العبارة صحيحة ) -3تهتم االدارة يتوحيد املجهودات املبذولة في املنظمة لتحقيق االهداف املرغوبة ( العبارة صحيحة ) -4االدارة هي نشاط اليختلف عن األنشطة األخرى باملنظمة. ( العبارة خاطئة ) ▪ االدارة هى نشاط إنسانى متميزعن غيرة من نشاطات املنظمة ،ينطوى على التفكيرالخالق واملفاضلة بين البدائل إليجاد الحلول للمشاكل بأسلوب علمى.فاالدارة هى املسئولة عن املفاضلة عند اتخاذ القرارات الوظيفية فيما يرتبط بالعمليات واألنشطة اإلنتاجية ،والتسويقية ،والتمويلية ،وتنمية املوارد البشرية ، وإمداد املنظمة بمستلزمات اإلنتاج ...إلخ.عالوة على ذلك فأن اإلدارة تسعى إلى التنسيق بين املجهودات البشرية من أجل تحقيق االستغالل األنسب ملواردها .وهذا يختلف عن االنشطة الوظيفية فى املنظمة ، مثل أنشطة االنتاج أو أنشطة التسويق وخالفة . -5يقتصرتطبيق وظائف االدارة علي املنظمات الضخمة نظرآ لزيادة مواردها ( العبارة خاطئة ) ▪ ال يمكن اإلستغناء عن النشاط االدارى فى كافة املنظمات أيا كان حجمها صغيرة أو كبيرة ،فالبيت واملصنع واملسجد والكنيسة واملدرسة واملتجر...إلخ.يتطلب وجود ممارسات تحقق التنسيق بين مجهودات األفراد إلنجازاألعمال وتحقيق األهداف.فاالدارة هى العنصرالحاسم الستخدام املوارد املحدودة لتحقيق االهداف والغايات املحددة أيا كان حجم املنظمة ،او شكلها القانونى.وهذا ما يطلق عليه " عمومية اإلدارة ".فاإلدارة تطبق فى كافة مجاالت الحياة. -6يتوقف نجاح او فشل اي منظمة علي مدي تو افر لديها مديرين قادرين علي استخدام مواردها املتاحة0 ( العبارة صحيحة ) -7الفرق بين منظمة ناجحة واخري فاشلة يرجع الي مدي استخدام التكنولوجية الحديثة ( العبارة خاطئة ) ▪ الفرق بين منظمة ناجحة واخري فاشلة يتوقف على مدى ما يتو افر لديها من مدیرين أكفاء قادرين على استخدام ليس التكنولوجيا الحديثة فقط بل وجميع املوارد املتاحة لديها بالشكل الذي يعظم العائد ويخفض التكلفة ،وذلك من خالل تطبيق الوظائف االدارية :التحطيط – التنظيمم – التوجيه ---الخ ،على انشطة املنظمة :االنتاج – التسويق – التمويل ---الخ ،بما يؤدى الى تحقيق أهداف املنظمة -8يقتصردوراالدارة علي تحقيق اهداف ورغبات املالك0 ( العبارة خاطئة ) ▪ ال يقتصردوراالدارة في تحقيق اهداف ورغبات املالك 0أو أصحاب رأس املال فقط ،ان دوراالدارة يتمثل فى تحقيق عملية التوازن بين رغبات وأهتمامات جميع أصحاب املصالح باملنشأة : Stockholdersأصحاب رأس املال أو املالك ،رغبات العاملين باملنظمة ،رغبات العمالء ،واملوردين ،واملقرضين ،وممثلى النقابات ،ومصلحة الضرائب ،وكذلك رغبات املجتمع ----الخ ( كل االطراف التى لها مصلحة وتهتم بأداء املنشأة ) -9تقتصر اهمية تطبيق االدارة علي الدول النامية نظرآ لعدم استغالل مواردها املتاحة . ( العبارة خاطئة ) ▪ ال تقتصرأهمية اإلدارة على الدول النامية فقط ،ولكن املتقدمة أيضا للحفاط على تقدمها ،والحفاظ أيضاعلى مستوى املعيشة لالفرادعند مستوى مرتفع.فاإلدارة تلعب الدوراألساس ى فى حسن استغالل املوارد املتاحه في املجتمع سواء متقدم أو نامى.ولكن من املمكن أن اإلدارة تكون أكثرأهمية فى الدول النامية ،ألن تلك الدول تعاني من مشاكل اقتصادية ،وأهمها مشكلة الندرة سواء في املوارد البشروية املدربة أو املوارد املادية وأستخدام التكنولوجية الحديثة. -10ليس داعي لتطبيق االساليب االدارية الحديثة في الدول املتقدمة نظرآ الرتفاع دخل االفراد ونجاح املنظمات بها ( العبارة خاطئة ) ▪ تسعى الدول املتقدمة الى استخدام االساليب االدارية الحديثة بهدف الحفاظ على تقدمها والحفاظ أيضاعلى مستوى املعيشة لالفرادعند مستوى مرتفع.عالوة على ذلك لضمان تحقيق السيطرة والنفوذ واليهمنة على الدول النامية واسغالل ثرواتها ،باالضافة الى ضمان السبق والتميزبين الدول املتقدمة وفى االسواق االجنبية . -11اإلدارة هى " األداة التى من خاللها يتم توحيد املجهودات املبذولة فى املنظمة لتحقيق األهداف املرغوبة" ( العبارة صحيحة ) يقصد باملهارة االنسانية باملعرفة النتخصصة في مجال معين والقادرة علي استخدام االدوات الفنية املتخصصة في ادارة االعمال. ( العبارة خاطئة ) م2 -1يقصد باملهارة اإلنسانية باملعرفة املتخصصة في مجال معين والقادرة على استخدام األدوات الفنية املتخصصة في إدارة االعمال. يقصد باملهارة االنسانية قدرة املدير على تفسير وفهم سلوك كل من يتصل به سواء مرؤوسين أو رؤساء أو زمالء والذى يساعد على تحقيق عنصرالرضا لهؤالء عن العمل والتحفيزعلى زيادة اإلنتاجية .وتمثل املهارة ً اإلنسانية أهمية عظمى لجميع املستويات االدارية ،نظرا ألنها ترتبط بالعنصر البشري والذي يمثل أهم عناصر العملية اإلنتاجية في املنظمة -3االهتمام بتحفيزالعاملين على تحقیق النتائج واالعمال املطلوبة من املهارات املعلوماتية للمدير . ( العبارة خاطئة ) األهتمام بتحفيز العاملين على تحقیق النتائج واالعمال املطلوبة من املهارات ااالنسانية وليس من املهارات املعلوماتية .الن املهارات ااالنسانية ترتبط بالعنصر البشري والذي يمثل أهم عناصر العملية اإلنتاجية في املنظمة ،على سبيل املثال :األهتمام بتحفيز العاملين على تحقیق النتائج ،فاعلية عملية االتصاالت اإلدارية ،القدرة على حل املشكالت بين العاملين --- ،الخ -4تصل املهارة الفنية الي اقص ي مستوي لها في مستوي االدارة العليا ( العبارة خاطئة ) تصل املهارة الفنية إلى أقص ى مستوى لها فى مستوى اإلدارة التنفيذية (املباشرة) ،وتنخفض املهارة الفنية في مستوى اإلدارة الوسطى ،ويكون أدنى مستوى لها على مستوى اإلدارة العليا . -5القدرة علي حل مشكالت العاملين اثناء العمل من املهارات الفنية لدي املدير ( العبارة خاطئة ) القدرة علي حل مشكالت العاملين من املهارات االنسانية لدي املدير ،وليست من املهارات الفنية ،الن املهارات ااالنسانية ترتبط بالعنصر البشري والذي يمثل أهم عناصر العملية اإلنتاجية في املنظمة . -6تعني املهارات الفنية قدرة املدير علي معالجة االموروحل املشاكل من جميع جوانبها وابعادها ( العبارة خاطئة ) يقصد باملهارة الفنية باملعرفة املتخصصة في مجال معين والقدرة على استخدام املعلومات والطرق واألدوات الفنية املتخصصة في أداء األعمال على سبيل املثال :الخبرة فى إعداد برامج الحاسب اآللى ،الخبرة في اعداد قوائم نتائج األعمال والحسابات الختامية ،املهارة فى اعداد وصيانة العقود القانونية -----الخ . -7تعني املهارات املعلوماتية تعني قدرة املديرعلي صياغة الخطط طويلة االجل للمنظمة ( العبارة خاطئة ) -املهارات املعلوماتية تعني قدرة املديرعلى التعامل مع البيانات واملعلومات واملعرفة ،عالوة على ذالك التعامل مع أنظمة املعلومات االلكترونية الحديثة وتكنولوجيا املعلومات واالتصاالت وقواعد البيانات ، -على سبيل املثال :مهارة تجميع وتشغيل البيانات ومعالجتها من خالل برامج الحاسب اآللى الحديثة ،مهارة استخدام تطبيقات الحاسب اآللى ،مهارة استخدام أنظمة الذكاءاالصطناعيArtificial intelligence -----الخ . -8من الصعوبات واملشاكل التي يوجهها املديركيفية تطبيق إدارة الجودة الشاملة Total Quality ( العبارة صحيحة ) Managementفى جميع أنشطة املنظمة بما يحقق التمييزداخل األسواق. -9املهارة الفكرية تعني قدرة املدير علي التعامل مع قواعد البيانات واملعلومات ( العبارة خاطئة ) املهارة الفكرية تعني للمدير القدرة على معالجة األمور وحل املشاكل من كل جوانبها وأبعادها ،وأيضا فهم وأدراك لطبيعة أداء الوظائف اإلدارية :التخطيط ،التنظيم ،التوجيه ،الرقابة ،وعالقة االعتمادية والتكامل فيما بينها.ومن أمثلة املهارات الفكرية :قدرة املديرعلى التخيل Imagineوتحقيق التكامل والتعاون بين جميع األفراد واألنشطة في األنشطة فى املنظمة ،قدرة املدير على رؤية املنظمة ككل ،وتحقيق التكامل والتنسيق بين وظائف املنظمة :اإلنتاج ،التمويل ،التسويق ،األفراد ....إلخ ،فهم عالقة املنظمة بالبيئة الخارجية ومتغيراتها املختلفة --- ،الخ . -10من السمات الرئيسية ملهام املدبرأنه مسئول عن تنمية شبكة العالقات مع جميع األطراف الداخلية والخارجية الذين لهم عالقة بأداء املنشأة. ( العبارة صحيحة ) -11يمكن تقسيم األفراد الذین یمارسون العملية اإلدارية في املنظمات إلى مستويين رئيسيين هما :االدارة العليا واالدارة التنفيذية /االدارة املباشرة . ( العبارة خاطئة ) يمكن تقسيم األفراد الذین یمارسون العملية اإلدارية في املنظمات إلى ثالث مستويات إدارية كما موضح بالشكل التالى. Top Management والقاسم املشترك بين املستويات اإلدارية الثالث أنها تمارس مجموعه من الوظائف الرئيسية :التخطيط - التنظيم – التوجية – الرقابة وهو مايسمى بوظائف اإلدارة Functions of Management -12يعتبرصياغةاالستراتيجيات في ضوء املوارد املادية والبشرية والتكنولوجية املتاحة ،من املهام املرتبطة باالدارة الوسطى . ( العبارة خاطئة ) من املهام املرتبطة باالدارة الوسطى :بترجمة األهداف والسياسات العامة التى حددتها اإلدارة العليا إلى خطط وبرامج عمل مع االشراف على وضعها موضع التنفيذ ،بمعنى أن اإلدارة الوسطى تمثل أداة اإلدارة العليا لوضع قراراتها االستراتيجية موضع التنفيذ والتطبيق العملى ،تعمل على اتخاذ عدة قرارات تکتيكيه أوإجرائية لتحويل األهداف والخطط إلى أنشطة ونتائج مقبوله ،تغذية اإلدارة العليا بالبيانات واملعلومات عن مجاالت األعمال واملعوقات التى تواجه تحقيق األهداف املحددة ،التركيزعلى الخطط متوسطة األجل لألنشطة الرئيسية باملنظمة :خطط اإلنتاج ،خطط التسويق ،خطط التمويل ...إلخ. أما صياغةاالستراتيجيات في ضوء املوارد املادية والبشرية والتكنولوجية املتاحة تعتبرمن مهام االدارة العليا . م3 - 1اليوجد اختالف بين االدارة العامة وادارة االعمال فهما مصطلحان مترادفان (0العبارة خاطئة ) يوجد اختالف بين االدارة العامة وادارة االعمال ،حيث تطبق االدارة العامة على املؤسسات والدواوين الحكومية ،وتهدف الى تقديم خدمات لجميع أفراد الشعب ،فى حين تطبق ادارة االعمال على املؤسسات واملنشأت الخاصة ،وتهدف بشكل أساس ي الى تعظيم االرباح للمالك ( العبارة خاطئة ) -2يقتصر تطبيق وظائف االدارة علي ادارة االعمال دون االدارة العامة ممارسة العملية االدارية ( تخطيط -تنظيم -توجيه .... -إلخ) ال تختلف بين االدارة العامة وادارة االعمال ، كل من االدارة العامة وادارة االعمال تسعى إلى تحقيق أهدافها باعلى درجة من الكفاءة والفعالية . ( العبارة خاطئة ) - 3يقتصرتطبيق ادارة االعمال علي انشطة املؤسسات والهيئات الحكومية تطبيق ادارة االعمال علي انشطة املؤسسات واملنظمات الخاصة التى تهدف الى تحقيق االرباح . ( العبارة خاطئة ) -4يمكن التحكم في عناصرالبيئة الخارجية والسيطرة عليها ال يمكن التحكم في عناصر البيئة الخارجية والسيطرة عليها ،حيث تفرزمجموعة من الفـ ــرص املتاحة أمـ ــام املنظمة أو مجموعـ ــة مـ ــن التهدي ـ ـدات التـ ــى تواجه املنظمـ ــة.ويستطيع املدير من خالل رسم السياسات واملوارد املتاحة والخبرات أن يقتنص الفرص املتاحة مع محاولة التغلب على التهديدات املحيطة باملنظمة والحد من أثارها الضارة. -5االدارة فن وليست علم ،حيث تعتمد علي املوهبة والخبرة واملهارات الشخصية واملواهب الذاتية ( العبارة خاطئة ) واالستعدادات لدي املدير اإلدارة علم ألنه يقوم على مجموعة من املبادىء واألسس العلمية ،وكذلك فهى فن ألنها تتطلب مواهب وقدرات ومهارات شخصية خاصة لوضع هذه املبادىء واألسس العلمية موضع التنفيذ. -6تنقسم البيئة التى تعمل فيها املنظمة إلى نوعين :بيئة داخلية ، Internal environmentبيئة ( العبارة صحيحة ) خارجية External environment -7من الصعوبة اعتبار املنظمة نظاما مفتوحا على البيئة املحيطة نظرا لوجود مجموعة من القوانين ( العبارة خاطئة ) واللوائح التي تحكم تصرفات االدارة فى املنظمة . ً ً تعتبراملنظمة نظاما مفتوحاopen systemعلى البيئة الخارجية (على املستوى الجزئي واملستوى الكلى) تؤثر فيها وتتأثربها. That the organization affected by the environment, and at the same Time affects the environment » فمن خالل البيئة تحصل املنظمة على املوارد (األفراد ،واآلالت ،األموال ،املعلومات ... ،إلخ) وتمثل املدخالت Inputومن خالل البيئة تقوم املنظمة بتصريف منتجاتها من السلع والخبرات ،وتمثل املخرجات ، output.كما موضح بالشكل التالى : البيئة المدخالت العمليات املنظمة كنظام المخرجات البيئة م4 -1من اهم اسهامات هنري فايول تقسيم وظائف املشروع الي ستة مجموعات ( العبارة صحيحة ) -2تمثل دراسة الوقت والحركة للعمال لتحديد معدالت االداء من اهم اسهامت هنرى جانت ( العبارة خاطئة ) تمثل دراسة الوقت والحركة للعمال لتحديد معدالت االداء من اهم اسهامات فرانك جيلبرت وزوجته ليليان حيلبرت ،وتعنى دراسة الحركات املطلوبة ألداء العمل ثم التخلص من الحركات غير الضرورية واألبقاء على الحركات الضرورية والالزمة ألداء العمل .وقاما بتطبيق هذا األسلوب على صناعة البناء. -3لقد استطاع كل من فرانك وليليان جيلبرث صياغة اثني عشره مبدأ ملمارسة العملية االدارية في املنظمات ( العبارة خاطئة ) لقد استطاع هنرى فايول صياغة اثني عشر مبدأ ملمارسة العملية االدارية في املنظمات ،وما زالت تطبق حتى اليوم فى املنظمات باعتبارها من أهم مبادىء االدارة الحديثة . -4يطلق على أدم سميث" أبو حركة اإلدارة العلمية " ( العبارة خاطئة ) ً يطلق على فريدريك تايلور" أبو حركة اإلدارة العلمية "وقد الحظ " تايلور " عديدا من املشاكل والتغيرات التى تواجه اإلدارة الصناعية -5من أسهامات حركة االدارة العلمية في حيث نادي بأهمية تطبيق األسلوب العلمي في عالج تللك املشاكل و ً ً التطورالكادراإلداري االدارة إجراء التحسينات لظروف العمال بإعتبارهم إستثمارا بشريا "،اآلالت الحيوية "وذلك بقدر االهتمام باإلنفاق على" اآلالت واملعدات غير الحيوية ( العبارة خاطئة ) ً ً يعتبرإجراء التحسينات لظروف العمال بإعتبارهم إستثمارا بشريا "،اآلالت الحيوية "وذلك بقدر االهتمام باالنفاق على" اآلالت واملعدات غير الحيوية ،من أهم اسهامات مرحلة ما قبل حركة االدارة العلمية -6من أسهامات حركة االدارة العلمية فى تطورحركة اإلدارة االهتمام الكامل بالعنصر اإلنساني ومشاركته فى أتخاذ القرار ( العبارة خاطئة ) ً من أهم االنتقادات التى وجهت لحركة االدارة العلمية عدم االهتمام الكامل بالعنصر اإلنسانى ،فطبقا ألفكار رواد حركة اإلدارة العلمية فإن األفراد يفضلون أن تتم إدارتهم مثل االالت ،وعدم ترك الحرية والتصرف لالقراد عند اتخاذ القرارات ،واالفراد بطبيعتهم كسالى وال يحبون العمل ،وينبغى على اإلدارة أن تدفعهم على بذل الجهد بحزم. م5 -1لقد أعتبررواد حركة االدارة العلمية االنسان هو محورالعمل االدارى ،بل هو العنصراالساس ى والهام فى تحقيق االنتاجية املطلوبة . ( العبارة خاطئة ) لم يعطى رواد حركة االدارة العلمية االهتمام الكافى للعنصر البشرى ،فطبقا الفكاررواد حركة االدارة العلمية فان االفراد يفضلون ان تتم اداراتهم مثل االلة ، ،فقد كان تركيزهم على الجوانب املادية فى العمل واالنتاج ،ولم يكن االنسات فى حركة االدارة العلمية أكثرمن مجرد أداة للعمل تستخدمها االدارة من اجل الوصول الى االنتاج املطلوب . -2لقد ركزت جركة العالقات االنسانية على جماعات العمل والجو االجتماعى للعمل ومعنويات العاملين ،مع ضرورة االهتمام بتدريب الرؤساء واملشرفين على أسس املعاملة االنسانية للعلملين . ( العبارة صحيحة ) . -3طبقا للمدخل املوقفى فى دراسة االدارة فانه يوجد اسلوب او مدخل ادارى موحد يكون صالحا للتطبيق على جميع املنشأت فى كل مكان او فى اى زمان . ( العبارة خاطئة ) ً وطبقا لهذا فأنة يأخذ في االعتبارمايلي : ً -ال يوجد أسلوب أو نمط أو منهج إدارى واحد يكون صالحا للتطبيق على جميع املنشآت واملنظمات فى كل مكان أو فى زمان. -يجب على كل مدير أن يختار األسلوب واملنهج واملبدأ اإلدارى الذى يتناسب مع طبيعة وخصائص املوقف الذى يواجهه ،فقد يستدعى أحد املو اقف أن يطبق املدخل التقليدى ؟ الكالسيكى( حركة اإلدارة العلمية ) ،وقد يتطلب مواجهة موقف أو مشكلة إدارية أخرى تطبيق املدخل الكمى ،وهكذا -أن هذا املدخل فى الفكر اإلدارى يرفض اإليمان بوجود أسلوب أو مدخل إدارى موحد والذى كان ينادى به رواد حركة اإلدارة العلمية وكذلك رواد حركة العالقات اإلنسانية وأنصار تطبيق املدخل الكمى. م7 –1ال يختلف مدى وعمق العملية التخطيطية باملنظمة باختالف املستويات اإلدارية (.العبارة خاطئة ) حيث يوجد اختالف فى املستويات االدارية حسب مدى وعمق العملية التخطيطية ،فاالدارة العليا تمارس التخطيط االتراتيجى ،واالدارة الوسطى تمارس التخطيط التكتيكى ،أما االدارة التنفيذية فأنها تمارس التخطيط التشغيلى او التنقيذى .كما موضح بالشكل التالى : اإلدارة التخطيط االستراتيجى العليا اإلدارة التخطيط التكتيكى الوسطى التخطيط التنفيذى اإلدارة الدنيا أو التنفيذية أو التشغيلي - 2يمثل تشخيص ومراجعة املوقف الحالى للمنظمة الخطوة االولى من خطوات عملية التخطيط فى املنظمة (.العبارة صحيحة ) – 3يساعد دراس ــة وتحليل املوقف الداخلى للمنظمة فى التعرف على الفرص املتاحة والتهديدات محيطة باملنظمة (.العبارة خاطئة ) ان دراس ــة املوقف الداخلى للمنظمة يساعد فى معرفة نقاط القوة وأيضا نقاط الضعف ،ويجب على االدارة العمل على استغالل نقاط القوة املتاحة فى التغلب على نقاط الضعف الداخلى باملنظمة . - 4يساعد دراس ــة وتحليل البيئة الخارجية للمنظمة فى التعرف على نقاط القوة وأيضا نقاط الضعفباملنظمة (.العبارة خاطئة ) ان دراسة البيئة الخارجية املحيطة باملنظمة يساعد على أكتشاف الفرص املتاحة أمام املنظمة وكذلك اكتشاف التهديدات املحيطة بها ،وذلك خ ــالل عدة فترات زمنيــة ماضي ــة بهدف معرفة حجـ ــم العناص ــر البييئة واتجاه تطورها ،ويجب على االدارة محاولة استغالل الفرص املتاح ومحاولة تجنب التهديدات املحيطة أو التخفيف من أثارها . م6 -1الهدف من استخدام اساليب التخطيط فى عملية التخطيط هو توفيرالبيانات واملعلومات الالزمة للقائم بالتخطيط ،حتى يستطيع اعداد الخطط التى تتالئم مع اهداف املنظمة وفى ضوء مواردها املتاحة (.العبارة صحيحة ) -2تتسم الطرق غيرالكمية فى التخطيط بالدقة فى توفيرالبيانات واملعلومات واملستخدمة فى عملية التخطيط (.العبارة خاطئة ) من عيوب الطرق غيرالكمية فى التخطيط انها تعتمد على التقديرات الشخصية للمسئولين عن عملية التخطيط فى املنظمة ،ومن ثم عدم الدقة فى البيانات املتو افرة واملستخدمة فى عملية التخطيط . -3مع تطورالحاسبات اآللية فقد إزداد اإلعتماد على األساليب الكمية ( النماذج واالساليب الرياضية واالحصائية ) بشكل مكثف مل ـ ــا تقدمه من معلومات يمكن أن تزيد من الرشد فى اتخاذ القراربدرجة كبيرة(.العبارة صحيحة) م التنظيم (العبارة صحيحة) -1تأتى وظيفة التنظيم في مرحلة تالية بعد وظيفة التخطيط. - 2في وظيفة التنظيم تتحدد األهداف والخطط والسياسات واالستراتيجيات والبرامج والقواعد (العبارة خاطئة) واإلجراءات املنظمة لتنفيذ اإلعمال للمنظمة. في وظيفة التنظيم يتحدد ما يلى : - 1ترجمة األهداف إلى أنشطة رئيسية وفرعية، - 2تقسم األنشطة إلى أقسام وإدارات، - 3خطوط السلطة وتحديد املسئولية - 4العالقات بين اإلدارات واألفراد والجماعات - 5يتجسد كل ذلك في إطاريطلق عليه بالهيكل التنظيمي Organizational structure أما وظيفة التخطيط تساعد على تحديد ما يلى : األهداف والخطط والسياسات واالستراتيجيات والبرامج والقواعد واإلجراءات املنظمة لتنفيذ اإلعمال للمنظمة (العبارة خاطئة) - 3يستخدم التنظيم عادة كمرادف لإلدارة. هناك خطأ شائع هو استخدام التنظيم كمرادف لإلدارة ولكن التنظيم يمثل أحد أنشطة املدير الرئيسية أو أحد عناصراإلدارة او العملية اإلدارية. ( العبارة خاطئة ) - 4يستخدم التنظيم عادة كمرادف للمنظمة. هناك خطأ شائع ايضا هو استخدام التنظيم كمرادف للمنظمة ،ولكن التنظيم يمثل أحد أنشطة املدير أو أحد عناصر اإلدارة.أما املنظمة عبارة عن نظام يتم تصميمه على شكل هيكل تنظيمي لتحقيق أهداف محددة وتتعدد أنشطة املنظمات باختالف األعمال التى تزاولها . –5التنظيم عبارة عن أداة اإلدارة التى تستخدمها لتحقيق التنسيق بين املجهودات البشرية باملنظمة . ( العبارة صحيحة ) -6تتخذ السلطة االستشارية قرارات قابلة للتنفيذ وتتحمل مسئولية تنفيذ تلك القرارات . ( العبارة خاطئة ) ً تختص السلطة االستشارية بإبداء الرأي بناءا على طلب السلطة التنفيذية والتي لها حرية االختيارفى االخذ بذلك الراى أو ترفضه ،أما السلطة التنفيذية تتخذ قرارات قابلة للتنفيذ وتتحمل مسئولية تنفيذ تلك القرارات م8 -1يعنى التخطيط كيفية االستعداد من اآلن ملواجهة املستقبل والحد من حاالت عدم التأكد التى قد تصاحب ( العبارة صحيحة ) تحقيق األهداف املرسومة . – 3التخطيط والرقابة وجهان لعملة واحدة ،فال تخطيط بدون رقابة ،والعكس (.العبارة صحيحة ) – 4ال يشترط تكامل وظيفة التخطيط مع الوظائف االدارية االخرى ( التنظيم التوجيه والتنسيق والرقابة (العبارة خاطئة) ) طاملا تم مراعاة شروط التخطيط الجيد فى املنظمة في حدود مواردها املتاحة . من الضوابط الرئيسية التى تحكم عملية التخطيط فى املنظمة أن يتكامل التخطيط مع باقي وظائف اإلدارة ،على سبيل املثال :يعتمد التخطيط على التنظيم فى تحديد االعمال واملهام املطلوبة لتحقيق االهداف والخطط السابق اعدادها وايضا توزيع االعمال على االقسام واالدارات والعاملين مع تحديد السلطات واملسؤليات ،وعلى الجانب االخر يعتمد التنظيم على التخطيط فى تحديد االهداف والخطط والسياسات واالستراتيجيات والقواعد التى على اساسها يتم ممارسة وظيفة التنظيم ،وكذلك لباقى وظائف االدارة هو موضح بالشكل التالى : الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط التكامل بين التخطيط ووظائف اإلدارة – 2في الخريطة التنظيمية للمنظمة حسب الوظائف يتم تجميع كل األنشطة املتصلة بمنتج أو بسلعة ( العبارة خاطئة ) معينة فى مجموعة واحدة أى فى وحدة إدارية مستقلة . فى التنظيم حسب الوظائف للهيكل التنظيمى للمنظمة يتم تجميع التخصصات واألنشطة الوظيفية ً املتشابهة يبعضها البعض فى إدارة واحدة.ويمكن القول أن هذا النوع من التنظيم يعتبرأكثراألنواع شيوعا فى الحياة العملية.وتكون الخريطة التنظيمية كما فى الشكل التالي. المدير العام األفراد التسويق التمويل اإلنتاج الرقابة على العمليات تخطيط التدريب التوظيف التعويضات الجودة اإلنتاج تنظيم املنظمة حسب الوظائف – 3يستخدم التنظيم حسب املناطق عندما يوجد اختالف فى خصائص عمالء املنظمة إلى درجة تستوجب توجيه اهتمام خاص لكل نوع من العمالء (.العبارة خاطئة ) يستخدم التنظيم حسب املناطق مع املنظمات ذات الفروع املتعددة فى مناطق جغر افية متباعدة ولكل منها خصائصها املختلفة عن األخرى.وتكون الخريطة التنظيمية كما فى الشكل التالي. المدير العام مدن القناة وجه قبلى القاهرة الكبرى وجه بحرى تسويق تمويل تمويل إنتاج تسويق تمويل تمويل إنتاج تنظيم املنظمة حسب املناطق - 4عندما تتعدد العمليات االنتاجية على املنتج ،وتختلف اآلالت واملعدات الالزمة لكل عملية انتاج ،فأن الخريطة التنظيمية للمنظمةاملناسبة تكون التنظيم حسب العمليات االنتاجية (.العبارة صحيحة ) - 5يعتمد التنظيم غير الرسمي على الهيكل التنظيمي الرسمي املعلن واملحدد فيه قنوات االتصاالت غير الرسمية (.العبارة خاطئة ) يعتبر التنظيم غير الرسمي عكس التنظيم الرسمي ،فهو نوع غير معلن من العالقات بين أفراد املنظمة مع بعضهم البعض ،إلشباع حاجات متعددة أو لتحقيق أهداف يجتمع عليها هؤالء األفراد نتيجة لفشل التنظيم الرسمى فى تحقيقها. - 6يعتمد التنظيم الرسمى على مجموعة من اإلجراءات والقواعد الرسمية عند تنفيذ االعمال (..العبارة صحيحة ) - 7التنظيم الرسمي عبارة عن هيكل إجتماعى يوجد إلشباع رغبات األفراد الذين يجمعهم ذلك الهيكل على أساس القبول اإلجتماعى (.العبارة خاطئة ) التنظيم الرسمي عبارة عن هيكل تنظيمي معلن محدد فيه : -قنوات االتصاالت الرسمية بين اإلدارات وكذلك بين اإلفراد -خطوط السلطة واملسئولية -االعتماد على مبدأ تدرج السلطة –8تعنى الالمركزية عدم وجود تفويض على درجة عالية للسلطة (.العبارة خاطئة ) تعنى الالمركزية توزيع السلطات فى كافة أرجاء التنظيم ومستوياته املختلفة ،بمعنى تفويض سلطة اتخاذ القرارات إلى الرؤساء واإلداريين فئ املستوى األقل. -9تعنى املركزية تركيزجميع السلطات فى يد شخص واحد ،أو فى مركزإدارى واحد ،بمعنى عدم وجود تفويض على درجة عالية للسلطة (.العبارة صحيحة ) - 10تزداد حال ــة االعتماد علــى التنظيم الالمركزى فى ظل رغبة اإلدارة العليا فى بسط نفوذها والسيطرة على جميع الوحدات التنظيمية (.العبارة خاطئة ) م ــن املتوقع أن تزداد حال ــة االعتماد علــى التنظيم الالمركزى فى ظل زيادة عدد القرارات التى تتخذ فى ظل املستويات اإلدارية األقل ،وزيادة أهمية القرارات التى يتم اتخاذها فى املستويات اإلدارية التنفيذية ،وأيضا إنتشار عمليات وأنشطة املنظمة فى مناطق جغر افية متباعدة ،وكذلك فى حالة سرعة البت فى اتخاذ القرارات. م10 - 1تدور وظيفتى التنسيق والتوجيه حول كيفية تحقيق التو افق بين جهود االفراد والجماعات مع دفع ( العبارة صحيحة ) املرؤوسين للعمل باملنظمة من أجل تحقيق األهداف املخططة . -2ترتبط طبيعة وظيفتى التوجيه والتنسيق بتحديد االهداف وصياغة السياسات ورسم الخطط ،وتحديد االعمال املطلوبة وتوزيعها على العاملين واالدارات (.العبارة خاطئة ) ترتبط طبيعة وظيفتى التوجيه والتنسيق بعنصرين : -1بالتاثيرفى سلوك األفراد ودفعهم للعمل وفق خطط محددة -2بإرشاد العاملين بإتباع اإلجراءات والقواعد بما يمكنهم من حسن التنفيذ . تمثل وظيفة الرقابة الواجهة العملية ملختلف مكونات العملية اإلدارية من تخطيط وتنظيم وتنسيق وتوجيه (.العبارة صحيحة ) --3وظيفة الرقابة ما هي إال وسيلة لكشف العيوب وتصيد األخطاء للعاملين فى املنظمة (.العبارة خاطئة ) قد يعتقد بعض املمارسين للعمل اإلداري أن وظيفة الرقابة ما هي إال وسيلة لكشف العيوب وتصيد األخطاء للعاملين ،فمن خاللها يتم إيقاع األذى وتوقيع الجزاء للعاملين ،دون األخذ فى االعتبارأن من ضمن أهداف الرقابة اإلدارية هو محاولة تالفى وقوع األخطاء واالنحر افات أو الكشف عنها واتخاذ اإلجراءات الكفيلة بإعادة التو افق بين األداء املعيارى واألداء الفعلي بما يحقق فى النهاية ارتفاع مستوى األداء العام للمنظمة. -4يعتبر البحث والدراسة فى مجال القيادة اإلدارية من املوضوعات السهلة أمام املهتمين والباحثين (. العبارة خاطئة ) تشيرالدراسات التى أجريت على القيادة اإلدارية إلى أن اهم األسباب التى تعوق الدراسة فى هذا املجال هو أن مفهوم القيادة معقد ،ونظرة األفراد على أن القيادة ش ىء فريد ،وهبه يختص بها هللا عزوجل مجموعة من األفراد املوهبين دون سواهم . ولذلك أجريت عديد من األبحاث على الذين يبدوا وكأنهم يملكون مفاتيح النجاح للمنظمة. –5القائد غيرالرسمى هو الذى ً يمارس التأثيرعلى الجماعة فى تنفيذ التعليمات والقرارات ،وذلك من خالل املوقع التنظيمى فى الخريطة التنظيمية وسلطته املحددة (.العبارة خاطئة ) القائد غيرالرسمى هو الذى ً يمارس التأثيرعلى الجماعة وقد يكون هذا التاثيرمن أحد األفراد الذى لم يحتل منصب رسمى أو سلطة رسمية فى الخريطة التنظيمية .أما القائد الرسمى هو الذى ً يمارس التأثير على الجماعة فى تنفيذ التعليمات والقرارات ،وذلك من خالل املوقع التنظيمى فى الخريطة التنظيمية وسلطته املحددة .ويعتبركال من القائد الرسمى والغيررسمى ضروريان لجماعة العمل حتى تتمكن من إنجازأهدافها. – 6يدور مفهوم القيادة حول صفة أساسية مميزة فى القيادة ،وهى عنصر " التأثير " والنابع من شخصية القائد ،والذى يستطيع من خالله أن يدفع املرؤوسين إلى تنفيذ األعمال املطلوبة (.العبارة صحيحة ) - 7تمثل القيادة العنصر الحيوى فى تحقيق أهداف املنظمة وإستمراريتها فى دنيا األعمال ،ولذلك فإن ً املنظمات تبحث دائما عن املواهب ذات القدرة القيادية الناجحة (.العبارة صحيحة ) – 5ليس هناك فرق بين القائد واملدير طاملا يتم تحقيق االهداف املحددة للمنظمة (.العبارة خاطئة ) يوجود اختالف بين القائد واملدير: -فاملدير يعتمد فى ممارسة الوظائف اإلدارية على السلطة الرسمية املستمدة من موقعه فى الهيكل التنظيمى ،والذى تخول سلطته استخدام الثواب والعقاب أو التهديد بهما ، تعتمد االقيادة على السلطة الشخصية واألحترام املتبادل ،ومن ثم يزيد من ثقة املروؤسين فى انفسهم ، فيزيد حماسهم ووالئهم للمنظمة.فالقائد هو الذى يستطيع أن يفجر طاقات مرؤوسيه فيبذلون كامل جهودهم ويبدعون فى أدائهم. ولذلك تسعى املنظمات الناجحة إلى البحث عن القيادات واستقطابها ،بل واصطيادها ،فال يمكن أن نتصور نجاح أى منظمة بدون وجود قيادة فعالة. م11 -1يعرف تقييم االداء للعاملين باملنظمة بالعملية التى تساعد على قياس آداء العامل ،والتعرف على حجم إنجازاته ،بهدف إكتشاف نواحى الضعف وعالجها ،ومكافأة العامل على قدرإنجازاته . ( العبارة صحيحة ) – 2ال يوجد عالقة بين تقييم اآلداء للعاملين باملنظمة والسياسات املرتبطة بشئون األفراد( االختياروالتعيين ( العبارة خاطئة ) – التدريب – االجوروالجو افز-----الخ ) . حيث يوجد عالقة بين وظيفة تقييم اآلداء للعاملين باملنظمة والسياسات املرتبطة بشئون األفراد( االختيار والتعيين – التدريب – االجور والجو افز -----الخ ) ،الن تقييم اآلداء يساعد على إتخاذ القرارات املرتبطة بشئون األفراد مثل: تقييم برامج االختياروالتعيين. - تقييم برامج االجوروالحو افز . - تقييم سياسة التنقالت داخل اإلدارات واألقسام. - إعادة النظرفى سياسة الترقية والفصل من الخدمة - – 3تطبق وظائف املنظمة على املنظمات الضخمة فقط ،نظر الرتفاع اعداد العاملين (.العبارة خاطئة ) تطبق وظائف املنظمة على جميع املنظمات ايا كان حجمها او شكلها القانونى وسواء تقدم خدمة اوسلعة ، وتشمل وظائف املنظمة االساسية ،على ما يلى : وظيفة االنتاج وظيفة االدارة املالية وظيفة ادارة االفراد وظيفة التسويق -5تمارس وظائف اإلدارة (التخطيط – التنظيم – التوجيه والتنسيق – الرقابة ) على وظيفة االنتاج فقط نظرا النها املسئولة عن أنتاج السلعة أو تقديم الخدمة (.العبارة خاطئة ) تمارس جميع وظائف اإلدارة وأنشطتها على جميع أعمال وظائف املنظمة ، والشكل التالى يوضح كيفية تطبيق األنشطة اإلدارية الرئيسية من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة على أعمال ووظائف املنظمة األساسية من إنتاج وتسويق وتمويل و أفراد . أنشطة أنشطة املنظمة وعمليات األفراد التمويل التسويق االنتاج وظائف اإلدارة أخرى ××× ××× ××× ××× ××× التخطيــط ××× ××× ××× ××× ××× التنظي ــم ××× ××× ××× ××× ××× التوجي ــه ××× ××× ××× ××× ××× الرقاب ــة ××× ××× ××× ××× ××× وظائف أخرى عالقة وظائف االدارة بأنشطة وعمليات املنظمة – 6تعتبروظيفة االنتاج الوظيفة املسئولة عن األنشطة التي تتعلق بانسياب السلع والخدمات من املنتج إلى املستهلك األخيرأو املشتري الصناعي (.العبارة خاطئة ) وظيفة االنتاج هى الوظيفة املسئولة عن القيام بأنشطة العملية اإلدارية ( تخطيط ،تنظيم ،توجيه ... ،إلخ) على عمليات تحويل املدخالت وعناصر اإلنتاج إلى مخرجات تحقق اإلشباع لرغبات العمالء واملستفيدين ، وفى نفس الوقت تساعد على تحقق رؤية وأهداف املنظمة". السؤال الثاني اختاراالجابة الصحيحة لكل عبارة من بين اإلجابات التالية: -1ان عدم وجود تعريف محدد لإلدارة متفق عليه بين الكتاب والباحثين واملمارسين للعمل اإلداري ،يرجع الى : أ) إتساع مجال اإلدارة ،فهى تتداخل فى كافة األنشطة االقتصادية ،اإلجتماعية ،العسكرية ،الثقافية ... ،إلخ ب ) تعدد مدارس الفكر اإلدارى ،وتركيز كل منها على منهج وأسلوب خاص يختلف عن املدارس األخرى ، ج ) أختالف الخلفية العلمية والعملية بين الكتاب والباحثين واملمارسين للعمل اإلدارى، د ) كل ما سبق – 2املعياراالساس ى فى التفرقة بين الدول املتقدمة والنامية يتمثل فى : أ ) توافر املوارد الطبيعية االزمة الفراد الشعب. ب ) توافر االموال القامة املشروعات العمالقة ج ) مدى توافر طبقة إدارية حاكمة تطبق األساليب واملبادىء اإلدارية السليمة في تحقيق الكفاءة والفعالية عند استغالل املوارد على مستوى الدولة . د ) توافر تكنواوجيا الحاسبات والبرمجيات املتقدمة . – 3ترحع أهمية اإلدارة الناجحة فى املنظمات لألسباب التالية: أ ) إبتكار طرق وأساليب جديدة. ب) تحقيق عنصر الجودة في كافة األنشطة التى تمارس فى جميع أرجاء املنظمة. ج)تنمية العالقات اإلنسانية بين العاملين د ) كل ما سبق – 4يقصد بعمومية االدارة ان تطبق العملية االدارية وانشطتها املختلفة على : أ ) املنشأت الكبير ذات رؤوس االموال الضخمة . ب ) كافة املنظمات أيا كان شكلها القانونى أو حجمها ج ) املنشأت واملؤسسات الحكومية . د ) املنشأت الهاصة الهادفة للربح . – 5يتمثل جوهر االدارة فى : أ ) التنسيق بين مجهودات األفراد واإلدارات لتحقيق األهداف املحددة ب ) البحث عن االموال االزمة لتنفيذ االغمال املطلوبة فى الخطة . ج ) دراسة االسواق املحلية واالجنبية لتصريف منتجات املشروع . د ) االهتمام باالختيار والتعيين لالفراد املناسبين للعمل باملنشأة . م2 -1من السمات األساسية ملهام املدير: أ ) يعمل املديرمن خالل اآلخرين . ب ) يستخدم املديراألسلوب العلمى املنظم . ج ) املدير مسئول عن تحقيق األهداف . د ) كل ما سبق . – 2من امثلة املهارات الفكرية : أ ) قدرة املديرعلى رؤية املنظمة ككل ،وتحقيق التكامل والتنسيق بين وظائف املنظمة . ب ) مهارة استخدام تطبيقات الحاسب اآللى . ج ) األهتمام بتحفيزالعاملين على تحقیق النتائج د ) مهارة االشراف على العاملين باملنظمة . - 3من الصعوبات واملشاكل التى يواجهها املدير: أ ) صعوبة صياغة الكيان االستراتيجى للمنظمة (رؤية ورسالة املنظمة وأهدافها اإلستراتيجية) ب ) كيفية االستفادة من التقدم التكنولوجى الرهيب واملرتبط بأداء املنظمة وتحديث املنتج ملواجهة املنافسين. ج ) كيفية تحقيق االستخدام األمثل ملوارد املنظمة بما يحقق الكفاءة والفعالية املطلوبة. د ) كل ما سبق . – 4تعنى املهارة املعلوماتية : أ ) قدرة املديرعلى تفسيروفهم سلوك كل من يتصل معه سواء مرؤوسين أو رؤساء أو زمالء بما يحقق الرضا والتحفيزعلى زيادة اإلنتاجية ب )املام املدبر باملعرفة املتخصصة في مجال معين والقدرة على استخدام الطرق واألدوات الفنية املتخصصة ج ) قدرة املديرعلى التعامل مع أنظمة املعلومات االلكترونية الحديثة وتكنولوجيا املعلومات واالتصاالت وقواعد البيانات بما يساعده على اتخاذ القرارات السليمة . د ) قدرة املديرعلى معالجة األموروحل املشاكل من كل جوانبها وأبعادها – 5من أهم املهام واالعمال االساسية لطبقة االدارة العليا باملنظمة : أ ) صياغة رؤيه ورسالة املنظمة. ب ) إعداد جداول التنفيذ واإلشراف اليومى الدقيق على سيرالعمل. ج ) توجيه االنشطة والعمليات الجارية فى االدارات واالقسام ،والعمل على تنسيق الجهود املبذولة لتحقيق األهداف والنتائج. د ) كل ما سبق . – 6من املهام االساسية لالدارة العليا : ب )القرارات التشغيلية أ )القرارات التكتيكية . د ) جميع القرارات السابقة ج ) القرارات االستراتيجية – 7تركز االدارة التنفيذية على الخطط : ب ) متوسطة االجل أ ) طويلة االجل د ) جميع الخطط السابقة ج ) الخطط قصيرة االجل - 8من أهم املهام واالعمال االساسية لطبقة االدارة الوسطى باملنظمة : أ ) تغذية اإلدارة العليا بالبيانات واملعلومات عن مجاالت األعمال واملعوقات التى تواجه تحقيق األهداف املحددة ب ) االهتمام بتحقيق عنصر االتصال الدائم بين املنظمة وعناصر البيئة املحيطة. ج ) التركيزعلى عمليات وأنشطة االبداع واالبتكارفي كافة املجاالت واألنشطة باملنظمة . د ) االملام باملشكالت املرتبطة بالعمل ومعوقات التنفيذ . – 9تتشكل االدارة العليا من : أ ) رؤساء األقسام املسئولين عن تنفيذ األنشطة بدرجة تفصيلية . ب ) رؤساء اإلدارات :اإلنتاج ،والتسويق ،التمويل ،املشتريات ...إلخ ج ) أعضاء مجلس االدارة ورؤساء الوحدات التنظيمية باملنظمة . د ) ممثلين عن العمالء واملوردين وأصحاب املصالح الخاصة . م3 -1تشمل عناصرالبيئة الخارجية على املستوي الکلی على : أ ) فلسفة واتجاهات اإلدارة ، ب ) التنظيم اإلدارى للمنظمة . ج ) النظم السياسية واإلقتصادية بالدولة . د ) النظم واللوائح والسياسات والبرامج باملنظمة . - 2تشمل عناصر البيئة الداخلية على : أ ) املوارد املتاحة باملنظمة سواء البشرية أو املادية ب ) التطورات التكنولوجية فى الصناعة . ج ) موردين املواد الخام . د ) املؤسسات املصرفية . – 3تتسم املنطمات املثالية( Ideal organizationsاملنظمات القائدة ) بما يلى : أ ) القدرات اإلدارية والتكنولوجية العالية في اإلنتاج والتصنيع ، ب ) تركزاإلدارة فى تلك املنظمات على اإلبتكارات الجديدة وتشجعها ، ج ) تطبق أحدث مفاهيم الجودة لتحقيق الرضا للعمالء وللسيطرة على األسواق ومواجهة املنافسين. د ) كل ما سبق – 4تتسم االدارة العامة فى املؤسسات واملصالح الحكومية بما يلى : أ ) العمل فى إطارسياسة للدولة ب ) يتطلب اتخاذ القرارمناقشات مفتوحة على مستويات متعددة وإجراء إتصاالت محلية ودولية ، ج ) عادة تعمل فى ظل ظروف إحتكارية ، د ) كل ما سبق . - 5تشمل البيئة الخارجية على املستوى الجزئى على العناصرالتالية أ ) الخرائط التنظيمية باملنزمة . ب ) املوردين واملوزعين واملنافسين . ج ) املراكزالبحثية ومنظمات املجتمع املدنى د ) النظم السياسية بالدولة . م4 -1من علماء حركة االدارة العلمية والذين ساهموا فى ظهور د ) روبرت أوين ج ) جيمس سيتورات ب ) فردريك تايلور أ ) آدم سميث ، -2من أهم اسهامات هنرى جانت فى االدارة : أ ) جدوله املهام (خرائط جانت ) ب ) دراسة الوقت والحركة . ج ) التخصص وتقسيم العمل . د ) االهتمام باالختياروالتعيين للعمال . -3من أهم اسهامات فردريك تايلورفى االدارة : أ ) االهتمام بتطبيق األسلوب العلمى ليحل محل أسلوب التجربة والخطأ فى أداء األعمال. ً ب ) اختيار العامل طبقاألسس علمية ،ووضع العامل في العمل املناسب طبقا لقدراته وخبراته ج ) كل ما سبق . م5 –1يعتمد مدخل النظم فى دراسة االدارة على : أ ) النظرية العامة للنظم System General Theory ب ) اختيار املنهج واملبدأ اإلدارى الذى يتناسب مع طبيعة وخصائص املوقف الذى يواجهه, ج ) إستخدام األساليب الكمية أو األدوات الرياضية واإلحصائية لحل مشكالت العمل د ) كل ما سبق - 2يعتمد املدخل الكمى فى دراسة االدارة على : أ ) النظرية العامة للنظم System General Theory ب ) اختيار املنهج واملبدأ اإلدارى الذى يتناسب مع طبيعة وخصائص املوقف الذى يواجهه, ج ) إستخدام األساليب الكمية أو األدوات الرياضية واإلحصائية لحل مشكالت العمل د ) كل ما سبق . - 3يعتمد املدخل املوقفى فى دراسة االدارة على : أ ) دراسة الجوانب النفسية للعاملين وجماعات العمل غيروالجو االجتماعى للعمل الرسمية ب ) اختيار املنهج واملبدأ اإلدارى الذى يتناسب مع طبيعة وخصائص املوقف الذى يواجهه. ج ) إستخدام األساليب الكمية أو األدوات الرياضية واإلحصائية لحل مشكالت العمل د ) كل ما سبق . – 4من أهم أسهامات حركة العالقات االنسانية التركيزعلى : جماعات العمل أ) ب ) الجو اإلجتماعى للعمل ج ) معنويات العاملين ، د ) كل ما سبق . ) 5يعتبرالتون مايو من رواد : أ ) ما قبل حركة االدارة العلمية . ب ) حركة االدارة العلمية . ج ) حركة العالقات االنسانية . د ) من أنصاراملدخل الكمى . م:6 - 1يمثل التخطيط : أ ) الوظيفة االدارية االولى للمدير ب ) نشاط ذهني بالدرجة األولى، ج ) النظرإلى املستقبل بعين الحاضر ،مع محاولة تمهيد الطريق للوصول إلى الغايات املحدد. د ) كل ما سبق . – 2يمثل التخطيط وظيفة : أ ) جميع املديريين باملنظمة ب ) طبقة االدارة العليا فقط . ج ) االدارة الوسطى فقط . د ) رؤساء االقسام فقط . – 3من مسؤليات التخطيط التكتيكى فى املنظمة : أ ) طبقة االدارة العليا . ب) االدارة الوسطى . ج ) االدارة التنفيذية ( االشر افية ) . د ) امليرالعام للشركة . – 4من أهم املبادئ االساسية للتخطيط : أ ) -مبدأ تحقيق األهداف . ب ) مبدأ أولوية التخطيط . ج ) مبدأ شمول التخطيط . د ) كل ما سبق . –5يساعد التخطيط التنفيذي على اتخاذ قرارات : أ) قرارات طويلة االجل . ب) اتخاذ قرارات روتينية ج ) إتخاذ القرارات قصيرة االجل د ) اتخاذ قرارات استراتيجية . م8 -1من خالل التنظيم يتم تحديد ما يلى : أ ) ترجمة األهداف إلى أنشطة رئيسية وفرعية، ب ) رسم خطوط السلطة وتحديد املسئولية ج ) توضيح العالقات بين اإلدارات واألفراد والجماعات د ) كل ما سبق . –2من سمات الهيكل التنظيمى : أ ) تعدد املستويات اإلدارية . ب ) تعدد مصادراألوامراملصدرة للمرؤوسين ج ) التنسيق بين املجهودات املبذولة فى التنظيم د ) تزداد حدود السلطة كلما اتجهنا إلى أسفل فى خط السلطة 3. –3تساعد وظيفة التنظيم فى تحديد : أ ) تحديد أهداف املنظمة . ب ) املعاييرالرقابية للمنظمة . ج ) أعداد السياسات وصياغة االستراتيجيات االزمة لتحقيق االهداف . د ) التحديد الواضح لواجبات املديرين والعاملين باملنظمة . م9 –1عند أعداد الهيكل التنظيمي للمنظمة فأن شكل التنظيم حسب املناطق الجغر افية يكون مناسبا فى حالة : أ ) املنشآت الصناعية الضخمة التي تقوم بإنتاج عدد من املنتجات ولكل منتج خصائصه املختلفة. ب ) املنشأت ذات الفروع املتعددة فى مناطق جغر افية متباعدة ،ولكل منطقة خصائص مختلفة عن األخرى. ج ) عندما يوجد اختالف فى خصائص عمالء املنظمة إلى درجة تستوجب توجيه اهتمام خاص لكل نوع من العمالء. د ) عندما تتعدد العمليات االنتاجية على املنتج ،وتختلف اآلالت واملعدات الالزمة لكل عملية انتاج ، وتتطلب مهارات تختلف عن التي تحتاجها العمليات األخرى. -2عند أعداد الهيكل التنظيمى للمنظمة فأن شكل التنظيم حسب العمالء يكون مناسبا فى حالة : أ ) املنشآت الصناعية الضخمة التى تقوم بإنتاج عدد من املنتجات ولكل منتج خصائصه املختلفة. ب ) املنشأت ذات الفروع املتعددة فى مناطق جغر افية متباعدة ،ولكل منطقة خصائص مختلفة عن األخرى. ج ) عندما يوجد اختالف فى خصائص عمالء املنظمة إلى درجة تستوجب توجيه اهتمام خاص لكل نوع من العمالء. د ) عندما تتعدد العمليات االنتاجية على املنتج ،وتختلف اآلالت واملعدات الالزمة لكل عملية انتاج ، وتتطلب مهارات تختلف عن التي تحتاجها العمليات األخرى. - 3عند أعداد الهيكل التنظيمى للمنظمة فأن شكل التنظيم حسب العمليات االنتاجية يكون مناسبا فى حالة : أ ) املنشآت الصناعية الضخمة التى تقوم بإنتاج عدد من املنتجات ولكل منتج خصائصه املختلفة. ب ) املنشأت ذات الفروع املتعددة فى مناطق جغر افية متباعدة ،ولكل منطقة خصائص مختلفة عن األخرى. ج ) عندما يوجد اختالف فى خصائص عمالء املنظمة إلى درجة تستوجب توجيه اهتمام خاص لكل نوع من العمالء. د ) عندما تتعدد العمليات االنتاجية على املنتج ،وتختلف اآلالت واملعدات الالزمة لكل عملية انتاج ، وتتطلب مهارات تختلف عن التي تحتاجها العمليات األخرى. - 4عند أعداد الهيكل التنظيمى للمنظمة فأن شكل التنظيم حسب املنتجات يكون مناسبا فى حالة : أ ) املنشآت الصناعية الضخمة التى تقوم بإنتاج عدد من املنتجات ولكل منتج خصائصه املختلفة. ب ) املنشأت ذات الفروع املتعددة فى مناطق جغر افية متباعدة ،ولكل منطقة خصائص مختلفة عن األخرى. ج ) عندما يوجد اختالف فى خصائص عمالء املنظمة إلى درجة تستوجب توجيه اهتمام خاص لكل نوع من العمالء. د ) عندما تتعدد العمليات االنتاجية على املنتج ،وتختلف اآلالت واملعدات الالزمة لكل عملية انتاج ، وتتطلب مهارات تختلف عن التي تحتاجها العمليات األخرى. -5يعتمد التنظيم الرسمي على الهيكل التنظيمي الرسمي املعلن املحدد فيه : أ ) قنوات االتصاالت الرسمية بين اإلدارات واالفراد . ب ) خطوط السلطة واملسئولية . ج ) مبدأ تدرج السلطة . د ) كل ما سبق . -6يتوقع زيادة االعتماد على التنظيم املركزى فى ظل : أ ) زيادة عدد القرارات التى تتخذ فى ظل املستويات اإلدارية األقل. ب ) زيادة أهمية القرارات التى يتم اتخاذها فى املستويات اإلدارية التنفيذية. ج ) الرغبة فى تخفيف األعباء اإلدارية للمدير عن طريق تفويض السلطة إلى اإلدارة األخرى. د ) الرغبة فى توحيد السياسات فى مستويات اإلدارة بجميع وحداتها التنظيمية. م10 -1ترجع أهمية وظيفتى التنسيق والتوجية الى ما يلى : أ ) الوظيفتان املسئولتان عن تنفيذ العملية اإلدارية باملنظمة وإخراجها إلى حيزالوجود. ب ) يتم التو افق بين مجهودات االفراد ،وإرشادهم وترغيبهم على تنفيذ األوامروالتعليمات0 ج ) لتحقيق التعاون املشترك وفهم العالقات بين اإلدارة والعاملين. د ) كل ما سبق . –2من املبادىء الرئيسية لوظيفتي التنسيق والتوجيه : أ ) مبدأ تخصيص االعمال . ب ) مبدأ وحدة االمر. ج ) مبدأ توازن السلطة مع املسئولية . د ) العمل على إبرازقدرات املرؤوسين واالعتراف بكفاءاتهم -3يمكن تصنيف االتصاالت حسب مدى الرسمية الى : أ ) اتصاالت من أعلى الى أسفل . ب ) اتصاالت من أسفل الى أعلى . ج) االتصاالت غيرالرسمية واالتصاالت الرسمية