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Seminario auditoria administrativa Antecedentes 1945, el Instituto de Auditores Internos proporciona los primeros escritos sobre la que sería la auditoría de operaciones; tratando en una discusión de expertos lo referente al “alcance de la auditoría interna de operaciones técnicas”....

Seminario auditoria administrativa Antecedentes 1945, el Instituto de Auditores Internos proporciona los primeros escritos sobre la que sería la auditoría de operaciones; tratando en una discusión de expertos lo referente al “alcance de la auditoría interna de operaciones técnicas”. 1950, Jackson Martindell., fundador del American Institute of Management, desarrolla uno de los primeros programas de auditoría administrativa, un procedimiento de control directo y un sistema de evaluación, publica su obra “Apreciación de la gerencia para ejecutores e inversionistas”. 1968, Rigg F.J., autor británico, desarrolla en su país un enfoque moderno de la auditoría administrativa, cuya aplicación en Gran Bretaña se ha extendido mucho, publica su obra The Management Audit, the Internal Auditor. Antecedentes 1970, Eduard Norbeck F. (coordinador) proporciona la base para entender los aspectos generales de esta técnica de auditoría administrativa, la obra Auditoría administrativa es un compendio de temas abordados por varios especialistas, donde se analizan fundamentos de esta técnica y áreas funcionales, es una obra muy interesante. 1983. Spencer Hayden, expone la necesidad de evaluar los procedimientos administrativos y aplicar correcciones para lograr una máxima eficiencia en el futuro. Desarrolla el procedimiento de la auditoría, trata el tema de la consultoría administrativa con detalle. La auditoría administrativa la enfoca dentro de las técnicas para el cambio organizacional.  Concepto de auditoria La auditoría se origina como una necesidad social generada por el desarrollo económico, la complejidad industrial y la globalización de la economía, que han producido empresas sobredimensionadas en las que se separan los titulares del capital y los responsables de la gestión. Se trata de dotar de la máxima transparencia a la información económico- financiera que suministra la empresa a todos los usuarios, tanto directos como indirectos.  Aspectos basicos Es una actividad desarrollada por persona cualificada e independiente; es decir, con una titulación académica, experiencia profesional y competencia, y con presunción de independencia de criterio en virtud de las normas vigentes, sin intereses o influencias que menoscaben la objetividad. Para realizarla se utilizan técnicas de revisión y verificación idóneas; con ellas se planifica el trabajo de auditoría y se establecen programas y procedimientos documentados tanto en los Papeles de Trabajo como en los archivos correspondientes (temporal y permanente).  Aspectos basicos Consiste en el examen de las cuentas que han de expresar la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera, así como el resultado de las operaciones y el sistema de control interno: el auditor constata la razonabilidad de la información contable en los aspectos significativos determinados por el principio de importancia relativa. El control interno analiza que se cumplan las directrices de la dirección, la protección de activos y la ausencia de errores y fraude. Debe hacerse de conformidad con principios y normas de contabilidad generalmente aceptados. Ante hechos para los que no existe legislación, se aplicarán normas nacionales o internacionales emitidas por organizaciones competentes en la materia, que no vayan en contra de la normativa específica. Aspectos basicos Todo ello tiene por objeto la emisión de un informe que tenga efectos frente a terceros. La opinión del auditor se pronuncia sobre la razonabilidad de los estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, y memoria) y se basa en su análisis, siguiendo los principios y las normas de contabilidad generalmente aceptados. Existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría financiera. Consiste en una revisión exploratoria y crítica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa, realizada por un contador público, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa. Auditoría interna. Proviene de la auditoría financiera y consiste en: una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración (gerencia). Es un instrumento de control que funciona por medio de la medición y evaluación de la eficiencia de otras clases de control, tales como: procedimientos; contabilidad y demás registros; informes financieros; normas de ejecución (como presupuesto y costos estándar), etc. Existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría administrativa. Se define Auditoría de operaciones. Se como: un examen detallado de la define como una técnica para administración de un organismo evaluar sistemáticamente la social realizado por un profesional efectividad de una función o una de la administración (L.A.), con el unidad con referencia a normas fin de evaluar la eficiencia de sus de la empresa, utilizando resultados, sus metas fijadas con personal no especializado en el base en la organización, sus área de estudio, con el objeto de recursos humanos, financieros, asegurar a la administración que materiales, sus métodos y sus objetivos se cumplan, y controles, y su forma de operar determinar qué condiciones pueden mejorarse. Auditoría fiscal. Consiste en vefiricar el correcto y oportuno Auditoría de resultados de programas. pago de los diferentes impuestos y Esta auditoría la eficacia y obligaciones fiscales de los congruencia alcanzadas en el logro de contribuyentes desde el punto de los objetivos y las metas establecidos, vista fisco: S. H. C. P., direcciones o en relación con el avance del ejercicio tesorerías de hacienda estatales o presupuestal. El análisis de la eficacia tesorerías municipales. se obtendrá revisando que realmente se alcanzaron las metas establecidas en el tiempo, lugar, cantidad y calidad requeridos. Auditoría de legalidad. Este tipo de auditoría tiene como finalidad Auditoría integral. Es un examen que revisar si la dependencia o entidad, proporciona una evaluación objetiva y en el desarrollo de sus actividades, constructiva acerca del grado en que: ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que se sean Los recursos humanos, financieros y aplicables (leyes, reglamentos, materiales son manejados con decretos, circulares, etcétera). debidas economía, eficacia y eficiencia. Las relaciones de rendición de cuentas son razonablemente cumplidas.  Objetivos La Auditoría administrativa tiene como objetivos: evaluar de manera crítica, objetiva, imparcial y competente, las actividades administrativas de una entidad y es el medio más propicio para reorientar continuamente los esfuerzos de la empresa hacia planes y objetivos en constante cambio. Actúa como una valiosa herramienta para descubrir deficiencias, irregularidades, errores accidentales e intencionales, fraudes y desperdicio de recursos, en aquellas partes de la empresa que se aplica. Facilitando llevar a cabo la gestión del organismo, de manera más eficiente y eficaz.  Objetivos Mediante la Auditoría administrativa se pueden identificar los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas para implantarlas. Objetivos La Auditoría administrativa sirve para comprobar la capacidad de la administración en todos los niveles. Es un servicio especializado que determina los puntos donde hay un peligro potencial; y por otro lado, resalta las oportunidades de mejorar, de reducir costos, de eliminar desperdicios y pérdidas de tiempo innecesarias, así como también, evalúa la eficacia de los controles, observa si se sigue en todos los niveles la dirección de las políticas y objetivos y determina si la empresa está operando con los métodos más apropiados y en un nivel de productividad que debería operar, entre otros. Objetivos 1. De control. Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos. Un estándar es, por ejemplo: realizar el mantenimiento de un número determinado de máquinas en cierto tiempo.  Objetivos 2. De productividad. Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización. Por ejemplo: analizar la cantidad de materia prima utilizada en la fabricación de cierto producto y hacer su comparación con algún estándar técnico, con algún competidor o con otra sucursal de la misma empresa; la misma comparación se puede hacer con respecto a la cantidad de horas hombre empleadas en la fabricación de un producto.  Objetivos 3. De organización. Determinan que las acciones y funciones sigan la línea de la estructura organizacional establecida a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo. Que cada persona esté debidamente ubicada en el cargo que le fue asignado con su correspondiente autoridad y obligaciones definidas, o analizar las necesidades de modificación.  Objetivos 4. De servicio. Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes. Evaluando el grado de servicio que verdaderamente realizan los operarios de la empresa al cliente.  Objetivos 5. De calidad. Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos. En una búsqueda constante de hacer cada vez mejor, todas y cada una de las acciones que se ejecutan.  Objetivos 6. De cambio. La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización. Debido a la dinámica misma de cada organismo no sólo para sostenerse en la posición que se encuentra sino afianzarse, proyectar su crecimiento y buscar el nivel de liderazgo en su área.  Objetivos 7. De aprendizaje. Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. Que permita alcanzar los mejores niveles de cultura propia de la institución.  Objetivos 8. De toma de decisiones. Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.  29499 29499 Corrientes de la 29499 29499 29499 auditoria 29499 29499 administrativa 29499 29499 29499 29499 29499 Primera corriente: un examen de 29499 la estructura de control 29499 29500 Los que están a favor de esta 29500 Uno de los más importantes 29500 corriente sostienen que la auditoría 29500 operativa (no aceptan el término 29500 expositores de esta corriente es Cadmus B., quien dice: «La 29505 administrativa) debe ser considerada 29505 un examen de los «controles» o 29505 auditoría operativa comienza por familiarizarse con las operaciones 29505 «medios» utilizados para realizar la29505 función de que se trate. 29505 reales y los problemas operativos, Son varios los autores que se 29505 29505 seguida de un análisis y adhieren a este punto de vista 29506 evaluación de los controles para respecto del alcance del examen que 29506 29506 asegurar que son adecuados presupone la auditoría operativa 29506 para proteger el negocio. (Cadmus, Choi, Churchill y Cyert, 29506 29506 Seiler, etc.), por lo que citaré dos 29506 opiniones, únicamente. 29506 FQ2214 2096181979 2096181979 2096183204  29499 29499 Corrientes de la 29499 29499 29499 auditoria 29499 29499 administrativa 29499 29499 29499 29499 29499 Primera corriente: un examen de 29499 la estructura de control 29499 29500 Otro expositor es Seiler R. E., quien 29500 Por lo general, quienes están a 29500 sostiene un punto de vista similar y29500 dice: «La auditoría operativa no es 29500 favor de este prime enfoque, asumen la posición de considerar 29505 más que una revisión de controles». 29505 Muchos ejecutivos no han aceptado 29505 que la auditoría operativa es simplemente una extensión de la 29505 esta auditoría porque piensan que es 29505 una evaluación de la eficiencia de 29505 auditoría tradicional más allá de operaciones técnicas por parte de 29505 29505 las áreas contable v financiera. una persona no entrenada o 29506 experimentada en cuestiones 29506 29506 operativas técnicas.29506 29506 29506 29506 29506 FQ2214 2096181979 2096181979 2096183204  29499 29499 Corrientes de la 29499 29499 29499 auditoria 29499 29499 administrativa 29499 29499 29499 29499 29499 Segunda corriente: un examen 29499 total de la estructura y 29499 29500 comportamiento de un 29500 organismo social Quiere decir esto que la auditoría 29500 29500 29500 administrativa va mucho más allá Esta corriente de pensamiento del mero examen de los controles 29505 entiende y expone que la auditoría 29505 o medios utilizados para ejercer administrativa involucra, además del 29505 una función determinada, 29505 examen de la estructura del control 29505 cubriendo en realidad todo el (medios) para determinar su 29505 29505 aspecto estructural N. eficiencia, un examen y evaluación 29505 metodológico de un organismo de la eficiencia con que se manejan 29506 29506 social. los recursos y resultados 29506 (efectividad) alcanzados en el 29506 29506 desempeño de una función gerencial 29506 cualquiera. 29506 29506 FQ2214 2096181979 2096181979 2096183204  29499 29499 Corrientes de la 29499 29499 29499 auditoria 29499 29499 administrativa 29499 29499 29499 29499 29499 29499 29499 29500 29500 Al llevar a cabo la consultoría o 29500 29500 Segunda corriente: un examen 29500 auditoría administrativa por este total de la estructura y medio y al incluir todos estos 29505 29505 comportamiento de un 29505 factores, el consultor o auditor pueden tener una visión más amplia 29505 organismo social 29505 29505 de la compañía, cómo 29505 29505 funciona y qué factores se afectan 29506 entre sí. De esta manera al obtener 29506 29506 los resultados, se 29506 podrán comparar dichos resultados 29506 con las metas establecidas dentro de la organización para 29506 29506 29506 determinar si la organización va por buen camino FQ2214 2096181979 2096181979 2096183204