Normes de Convivència de la UPC PDF

Normes de convivència de la UPC Acord CG/2023/05/05, de 23 de maig de 2023, del Consell de Govern, pel qual s’aproven les Normes de convivència de l’UPC Vicerectorat de responsabilitat social i igualtat  Document amb l'informe favorable de la Comissió de Desenvolupament Esta...

Normes de convivència de la UPC Acord CG/2023/05/05, de 23 de maig de 2023, del Consell de Govern, pel qual s’aproven les Normes de convivència de l’UPC Vicerectorat de responsabilitat social i igualtat  Document amb l'informe favorable de la Comissió de Desenvolupament Estatutari de 15/05/2023 APROVACIÓ DE LES NORMES DE CONVIVÈNCIA DE LA UPC FETS I FONAMENTS DE DRET En data 25 de febrer de 2022 es va publicar al Butlletí Oficial de l’Estat, la Llei 3/2022, de 24 de febrer, de Convivència Universitària (en endavant, Llei de Convivència Universitària) que insta a les universitats perquè en el termini màxim d’un any, a comptar des de l’entrada en vigor d’aquesta, aprovin les seves Normes de Convivència. D’acord amb el previst a la Llei de Convivència Universitària, les Normes de Convivència han d’incorporar mesures de prevenció i resposta contra la violència, la discriminació o l’assetjament i s’han d’elaborar amb la participació i audiència de tots els sectors de la comunitat universitària, a través dels seus òrgans de representació, sens perjudici de la possibilitat de fer servir altres processos de participació o consulta. En compliment de l’anterior i de conformitat amb el previst a la disposició addicional del Reglament d’organització i funcionament de la Comissió de Convivència de la UPC, les presents Normes de Convivència de la UPC s’han treballat per la Comissió creada a tal efecte i aplicant l’article 3.4 de la Llei de convivència universitària s’ha realitzat el tràmit de consulta pública del 14 al 24 de març de 2023, amb la participació de tots els sectors de la comunitat universitària a través dels seus òrgans de representació de la universitat. En l’àmbit de la UPC, els Estatuts preveuen que el Consell de Govern ha d’aprovar un protocol d’actuació per a la resolució de conductes que reguli, entre d’altres, la composició, el nomenament i el funcionament d’una comissió de resolució de conflictes interpersonals a la que es pugui adreçar qualsevol membre de la comunitat universitària. En el mes de febrer de 2016, per acord del Consell de Govern 30/2016, es va aprovar el Protocol d’actuació i prevenció de l’assetjament sexual i/o per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere a la UPC per ser aplicat quan la víctima sigui un PDI o PAS de la UPC. En el mes de juliol de 2017, per acord del Consell de Govern 105/2017, es va aprovar el Protocol de prevenció i actuació contra l’assetjament sexual i/o per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere que afectin l’estudiantat per ser aplicat quan la víctima sigui estudiant de la UPC. En el mes de desembre de 2019, per acord del Consell de Govern CG/2019/07/40, es va aprovar el Protocol de suport als membres de la comunitat universitària, víctimes d’agressions susceptibles de constituir delicte que atemptin contra la integritat física i/o de caràcter sexual, comesos als espais de la UPC, amb el propòsit de fixar el procediment que s’ha de seguir quan es tingui coneixement de possibles agressions susceptibles de constituir delicte que atemptin contra la integritat física i/o de caràcter sexual, comesos als espais de la UPC i sempre i que la víctima sigui membre de la comunitat universitària. En el mes d’octubre de 2022, en sintonia amb el previst a l’article 6 de la Llei de Convivència Universitària i dels Estatuts de la UPC, el Consell de Govern de la UPC per acord CG/2022/06/13 va crear la Comissió de Convivència de la UPC i va aprovar el seu Reglament d’organització i funcionament. En virtut del que precedeix i en resposta al mandant legal de la Llei de Convivència Universitària, el Consell de Govern, en exercici de les funcions que li atorguen l’article 58 i 59 dels vigents estatuts, i l’article 46 de la Llei orgànica dels Sistema Universitari, ACORDA PRIMER. Aprovar les Normes de Convivència de la UPC, tal i com s'adjunta a l'annex I. SEGON. Aquest Acord entrarà en vigor l’endemà del dia que l’aprovi el Consell de Govern. Barcelona, 23 de maig de 2023 ÍNDEX PREÀMBUL............................................................................................................... 3 TÍTOL PRELIMINAR. DISPOSICIONS GENERALS Article 1. Objecte.......................................................................................................... 6 Article 2. Àmbit d’aplicació subjectiu i objectiu.............................................................. 6 Article 3. Caràcter vinculant.......................................................................................... 6 Article 4. Marc regulador............................................................................................... 6 Article 5. Principis de la convivència a la UPC.............................................................. 7 TÍTOL I. MESURES DE PREVENCIÓ I RESPOSTA CONTRA LA VIOLÈNCIA, LA DISCRIMINACIÓ O L’ASSETJAMENT Article 6. Violència, discriminació o assetjament sexual, assetjament per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere, expressió de gènere o característiques sexuals...................................................................................................................... 8 Article 7. Violència i discriminació per racisme, xenofòbia, intolerància en l’esport en l’àmbit universitari, edat, estat de salut, classe social, religió o conviccions, llengua o qualsevol altra condició o circumstància personal o social, i per raó de discapacitat. 8 Article 8. Informació a la víctima sobre els seus drets i acompanyament psicològic i jurídic que n’afavoreixi la recuperació........................................................................ 9 Article 9. Mesures d’acompanyament a la víctima per afavorir-ne la recuperació......... 9 TÍTOL II. MITJANS ALTERNATIUS DE RESOLUCIÓ DELS CONFLICTES DE CONVIVÈNCIA Article 10. Mitjans alternatius de resolució de conflictes de convivència a la UPC basats en la mediació.............................................................................................. 10 Article 11. Comissió de Convivència, organització i funcionament.............................. 10 Article 12. Matèries que poden ser objecte del mecanisme de mediació davant la Comissió de Convivència de la UPC....................................................................... 10 Article 13. El mediador o mediadora........................................................................... 11 Article 14. Mecanisme de mediació............................................................................. 11 Article 15. Procediment de mediació durant la tramitació dels expedients disciplinaris que és aplicable a l’estudiantat............................................................................... 12 Article 16. Procediment per a la custòdia i l’arxiu dels acords a què s’ha arribat davant la Comissió de Convivència.................................................................................... 12 Article 17. Relació del mecanisme de mediació amb les funcions de mediació del síndic o síndica de greuges de la UPC.................................................................... 12 DISPOSICIONS ADDICIONALS, DEROGÀTORIA I FINAL.............................. 14 2  NORMES DE CONVIVÈNCIA DE LA UPC PREÀMBUL I En data 25 de febrer de 2022, es va publicar al Butlletí Oficial de l’Estat la Llei 3/2022, de 24 de febrer, de convivència universitària (en endavant, Llei de convivència universitària), que preveu un marc perquè els membres de la comunitat universitària, integrada per l’estudiantat, el personal docent i investigador (PDI) i el personal d’administració i serveis (PAS), puguin exercir els seus drets i llibertats amb totes les garanties, potenciant-ne la convivència i la corresponsabilitat entre ells. La Llei també preveu el foment de la utilització de mitjans alternatius de resolució de conflictes que puguin alterar la convivència i el desenvolupament normal de les funcions essencials de la docència, la recerca i la transferència del coneixement. Segons el que estableix l’article 5 de la Llei de convivència universitària, els mitjans alternatius de resolució de conflictes s’han de poder aplicar abans i durant els procediments disciplinaris; en aquest darrer cas, únicament respecte dels expedients disciplinaris que s’apliquen a l’estudiantat. La disposició addicional quarta de la Llei de convivència universitària insta les universitats perquè, en el termini màxim d’un any des que hagi entrat en vigor, aprovin unes normes de convivència pròpies, d’acord amb el que preveuen els articles 3 i 4 de la Llei de convivència universitària. Les Normes de convivència han d’incorporar mesures de prevenció i resposta contra la violència, la discriminació o l’assetjament, i s’han d’elaborar amb la participació i audiència de tots els sectors de la comunitat universitària, mitjançant els òrgans de representació respectius, sens perjudici que es puguin fer servir altres processos de participació o consulta. II En l’àmbit de la UPC, els Estatuts regulen la resolució de conflictes i, en concret, estableixen que el síndic o síndica de Greuges de la UPC ha d’exercir la mediació en cas de conflicte d’interessos i de convivència entre els membres de la comunitat universitària, sempre que sigui proposada i acceptada per les parts implicades. També es preveu que el Consell de Govern ha d’aprovar un protocol d’actuació per a la resolució de conductes que reguli, entre d’altres, la composició, el nomenament i el funcionament d’una comissió de resolució de conflictes interpersonals a la qual es pugui adreçar qualsevol membre de la comunitat universitària. El mes de febrer de 2016, per l’Acord del Consell de Govern 30/2016, es va aprovar el Protocol d’actuació i prevenció de l’assetjament sexual i/o per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere a la UPC, que s’ha d’aplicar quan la víctima és PDI o PAS de la UPC. El mes de juliol de 2017, per l’Acord del Consell de Govern 105/2017, es va aprovar el Protocol de prevenció i actuació contra l’assetjament sexual i/o per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere que afecti l’estudiantat, que s’ha d’aplicar quan la víctima és estudiant de la UPC. El mes de desembre de 2019, per l’Acord del Consell de Govern CG/2019/07/40, es va aprovar el Protocol de suport als membres de la comunitat universitària, víctimes 3 d’agressions susceptibles de constituir delicte que atemptin contra la integritat física i/o de caràcter sexual, comesos als espais de la UPC, amb el propòsit de fixar el procediment que s’ha de seguir quan es tingui coneixement de possibles agressions que siguin susceptibles de constituir un delicte que atemptin contra la integritat física i/o de caràcter sexual, comesos als espais de la UPC i sempre que la víctima sigui membre de la comunitat universitària. El mes de febrer de 2022, per l’Acord del Consell de Govern CG/2022/02/30, es va aprovar el Codi ètic de la UPC, amb l’objecte de fixar els principis que han de guiar la conducta de cadascuna de les persones que formen la comunitat universitària de la UPC en el marc de totes les activitats que duen a terme en els seus àmbits d’actuació, així com la de terceres persones que hi participin en activitats conjuntes. Aquests principis es fonamenten en uns valors, que la comunitat UPC comparteix, expressats als Estatuts de la UPC i que són actualitzats periòdicament: responsabilitat social, igualtat d’oportunitats, sostenibilitat, cooperació, solidaritat i tecnohumanisme. El mes d’octubre de 2022, en sintonia amb el que preveu l’article 6 de la Llei de convivència universitària i amb els Estatuts de la UPC, el Consell de Govern de la UPC, mitjançant l’Acord CG/2022/06/13, va crear la Comissió de Convivència de la UPC i en va aprovar el Reglament d’organització i funcionament. Finalment, en resposta al mandat legal de la Llei de convivència universitària el Consell de Govern de la UPC aprova aquestes normes de convivència, en virtut de les competències que té atribuïdes segons el que preveuen l’article 58 i següents dels Estatuts de la UPC. Paral·lelament, el Consell de Govern de la UPC ha aprovat el Reglament de règim disciplinari de l’estudiantat de la UPC, que desenvolupa el que preveu el títol II de la Llei de convivència universitària. III Les presents Normes de convivència de la UPC s’estructuren en un títol preliminar, un títol I, un títol II, una disposició addicional, una disposició derogatòria i tres disposicions finals. El títol preliminar regula l’objecte, l’àmbit d’aplicació objectiu i subjectiu, el caràcter vinculant de les normes, el marc regulador i els principis de la convivència a la UPC, d’acord amb el que preveu l’article 3 de la Llei de convivència universitària. El títol I regula les mesures de prevenció i resposta contra la violència, la discriminació o l’assetjament i, més concretament, les mesures de prevenció i resposta contra la violència; la discriminació o l’assetjament sexual; l’assetjament per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere, expressió de gènere o característiques sexuals, així com la discriminació per racisme, xenofòbia, intolerància en l’esport en l’àmbit universitari, edat, estat de salut, classe social, religió o conviccions, llengua o qualsevol altra condició o circumstància personal o social, i per raó de discapacitat. En aquest sentit, es fa una remissió als protocols que ja ha aprovat el Consell de Govern de la UPC i a la disposició addicional única s'estableix que, en el termini de dotze mesos després de l’aprovació de les presents Normes de convivència, s’han d’aprovar el protocols per prevenir i actuar contra la discriminació o l’assetjament que falten. 4 D’altra banda, aquest títol I regula la informació a les víctimes sobre els seus drets, així com l’acompanyament psicològic i jurídic per afavorir-ne la recuperació i les mesures d’acompanyament. El títol II regula els mitjans alternatius de resolució de conflictes de convivència. Com a punts que es poden destacar, hi ha els següents: - Es regulen les matèries que són objecte de mediació davant la Comissió de Convivència. - Es preveuen els requisits que ha de reunir la figura del mediador o mediadora. - Es regula el procediment del mecanisme de mediació. - Es regula la relació del mecanisme de mediació davant la Comissió de Convivència amb la funció de mediació del síndic o síndica de Greuges de la UPC. 5  TÍTOL PRELIMINAR DISPOSICIONS GENERALS Article 1. Objecte L’objecte d’aquesta normativa és regular les normes de convivència a la UPC per afavorir la comprensió, la convivència pacífica i el ple respecte als valors democràtics, els drets fonamentals i les llibertats públiques, fomentant, preferentment, la utilització de modalitats alternatives de resolució de conflictes. Amb aquest objectiu, la UPC es dota d’un sistema integral de protecció i garantia de la convivència que doni resposta als conflictes interns que puguin alterar-la i que impedeixin el desenvolupament normal de les funcions essencials de la docència, la recerca i la transferència del coneixement. Article 2. Àmbit d’aplicació subjectiu i objectiu 1. Aquestes normes de convivència s’apliquen a tots els membres de la comunitat universitària, integrada per l’estudiantat, el personal d’administració i serveis (PAS) i el personal docent i investigador (PDI), amb independència de la vinculació jurídica del personal amb la Universitat, així com a qualsevol altra persona que dugui terme activitats de la UPC de manera ocasional o consolidada, o hi participi. 2. Aquestes normes de convivència s’han d’aplicar davant de qualsevol comportament o conducta que es produeixi tant dins com fora de les instal·lacions, sistemes, espais, plataformes i aplicacions físiques o virtuals de la Universitat, sempre que la relació es fonamenti en l’exercici de l’activitat acadèmica, docent, investigadora o professional. 3. S’exclouen d’aquestes normes de convivència els comportaments o conductes que tinguin la consideració de faltes segons el règim disciplinari que els és aplicable o que puguin ser constitutives de delicte. Article 3. Caràcter vinculant Tots els membres de la comunitat universitària han de complir de manera obligatòria les Normes de convivència de la UPC, tant en les actuacions individuals com col·lectives. Article 4. Marc regulador 1. Tot comportament o activitat relacionats amb la bona convivència a la Universitat es regeixen per les Normes de convivència de la UPC, els Estatuts de la UPC, el Codi ètic de la UPC i la Llei 3/2022, de convivència universitària, o les que els modifiquin o desenvolupin, així com per qualsevol normativa estatal, autonòmica o pròpia que, si escau, sigui aplicable en cada moment. 2. En tot el que no preveuen aquestes normes de convivència, s’hi ha d’aplicar la Llei de convivència universitària o qualsevol altra normativa estatal, autonòmica o pròpia que la modifiqui o desenvolupi. 6 Article 5. Principis de la convivència a la UPC 1. De conformitat amb el que preveu l’article 3.2 de la Llei de convivència universitària, la UPC ha de promoure, dins de l’àmbit de les seves actuacions i competències, els drets, valors i llibertats següents: a) El respecte a la diversitat i la tolerància, la igualtat, la inclusió i l’adopció de mesures d'acció positiva a favor dels col·lectius vulnerables. b) La llibertat d’expressió, els drets de reunió, associació, manifestació i vaga, la llibertat de docència i la llibertat de càtedra. c) L'eliminació de tota forma de violència, discriminació o assetjament sexual, per raó de sexe, orientació sexual, identitat o expressió de gènere, característiques sexuals, origen nacional, pertinença a grup ètnic, discapacitat, edat, estat de salut, classe social, religió o conviccions, llengua o qualsevol altra condició o circumstància personal o social. d) La transparència en el desenvolupament de l'activitat acadèmica. e) La utilització i conservació dels bens i recursos de la Universitat, d’acord amb la seva funció de servei públic. f) El respecte dels espais comuns, incloent-hi els de naturalesa digital. g) La utilització del nom i els símbols universitaris, d'acord amb els protocols establerts. 2. La promoció dels drets, valors i llibertats expressats a l’apartat anterior s’ha de dur a terme en sintonia amb el que preveu el Codi ètic de la UPC, així com qualsevol dels codis de la UPC que s’hi puguin aplicar en cada moment i els desenvolupaments d’aquests mateixos codis. 7  TÍTOL I MESURES DE PREVENCIÓ I RESPOSTA CONTRA LA VIOLÈNCIA, LA DISCRIMINACIÓ O L’ASSETJAMENT Article 6. Violència, discriminació o assetjament sexual, assetjament per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere, expressió de gènere o característiques sexuals 1. Per prevenir i actuar contra la violència, la discriminació, l’assetjament sexual, l’assetjament per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere, expressió de gènere o característiques sexuals, s’ha d’aplicar el Protocol de prevenció i actuació contra l’assetjament sexual i/o per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere que afectin l’estudiantat en l’entorn universitari de la UPC o el Protocol d’actuació o prevenció de l’assetjament sexual i/o per raó de sexe, orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere de la UPC, segons el que correspongui, o qualsevol normativa que els modifiqui o desenvolupi. 2. En els supòsits en què es tingui coneixement de possibles agressions que siguin susceptibles de constituir un delicte que atemptin contra la integritat física i/o que tinguin caràcter sexual, que s’hagin comès als espais de la UPC i en què la víctima sigui membre de la comunitat universitària de la UPC, s’hi ha d’aplicar el Protocol de suport als membres de la comunitat universitària, víctimes d’agressions susceptibles de constituir delicte que atemptin contra la integritat física i/o de caràcter sexual, comesos als espais de la UPC, o qualsevol normativa que el modifiqui o desenvolupi. Article 7. Violència i discriminació per racisme, xenofòbia, intolerància en l’esport en l’àmbit universitari, edat, estat de salut, classe social, religió o conviccions, llengua o qualsevol altra condició o circumstància personal o social, i per raó de discapacitat 1. Per prevenir i actuar contra la violència i discriminació per racisme, xenofòbia, intolerància en l’esport en l’àmbit universitari, edat, estat de salut, classe social, religió o conviccions, llengua o qualsevol altra condició o circumstància personal o social, i per raó de discapacitat, s’hi han d’aplicar els protocols corresponents. 2. Una vegada s’hagin elaborat els protocols corresponents, s’han de sotmetre al tràmit de participació i audiència de tots els sectors de la comunitat universitària, mitjançant els òrgans de representació respectius. 3. En els supòsits en què es tingui coneixement de possibles agressions que siguin susceptibles de constituir un delicte que atemptin contra la integritat física i/o que siguin de caràcter sexual que s’hagin comès als espais de la UPC i en què la víctima sigui membre de la comunitat universitària de la UPC, s’hi ha d’aplicar el Protocol de suport als membres de la comunitat universitària, víctimes d’agressions susceptibles de constituir delicte que atemptin contra la integritat física i/o de caràcter sexual, comesos als espais de la UPC o qualsevol normativa que el modifiqui o desenvolupi. 8 Article 8. Informació a la víctima sobre els seus drets i acompanyament psicològic i jurídic que n’afavoreixi la recuperació La UPC ha de donar informació a les víctimes sobre els seus drets en el cas de queixes i denúncies, així com un acompanyament psicològic i jurídic que n’afavoreixi la recuperació de la manera establerta en els protocols que els són aplicables. Article 9. Mesures d’acompanyament a la víctima per afavorir-ne la recuperació 1. La UPC ha d’establir les mesures oportunes d’acompanyament que s’ofereixen a les víctimes dins del marc legal vigent, amb el propòsit d’afavorir-ne la recuperació, en sintonia amb el que preveuen els protocols que els són aplicables i la normativa vigent. 2. Aquestes mesures s’han de concretar mitjançant una resolució del rector o rectora o el vicerector o vicerectora en qui delegui. 9  TÍTOL II MITJANS ALTERNATIUS DE RESOLUCIÓ DELS CONFLICTES DE CONVIVÈNCIA Article 10. Mitjans alternatius de resolució de conflictes de convivència a la UPC basats en la mediació 1. Els mitjans alternatius de resolució de conflictes de la convivència a la UPC són el mecanisme de mediació i el procediment de mediació, sens perjudici de les funcions de mediació que l’article 180 dels Estatuts de la UPC confereix al síndic o síndica de greuges de la UPC. 2. El mecanisme de mediació és el procediment mitjançant el qual dos o més membres de la comunitat universitària que formen part d’un conflicte, derivat de l’incompliment de les Normes de convivència, intenten arribar a un acord amb l’assistència i la gestió d’un mediador o mediadora. Aquest procediment només es pot aplicar de manera externa a un procediment disciplinari. 3. El procediment de mediació és el procediment que es pot aplicar com a alternativa de resolució del conflicte, en el marc d’un procediment disciplinari aplicable a l’estudiantat, d’acord amb el que preveu el Reglament del règim disciplinari de l’estudiantat de la UPC. Article 11. Comissió de Convivència, organització i funcionament 1. La creació de la Comissió de Convivència de la UPC i el seu Reglament d’organització i funcionament es van aprovar mitjançant l’Acord del Consell de Govern de 27 d'octubre de 2022 (CG/2022/06/13). 2. Les comunicacions i denúncies, que no poden ser anònimes, es poden fer arribar a la Comissió de Convivència per qualsevol mitjà admès en dret a través dels mecanismes que s’estableixin a aquest efecte. 3. Mitjançant aquestes normes de convivència se’n ratifica l’aprovació i el contingut, al qual ens remetem. Article 12. Matèries que poden ser objecte del mecanisme de mediació davant la Comissió de Convivència de la UPC 1. Poden ser objecte del mecanisme de mediació davant la Comissió de Convivència de la UPC les conductes en què, a més del presumpte infractor o infractora, hi hagi altres persones interessades en qualitat de persones ofeses i/o perjudicades pel conflicte. 2. No poden ser objecte del mecanisme de mediació davant la Comissió de Convivència els comportaments o conductes que, suposadament, hagi comès un membre del PDI o el PAS o l’estudiantat de la UPC i que tinguin la consideració de faltes segons el seu règim disciplinari o que puguin ser constitutives de delicte. 3. En el cas de conductes de l’estudiantat que es puguin considerar infraccions 10  disciplinàries, la mediació es pot dur a terme a través del procediment de mediació que forma part del procediment disciplinari, d’acord amb el que preveuen el Reglament de règim disciplinari de l’estudiantat de la UPC i el títol II de la Llei de convivència universitària. Article 13. El mediador o mediadora Pot exercir la mediació, tant a través del mecanisme com del procediment de mediació, tota tercera persona o òrgan, amb una formació adequada, que hagi estat proposat per la Comissió de Convivència, d’acord amb el que preveu el seu reglament d’organització i funcionament. Article 14. Mecanisme de mediació 1. El mecanisme de mediació l’inicia la Comissió de Convivència de la UPC, per iniciativa pròpia o a sol·licitud d’un membre de la comunitat universitària, i sempre que hi hagi el consentiment exprés de totes les parts. Amb caràcter previ, la Comissió de Convivència ha de verificar que sigui procedent el mecanisme de mediació. 2. En els supòsits en què es considera procedent la tramitació del mecanisme de mediació, la Comissió de Convivència proposa a les parts afectades l’òrgan mediador o la persona mediadora perquè manifestin la seva conformitat. 3. Un cop designat l’òrgan mediador o la persona mediadora, amb la conformitat de les parts, s’inicia el mecanisme de mediació mitjançant una sessió constitutiva, en la qual: a) S’identifiquen les parts. b) S’identifica l’òrgan mediador o la persona mediadora. c) Es determina l’objecte del conflicte. d) S’acorden el calendari d’actuacions i la forma en què s’han de desenvolupar les sessions. e) Es determina la durada màxima del procediment. f) Es determinen el lloc on s’han de dur a terme les sessions i l’idioma que s’hi ha de fer servir. 4. Les parts que intervenen en el procediment tenen l'obligació de guardar una estricta confidencialitat i reserva i no poden transmetre ni divulgar les dades personals ni la informació de la qual tinguin coneixement durant el procediment. En aquest sentit, prèviament a l'inici de la sessió constitutiva, les parts han de signar un document de consentiment per al tractament de les seves dades personals i un compromís de confidencialitat i de compliment de l’acord al qual arribin les parts com a resultat del mecanisme de mediació. La Comissió de Convivència de la UPC pot establir les mesures escaients per garantir el compliment de l'obligació de confidencialitat. 5. L’òrgan mediador o la persona mediadora ha d’aixecar acta de totes les sessions, que han de signar les parts i l’òrgan mediador o la persona mediadora. La negativa a signar l’acta per part d’alguna de les parts comporta la terminació del mecanisme de mediació. 6. La durada del mecanisme de mediació no pot ser superior a seixanta dies hàbils a comptar des de la signatura de l’acta de la sessió constitutiva, prorrogable amb caràcter excepcional per trenta dies hàbils, sempre que hi hagi la conformitat de totes les parts. 11 7. El mecanisme de mediació pot concloure, abans que s’exhaureixi el termini màxim del procediment, per alguna de les causes següents: a) Perquè les parts han arribat a un acord total o parcial, resultat del mecanisme de mediació. b) Perquè alguna o totes les parts manifesten la negativa a signar l’acta d’alguna de les sessions. c) Perquè alguna o totes les parts manifesten, per escrit, la decisió de finalitzar el procediment de mediació. d) Perquè ha transcorregut el termini màxim assenyalat en la sessió constitutiva. e) Perquè la persona mediadora aprecia de manera motivada que les posicions de les parts són irreconciliables o hi ha una causa que en determina la conclusió. 8. L’acord total o parcial que resulti del mecanisme de mediació és confidencial, ha de constar per escrit i ha de ser signat per totes les parts i per l’òrgan mediador o la persona mediadora. Tant les parts com la Comissió de Convivència han de disposar d’un exemplar de l’acord, que s’ha d’incorporar a l’expedient. No obstant això, l'òrgan competent de la Universitat en matèria de transparència pot difondre la informació pública relacionada amb el funcionament del mecanisme de mediació que, amb el suport de la Comissió de Convivència, consideri que té un interès general, de manera que es garanteixi en tot cas l'anonimització de les dades personals i s’impedeixi la identificació personal de les parts. 9. La Comissió de Convivència s’encarrega del seguiment del compliment de l’acord al qual han arribat les parts com a resultat del mecanisme de mediació. Article 15. Procediment de mediació durant la tramitació dels expedients disciplinaris que és aplicable a l’estudiantat El procediment de mediació durant la tramitació dels expedients disciplinaris que és aplicable a l’estudiantat de la UPC es du a terme segons el que preveu el Reglament de règim disciplinari de l’estudiantat de la UPC. Article 16. Procediment per a la custòdia i l’arxiu dels acords a què s’ha arribat davant la Comissió de Convivència Els expedients del mecanisme i del procediment de mediació davant la Comissió de Convivència de la UPC són custodiats pel secretari o secretària de la Comissió de Convivència, i es conserven i arxiven segons el que disposa la normativa que hi és aplicable. Article 17. Relació del mecanisme de mediació amb les funcions de mediació del síndic o síndica de greuges de la UPC 1. El mecanisme de mediació davant la Comissió de Convivència de la UPC és compatible amb les funcions que, en matèria de mediació, té atribuïdes el síndic o síndica de greuges de la UPC segons el que preveuen els Estatuts de la UPC. 2. En cas de conflicte de convivència entre membres de la comunitat universitària de la UPC, les parts han d’escollir entre les actuacions de mediació del síndic o síndica 12  de greuges de la UPC o el mecanisme de mediació de la Comissió de Convivència de la UPC. No es poden escollir tots dos mecanismes de manera simultània. 3. Els membres de la Comissió de Convivència de la UPC i el síndic o síndica de greuges de la UPC han de treballar de manera coordinada i han de col·laborar en la difusió dels instruments de resolució de conflictes de convivència entre els membres de la comunitat universitària de la UPC. 13  DISPOSICIONS ADDICIONALS, DEROGÀTORIA I FINAL Disposició addicional única. Aprovació dels protocols per prevenir i actuar contra la violència i discriminació per racisme, xenofòbia, intolerància en l’esport en l’àmbit universitari, edat, estat de salut, classe social, religió o conviccions, llengua o qualsevol altra condició o circumstància personal o social, i per raó de discapacitat En el termini dels dotze mesos següents a l’aprovació de les Normes de convivència, el Consell de Govern de la UPC ha d’aprovar els protocols esmentats a l’article 7 a proposta del vicerectorat que té competències en la matèria. Disposició derogatòria única. Derogacions Amb l’entrada en vigor de les presents Normes de convivència, queda derogada qualsevol disposició amb un rang igual o inferior que s’oposi al que estableix la present normativa. Disposició final primera. Títol competencial La Universitat es dota d’aquesta regulació a l’empara de l’article 3 de la Llei 3/2022, de 24 de febrer, de convivència universitària. Disposició final segona. Desenvolupament normatiu S’habilita el vicerectorat competent en la matèria perquè adopti les mesures adients per a un desenvolupament i una implementació correctes d’aquestes normes de convivència. Disposició final tercera. Entrada en vigor Les presents normes de convivència entren en vigor l’endemà que les hagi aprovades el Consell de Govern i s’hagin publicat a la Seu Electrònica de la UPC. 14