Assistant de la Personne Responsable des Marchés publics PDF

**Assistant de la Personne Responsable des Marchés publics** **Tâche à accomplir :** Assurer la gestion quotidienne du Secrétariat Permanent de la PRMP à travers la réception des courriers, des dossiers de soumission, l'archivage physique et numérique des dossiers de passation ; Accueillir et...

**Assistant de la Personne Responsable des Marchés publics** **Tâche à accomplir :** Assurer la gestion quotidienne du Secrétariat Permanent de la PRMP à travers la réception des courriers, des dossiers de soumission, l'archivage physique et numérique des dossiers de passation ; Accueillir et informer les soumissionnaires et candidats aux marchés publics ; Soumettre à la validation de la PRMP, le projet de planification mensuelle des agendas de dépôt, d'ouverture et d'évaluation des offres ; Participer à l'élaboration des plans de passation de l'agence ; Elaborer le projet de répertoire des prestataires/fournisseurs et procéder à son actualisation ; Elaborer les projets de Dossiers d'Appel à Concurrence (DAC) ; Suivre la publication des avis et des appels d'offres ; Elaborer les projets de procès-verbaux et rapports liés au processus de passation ; Elaborer les projets de contrats contenus dans les Dossiers d'Appel à Concurrence (DAC) ; Préparer les activités de réception des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés publics ; Elaborer les projets de rapport trimestriel et annuel ; Elaborer le projet de tableau de bord des marchés ; Suivre l\'exécution des marchés; Suivre l'archivage physique et électronique des marchés. **Missions principales du poste :** Appuyer les activités de gestion du secrétariat de la PRMP et apporter un appui technique dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics et dans le suivi administratif de leur exécution. **Contraintes liées au poste :** **Connaissances et compétences requises :** Gestion Axée sur les Résultats Éthique et déontologie professionnelle Maîtriser les règles et les procédures de gestion des marchés publics ; Utiliser les outils informatiques tels que : tableur, Word, Powerpoint, Internet etc. - **Qualités requises :** Discrétion Sens relationnel Capacité d'anticipation Force de proposition Sens de l'écoute Aptitude à travailler dans un environnement contraignant. **Niveau Requis :** - Bac+3 : Bac+3