Organización del Trabajo: Aspectos Materiales, Temporales y Sociales PDF
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Colegio San Agustin-Bacolod
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This document examines work organization, focusing on material, temporal, and social aspects. It analyzes tasks, their characteristics, and the related skills needed for effective execution. It also looks at different job positions, their components, and how tasks/positions relate to organizational structure.
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Se centra fundamentalmente en los aspectos de ella que se encuentran en la base de su ejecución, como son la variedad, la dificultad, la identidad, el significado o la autonomía con la que puede realizarse. Este modelo consider...
Se centra fundamentalmente en los aspectos de ella que se encuentran en la base de su ejecución, como son la variedad, la dificultad, la identidad, el significado o la autonomía con la que puede realizarse. Este modelo considera que las tareas cuentan con atributos requeridos, que constituyen los factores motivadores intrínsecos y los atributos asociados, considerar su valor motivador, puede destacarse el sistema de clasificación que trata de identificar la estructura común y los componentes de todo tipo de tareas. Así, desde este enfoque, que todas las tareas están compuestas por: La meta o resultado que se tiene que lograr. Los estímulos relevantes a los que atiende el trabajador. Los procedimientos o medios para alcanzar la meta. Las respuestas que contribuyen al logro de la meta. Las relaciones estímulo-respuesta. Considera como punto de partida las habilidades y las conductas que debe poseer o manifestar el trabajador para lograr una ejecución eficaz de la tarea. Al hablar de habilidades en general se hace referencia a las aptitudes, las habilidades y destrezas. Se refiere a los requerimientos de conducta, se trata en este caso de definir las tareas a parir de los procesos, funciones o actividades de la persona que median entre los estímulos y las respuestas observables, es decir, las conductas. Se trata en consecuencia de estudiar los procesos intermedios que intervienen y que son responsables de la conducta observable, como son la interpretación de una señal, la exploración de estímulos, la memoria a corto plazo o la toma de decisiones. Este enfoque se basa en la descripción de lo realmente hacen las personas mientras Si bien los factores que influyen sobre trabajan, es decir, en la conducta esta sobrecarga de trabajo son manifiesta del trabajador mientras procede diversos, las exigencias de la tarea a la ejecución de la tarea, y no en lo que parece que desempeñan un papel esta requiere o lo que se espera de la fundamental. persona que la realiza. Este enfoque se encuentra más relacionado con las funciones, un último aspecto es el papel que desempeñan en la experiencia de sobrecarga de trabajo, que puede ser mental o física, cuantitativa o cualitativa, eventual o crónica, así como encontrarse relacionada con las demandas de la tarea o con el conflicto de tareas cuando estas se combinan. Puesto Dimensiones: Ámbito o amplitud Tareas que contiene cada persona. Definición Profundidad o ampliación horizontal Control ejercido sobre el trabajo “Una unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros" Características Estático Objetivo Posición Conjunto de actividades y tareas desempeñadas por una sola persona. Diferentes posiciones de un mismo Posición puesto pueden contar con tareas Administración. pública idénticas o distintas ya que las tareas Plaza de una posición son una Cometido combinación. Conjunto de tareas dirigidas hacia el logro. Puesto Misión Obligación Responsabilidad Deber Función Función funciones Nivel funcional Grado de complejidad del trabajo. Se centra en lo que hace realmente un Orientación Funcional trabajador durante su ejecución. Importancia relativa. Un número reducido de categorías a través de las cuales se describe la amplia variedad de actividades que integran cualquier trabajo Se encuentran organizadas jerárquicamente según su nivel de complejidad, estando comprendidas unas dentro de otras, y pueden referirse a personas, objetos y datos. Organización temporal del trabajo ❖ El tiempo desempeña un rol esencial tanto en el modo de concebir el trabajo como en la forma en la que se establecen las distintas actividades implicadas en su ejecución. ❖ Constituye una de las dimensiones fundamentales en la configuración de la actividad laboral. Ciertos aspectos temporales Como número de horas que se trabaja diaria, semanal, mensual o anualmente , y el modo en que ese tiempo se organiza, proporciona el armazón en el que toma cuerpo la existencia humana. Las preferencias de cada persona acerca del número de horas que desearía trabajar, el turno o los mismos horarios de entrada y salida se ven con frecuencia limitadas por las imposiciones organizacionales. Duración de la jornada laboral Pausas y descansos Con jornadas de trabajo más cortas, se logra una El estudio de los efectos de las pausas y los producción mayor y, sobre todo, aumenta la descansos está íntimamente ligado al estudio de la productividad por hora. fatiga física y mental. Tipo de jornada - Trabajo a turnos y nocturno Varios puestos desempeñados sucesivamente por trabajadores diferentes, de forma que se abarca un total de 16 a 24 horas de trabajo diarias. – Sentido de la rotación: Las rotaciones más comunes son: Mañana, tarde, noche (llamada normal o anterógrada) o Mañana, noche, tarde (llamada retrógada). – Ciclo de rotación: Si se considera a un trabajador por turnos efectuando una sucesión de rotaciones – Ritmos de rotación: En el trabajo por ritmos rotativos, cada trabajador ocupa el mismo puesto durante varios días, después es asignado a otro turno. Tiempo biológico, tiempo psicológico, tiempo social y actividad laboral ❖ El cuerpo humano se encuentra sujeto a unos ritmos biológicos que condicionan su actividad general. ❖ Estos ritmos se definen como el cambio regular y periódico de las funciones psicofisiológicas. Ritmos circadianos Ritmos Ritmos relacionados con Ritmos circanuales actividades ultradianos laborales Ritmos infradianos Los ritmos biológicos conforman otros aspectos temporales englobados en el denominado tiempo psicológico, se comprenden. La perspectiva temporal→ Extensión, la densidad, el grado de estructuración y el nivel de realismo que para una persona posee el tiempo. La actitud temporal→ Actitud de una persona hacia el pasado, el presente y el futuro. La orientación temporal→ Conducta y pensamiento orientado hacia objetos y acontecimientos del pasado, el presente o el futuro. Existe “El tiempo de no trabajo”, y tiene diferentes categorías: Tiempo relacionado con el trabajo: Desde el domicilio hacia el trabajo y viceversa, o el dedicado a finalizar alguna tarea en la propia casa. Tiempo dedicado a la existencia: Se ocupa en alimentarse, dormir o en el cuidado y la higiene personal. Semi-ocio: Actividades con compromiso, como pasear al perro, visitar a otras personas o a enfermos, etc. Ocio: Dedicado por completo a elecciones personales como leer, cuidar el jardín, ir al cine, etc. Sistemas de disposición del tiempo de trabajo Se han ido añadiendo diferentes modalidades de empleo por diferentes características de distintos países. Se consideran los efectos sobre la motivación, rendimiento, relaciones personales, etc. Por esto, se estudian las principales variables implicadas con el comportamiento laboral en relación a los factores temporales. Tiempo de no trabajo Salud Bienestar Disposición del tiempo de trabajo Condiciones de trabajo Absentismo (incluye periodos de descanso) Rotación Estructura de la organización Características de la Productividad tarea Hábitos Esfuerzo Motivos/metas Rendimiento Satisfacción Actividades de Recursos Resultados Expectativas tarea Características Entorno social Evaluación del Condiciones personales: Ajuste Apoyo social rendimiento laborales Biodemográficas Disposiciones Horas de trabajo diario Número de horas de trabajo que se realizan en días laborables Horas de trabajo Número de horas que se realizan a la semana semanales Estas clasificaciones Distribución diaria de Distribución horaria en segmentos del día dan lugar a varios las horas de trabajo horarios que se pueden Días semanales de Número de días de trabajo que se realizan a la semana combinar en diferentes trabajo modalidades. Días de trabajo/días de Número de días de trabajo consecutivo o días de descanso consecutivo descanso consecutivo Distribución de los días Días de la semana de trabajo/descansa a la semana de trabajo/descansos semanales Organización de la Organización de una jornada partida o continua jornada de trabajo Grado de flexibilidad Carácter discrecional del horario: flexibilidad en horas de entrada y salida, horas, etc. Modalidades ❖ Jornada laboral interrumpida por 2 segmentos, intercalados por un periodo de descanso más o menos largo. Jornada partida ❖ 2 modalidades: 8:00 a 14:00 y 17:00 a 12:00; 08:00 a 17:00 con una pausa de 14:00 a 15:00 Jornada continua ❖ Horario sin interrupciones, excepto un descanso corto según la ley. ❖ El más habitual: de 8:00 a 15:00 en 5 días a la semana Semana de trabajo ❖ Horas semanas son inferiores a lo establecido reducida ❖ El más habitual: trabajo a tiempo parcial Semana de trabajo ❖ Jornadas intensivas, se comprimen 35 horas semanales. comprimida ❖ Se da en diferentes formas ❖ Sistema de horas fijas ❖ Turnos de trabajo ❖ 8 horas diaria de forma continua o discontinua ❖ Turnos pueden ser fijos o rotativos Horarios flexibles ❖ El trabajador tiene cierta discrecionalidad a elegir entre aspectos relativos a su jornada laboral TURNO DE TRABAJO Sistemas de organización temporal del trabajo cuyo objetivo es cubrir la actividad laboral a lo largo de todo el día, para lo cual se establecen tramos de aproximadamente siete u ocho horas de duración, y durante toda la semana (o al menos, de lunes a sábado) e incluso todos los días del año (como sucede en hospitales, servicios de bomberos, policía, etc., o en ciertas industrias cuyos sistemas de producción no permiten interrupciones). HORARIOS FLEXIBLES Todos aquellos sistemas alternativos a los horarios usuales (por ejemplo, jornada de mañana, de tarde, etc.), en los que el trabajador puede elegir la hora de comienzo y de finalización de su trabajo, así como los descansos o la pausa para almorzar, aunque el número total de horas de trabajo semanal o mensual permanece estable y es determinado por la organización Ventajas de los horarios flexibles Incrementa la posibilidad de dedicar más tiempo y mejor distribuido en actividades de mantenimiento físico (descansos, alimentación, sueño, aseo, etc.) y de ocio. Disminuye el índice de retrasos, de absentismo, de abandonos de la organización y de accidentes laborales. En combinación con el teletrabajo, permite una mayor libertad y autonomía a los trabajadores de todos los niveles, puesto que ellos son los propios administradores de su tiempo. Parece que ofrece más ventajas en el caso de los trabajadores que cuentan además con una mayor autonomía en su trabajo, es decir, de los niveles más altos en las estructuras organizacionales, ejecutivos y directivos. ALGUNOS INCONVENIENTES Una mayor necesidad de mecanismos de supervisión y de control, que vienen dados por la exigencia de métodos de planificación, organización y gestión más sofisticados. Aumento de los costes de mantenimiento físico, material y energético, puesto que la banda horaria en la que se puede trabajar suele ser mayor. Incremento de la dificultad de cubrir demandas imprevistas cuando no se dispone al mismo tiempo de todos los trabajadores. Aumentan las dificultades de coordinación, por ejemplo, para celebrar reuniones de equipo, y de formación, ya que puede resultar complicado programar las acciones cuando los trabajadores tienen unos horarios muy flexibles.