دبلوم إدارة الأعمال -اليوم األول - اإلدارة القيادية الفعالة (1) - HDTC - 2024 PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
جامعة الفجيرة
2024
د.عماد شحاده
Tags
Summary
This document is an outline of the first day of an MBA program, focusing on effective leadership. The topics covered include understanding leadership and management, the role of management in projects, management skills and different aspects of leadership.
Full Transcript
أهال بكم في مركز إتش دي تي س ي للتدريب اسم املحور: اإلدارة القيادية الفعالة يقدم البرنامج املدرب د.عماد شحاده 13أغسطس 2024 5ساعات تدريبية اإلدارة القيادية الفعالة املساق االول...
أهال بكم في مركز إتش دي تي س ي للتدريب اسم املحور: اإلدارة القيادية الفعالة يقدم البرنامج املدرب د.عماد شحاده 13أغسطس 2024 5ساعات تدريبية اإلدارة القيادية الفعالة املساق االول 1 املدرب في سطور مدرب التنمية البشرية مستشار وخبير دكتوراه +ماجستيرفي دكتوراه +بكالوريوس والتطوير اإلداري االستراتيجيات وتطوير العالقات الدولية في إدارة األعمال األعمال مديال عام ،مدير تنفيذي، ممدرب ومستشار معتمد من مدرب وخبير بناء وتعزيز عضو مجلس إدارة ،مستشار عدد من الجهات واملؤسسات الكفاءات الوظيفية والحياتية ً ً ،سابقا وحاليا ،لدى العديد العربية والدولية من املؤسسات والشركات ماهية اإلدارة وأهميتها ماهية دور اإلدارة اإلدارة -مختلفة عن الدور -املسؤولية عن اآلخرين التنفيذي -اإلنجاز و تحقيق األهداف 2 ماهية اإلدارة وأهميتها دوراإلدارة في املشروع: ⁃ تحقيق أهداف املشروع عن طريق تسخير الطاقات وتنسيق الجهود باتجاه هدف واحد. ⁃ التنسيق بين رغبات أصحابه وإدارته وبين رغبات العاملين فيه وهي رغبات قد تبدو متعارضة أحيانا. تعريف :هي تنفيذ أعمال بواسطة جهود اآلخرين. موارد املؤسسة/املشروع !؟ 3 ماهية اإلدارة و أهميتها رغبات أصحاب العمل تحقيق عائد استثمارمناسب ماهية اإلدارة و أهميتها رغبات العاملين الحصول على أجرمناسب 4 مهارات اإلدارة ً ً ثانيا -مهارات أوال -مهارات تابعة : أساسية : مهارات تنظيمية املهارات الفنية مهارات املهرات اجتماعية السلوكية املهارات الشمولية ً ثالثا -مهارات تنفيذية : مهارات اإلدارة حل املشكالت اتخاذ القرارات االقناع التفاوض ادارة الوقت االبداع و االبتكار التحفيز التفويض ادارة االجتماعات 5 خصائص العمل اإلداري يتصف العمل اإلداري بالتكامل نظرا لالرتباط الوثيق بين اإلدارات املختلفة 2 يتخذ العمل اإلداري شكل دورة مستمرة. 1 للمشروع. يتصف العمل اإلداري بالتداخل 4 يتصف العمل اإلداري بالشمول (خطط: 3 والتفاعل. إنتاج – أفراد – تسويق – تمويل .)....- عمليات األعمال اإلدارية ما هي عمليات األعمال ؟ مفهوم تطوير األعمال املدخالت – األنشطة – املخرجات املدخالت أمثلة ؟؟ املعالجة التغذية الراجعة املخرجات 6 اإلدارة العليا اإلدارة الوسطى اإلدارة الدنيا الوظائف األساسية لإلدارة تنظيم تخطيط رقابة توجيه 7 املهارات اإلدارية األساسية ً أوال -كتابة التقارير ▪ مفهوم التواصل ▪ أهمية التقارير ▪ أنواع التقارير ▪ القواعد التي تحكم كتابة التقارير ▪ املهارات اإلدارية األساسية ً ثانيا -إدارة االجتماعات ▪ تعريف االجتماعات ▪ أهمية االجتماعات ▪ أدوار أعضاء االجتماع ▪ أنواع االجتماعات 8 املهارات اإلدارية األساسية ً ثالثا -التفويض وهو تفويض اآلخرين بجزء من صالحياتك ،وتقسم املهام من حيث التفويض ،إلى ثالثة: مهام يجب تفويضها. مهام يمكن تفويضها. مهام ليست لديك الصالحية بتفويضها. املهارات اإلدارية األساسية ً رابعا -إدارة األداء إدارة أم توجيه أم قيادة ؟؟؟ إدارة األداء مسألة تتعلق بالحصول على نتائج و هي تهتم باستخراج أفضل ما لدى األشخاص ،و مساعدتهم على الوصول إلى أقص ى طاقاتهم و إمكاناتهم. إنها وسيلة لتحقيق رؤية مشتركة ألهداف و غايات املؤسسة ،و هي تعنى بمساعدة األفراد و فرق العمل على الوصول إلى أقص ى طاقة لهم و إدراك دورهم في تحقيق أهداف املؤسسة. 9 املهارات اإلدارية األساسية ً خامسا -اتخاذ القرارات يمثل اتخاذ القرارات جوهرالعملية اإلدارية. عملية اتخاذ القرارات مثل العضالت بحاجة إلى تمرين دائم.. عليك أن تجد الطريق فإن لم تجده فاصنع واحدا. عدم اتخاذ أي قرار هو قرار بحد ذاته. املهارات اإلدارية األساسية ً سادسا – حل املشكالت يمثل اتخاذ القرارات جوهرالعملية اإلدارية. عملية اتخاذ القرارات مثل العضالت بحاجة إلى تمرين دائم.. عليك أن تجد الطريق فإن لم تجده فاصنع واحدا. عدم اتخاذ أي قرار هو قرار بحد ذاته. 10 املهارات اإلدارية األساسية ً سابعا – ....؟ مستويات اإلدارة إدارة عليا (استراتيجي) إدارة تنفيذية (تكتيكي) إدارة مباشرة (تخطيط عمل – تنسيق) 11 مستويات القيادة قائد استراتيجي قائد تشغيلي قائد فريق مستويات القيادة القائد االستراتيجي :قائد في املستوى األعلى من املؤسسة ،مسؤول عن نطاق واسع من الوظائف واملهام املؤسسية ،وعن األشخاص الذين يقومون بهذه الوظائف واملهام ،وعن اإلسهام في اتخاذ القرارات املهمة والكبرى. القائد التشغيلي :قائد في املؤسسة مسؤول عن وظائف ومهام خاصة بأحد األقسام وجميع املوظفين في هذا القسم ،كما أنه مسؤول عن اتخاذ القرارات فيما يتعلق بمجال تخصصه. قائد الفريق :قائد يعمل على مستوى الفريق وتنحصر مسؤوليته الرئيسية في اإلشراف على املوظفين الذين يعملون معه وإنجاز املهام املنوطة بالفريق ككل. 12 مفهوم القيادة ماهية و معنى القيادة تعريف القيادة .. سلوك لشخص ما يوجه أنشطة األفراد تجاه تحقيق أهداف فن التأثير في األشخاص و توجيههم بطريقة معينة يتسنى معها كسب االهتمام بالجماعة القدرة التي يؤثر بها القائد على مرؤوسيه لتوجيههم بطريقة يتسنى بها كسب طاعتهم و احترامهم و والئهم و شحذ هممهم و خلق التعاون بينهم في سبيل تحقيق هدف بذاته. القيادة تعريف القيادة .. هي النشاط الذي يمارسه شخص للتأثير في الناس و جعلهم متعاونين لتحقيق هدف يرغبون في تحقيقه هي النشاط الذي يشجع األفراد لالندفاع تجاه تحقيق أهداف محددة عملية التأثير في نشاط فرد أو مجموعة في سعيهم نحو تحقيق األهداف في موقف محدد هي فن التأثير على أداء اآلخرين إلى أقص ى حد إلنجاز غاية أو هدف أو مشروع ما 13 القيادة العناصراألساسية املشتركة .. املهمة :الواجبات و املسؤوليات الناس :املرؤوسون أو التابعون امللقى على عاتقهم إنجاز املهمة املوقف القيادي :و هو الذي يظهر القائد عملية التأثير :كيفية إقناع الناس بضرورة تحقيق األهداف القيادة القوة ؟ قوة التأثير الكامنة لدى القائد التي تمكنه من التأثير في سلوك اآلخرين (التأثير أو قوة التأثير) السلطة !؟ استخدام القوة الناتجة عن املنصب الوظيفي داخل املنظمة الرسمية 14 القيادة االستراتيجية القيادة التي تتميز بوضوح الرؤية املستقبلية ،وتسعى لتحقيق الكفاءة والفاعلية في املؤسسة مستندة إلى العالقة بين األهداف والفرص املتاحة وتحقيق التنسيق والتكامل بين املؤسسة والبيئة بمنهجية االبتكار والتطوير الهادفة إلى تحقيق االهداف املؤسسية على املستويين القصير والبعيد األجل. القيادة االستراتيجية القيادة االستراتيجية :هم املدراء واملوظفون في املستويات اإلدارية العليا التطوير :التجديد والتحديث املستمر في اإلجراءات والعمليات لتحقيق أهدف املؤسسة بأقل تكلفة وجهد وزمن. 15 القائد والسلطة قاموس اكسفورد لالنكليزية الحديثة .. السلطة هي القدرة على الفعل أو التصرف أوالتأثير/النفوذ مصادرالسلطة : املوقع أو الدور في املؤسسة السيطرة على املوارد أو امتالكها أو الوصول إليها العالقات املعلومات و القدرة على الوصول إليها الشخصية الخاصة بالفرد املهارات و املعرفة القوة مصادرالقوة و أنواعها : قوة الخبرة و التجربة قوة املعلومات قوة االرتباط أو الجذب القوة الشرعية قوة التحفيز أو املكافأة قوة الصالت االجتماعية قوة اإلكراه أو الردع 16 القائد والسلطة القضية املهمة بشأن السلطة والنفوذ ليست هي مصدر سلطتنا أو نفوذنا أو قوتنا بقدر ما هي كيفية استخدامنا لتلك السلطة (ذهبت السلطة بعقله) فكر في شخص تعرفه أساء استخدام سلطته ،صف هذا الشخص ،ماذا فعل ؟ ما هو شعورك تجاهه وقتها أو اآلن؟ مبادئ التنظيم .1مبـدأ التسلسـل اإلداري : ويعنـي وضـع السلطـة النهائيـة في كل مؤسسـة في جهـة محـددة يرتبـط مع هذه الجهة بقيـة املستويات التنظيميـة األخرى بخطوط واضحـة تمثـل خطـوط السلطـة . .2مبـدأ تقسيـم العمل ( التخصص ): ويعني تقسيـم األعمـال املختلفـة للمنظمـة وفـق معاييــر التخصـص املوجودة بين جميـع العامليـن وصـوال إلى تحقيـق الهـدف النهائـي للمشـروع وقد القـى هذا املبدأ إهتمـامـا كبيـرا خاصـة في مجـاالت اإلدارة الصناعية ،وفي الحقيقـة فقد أعتبـره ” لوثر جوليـك ” بأنـه أسـاس التنظيـم ،ال بـل سبب إيجـاد التنظيمـات ” . 17 مبادئ التنظيم .3مبـدأ وحـدة األمــر: ويعنـي هذا املبـدأ في أبسط معانيـه أن يكـون لكـل شخـص في التنظيــم رئيـس واحــد فقـط يقـدم تقـاريـره إلىــه ويتلقــى التعلىمــات واألوامـر منـه . .4مبـدأ نطــاق اإلشــراف: يشيـر إلى عـدد األشخـاص (املرؤوسيـن) الذيـن يستطيـع شخـص واحـد ( املشرف) اإلشـراف علىهـم بكفـاءة ، ويأخـذ نطـاق اإلشـراف أهميـة كبيـرة في تقـديـر عـدد املستـويـات اإلداريـة وشكـل التنظيـم . مبادئ التنظيم .5مبـدأ تو افـق السلطـة واملسؤوليـة : ويشيـر هذا املبـدأ إلى ضـرورة أن تتنـاسـب السلطـات املمنـوحــة للشخـص مع حجـم املسـؤوليـات امللقــاة علىــه واملطلـوب منـه مراعـاة تنفيــذهــا . .6مبـدأ التفــويــض: ويعنـي أن يتيـح التنظيـم مجـاال ألن يتنـازل الرؤسـاء عن قـدر من سلطتهـم إلى املستـويـات اإلداريــة األخـرى ليتسنــى لهـا القيـام بأعبــاء وظيفتهــا . 18 الفوارق بين اإلدارة والقيادة القيادة واإلدارة تتداخل القيادة واإلدارة من حيث أنهما يتطلبان تحمل مسؤولية النجاح. القائد مسؤول عن موظفيه و كذلك املدير الذي يعتمد على السلطة املمنوحة له من األعلى اللمدير يهتم بتحقيق أهداف العمل أكثر من اهتمامه بأهداف املوظفين التي تعتبر ثانوية بالنسبة له القائد يستمد صالحياته من العمال أنفسهم ويعتمد في تعامله مع أتباعه على قوة التأثير الشخص ي و اإلقناع القائد يهتم بتحقيق أهداف العمال حيث يهتم بتحقيق أهداف العمل 19 الفرق بين القيادة واإلدارة القيادة القائد يمكن أن يكون مديرا ،ولكن ليس كل مدير قائد ! ما رأيك ؟ القيادة :تركز على العالقات االنسانية وتهتم باملستقبل ،وتهتم بالرؤية والتوجهات االستراتيجية وتمارس أسلوب القدوة والتدريب. القيادة :يقول البعض ”وارين بينيس“( :ال يمكن تعلم القيادة ،القيادة شخصية وحكمة وهما شيئان ال يمكن تعلمهما). والبعض يقول ”بيتر دركر“( :يجب أن تتعلم القيادة وباستطاعتك أن تتعلمها). الفرق بين القيادة واإلدارة اإلدارة اإلدارة :ترتكز على األداء واإلنجاز في الوقت الحاضر ،تركز على املعايير وحل املشكالت واتقان األداء واالهتمام باللوائح والنظم واستعمال السلطة وتهتم بالنتائج اآلنية. اإلدارة :يمكن تعلمها بالدراسة والتعلم في املعاهد والجامعات وعن طريق الدورات. 20 الفرق بين القيادة واإلدارة القائد املدير الفرق بين (سلوك)القائد واملدير يفعل األشياء بطريقة يفعل الش يء الصحيح. صحيحة. يركز على :الحاضر، يتمتع بالتغيير. املدى القصير ،الحد األدنى. يحب املجازفة لديه أهداف تحددها واملبادرة. اإلجراءات و األولويات القائد املدير الفرق بين القيادة واإلدارة صدره يتسع يوجه اللوم لآلخرين (على الفرق بين (سلوك)القائد واملدير للنقد األغلب) يركز على تفويض يختلف القادة عن تقليدي اآلخرين وتمكينهم املديرين بالطريقة التي يدير العمل يطورون بها الرؤية. يحتكم إلى العقل يعتمد على منصبه وسلطته 21 تدريب… خالصة التباين بين اإلدارة والقيادة خالصة التباين بين اإلدارة والقيادة .1التركيز على األهداف والرؤية /التركيز على املهام -2اإلقناع /اإلجبار -3خوض املغامرة /تقليل املخاطر -4التشجيع /التوجيه التيار ّ التحدي /السير مع ّ -5 -6التحفيز /إعطاء املوافقة 22 القيادة الناجحة ..القيادة الفاعلة القائد) املدير ) الناجح : .......................................؟؟ القائد (املدير) الفعال : .........................................؟؟ القيادة الناجحة ..القيادة الفاعلة ❖القائد الناجح : يحقق أهداف املنظمة ولو على حساب تحقيق أهداف العاملين وإشباع حاجاتهم. غياب القائد يؤثر سلبا على سلوك األفراد ❖القائد الفعال : قادر على تحقيق أهداف املنظمة وأهداف وتطلعات املرؤوسين معا ال يالحظ تغير سلوك األفراد ونتائج عملهم بغياب مؤقت للقائد 23 أنماط اإلدارة القيادية الفعالة األنماط القيادية الثابتة -دراسات جامعة أيوا -1القيادة األوتوقراطية : القائد متسلط وتتركز كل السلطات في يده ،وهو من يصدر األوامر والتعليمات والتي تتسم بالصرامة والغموض والجمود............................. ، 24 األنماط القيادية الثابتة -1القيادة األوتوقراطية : فلسفة النمط ،نظرية ( : ) X -1الفرد(املرؤوس) بطبعه كسول ال يجب العمل -2الفرد بطبعه يخاف من تحمل املسؤولية وتبعاتها -3الفرد يفضل دائما أن يجد شخصا آخر يقوده ويرشده للعمل -4الفرد يمكن أن يعمل من خالل العقاب أو التهديد بالعقاب . األنماط القيادية الثابتة -2القيادة الديمقراطية : تقوم على أساس احترام شخصية الفرد وحرية االختيار واإلقناع ....... 25 األنماط القيادية الثابتة -2القيادة الديمقراطية : فلسفة النمط ،نظرية ( :( Y -1الفرد يرغب في العمل ويفضله على الفراغ -2الفرد يفضل أن يكون قائدا ويمتلك القدرة على حرية العمل والتحرك. -3الفرد قادر على تحمل املسؤولية ويسعى إليها -4للفرد حاجات ورغبات مادية وغير مادية -5الحافز املادي ليس هو الحافز الوحيد . األنماط القيادية الثابتة -3القيادة الحرة (املتسيبة) : يترك القائد سلطة اتخاذ القرارات للمرؤوسين ويصبح في حكم املستشار ،ويركز هذا النمط على تحقيق أهداف املجموعة وكسب رضاهم على حساب تحقيق أهداف العمل وواجباته ،يعتمد الديمقراطية بدون ضوابط مما يسبب التسيب والفوض ى 26 األنماط القيادية الثابتة -3القيادة الحرة (املتساهلة) : فلسفة النمط : -1إعطاء أكبر قدر من الحرية للمرؤوسين لتنمية قدراتهم ............... -2 نمط القيادة ذات املحورالواحد نمطين أساسيين للقيادة (اإلدارية) .. التوجه نحو .....أو .... حياد التوجه نحو .......... التركيز على ...... التركيز على ........... 27 نموذج نمط القيادة ذات املحورالواحد (نموذج تاننبوم و شميدت) القائد يصنع القرار منفردا ثم يعلنه على املرؤوسين (ديكتاتور) القائد الذي يصنع القرار منفردا ثم يبيعه للمرؤوسين(مناقشة مزاياه لألتباع) القائد يعرض أفكاره و يطرح أسئلة و يدعو املرؤوسين للمناقشة (القرار متخذ) القائد يعرض قرارات مبدئية قابلة للتغيير للمنظمة(قرار قابل للتغيير) نموذج نمط القيادة ذات املحورالواحد (نموذج تاننبوم و شميدت) القائد يعرض املشكلة و يحصل على اقتراحات ثم يصنع القرار (مناقشة موضوعية) القائد يضع حدودا معينة للمشاركة و يطلب من املرؤوسين اتخاذ القرار ضمن هذه الحدود (مناقشة حرة ضمن حدود تنظيمية أو مالية أو قانونية للقرار ،القرار ملزم للقائد) القائد يسمح للمرؤوسين بالعمل في إطار املحددات العامة (قرار كليا من املرؤوسين) 28 نظريات في اإلدارة والقيادة النظرة التقليدية لإلدارة النظرة التقليدية لإلدارة هي أن يتولى املديرون املهام اإلدارية ويقوم العاملون بإنجاز العمل يعني مفهوم العاملين هنا أي فرد ليس باإلداري يقوم املشرف في ضوء تلك النظرة التقليدية بعمل كل ش يء في مجموعة العمل فهو يقرر ليس فقط ما يجب عمله ولكن أيضا كيفية إتمامه (املوظف ينفذ فقط) كيف ترى هذه النظرة ؟ و أثرها على : -2اإلنجازو -1العاملين -3املؤسسة اإلنتاجية (املوظفين) 29 النظرة املعاصرة لإلدارة يجب أن يفوض كل فرد -عامل -قدرا من املسؤولية وأن يدرب على املهارات التي تحقق تلك املسؤولية بنجاح أو أن تعطي الفرصة للموظف إلدارة عمله بنفسه. يمنح املشرفون العاملين قدرا فسيحا من الحرية لتقرير كيف يكون التنفيذ. كيف ترى هذه النظرة ؟ و أثرها على : -2اإلنجازو -1العاملين -3املؤسسة اإلنتاجية (املوظفين) النظرة املعاصرة لإلدارة التحول من اإلدارة إلى القيادة التحول من الفرق بين التوجيه و القيادة و اإلدارة إصداراألوامر !؟ إلى املشاركة 30 نظريات تقليدية في اإلدارة النظرية X النظرية Y نظرتك ونظريتك ! نظرية القيادة املوقفية تحكم هذه النظرية عناصرهي : )3سمات املوقف )2سمات األتباع )1سمات القائد وطبيعة الحالة 31 نظرية القيادة املوقفية األدوارالتي يقوم بها القائد : -1القائد املوجه /املعلم -2القائد املشجع /املحفز -3القائد املدرب = املوجه +املشجع -4القائد املفوض أو املمكن نظرية القيادة املوقفية وهناك أربعة أنماط من األتباع تتحدد حسب درجة الكفاءة والحماس ،وباختالف هذه األنماط يكيف القائد درجة التوجيه والتشجيع كما يلي: ً .1إذا كان املوظف متحمسا لكنه قليل الكفاءة فينبغي للقائد ...................................................................... .2وإذا كان املوظف قليل الحماس وقليل الكفاءة فعلى القائد ...................................................................... .3أما إذا كان املوظف صاحب كفاءة ولكنه قليل الحماس فهو بحاجة ..................................................... .4فإذا كان املوظف صاحب كفاءة ومتحمس وملتزم بشكل كبير فهو بحاجة ................................................................... 32 نظرية القيادة املوقفية وهناك أربعة أنماط من األتباع تتحدد حسب درجة الكفاءة والحماس ،وباختالف هذه األنماط يكيف القائد درجة التوجيه والتشجيع كما يلي: .1إذا كان املوظف ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ فينبغي للقائد زيادة جرعة التوجيه وتخفيف التشجيع. .2وإذا كان املوظف ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ فعلى القائد زيادة جرعتي التوجيه والتشجيع. .3أما إذا كان املوظف ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ فهو بحاجة للتشجيع أكثر من التوجيه. .4فإذا كان املوظف ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ وملتزم بشكل كبير فهو بحاجة للتفويض أي القليل من التشجيع والتوجيه مع إعطاءه حرية التصرف. نمط القيادة ذات املحورين ... نظرية الشبكة اإلدارية ...نموذج بليك وموتون()Blake & Mouton إن العمل و العالقات اإلنسانية هما تعبيرين منفصلين عن بعضهما البعض و ال يشكالن سلسلة سلوكية، إذ ال يوجد نموذج سلوكي واحد مهيمن ،و ال يوجد ُبعد(محور) واحد يبدأ من الدكتاتوري ليصل إلى الديمقراطي ،بل هناك بعدان أو محوران هما : -التنظيم األولي (إنشاء هيكل) و الذي يشير إلى تصميم و تنظيم العمل ،أي إلى هيكلة املهمة -االعتبارية (التعاطف) و الذي يشير إلى العالقات 33 مفهوم اإلدارة والقيادة من منظورالجدارات األنماط القيادية العوامل الكامنة الثابتة وأثرها في في القائد نفسه إظهار الجدارات األنماط السلوكية للقائد انتهى املساق االول : اإلدارة القيادية الفعالة ً شكرا لكم من فريق مركز إتش دي تي س ي للتدريب 34