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Vérification des Types de Données Importées
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Vérification des Types de Données Importées

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@CarefreePelican2052

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Questions and Answers

Quel est le résultat de la jointure dans le Cas 1 ?

  • d-d, e-e (correct)
  • 0-r, 0-z
  • a-0, b-0
  • d-d, e-e, a-0, b-0

    • Comment se présente le résultat dans le Cas 4 ?

  • a-b, 0-r, 0-z
  • d-d, e-e, a-0, b-0
  • d-d, e-e, a-0, b-0, 0-r, 0-z (correct)
  • a-0, 0-r, 0-z

    • Quel est l'objectif principal du Cas 5 ?

  • Afficher uniquement les enregistrements secondaires.
  • Afficher les enregistrements primaires correspondants.
  • Afficher tous les enregistrements primaires et secondaires.
  • Afficher les enregistrements primaires n'ayant pas de correspondants. (correct)

    • Quelle est la différence clé entre les cas 4 et 5 ?

    <p>Le Cas 4 inclut tous les enregistrements alors que le Cas 5 se concentre sur les non correspondants.</p> Signup and view all the answers

    Qu'implique le Cas 3 en termes d'affichage des données ?

    <p>Il affiche les enregistrements de la table primaire avec des correspondants et tous les enregistrements secondaires sans correspondance.</p> Signup and view all the answers

    Quels types de données peut-on modifier lors de l'importation de fichiers ?

    <p>D : date</p> Signup and view all the answers

    Quelle étape doit être effectuée avant de vérifier l'intégralité des données importées ?

    <p>Envoyer un e-mail au gestionnaire</p> Signup and view all the answers

    Comment peut-on modifier le type de données d'un champ dans une table ?

    <p>En cliquant deux fois sur le champ cible</p> Signup and view all the answers

    Quel élément n’est pas requis pour vérifier l’intégralité des données importées ?

    <p>L'âge de la donnée</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce que la ligne des titres dans le contexte de l'importation des données ?

    <p>Elle est exclue dans le compte des enregistrements</p> Signup and view all the answers

    Quel menu doit-on utiliser pour analyser le nombre d'enregistrements après l'importation ?

    <p>Menu Analyser</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'objectif principal de la vérification de l'intégrité des données importées ?

    <p>Vérifier que les données sont correctes</p> Signup and view all the answers

    Quel symbole doit-on cliquer après la modification du type de données dans la table ?

    <p>Un symbole de Nike</p> Signup and view all the answers

    Quel est le nombre maximal de tables pouvant être liées par une liaison ?

    <p>Dix-huit</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la condition essentielle pour effectuer une fusion entre deux tables ?

    <p>Les tables doivent être de même structure et triées.</p> Signup and view all the answers

    Quel type de relation ne crée pas une nouvelle table systématique ?

    <p>Liaison</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'impact d'une jointure sur le nombre de tables en sortie ?

    <p>Création d'une nouvelle table.</p> Signup and view all the answers

    Quel type de table est généralement utilisé pour une jointure ?

    <p>Deux tables de même structure.</p> Signup and view all the answers

    Quel type de jonction détermine quels enregistrements sont inclus dans la table de sortie ?

    <p>Type de jonction</p> Signup and view all the answers

    Quelle fonctionnalité permet de considérer toutes les tables comme une seule table ?

    <p>Liaison</p> Signup and view all the answers

    Quelle commande produit un résultat similaire à celui de la commande Joindre avec l'option « Tout primaire » ?

    <p>Liaison</p> Signup and view all the answers

    Quel résultat obtient-on lors d'une fusion ?

    <p>Une table de même structure.</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la condition pour qu'une jointure soit généralement utilisée ?

    <p>Pour des tables triées.</p> Signup and view all the answers

    Quel type de résultat peut être directement affiché sur l'écran lors de l'utilisation de la commande statistique ?

    <p>Affichage direct des statistiques</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce qu'ACL permet de faire si on utilise la commande classer ?

    <p>Créer une nouvelle table pour les résultats</p> Signup and view all the answers

    Quel est le but des dossiers virtuels dans l'interface ACL ?

    <p>Répartir les tables du projet ACL pour une meilleure organisation</p> Signup and view all the answers

    Que se passe-t-il lorsque l'on crée un dossier virtuel dans ACL ?

    <p>Il doit être nommé et ne prend pas de place physique</p> Signup and view all the answers

    Quelle information est automatiquement enregistrée par ACL lors de l'utilisation de l'outil ?

    <p>L'historique des activités de l'utilisateur</p> Signup and view all the answers

    Quel type de dossier peut être créé pour enregistrer des fichiers sources selon le contenu fourni ?

    <p>Dossier fichiers sources</p> Signup and view all the answers

    Comment un utilisateur peut-il imprimer les tableaux affichés sur l'écran ?

    <p>En les copiant dans une application tierce</p> Signup and view all the answers

    Pourquoi l'enregistrement des activités d'un utilisateur est-il crucial pour un chef de mission ?

    <p>Pour comprendre les étapes menant aux observations</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'objectif principal de l'enregistrement des filtres dans ACL ?

    <p>Donner un nom et exécuter un filtre</p> Signup and view all the answers

    Comment peut-on définir la liaison entre les tableaux dans ACL ?

    <p>Via une clé commune avec Power Pivot</p> Signup and view all the answers

    Quelle fonctionnalité d'ACL est comparable à la recherche V/H d'Excel ?

    <p>La fusion des tableaux</p> Signup and view all the answers

    Quelles statistiques peut-on principalement calculer avec ACL ?

    <p>Total et moyenne</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'avantage d'utiliser Power Query lors de l'importation de données ?

    <p>Il permet des jointures plus efficaces</p> Signup and view all the answers

    Quelle commande dans ACL est équivalente au sous-total d'Excel ?

    <p>Totaliser</p> Signup and view all the answers

    Quel est un des inconvénients de l'utilisation d'Excel pour les statistiques ?

    <p>Il nécessite plusieurs formules pour des résultats simples</p> Signup and view all the answers

    Comment ACL gère-t-il les doublons ?

    <p>Avec la commande 'Rechercher les doublons'</p> Signup and view all the answers

    Quel outil est nécessaire dans Excel pour activer des statistiques descriptives avancées ?

    <p>Analysis Toolpack</p> Signup and view all the answers

    Quelle fonctionnalité permet de vérifier les valeurs manquantes dans un tableau dans ACL ?

    <p>Rechercher les omissions</p> Signup and view all the answers

    Comment fonctionne la commande de classement dans ACL ?

    <p>Elle affiche les pourcentages d'importance</p> Signup and view all the answers

    Quelle est une des relations entre ACL et Excel ?

    <p>Les deux nécessitent des modules externes pour des fonctionnalités avancées</p> Signup and view all the answers

    Quelle méthode utilise ACL pour compter les enregistrements ?

    <p>Compter les lignes dans le tableau</p> Signup and view all the answers

    Quel type de jointure peut être partiellement réalisé dans ACL ?

    <p>Jointure interne</p> Signup and view all the answers

    Pourquoi ACL est-il souvent considéré comme plus performant qu'Excel ?

    <p>Il peut gérer des volumes de données plus élevés efficacement</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Vérification des types de données importées

    • Possibilité de corriger le type de données d'un ou plusieurs champs à tout moment lors de l'importation de fichiers (Excel, texte, PDF).
    • Types de données principaux :
      • N : numérique
      • D : date
      • C : texte (ASCII).
    • Procédure :
      • Ouvrir la table, accéder au menu "modifier", puis "Format de table".
      • Sélectionner le champ cible et le modifier.

    Vérification de l'intégralité des données importées

    • S'assurer que l'importation soit correcte en vérifiant :
      • Nombre d'enregistrements est correct.
      • Totaux numériques correspondent aux totaux de contrôle.
      • Les champs contiennent uniquement des données valides.
    • Informations nécessaires à demander au gestionnaire :
      • Nombre de lignes dans le fichier.
      • Totaux des champs numériques.
      • Types de données pour chaque champ.

    Procédure de vérification de l'intégralité des données

    • Compter les enregistrements dans ACL via le menu "Analyser", puis "compter les enregistrements".
    • Comparer le nombre d'enregistrements avec celui obtenu du gestionnaire, en excluant la ligne des titres.

    Différences entre ACL et Excel

    • Les relations entre les tableaux dans ACL s'apparentent à celles disponibles dans Access.
    • ACL est plus performant pour gérer des données et analyse complexes par rapport à Excel, qui nécessite plus de formules.
    • Enregistrement et utilisation de filtres est possible dans ACL, tandis que c'est limité dans Excel.

    Fonctionnalités d'ACL

    • Enregistrement des filtres : Nommer, enregistrer et exécuter des filtres selon les besoins de l'utilisateur.
    • Compter les enregistrements : Obtenir le total de lignes d’un tableau, sans compter les titres de colonnes.
    • Total des champs : Calcul des totaux pour des colonnes de valeurs numériques sélectionnées.
    • Rechercher les doublons et omissions : Identifier et afficher les valeurs dupliquées et les éléments manquants dans une séquence.

    Connexions entre les données importées

    • Activisation des connexions entre les tables après importation.
    • Types de relations : fusion, jointure, et liaison.
      • Fusion : nécessite deux tables de même structure.
      • Jointure : peut créer une nouvelle table basée sur des données correspondantes.
      • Liaison : permet de considérer plusieurs tables comme une seule sans création d'une nouvelle table.

    Cas de jointure dans ACL

    • Plusieurs cas de jointure :
      • Enregistrements primaires avec correspondance.
      • Inclure tous les enregistrements primaires ou secondaires, avec des résultats différents selon les cas.

    Organisation de l'affichage des tables

    • Création de sous-dossiers virtuels dans le projet ACL pour organiser les fichiers.
      • Exemples : "table fichiers sources" et "table résultats de test".
    • Dossiers virtuels pour faciliter la gestion des fichiers sans création physique dans le dossier projet.

    Consultation et enregistrement de la trace des activités

    • ACL enregistre automatiquement l'historique des actions de l'utilisateur, permettant de suivre chaque étape réalisée dans l'audit.
    • Pratique pour le chef de mission qui peut comprendre le processus de l'auditeur.

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    Quiz Team

    Related Documents

    bz_acl_guide_utilisation_avancée_v1.pdf

    Description

    Ce quiz traite des différentes méthodes de vérification et de correction des types de données lors de l'importation de fichiers comme Excel, texte ou PDF. Les participants apprendront à distinguer les types de données numériques, de dates et de texte, ainsi qu'à utiliser les outils appropriés pour modifier ces types dans une table.

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