Tema 11: Deber de Contabilidad y Publicidad Legal
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Questions and Answers

¿Quién es el encargado de nombrar al experto independiente que evalúa el valor de aportaciones no dinerarias?

  • Un tribunal de comercio
  • Los socios fundadores de la sociedad
  • El consejo de administración de la sociedad
  • El Registrador mercantil correspondiente (correct)

¿Qué sucede si las cuentas anuales no son depositadas en un año tras el cierre del ejercicio social?

  • La sociedad es multada automáticamente
  • Los administradores deben presentar un informe adicional
  • Se aumenta el plazo de depósito a dos años
  • El Registro Mercantil cierra parcialmente para ese sujeto (correct)

¿Cuál es el plazo de conservación de las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil?

  • Cinco años
  • Tres años
  • Seis años (correct)
  • Ocho años

¿Qué tipo de sociedades están obligadas a depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil?

<p>Sociedades de capital y sociedades de garantía recíproca (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de depósito es el de las cuentas anuales para los empresarios individuales?

<p>Meramente facultativo (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Libro diario según el Código de Comercio?

<p>Registrar las operaciones diarias de la empresa. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir obligatoriamente el Libro de inventarios y cuentas anuales al cierre de cada ejercicio?

<p>El inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes libros es obligatorio solo para ciertas sociedades mercantiles?

<p>Libro de actas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se registra en el Libro Mayor?

<p>Todas las operaciones agrupadas en cuentas separadas. (C)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo al Código de Comercio, ¿con qué frecuencia se deben transcribir los balances de comprobación en el Libro de inventarios y cuentas anuales?

<p>Al menos trimestralmente. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sistema contable se menciona en relación con el registro de operaciones?

<p>Sistema de partida doble. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de libros no son obligatorios para ninguna clase de empresario pero son comúnmente llevados?

<p>Libro Mayor. (D)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 25.2 del Código de Comercio, ¿cuáles son los libros obligatorios para todos los empresarios?

<p>Libro de inventarios y cuentas anuales y Libro diario. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Quiénes son responsables de redactar las cuentas anuales en una sociedad?

<p>Los administradores de la sociedad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué documento no necesita ser depositado en el Registro Mercantil por un empresario individual?

<p>Cuentas anuales (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes componentes no forma parte de las cuentas anuales?

<p>Informe de auditoría (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué concepto no aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias?

<p>Patrimonio neto (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica presentar cuentas consolidadas en un grupo de sociedades?

<p>Presentar las cuentas de todas las sociedades del grupo (D)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 42, ¿qué circunstancia indica que una sociedad tiene control sobre otra?

<p>Poseer la mayoría de los derechos de voto (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad principal del Registro Mercantil según el contenido?

<p>Fomentar la seguridad en el mercado (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se debe mostrar de manera clara en las cuentas anuales según el Código de Comercio?

<p>La imagen fiel del patrimonio (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las principales obligaciones del empresario en relación con la contabilidad?

<p>Mantener una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de la empresa. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel ha adquirido la contabilidad a lo largo del tiempo además de ayudar al empresario?

<p>Facilitar a las autoridades el control de las obligaciones tributarias. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la contabilidad, ¿qué determina la adecuación de la misma a la actividad de la empresa?

<p>El tamaño de la empresa y el sector económico en el que opera. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la consecuencia de no seguir las exigencias de la normativa contable en caso de concurso de acreedores?

<p>El empresario será calificado como culpable del concurso. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto al secreto contable?

<p>Existen muchas excepciones al secreto contable que hacen difícil mantenerlo. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 25.1 del Código de Comercio, la contabilidad debe ser:

<p>Ordenada y adecuada a la actividad de la empresa. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto de la contabilidad permite un seguimiento cronológico de las operaciones?

<p>La periodicidad de los balances e inventarios. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una manifestación del deber de contabilidad según la normativa?

<p>Liquidar deudas rápidamente. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Registro Mercantil?

<p>Servir como registro público de los empresarios y sus circunstancias (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué garantiza la publicidad legal según el texto?

<p>Una presunción legal de que el conocimiento se ha producido (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quiénes son los principales beneficiarios de la información contenida en el Registro Mercantil?

<p>Los terceros que se relacionan con el empresario (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué rol tiene el Boletín Oficial del Registro Mercantil?

<p>Publicar actos inscritos en el Registro Mercantil (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes entidades NO está sujeta a inscripción en el Registro Mercantil?

<p>Instituciones educativas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sistema utiliza el Registro Mercantil para su funcionamiento?

<p>Sistema de hoja personal (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué organismo coordina los Registros mercantiles territoriales con el Boletín Oficial del Registro Mercantil?

<p>Registro Mercantil Central (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la complejidad del tráfico en relación con la publicidad legal?

<p>Más exigencias en los mecanismos de publicidad (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal de la inscripción en el Registro Mercantil para los empresarios individuales?

<p>Es facultativa, pero sin inscripción no se permiten otros registros. (C)</p> Signup and view all the answers

Qué actos deben inscribirse en el caso de las sociedades mercantiles?

<p>La modificación de los elementos estructurales de la sociedad. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué efecto tiene la publicación del acto en el BORME?

<p>Determina la oponibilidad del acto a terceros de buena fe. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la naturaleza de la eficacia que tiene la inscripción en el BORME?

<p>Es declarativa, lo que implica que el acto ya existía antes de la inscripción. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se presume respecto al contenido del Registro Mercantil?

<p>Es correcto y válido a menos que se declare su nulidad. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si se realizan operaciones dentro de los quince días siguientes a la publicación?

<p>No serán oponibles si se prueba el desconocimiento. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe inscribirse en relación con las sucursales de los empresarios individuales?

<p>Eventos más relevantes correspondientes a sus sucursales. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la existencia de una hoja en el Registro para un sujeto inscribible?

<p>Se abrirá una hoja única que se ampliará con el tiempo. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Deber de contabilidad

La obligación legal de los empresarios de mantener registros contables que reflejen la actividad de la empresa de forma ordenada y cronológica.

Contabilidad ordenada

Los registros contables deben estar organizados de forma lógica y siguiendo un orden cronológico para facilitar el seguimiento de las operaciones de la empresa.

Contabilidad adecuada a la actividad de la empresa

Los registros contables deben ser específicos para las necesidades de la empresa, incluyendo datos como tamaño y sector económico.

Secreto contable

El secreto contable es la norma general, pero existen excepciones que permiten acceder a la información contable de las empresas.

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Función de control de la contabilidad

La contabilidad puede utilizarse para controlar y evaluar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas.

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Contabilidad y Derecho concursal

La contabilidad juega un papel importante en los procedimientos de quiebra, donde la gestión contable defectuosa puede conducir a la calificación de culpa.

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Contabilidad en entidades de crédito

La contabilidad adecuada es fundamental para las instituciones financieras debido a las complejidades y riesgos asociados.

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Publicidad legal contable

Las empresas deben publicar cierta información contable para cumplir con las regulaciones y generar transparencia en sus operaciones.

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Libro diario

Libro obligatorio para todos los empresarios que registra las operaciones diarias de la empresa.

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Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro obligatorio para todos los empresarios que detalla el inventario inicial de la empresa y se actualiza trimestralmente con balances de comprobación.

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Libro de actas

Recopilación de los acuerdos tomados en las juntas generales y el consejo de administración de las sociedades mercantiles.

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Libro registro de acciones nominativas

Libro obligatorio para las Sociedades Anónimas (SA) y Sociedades Comanditarias por Acciones (SC por A) donde se registran las acciones nominativas.

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Libro registro de socios

Libro específico para las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) que registra la información de sus socios.

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Partida doble

Un sistema contable que registra cada transacción dos veces, una vez como débito y otra como crédito, para garantizar el equilibrio.

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Contabilidad material

Conjunto de reglas que se aplican a la interpretación del sistema contable y a la presentación de los estados financieros.

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Cuentas anuales y balances consolidados

Reglas que establecen cómo las empresas deben elaborar sus estados financieros y la creación de balances consolidados para grupos de empresas.

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Publicidad legal

Un sistema de publicidad que se deriva de la ley y que determina cómo se debe comunicar información legalmente relevante a la sociedad.

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Registro Mercantil

El Registro Mercantil es la institución que se encarga de hacer efectiva la publicidad legal, garantizando así el acceso público a información esencial sobre empresas.

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Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME)

El Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) publica información sobre los actos inscritos en el Registro Mercantil.

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Inscripción registral

La inscripción de un empresario o sociedad en el Registro Mercantil es un acto obligatorio que le brinda acceso a diversas ventajas, como la posibilidad de participar en licitaciones o obtener financiación.

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Sistema de hoja personal

En el Registro Mercantil se utiliza el sistema de 'hoja personal' para registrar la información de cada empresa, donde se guarda toda la información relevante sobre su trayectoria.

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Sujetos inscribibles

Los empresarios individuales, sociedades mercantiles y diversas entidades, como las entidades de crédito, pueden ser registradas en el Registro Mercantil.

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Presunción legal de conocimiento

La publicidad legal se basa en la idea de que se ha tenido la posibilidad de conocer la información, aunque no se haya leído realmente.

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Cuentas anuales

Conjunto de documentos contables que reflejan la situación financiera y económica de una empresa. Permiten conocer el patrimonio, las ganancias y pérdidas, y la situación general de la empresa.

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Balance

Documento contable que presenta el activo, pasivo y patrimonio neto de una empresa en un momento dado.

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Cuenta de pérdidas y ganancias

Documento contable que refleja las ganancias y pérdidas de una empresa durante un periodo determinado.

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Memoria

Documento contable que complementa, amplía y explica la información contenida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

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Grupo de sociedades

Grupo de empresas donde una domina a las otras, ejerciendo control directo o indirecto.

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Cuentas consolidadas

Cuentas que presentan la situación financiera consolidada de un grupo de sociedades, reflejando la realidad global del grupo.

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Control de una sociedad

Facultad para tomar decisiones relevantes sobre otra sociedad, por ejemplo, tener la mayoría de los derechos de voto o designar a la mayoría de los miembros del consejo de administración.

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Inscripción en el Registro Mercantil: Sociedades vs. Empresarios

La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria para las sociedades mercantiles, pero facultativa para los empresarios individuales.

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Hoja de Registro para Sujetos Inscribibles

El Registro Mercantil abre una hoja para cada sujeto inscribible donde se registran todos los actos relacionados con él.

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Presunción de Validez y Exactitud de los Actos Inscritos

La inscripción de un acto en el Registro Mercantil hace que su contenido se presuma exacto y válido, hasta que se demuestre lo contrario.

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Publicación en el BORME y Oponibilidad

La publicación de los datos esenciales de un acto en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil) lo hace oponible a terceros de buena fe.

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Eficacia Declarativa de la Inscripción

La inscripción de un acto en el Registro Mercantil generalmente tiene un carácter declarativo, es decir, se presume que el acto se perfeccionó antes de la inscripción.

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Publicidad Legal del Registro Mercantil

La inscripción de actos en el Registro Mercantil sirve para garantizar la publicidad legal, asegurando que la información relevante sobre empresas y empresarios sea accesible a todos.

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Actos Inscribibles para Sociedades Mercantiles

Las sociedades mercantiles deben inscribir actos como el acto constitutivo, las modificaciones, nombramientos de administradores, emisiones de obligaciones, etc.

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Actos Inscribibles para Empresarios Individuales

Para empresarios individuales, los actos a inscribir incluyen su capacidad, régimen matrimonial, sucursales, concursos y poderes otorgados.

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Aportaciones no dinerarias

Cuando una sociedad ofrece aportaciones que no son en dinero, se requiere que un tercero independiente, experto en la materia, valore la aportación real. Este experto es designado por el Registrador mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad.

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Depósito de cuentas anuales

El Registro Mercantil es responsable de la conservación de las cuentas anuales depositadas por diferentes tipos de sociedades durante un periodo de seis años.

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Cierre parcial del registro

Las sociedades que no depositan sus cuentas anuales en el plazo de un año desde el cierre del ejercicio social, enfrentan el cierre parcial del registro.

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Inscripciones durante el cierre parcial

El Registro Mercantil puede inscribir únicamente actos específicos, incluyendo ceses, disoluciones y revocaciones, durante el cierre parcial del registro.

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Obligación y facultatividad del depósito

El depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es obligatorio para ciertas sociedades, como las de capital y las de garantía recíproca, pero es facultativo para los empresarios individuales.

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Study Notes

  • Contabilidad: The business owner has the obligation to keep an organized accounting system, appropriate to their business activity, which allows for a chronological record of all operations, as well as the periodic preparation of balance sheets and inventories. (Art. 25.1 C. of Com.)
  • Initial Purpose: Accounting was initially a tool to aid the business owner, improving their understanding of their business's situation.
  • Later Role: It became a valuable instrument for authorities to monitor business activities and ensure compliance with tax obligations.
  • Concursal Law Considerations: Following accounting regulations is crucial; failure to do so can lead to the company being considered culpable in a bankruptcy situation.
  • Accounting Requirements (Art. 25.1 C. de Com.):
  • Organized: Follow established guidelines, employing a chronological system for easy tracking and auditing.
  • Appropriate to Activity: Tailored to the type and size of the company within its economic sector.
  • Publicity of Accounting:
  • Primary Channel: Annual Accounts: Balance sheets, profit and loss statements, and a summary providing a true image of the company's assets, financial situation, and profits (Art. 34.2). These must be filed with the Registry of Commerce.
  • Judicial Order: A court can mandate the exhibition of a company's accounting records to specific parties (e.g., in case of insolvency).
  • Publicity for Companies that Issue Traded Securities: Companies that issue securities traded on the market have special accounting disclosure requirements.
  • Importance of the Registry of Commerce: A public registry that ensures publicity for businesses, particularly their public records, is fundamental for controlling and tracking businesses. This includes businesses records and their activity, as well as their representatives.
  • Specific Books Required:
  • Inventory and Annual Accounts Book: Contains an initial detailed inventory of the company's assets, and must provide statements for each fiscal quarter and a summary at the end.
  • Daily Book: Records daily business operations, with the option to group totals for shorter periods if the detailed operations are recorded separately.
  • Material Accounting: Focuses on accounting rules and interpretation, including aspects like balance sheets and annual accounts (Arts 34-49 C. of Com.).
  • Corporate Groups: Companies that are part of a group of companies must provide consolidated financial statements.
  • Publicity and the Commercial Registry: Public records are important in commerce so that business activities are known by others. The Commercial Registry plays a crucial role in this process; it’s the primary institution for publicizing legal business matters, and acts as registry for different businesses and their relevant details.
  • Registration in the Commercial Registry: Registration in the Commercial Registry is frequently mandatory for companies, while it is more optional for individual businesses.
  • Legalization of Business Books: For obligatory accounting records (e.g., inventory and annual accounts), the paperwork is to be legalized and signed by the official Commercial Registry, to prevent any forgery or tampering.
  • Auditors and Experts: For certain circumstances, like non-monetary contributions, auditors or other independent experts might be required to provide reports and assessments, especially if necessary in cases determined by the Commercial Registry.
  • Mandatory Annual Account Deposit: The deposit of companies' annual accounts, which are required by law, is controlled by the Commercial Registry.

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Quiz Team

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Description

En este cuestionario, exploraremos las obligaciones contables que tienen los propietarios de negocios, según el Art. 25.1 del Código de Comercio. Analizaremos cómo la contabilidad no solo ayuda a comprender la situación financiera de una empresa, sino que también es crucial para cumplir con las leyes y regulaciones. Además, discutiremos las consecuencias de no seguir estas normativas y su relación con la ley concursal.

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