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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo principal de los procedimientos operativos?

  • Documentar los procesos que se realizan (correct)
  • Realizar auditorías de calidad
  • Desarrollar actividades de la biblioteca
  • Gestionar registros de actividad
  • ¿Qué son las instrucciones operativas?

  • Documentos que contienen información sobre los manuales operativos
  • Documentos que establecen los formatos para los registros de actividad
  • Documentos que describen los procedimientos operativos
  • Documentos que describen con detalle una tarea muy concreta (correct)
  • ¿Cuál es el propósito de los formatos en la biblioteca?

  • Realizar auditorías de calidad
  • Documentar los procesos que se realizan
  • Establecer un formato normalizado para los registros de actividad (correct)
  • Registrar actividades en papel o electrónico
  • ¿Qué son los registros en la biblioteca?

    <p>Documentos en papel o electrónico que evidencian el desarrollo de una actividad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de los manuales operativos?

    <p>Ser documentos de consulta para uso interno del personal de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información contiene cada documento, excepto los registros de la Biblioteca Universitaria?

    <p>Número de revisión y fecha de aprobación</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es aconsejable entrar a la Plataforma de Evaluación de Servicios?

    <p>Para conocer la versión vigente de los documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una No Conformidad en la biblioteca?

    <p>Un problema detectado en el desarrollo diario de una actividad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la misión de la Biblioteca Universitaria?

    <p>Facilitar el acceso y la difusión de recursos de información</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la visión de la Biblioteca Universitaria?

    <p>Crear un centro de recursos para el aprendizaje y la investigación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la documentación asociada a los procesos?

    <p>Garantizar que los procesos sean eficaces y accesibles</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se utiliza para medir un proceso?

    <p>Indicadores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los valores de la Biblioteca Universitaria?

    <p>Calidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un eje estratégico en la Biblioteca Universitaria?

    <p>Un objetivo estratégico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objeto de la descripción en la documentación de procesos?

    <p>Describir las actividades que tienen lugar en cada proceso</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se obtiene al analizar los datos recopilados en la medición?

    <p>La identificación de oportunidades de mejora</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de los objetivos estratégicos en la Biblioteca Universitaria?

    <p>Lograr objetivos específicos en la Biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se almacenan los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?

    <p>En la Plataforma Web de Evaluación de Servicios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un objetivo operacional en la Biblioteca Universitaria?

    <p>Un objetivo específico que ayuda a lograr un objetivo estratégico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el valor de la Biblioteca Universitaria que se refiere a la libre accesibilidad de la información?

    <p>Acceso libre</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo de la medición de un proceso?

    <p>Conocer los resultados que se están obteniendo y garantizar que los procesos se encuentran controlados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se utiliza para documentar los procesos?

    <p>Procedimientos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la profesionalidad en la Biblioteca Universitaria?

    <p>Desarrollar las competencias profesionales de la plantilla</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuánto duran los ciclos de certificación ISO 9001?

    <p>3 años</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el papel principal de los líderes en una organización?

    <p>Impulsar la mejora del sistema de gestión de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la base de la estrategia de una organización?

    <p>Las necesidades y expectativas de los grupos de interés y del entorno externo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la estrategia y políticas de apoyo?

    <p>Comunicar y implantar la estrategia en toda la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la gestión de personas?

    <p>Alinear las personas con las necesidades de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la estrategia de una organización?

    <p>Cumplir con los objetivos y metas de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la comunicación eficaz en la organización?

    <p>Proporcionar información clara y precisa en toda la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la revisión y actualización de la estrategia y políticas de apoyo?

    <p>Asegurar que la estrategia se adapte a los cambios del entorno externo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la implementación de un Modelo basado en ISO 9001 o en EFQM?

    <p>Certificar la calidad de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje' del Plan 2016-2019?

    <p>Conseguir un mayor aprovechamiento de los recursos de la Biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el Modelo EFQM de Excelencia?

    <p>Una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Investigación y Transferencia del Conocimiento' del Plan 2016-2019?

    <p>Que la Biblioteca se convierta en referente en la difusión en acceso abierto de la producción científica</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se puede consultar el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?

    <p>En la página web de la Biblioteca Universitaria, en el apartado La Biblioteca de la UGR / Normativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Gestión y Organización' del Plan 2016-2019?

    <p>Convertirnos en una herramienta útil para la gestión y el funcionamiento de los servicios de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es la Calidad Total?

    <p>Una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Alianzas, Cooperación y Sociedad' del Plan 2016-2019?

    <p>Que la Biblioteca Universitaria se convierta en un agente de implicación social de la UGR</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Mejora Continua y Prospectiva' del Plan 2016-2019?

    <p>Cerrar el ciclo de calidad para lograr el aprendizaje continuo dentro de la Biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de determinar la secuencia de los procesos?

    <p>Representar el mapa de procesos de la Universidad de Granada.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se utiliza para medir un proceso?

    <p>Indicadores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el objetivo principal de la mejora en un proceso?

    <p>Identificar oportunidades de mejora en los procesos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se almacenan los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?

    <p>En la Plataforma Web de Evaluación de Servicios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la documentación asociada a los procesos?

    <p>Asegurar que los procesos sean eficaces.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la medición de un proceso?

    <p>Determinar si se logran los objetivos planificados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se realiza para analizar los datos recopilados en la medición?

    <p>Se identifican oportunidades de mejora en los procesos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuánto duran los ciclos de certificación ISO 9001?

    <p>3 años.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el fin de integrar los Servicios y Unidades de la Universidad de Granada en un Sistema de Calidad único?

    <p>Simplificar y potenciar lo que realmente aporta valor a todos los grupos de interés de la UGR</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nombre del documento que establece el compromiso de la Universidad de Granada con la gestión de la calidad y la mejora continua de su actividad?

    <p>Política de calidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre con el Sistema de Gestión de Calidad de la Biblioteca a partir de 2017?

    <p>Se integra junto con los demás Servicios y Unidades de la Universidad de Granada en un Sistema de Calidad único</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos se clasifican en procesos estratégicos, clave y de apoyo en el Mapa de Procesos?

    <p>Los procesos que se llevan a cabo en la universidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del Manual de Calidad?

    <p>Ser el documento base del sistema de gestión de calidad de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuántos ciclos de certificación ISO 9001 pueden identificarse en el contenido?

    <p>3</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre con el Sistema de Gestión de Calidad de la Biblioteca entre 2007 y 2016?

    <p>Se madura y establece nuevos objetivos, indicadores y procesos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documentos se mencionan en el contenido como parte del sistema de gestión de calidad de la Universidad de Granada?

    <p>Mapa de Procesos, Manual de Calidad y Política de calidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de los registros en la biblioteca?

    <p>Evidenciar el desarrollo de una actividad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son las instrucciones operativas?

    <p>Documentos que describen con detalle una tarea muy concreta</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la detección de No Conformidades?

    <p>Identificar y eliminar las causas de un problema</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de las auditorías de calidad?

    <p>Determinar que el Sistema de Gestión de Calidad es conforme con la Norma</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información contiene cada documento, excepto los registros de la Biblioteca Universitaria?

    <p>El número de revisión y la fecha de aprobación</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante revisar periódicamente las No Conformidades?

    <p>Para comprobar que se han solucionado tanto los problemas como sus causas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la revisión periódica de los procesos?

    <p>Comprobar que se han solucionado tanto los problemas como sus causas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la documentación asociada a los procesos?

    <p>Documentar los procesos que se realizan</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de las auditorías internas y externas en el Sistema de Gestión de la Calidad?

    <p>Obtener la certificación de conformidad con la Norma ISO 9001</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características debe tener un indicador de proceso en el ámbito de ISO 9001?

    <p>Ser objetivo, preciso y fiable</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se realiza en las semanas anteriores al proceso de auditoría interna?

    <p>La preparación de toda la documentación necesaria</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se resuelve en el proceso previo a la auditoría externa?

    <p>Las No Conformidades y Observaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de auditoría siempre se lleva a cabo por una organización auditora independiente y acreditada?

    <p>Auditoría externa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se basa en la Gestión por Procesos en el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?

    <p>El propio Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de los indicadores de proceso en el ámbito de ISO 9001?

    <p>Medir la eficacia y eficiencia de un proceso</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se utiliza para documentar los procesos en el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?

    <p>Fichas de procesos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Personas' del Plan 2016-2019?

    <p>Lograr una comunicación interna fluida y eficaz que mejore las relaciones interpersonales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el objetivo principal de la Calidad Total?

    <p>Buscar la excelencia en los resultados de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal del Modelo EFQM de Excelencia?

    <p>Hacer tangibles los principios de la calidad total para que sean aplicables a las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca con la implementación de un Modelo basado en la Calidad Total?

    <p>Buscar la excelencia en los resultados de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje' del Plan 2016-2019?

    <p>Conseguir un mayor aprovechamiento de los recursos de la Biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se puede consultar el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?

    <p>En la página web de la Biblioteca Universitaria, apartado La Biblioteca de la UGR / Normativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal del eje estratégico 'Mejora Continua y Prospectiva' del Plan 2016-2019?

    <p>Cerrar el ciclo de calidad para lograr el aprendizaje continuo dentro de la Biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es la Calidad Total?

    <p>Una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Procedimientos Operativos

    • La Biblioteca define documentos específicos para documentar los procesos que realiza.
    • Estos documentos incluyen instrucciones operativas, formatos, registros y manuales operativos.

    Documentos

    • Los procedimientos operativos tienen número de revisión y fecha de aprobación.
    • Estos datos indican cuándo se revisó por última vez el documento y cuál es la última versión.

    No Conformidades

    • Una No Conformidad es el incumplimiento de un requisito de la Norma ISO o del sistema de la propia organización.
    • La detección de estas incidencias permite resolver los problemas identificando y eliminando sus causas.
    • La revisión periódica de las No Conformidades permite comprobar que se han solucionado los problemas y sus causas.

    Auditorías

    • Las auditorías de calidad se realizan en los Centros de la Universidad de Granada para determinar que:
      • El Sistema de Gestión de Calidad es conforme con los requisitos de la Norma ISO.
      • El Sistema de Gestión de Calidad está implantado de forma correcta y se mantiene de manera eficaz.
      • Determinar la secuencia de los procesos y representar el Mapa de Procesos.

    Documentación Asociada a los Procesos

    • La documentación del Sistema de Gestión de Calidad debe ser la necesaria para asegurar que los procesos sean eficaces.
    • La documentación debe ser accesible fácilmente y se encuentra alojada en la Plataforma Web de Evaluación de Servicios.

    La Biblioteca Universitaria

    • La Biblioteca Universitaria obtuvo el Certificado ISO 9001 en el año 2007 y lo renovó durante 3 ciclos hasta 2016.
    • La misión de la Biblioteca Universitaria es gestionar los recursos de información necesarios para que la Comunidad Universitaria pueda cumplir sus objetivos.

    Valores y Objetivos

    • La Biblioteca Universitaria tiene valores como la calidad, visibilidad, accesibilidad, comunicación, acceso libre y profesionalidad.
    • La Biblioteca Universitaria tiene líneas estratégicas definidas como ejes estratégicos, cada uno con objetivos estratégicos y operacionales.

    Modelo EFQM de Excelencia

    • El Modelo EFQM de Excelencia es una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones.
    • El Modelo EFQM de Excelencia se basa en nueve criterios: liderazgo, estrategia, personas, alianzas, recursos, procesos, productos y servicios, resultados y reconocimiento.

    Procedimientos Operativos

    • Los procedimientos operativos son documentos específicos que documentan los procesos que lleva a cabo la Biblioteca.
    • Estos procedimientos tienen como objetivo describir los pasos a seguir para realizar una tarea específica.

    Instrumentos de Documentación

    • Los formatos son documentos con un formato normalizado para registrar la actividad.
    • Los registros son documentos que evidencian el desarrollo de una actividad y se encuentran referenciados en cada procedimiento e instrucción técnica.
    • Los manuales operativos son documentos de consulta para el personal de la Biblioteca que complementan los procedimientos específicos.

    No Conformidades

    • Una no conformidad es el incumplimiento de un requisito de la Norma ISO o del sistema de la propia organización.
    • La detección de estas incidencias permite resolver los problemas identificando y eliminando sus causas.
    • La revisión periódica permite comprobar que se han solucionado los problemas y sus causas.

    Auditorías

    • Las auditorías de calidad se realizan para determinar que el Sistema de Gestión de Calidad es conforme con los requisitos de la Norma ISO.
    • Las auditorías también permiten determinar la secuencia de los procesos y representar el Mapa de Procesos.

    Documentación Asociada a los Procesos

    • La documentación del Sistema de Gestión de Calidad se encuentra en la Plataforma Web de Evaluación de Servicios.
    • La documentación es necesaria para asegurar que los procesos sean eficaces y el acceso a la misma debe ser fácil.

    Mapa de Procesos

    • El Mapa de Procesos es un documento que identifica los procesos que se llevan a cabo y la interacción entre ellos.
    • El Mapa de Procesos clasifica los procesos en estratégicos, clave y de apoyo.

    Sistema de Gestión de Calidad

    • El Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad de Granada se basa en la Gestión por Procesos.
    • Los procesos de la Biblioteca se encuentran representados en la Ficha de Procesos.
    • Cada proceso debe tener definido al menos un indicador para permitir su medición en el tiempo.

    Indicadores

    • Los indicadores utilizados en el ámbito de ISO 9001 miden la eficacia y/o eficiencia de un proceso.
    • Los indicadores deben ser objetivos, precisos y fiables.
    • Para definir un indicador de proceso, se deben indicar los siguientes datos: definición, responsabilidad, proceso, fórmula de cálculo, unidad de medida, frecuencia de medición y estándar.

    Plan Estratégico

    • El Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria incluye los siguientes ejes estratégicos: Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje, Investigación y Transferencia del Conocimiento, Gestión y Organización, Personas, Alianzas, Cooperación y Sociedad, y Mejora Continua y Prospectiva.

    Modelo EFQM de Excelencia

    • La Calidad Total es una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones.
    • EFQM es una organización que desarrolló un Modelo de Excelencia que permite reconocer y fomentar el éxito sostenido.
    • El Modelo de Excelencia proporciona directrices para quienes tratan de alcanzar la excelencia.

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    Aprende sobre los diferentes documentos y registros utilizados en la Biblioteca, como procedimientos operativos, instrucciones operativas, formatos y registros.

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