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Questions and Answers
¿Cuál es el objetivo principal de los procedimientos operativos?
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¿Qué son las instrucciones operativas?
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¿Cuál es el propósito de los formatos en la biblioteca?
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¿Qué son los registros en la biblioteca?
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¿Cuál es el propósito de los manuales operativos?
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¿Qué información contiene cada documento, excepto los registros de la Biblioteca Universitaria?
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¿Por qué es aconsejable entrar a la Plataforma de Evaluación de Servicios?
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¿Qué es una No Conformidad en la biblioteca?
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¿Cuál es el objetivo principal de la misión de la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el propósito de la visión de la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el propósito de la documentación asociada a los procesos?
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¿Qué es lo que se utiliza para medir un proceso?
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¿Cuál es uno de los valores de la Biblioteca Universitaria?
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¿Qué es un eje estratégico en la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el objeto de la descripción en la documentación de procesos?
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¿Qué es lo que se obtiene al analizar los datos recopilados en la medición?
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¿Cuál es el propósito de los objetivos estratégicos en la Biblioteca Universitaria?
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¿Dónde se almacenan los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?
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¿Qué es un objetivo operacional en la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el valor de la Biblioteca Universitaria que se refiere a la libre accesibilidad de la información?
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¿Cuál es el objetivo de la medición de un proceso?
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¿Qué es lo que se utiliza para documentar los procesos?
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¿Cuál es el propósito de la profesionalidad en la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuánto duran los ciclos de certificación ISO 9001?
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¿Cuál es el papel principal de los líderes en una organización?
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¿Cuál es la base de la estrategia de una organización?
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¿Qué es lo que se busca con la estrategia y políticas de apoyo?
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¿Qué es lo que se busca con la gestión de personas?
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¿Cuál es el objetivo principal de la estrategia de una organización?
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¿Qué es lo que se busca con la comunicación eficaz en la organización?
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¿Cuál es el propósito principal de la revisión y actualización de la estrategia y políticas de apoyo?
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¿Qué es lo que se busca con la implementación de un Modelo basado en ISO 9001 o en EFQM?
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¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje' del Plan 2016-2019?
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¿Qué es el Modelo EFQM de Excelencia?
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¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Investigación y Transferencia del Conocimiento' del Plan 2016-2019?
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¿Dónde se puede consultar el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Gestión y Organización' del Plan 2016-2019?
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¿Qué es la Calidad Total?
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¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Alianzas, Cooperación y Sociedad' del Plan 2016-2019?
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¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Mejora Continua y Prospectiva' del Plan 2016-2019?
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¿Cuál es el propósito principal de determinar la secuencia de los procesos?
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¿Qué se utiliza para medir un proceso?
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¿Qué es el objetivo principal de la mejora en un proceso?
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¿Dónde se almacenan los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito principal de la documentación asociada a los procesos?
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¿Cuál es el propósito principal de la medición de un proceso?
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¿Qué se realiza para analizar los datos recopilados en la medición?
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¿Cuánto duran los ciclos de certificación ISO 9001?
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¿Cuál es el fin de integrar los Servicios y Unidades de la Universidad de Granada en un Sistema de Calidad único?
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¿Cuál es el nombre del documento que establece el compromiso de la Universidad de Granada con la gestión de la calidad y la mejora continua de su actividad?
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¿Qué ocurre con el Sistema de Gestión de Calidad de la Biblioteca a partir de 2017?
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¿Qué tipo de documentos se clasifican en procesos estratégicos, clave y de apoyo en el Mapa de Procesos?
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¿Cuál es el propósito del Manual de Calidad?
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¿Cuántos ciclos de certificación ISO 9001 pueden identificarse en el contenido?
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¿Qué ocurre con el Sistema de Gestión de Calidad de la Biblioteca entre 2007 y 2016?
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¿Qué documentos se mencionan en el contenido como parte del sistema de gestión de calidad de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito principal de los registros en la biblioteca?
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¿Qué son las instrucciones operativas?
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¿Qué es lo que se busca con la detección de No Conformidades?
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¿Cuál es el objetivo principal de las auditorías de calidad?
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¿Qué información contiene cada documento, excepto los registros de la Biblioteca Universitaria?
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¿Por qué es importante revisar periódicamente las No Conformidades?
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¿Qué es lo que se busca con la revisión periódica de los procesos?
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¿Qué es lo que se busca con la documentación asociada a los procesos?
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¿Cuál es el objetivo principal de las auditorías internas y externas en el Sistema de Gestión de la Calidad?
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¿Qué características debe tener un indicador de proceso en el ámbito de ISO 9001?
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¿Qué se realiza en las semanas anteriores al proceso de auditoría interna?
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¿Qué es lo que se resuelve en el proceso previo a la auditoría externa?
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¿Qué tipo de auditoría siempre se lleva a cabo por una organización auditora independiente y acreditada?
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¿Qué es lo que se basa en la Gestión por Procesos en el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito principal de los indicadores de proceso en el ámbito de ISO 9001?
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¿Qué se utiliza para documentar los procesos en el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Personas' del Plan 2016-2019?
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¿Qué es el objetivo principal de la Calidad Total?
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¿Cuál es el propósito principal del Modelo EFQM de Excelencia?
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¿Qué se busca con la implementación de un Modelo basado en la Calidad Total?
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¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje' del Plan 2016-2019?
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¿Dónde se puede consultar el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el propósito principal del eje estratégico 'Mejora Continua y Prospectiva' del Plan 2016-2019?
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¿Qué es la Calidad Total?
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Study Notes
Procedimientos Operativos
- La Biblioteca define documentos específicos para documentar los procesos que realiza.
- Estos documentos incluyen instrucciones operativas, formatos, registros y manuales operativos.
Documentos
- Los procedimientos operativos tienen número de revisión y fecha de aprobación.
- Estos datos indican cuándo se revisó por última vez el documento y cuál es la última versión.
No Conformidades
- Una No Conformidad es el incumplimiento de un requisito de la Norma ISO o del sistema de la propia organización.
- La detección de estas incidencias permite resolver los problemas identificando y eliminando sus causas.
- La revisión periódica de las No Conformidades permite comprobar que se han solucionado los problemas y sus causas.
Auditorías
- Las auditorías de calidad se realizan en los Centros de la Universidad de Granada para determinar que:
- El Sistema de Gestión de Calidad es conforme con los requisitos de la Norma ISO.
- El Sistema de Gestión de Calidad está implantado de forma correcta y se mantiene de manera eficaz.
- Determinar la secuencia de los procesos y representar el Mapa de Procesos.
Documentación Asociada a los Procesos
- La documentación del Sistema de Gestión de Calidad debe ser la necesaria para asegurar que los procesos sean eficaces.
- La documentación debe ser accesible fácilmente y se encuentra alojada en la Plataforma Web de Evaluación de Servicios.
La Biblioteca Universitaria
- La Biblioteca Universitaria obtuvo el Certificado ISO 9001 en el año 2007 y lo renovó durante 3 ciclos hasta 2016.
- La misión de la Biblioteca Universitaria es gestionar los recursos de información necesarios para que la Comunidad Universitaria pueda cumplir sus objetivos.
Valores y Objetivos
- La Biblioteca Universitaria tiene valores como la calidad, visibilidad, accesibilidad, comunicación, acceso libre y profesionalidad.
- La Biblioteca Universitaria tiene líneas estratégicas definidas como ejes estratégicos, cada uno con objetivos estratégicos y operacionales.
Modelo EFQM de Excelencia
- El Modelo EFQM de Excelencia es una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones.
- El Modelo EFQM de Excelencia se basa en nueve criterios: liderazgo, estrategia, personas, alianzas, recursos, procesos, productos y servicios, resultados y reconocimiento.
Procedimientos Operativos
- Los procedimientos operativos son documentos específicos que documentan los procesos que lleva a cabo la Biblioteca.
- Estos procedimientos tienen como objetivo describir los pasos a seguir para realizar una tarea específica.
Instrumentos de Documentación
- Los formatos son documentos con un formato normalizado para registrar la actividad.
- Los registros son documentos que evidencian el desarrollo de una actividad y se encuentran referenciados en cada procedimiento e instrucción técnica.
- Los manuales operativos son documentos de consulta para el personal de la Biblioteca que complementan los procedimientos específicos.
No Conformidades
- Una no conformidad es el incumplimiento de un requisito de la Norma ISO o del sistema de la propia organización.
- La detección de estas incidencias permite resolver los problemas identificando y eliminando sus causas.
- La revisión periódica permite comprobar que se han solucionado los problemas y sus causas.
Auditorías
- Las auditorías de calidad se realizan para determinar que el Sistema de Gestión de Calidad es conforme con los requisitos de la Norma ISO.
- Las auditorías también permiten determinar la secuencia de los procesos y representar el Mapa de Procesos.
Documentación Asociada a los Procesos
- La documentación del Sistema de Gestión de Calidad se encuentra en la Plataforma Web de Evaluación de Servicios.
- La documentación es necesaria para asegurar que los procesos sean eficaces y el acceso a la misma debe ser fácil.
Mapa de Procesos
- El Mapa de Procesos es un documento que identifica los procesos que se llevan a cabo y la interacción entre ellos.
- El Mapa de Procesos clasifica los procesos en estratégicos, clave y de apoyo.
Sistema de Gestión de Calidad
- El Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad de Granada se basa en la Gestión por Procesos.
- Los procesos de la Biblioteca se encuentran representados en la Ficha de Procesos.
- Cada proceso debe tener definido al menos un indicador para permitir su medición en el tiempo.
Indicadores
- Los indicadores utilizados en el ámbito de ISO 9001 miden la eficacia y/o eficiencia de un proceso.
- Los indicadores deben ser objetivos, precisos y fiables.
- Para definir un indicador de proceso, se deben indicar los siguientes datos: definición, responsabilidad, proceso, fórmula de cálculo, unidad de medida, frecuencia de medición y estándar.
Plan Estratégico
- El Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria incluye los siguientes ejes estratégicos: Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje, Investigación y Transferencia del Conocimiento, Gestión y Organización, Personas, Alianzas, Cooperación y Sociedad, y Mejora Continua y Prospectiva.
Modelo EFQM de Excelencia
- La Calidad Total es una filosofía que busca la excelencia en los resultados de las organizaciones.
- EFQM es una organización que desarrolló un Modelo de Excelencia que permite reconocer y fomentar el éxito sostenido.
- El Modelo de Excelencia proporciona directrices para quienes tratan de alcanzar la excelencia.
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Description
Aprende sobre los diferentes documentos y registros utilizados en la Biblioteca, como procedimientos operativos, instrucciones operativas, formatos y registros.