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Questions and Answers
¿Qué se debe considerar para determinar el nivel de uso de un documento?
¿Qué se debe considerar para determinar el nivel de uso de un documento?
¿Qué acción se realiza si un libro está muy deteriorado y existen ediciones posteriores?
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¿Qué se debe incluir en la ventana de reserva del ejemplar en Alma para ejemplares a expurgar?
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¿Cuál es el proceso a seguir si se detectan ejemplares a expurgar que no se encuentran en la sala?
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¿Qué se debe hacer con el tejuelo antiguo cuando se expurga un libro?
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¿Qué información se debe registrar cuando se expurga un libro con un CD incluido?
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¿Dónde se encuentra la carpeta con las etiquetas adhesivas para el tejuelo de expurgo?
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¿Qué debe hacerse si hay varios ejemplares de la misma obra y alguno está prestado?
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¿Cuál es uno de los objetivos del procedimiento de expurgo en la biblioteca?
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¿Qué tipo de documentos se deben revisar para identificar los obsoletos?
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¿Qué se considera al evaluar la previsión de uso de un documento?
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¿Qué debe suceder si se catalogan documentos nuevos que sustituyen a otros?
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¿Qué tipo de documentos no se consideran obsoletos?
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¿Cómo se determina el nivel de uso de documentos de intercambio y donación?
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¿Qué se busca conseguir con el expurgo en términos de espacio?
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¿Qué criterios se considera al expurgar documentos?
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Study Notes
Procedimiento de Expurgo
- Objetivos: Facilitar el uso de documentos, identificar documentos obsoletos, descartar materiales deteriorados, liberar espacio.
- Equipo de trabajo: Un equipo coordinado por la dirección de la biblioteca. Los criterios generales se concretan para cada materia.
- Catalogación de documentos: Si se cataloga un nuevo documento que reemplaza a otro, el responsable realiza el expurgo.
-
Consideraciones para identificar documentos a expurgar:
- Contenido temático: Valorar cambios en investigación/docencia, desactualización, obsolescencia y ediciones antiguas con posteriores.
- Nivel de uso: Revisar el uso de monografías mayores a 5 años y disponibilidad de ediciones actualizadas.
- Excepciones: Obras clásicas, fundamentales, generales y de divulgación (enciclopedias, diccionarios) con registro bibliográfico recomendado por el docente no son considerados obsoletos.
- Previsión de uso: Valorar tiempo transcurrido desde la última utilización, fecha de publicación, fecha de adquisición, número de ejemplares. Revisar ejemplares procedentes de donación/intercambio, evitar considerar manuales con más de 5 ejemplares en estanterías.
Estado Físico
- Documentos deteriorados: Considerar el estado físico. Si hay ediciones posteriores y el libro está deteriorado, realizar el procedimiento de baja y no proceder a la reposición salvo necesidad.
Consideraciones para determinar el nivel de uso
- Registro bibliográfico: Revisar "Otros detalles", número de préstamos y fecha del último.
Tratamiento de monografías expurgadas
- Modificación en Alma: Actualizar los ejemplares en el sistema Alma.
Registro de existencias
- Ubicación de estantería: Biblioteca-Depósito.
Ejemplar
- Política de ejemplar: Colección general.
- Ubicación permanente: Biblioteca-Depósito.
- Signatura alternativa: EXP número corriente. Si incluye CD, se indica EXPxxx (libro) y EXPxxx cd (CD).
Reserva de ejemplares
- Reserva para expurgo: Indicar en el campo “Nota” de Alma “Reservat per a expurgar”
Tejuelado
- Etiqueta antigua: Conservar la etiqueta anterior.
- Etiqueta nueva: Colocar una nueva etiqueta con “EXP número corriente” 6 cm por encima de la anterior.
- Ubicación de etiquetas: Sala de proceso técnico 5ta planta.
- Orden numérico: Seguir el orden de numeración indicado.
Localización física de los ejemplares
- Depósito: Parte antigua de la Biblioteca, a partir del compactus 39.
Ejemplos de nota interna
- Estado "En recerca": Indicar en registro "Pendent expurgo" y fecha.
- Ejemplares no encontrados: Marcar como "En recerca" y agregar nota en "Nota interna".
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Description
Este cuestionario aborda el procedimiento de expurgo en bibliotecas, un proceso vital para mantener el uso eficiente de documentos. A través de preguntas sobre criterios de selección y descartes, se evaluará el entendimiento de los métodos para identificar materiales obsoletos y liberar espacio. Ideal para estudiantes y profesionales de bibliotecología.
