Procedimiento de Expurgo (Biblioteca UJI) PDF

PROCEDIMIENTO DE EXPURGO Biblioteca UJI, 12/07/2006. Revisado 22/03/2021 Objetivos: - Facilitar la localización y uso de los documentos a los usuarios - Identificar y ubicar en el almacén de la biblioteca los documentos obsoletos y otros materiales que no tienen interés para los usuarios - Desc...

PROCEDIMIENTO DE EXPURGO Biblioteca UJI, 12/07/2006. Revisado 22/03/2021 Objetivos: - Facilitar la localización y uso de los documentos a los usuarios - Identificar y ubicar en el almacén de la biblioteca los documentos obsoletos y otros materiales que no tienen interés para los usuarios - Descartar y reponer si es el caso el material deteriorado - Conseguir un mayor espacio en las estanterías de libre acceso Equipo de trabajo: Cada vez que se vaya a realizar un expurgo de la biblioteca se formará un equipo de trabajo coordinado por la dirección de la biblioteca. Los criterios generales de expurgo son los que se indican a continuación y, teniéndolos en cuenta, se concretarán por el equipo de trabajo y la dirección de la biblioteca directrices específicas para cada materia a expurgar. Catalogación de documentos que reemplazan otros: Si se cataloga un documento nuevo que viene a sustituir otro que ya tenemos en sala según los criterios de expurgo, por ejemplo una edición actualizada de un manual, la persona que hace la catalogación se encargará de realizar el expurgo de ese material junto con los responsables de la planta. Consideraciones generales para identificar los documentos a expurgar: 1.- Contenido temático: “Valorándose los cambios en las líneas de investigación y docencia de la Universidad. La desactualización de los documentos o la obsolescencia de su información, así como las ediciones antiguas con ediciones posteriores”∗ Para identificar los documentos obsoletos: - Revisar el nivel de uso de las monografías que tengan más de 5 años de antigüedad. - Revisar la disponibilidad de ediciones más actualizadas de una monografía en nuestra colección. No se consideran obsoletos, salvo que tengamos suficientes ejemplares en ediciones actualizadas de: - Los clásicos - Obras y autores fundamentales para una materia. - Obras generales y de divulgación (enciclopedias, diccionarios, compilaciones...) - Si el registro bibliográfico tiene asociado un ejemplar de bibliografía recomendada por el docente 2.- Previsión de uso: “Valorándose el tiempo transcurrido desde su última utilización, la fecha de publicación, la fecha de adquisición y el número de ejemplares existentes o duplicados no necesarios.” - Revisar el nivel de uso de monografías procedentes de intercambio y donación. - Revisar el nivel de uso de monografías de las que tengamos más de 5 ejemplares disponibles en las estanterías de libre acceso, salvo que se trate de manuales. 3.- Estado físico: “Valorándose el estado físico de los documentos, así como la existencia de los mismos en formatos nuevos” - Si existen ejemplares de ediciones posteriores y el libro está muy deteriorado se dará de baja (procedimiento de bajas) sin solicitar uno nuevo. Solo de aplicará el procedimiento de “reposición” si se considera necesario. Consideraciones para determinar el nivel de uso de un documento Comprobar el valor del apartado “Otros detalles” del registro bibliográfico breve: - Número de préstamos - Fecha del último préstamo - Préstamos en el último año También se ha de tener en cuenta la consulta en sala del documento Tratamiento de las monografías expurgadas Modificación de los ejemplares en Alma (consultar documento: Intranet Google Sites- ALMA->Materials de formació->Catalogació->Gestión de ejemplares. Procedimiento expurgo 1. Registro de existencias: Sub ubicación o colección (b): Biblioteca Universitat Jaume I Ubicación de estantería: Biblioteca-Dipósit 2. Ejemplar: Política de ejemplar: Col·lecció general Ubicación permanente: Biblioteca Universitat Jaume I - Biblioteca-Dipòsit (ja00d) Tipo de signatura alternativa: Número de control de estantería Signatura alternativa: EXP número currens: EXPxxx (si el libro incluye un CD se pondrá la misma signatura seguida de cd.Ej.: EXP555 (libro) y EXP555 cd (CD incluido en el libro) Si existen varios ejemplares de la misma obra y alguno o algunos están prestados se realizará una reserva de los mismos para ponerlos en expurgo cuando sean devueltos. En la ventana de reserva del ejemplar en Alma en el campo Nota se incluirá “Reservat per a expurgar” En el caso de detectarse ejemplares a expurgar que no se encuentran en la sala y que constan en el catálogo como disponibles se cambiará en el registro de ejemplar su estado al de En recerca y la nota “Pendent expurgo” y fecha en que se cambia a este estado en la Nota interna 1 (pestaña Notas) Tejuelado: - Mantener el tejuelo antiguo - Colocar un nuevo tejuelo “EXP número currens” situado seis centímetros por encima del antiguo - El nuevo tejuelo será en etiqueta adhesiva Las etiquetas adhesivas se encuentran en una carpeta que se encuentra en la sala de proceso técnico de la 5ª planta (Direcció i Administració). Se seguirá el orden de numeración marcado de las hojas que contienen las etiquetas adhesivas de expurgo para evitar saltos en la numeración tanto en los libros como en el catálogo. Localización física de los ejemplares Depósito parte antigua de la Biblioteca, a partir del compactus 39 ∗ Normas y directrices para bibliotecas universitarias / REBIUN