ITIL Examcollection 1

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Questions and Answers

¿Cómo se utilizan los tiempos de resolución de objetivos en la práctica de "gestión de incidentes"?

  • Se acuerdan, documentan y comunican para ayudar a establecer las expectativas de los usuarios. (correct)
  • Se inician, aprueban y gestionan para garantizar que se logren respuestas predecibles.
  • Se establecen, revisan y reportan para garantizar que los clientes estén satisfechos con el servicio.
  • Se programan, evalúan y autorizan para reducir el riesgo de fallas en el servicio.

¿Por qué algunas solicitudes de servicio deben completarse sin aprobaciones adicionales?

  • Para optimizar el flujo de trabajo de cumplimiento. (correct)
  • Para garantizar que se cumplan los requisitos de seguridad de la información.
  • Para asegurar que el gasto se contabilice correctamente.
  • Para establecer las expectativas de los usuarios sobre los tiempos de cumplimiento.

¿Qué es un conjunto de capacidades organizativas especializadas para permitir el valor para los clientes en forma de servicios?

  • Oferta de servicios
  • Provisión de servicios
  • Gestión de servicios (correct)
  • Consumo de servicios

¿Qué proporciona acceso de usuario a un sistema?

<p>Provisión de servicio (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué afirmación sobre la gestión de incidentes es CORRECTA?

<p>Los incidentes de bajo impacto deben resolverse de manera eficiente para reducir los recursos necesarios. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué afirmación sobre la cadena de valor del servicio es CORRECTA?

<p>Cada actividad de la cadena de valor utiliza diferentes combinaciones de prácticas para convertir las entradas en salidas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué describe cómo los componentes y actividades trabajan juntos para facilitar la creación de valor?

<p>El sistema de valor de servicio ITIL. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica involucra la gestión de vulnerabilidades que no se identificaron antes de que el servicio comenzara a funcionar?

<p>Gestión de problemas. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué afirmación sobre el uso de la medición en el principio rector "comenzar desde donde estás" es CORRECTA?

<p>Siempre debe usarse para respaldar la observación directa. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica de ITIL recomienda realizar revisiones de servicios para garantizar que los servicios continúen satisfaciendo las necesidades de la organización?

<p>Gestión de nivel de servicio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe considerarse como parte de la dimensión "socios y proveedores"?

<p>El nivel de integración y formalidad que implica las relaciones entre las organizaciones. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica hace que los nuevos servicios estén disponibles para su uso?

<p>Gestión de versiones (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad contribuye a la etapa "¿cómo estamos ahora?" del modelo "mejora continua"?

<p>Realización de evaluaciones de referencia. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué principio rector considera la importancia de la fidelización del cliente?

<p>Centrarse en el valor. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una recomendación del principio rector "pensar y trabajar de forma holística"?

<p>Utilizar las cuatro dimensiones de la gestión de servicios para garantizar la coordinación de todos los aspectos de una iniciativa de mejora. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál afirmación sobre la "mejora continua" es CORRECTA?

<p>Todos en la organización son responsables de algunos aspectos de la &quot;mejora continua&quot;. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué impacto tiene la automatización en un service desk?

<p>Menos trabajo de bajo nivel y mayor capacidad para centrarse en la experiencia del usuario. (D)</p> Signup and view all the answers

La mesa de servicio debe ser el punto de entrada y el único punto de contacto para ______ con todos sus usuarios.

<p>los proveedores de servicios</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto de la "gestión de nivel de servicio" pregunta a los consumidores de servicios en qué consiste su trabajo y cómo les ayuda la tecnología?

<p>Compromiso con el cliente (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de aplicar el principio rector "progresar iterativamente con retroalimentación"?

<p>La capacidad de descubrir y responder al fracaso antes. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se puede usar para determinar si un servicio es "adecuado para su propósito"?

<p>Utilidad (A)</p> Signup and view all the answers

En las relaciones de servicio, ¿cuál es el beneficio de identificar los roles de los consumidores?

<p>Permite una gestión eficaz de las partes interesadas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un insumo externo a la cadena de valor del servicio?

<p>Requisitos del cliente. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué término se usa para describir si un servicio cumplirá con los requisitos de disponibilidad, capacidad y seguridad?

<p>Garantía (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la práctica "gestión de incidentes"?

<p>Minimizar el impacto negativo de los incidentes restableciendo el funcionamiento normal del servicio lo más rápidamente posible. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se define como una interrupción no planificada o una reducción en la calidad de un servicio?

<p>Un incidente (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica de ITIL tiene el propósito de establecer y nutrir los vínculos entre la organización y sus partes interesadas a niveles estratégicos y tácticos?

<p>Gestión de relaciones (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué puede ayudar a reducir la resistencia a una mejora planificada cuando se aplica el principio rector "colaborar y promover la visibilidad"?

<p>Aumentar la colaboración y la visibilidad para la mejora. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué varía en tamaño y complejidad y utiliza funciones para alcanzar sus objetivos?

<p>Una organización (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica garantiza que cualquier adición, modificación o eliminación de algo que pueda tener un efecto sobre los servicios sea evaluada y autorizada?

<p>Control de cambios (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica tiene un propósito que incluye la gestión de riesgos de confidencialidad, integridad y disponibilidad?

<p>Gestión de la seguridad de la información (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ayudará a resolver los incidentes más rápidamente?

<p>Colaboración entre equipos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuándo es lo más temprano que se puede documentar una solución alternativa en la "gestión de problemas"?

<p>Después de que se haya registrado el problema (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una actividad de la práctica "gestión de problemas"?

<p>Priorización de los problemas en función del riesgo que plantean. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica tiene MÁS probabilidades de beneficiarse del uso de chatbots?

<p>Mesa de servicio (A)</p> Signup and view all the answers

¿Dónde se definen los detalles de los resultados de rendimiento requeridos de un servicio?

<p>Acuerdos de nivel de servicio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad de la cadena de valor garantiza una comprensión compartida del estado actual y la dirección requerida para todos los productos y servicios?

<p>Plan (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué práctica tiene como propósito asegurar que los proveedores de la organización y su desempeño sean gestionados adecuadamente para apoyar la provisión de productos y servicios de calidad y sin inconvenientes?

<p>Gestión de proveedores (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son las dos prácticas que interactúan MÁS con la práctica de la mesa de servicio?

<p>Gestión de incidentes y gestión de solicitudes de servicio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una actividad de la práctica "gestión de incidentes"?

<p>Proporcionar actualizaciones de servicio de buena calidad cuando se espera (C)</p> Signup and view all the answers

Un usuario es ______ que utiliza servicios.

<p>un rol</p> Signup and view all the answers

¿Qué está incluido en el propósito de la práctica "facilitación del cambio"?

<p>Asegúrese de que los riesgos se hayan evaluado adecuadamente. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad forma parte de la práctica "mejora continua"?

<p>Elaboración de argumentos comerciales para la adopción de medidas de mejora. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Objetivo de resolución de incidentes

En la práctica de gestión de incidentes, los tiempos de resolución de objetivos se acuerdan, documentan y comunican para establecer las expectativas de los usuarios.

Solicitudes de servicio sin aprobación

Las solicitudes de servicio que se satisfacen sin aprobaciones adicionales ayudan a agilizar el flujo de trabajo de cumplimiento.

Gestión de servicios

El conjunto de capacidades organizativas especializadas para generar valor para los clientes en forma de servicios.

Servicio de provisión

El servicio de provisión para el usuario le da acceso al sistema.

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Incidente de bajo impacto

Los incidentes de bajo impacto deberían resolverse de manera eficiente para reducir la cantidad de recursos necesarios.

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Cadena de valor del servicio

Cada actividad de la cadena de valor utiliza diferentes combinaciones de prácticas para convertir las entradas en salidas.

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Sistema de valor de servicio de ITIL

El sistema de valor de servicio de ITIL describe cómo los componentes y las actividades trabajan juntos para facilitar la creación de valor.

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Gestión de problemas

Los incidentes que se manejan después de que el servicio esté en vivo se gestionan a través de la práctica de gestión de problemas.

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Medición en 'Empezar donde estás'

La medición en el principio rector 'empezar donde estás' se utiliza para comprender mejor el estado actual.

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Revisiones de servicios en la gestión del nivel de servicio

La práctica de gestión del nivel de servicio ayuda a garantizar que los servicios satisfagan las necesidades de la organización mediante revisiones de servicios.

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Socios y proveedores en gestión de servicios

Los socios y proveedores dentro de la dimensión gestión de servicios se basan en la integración y formalidad de las relaciones entre organizaciones.

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Gestión de versiones

La gestión de versiones hace que los nuevos servicios estén disponibles para su uso.

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Evaluaciones de referencia

Las evaluaciones de referencia se utilizan para comprender el estado actual en el modelo de mejora continua.

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Centrarse en el valor

El principio de 'centrarse en el valor' destaca la importancia de la satisfacción del cliente como un pilar clave.

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Pensar y trabajar de manera holística

El principio de

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Mejora continua: responsabilidad compartida

La mejora continua es una responsabilidad compartida dentro de la organización, con diferentes equipos y personas contribuyendo.

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Automatización en el service desk

La automatización en el service desk libera tiempo para tareas de mayor valor y se centra en la experiencia del usuario

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Service desk como punto de contacto

El service desk es el único punto de contacto para el proveedor de servicios con todos sus usuarios.

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Compromiso con el cliente en la gestión del nivel de servicio

El compromiso con el cliente en la gestión del nivel de servicio implica comprender sus necesidades laborales y tecnológicas.

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Progresar iterativamente con retroalimentación

El principio de 'progresar iterativamente con retroalimentación' permite descubrir y responder a los errores con mayor rapidez.

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Utilidad de un servicio

La utilidad se utiliza para determinar si un servicio cumple con los requisitos de funcionamiento.

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Identificación de roles del consumidor

Identificar los roles de los consumidores dentro de una relación de servicio permite una gestión eficaz de las partes interesadas.

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Inputs externos de la cadena de valor del servicio

Los requisitos del cliente son inputs externos a la cadena de valor del servicio.

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Garantía de un servicio

La

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Gestión de incidentes

El propósito de la gestión de incidentes es minimizar el impacto negativo de los incidentes y restaurar el servicio a la normalidad lo más rápido posible.

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Incidente

Un incidente es una interrupción no planificada o una reducción en la calidad de un servicio.

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Gestión de relaciones con los clientes

La gestión de relaciones con los clientes tiene como objetivo establecer y fortalecer la conexión con las partes interesadas a nivel estratégico y táctico.

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Colaborar y promover la visibilidad

Aumentar la colaboración y la visibilidad sobre una mejora planificada puede reducir la resistencia a ella.

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Organización

Una organización es una entidad que utiliza funciones para lograr sus objetivos y varia en tamaño y complejidad.

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Control de cambios

El control de cambios garantiza la evaluación y autorización de cualquier cambio que pueda afectar los servicios.

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Gestión de la seguridad de la información

La gestión de la seguridad de la información gestiona los riesgos relacionados con la confidencialidad, integridad ,

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Colaboración entre equipos

La colaboración entre equipos ayuda a resolver los incidentes de manera más rápida.

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Documentar soluciones alternativas

Las soluciones alternativas se pueden documentar en la gestión de problemas inmediatamente después de que se ha registrado el problema.

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Priorización de problemas

Priorizar los problemas en función del riesgo que plantean es una actividad de la gestión de problemas.

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Chatbots en el service desk

El service desk es la práctica que más se beneficia del uso de chatbots.

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Acuerdos de nivel de servicio

Los detalles de los resultados de rendimiento requeridos de un servicio se definen en los acuerdos de nivel de servicio.

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Planificación en la cadena de valor del servicio

la actividad de planificación en la cadena de valor de servicio, garantiza una comprensión compartida del estado actual.

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Gestión de proveedores

La gestión de proveedores garantiza la gestión adecuada de los proveedores.

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Interacción con el service desk

Las prácticas de gestión de incidentes y gestión de solicitudes de servicio interactúan más con el service desk.

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Actualizaciones de calidad

Proporcionar actualizaciones de calidad a los clientes es una actividad de la gestión de incidentes.

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Usuario

Un usuario es un rol que utiliza servicios.

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Riesgos en la facilitación del cambio

La facilitación del cambio asegura que los riesgos se evalúen adecuadamente durante el proceso de cambio.

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Argumentos comerciales para la mejora

Elaborar argumentos comerciales para la adopción de medidas de mejora forma parte de la práctica de mejora continua.

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Study Notes

Preguntas de Examen ITILFND V4

  • Pregunta 1: ¿Cómo se utilizan los tiempos de resolución de objetivos en la práctica de "gestión de incidentes"?

    • Se acuerdan, documentan y comunican para ayudar a establecer las expectativas de los usuarios.
  • Pregunta 2: ¿Por qué algunas solicitudes de servicio deben completarse sin aprobaciones adicionales?

    • Para agilizar el flujo de trabajo de cumplimiento.
  • Pregunta 3: ¿Qué es un conjunto de capacidades organizacionales especializadas para generar valor para los clientes en forma de servicios?

    • Gestión de servicios.
  • Pregunta 4: ¿Qué proporciona acceso de usuario a un sistema?

    • El servicio de provisión.
  • Pregunta 5: ¿Qué afirmación sobre la gestión de incidentes es CORRECTA?

    • Los incidentes de bajo impacto deben resolverse de manera eficiente para reducir los recursos necesarios.
  • Pregunta 6: ¿Qué afirmación sobre la cadena de valor de los servicios es CORRECTA?

    • Cada actividad de la cadena de valor utiliza combinaciones diferentes de prácticas para convertir las entradas en salidas.
  • Pregunta 7: ¿Qué describe cómo los componentes y las actividades funcionan juntos para facilitar la creación de valor?

    • El sistema de valor del servicio ITIL.
  • Pregunta 8: ¿Qué práctica implica la gestión de vulnerabilidades que no se identificaron antes de la puesta en marcha del servicio?

    • Gestión de problemas.
  • Pregunta 9: ¿Qué afirmación sobre el uso de la medición en el principio orientador "empieza donde estás" es CORRECTA?

    • Debe usarse siempre para respaldar la observación directa.
  • Pregunta 10: ¿Qué práctica de ITIL recomienda realizar revisiones de servicios para garantizar que los servicios continúen satisfaciendo las necesidades de la organización?

    • Gestión del nivel de servicio.
  • Pregunta 11: ¿Qué se debe considerar como parte de la dimensión "socios y proveedores"?

    • El nivel de integración y formalidad que implica las relaciones entre organizaciones.
  • Pregunta 12: ¿Qué práctica hace que los nuevos servicios estén disponibles para su uso?

    • Gestión de versiones.
  • Pregunta 13: ¿Qué actividad contribuye al paso "¿dónde estamos ahora?" del modelo de "mejora continua"?

    • Realización de evaluaciones de referencia.
  • Pregunta 14: ¿Qué principio rector considera la importancia de la fidelización del cliente?

    • Centrarse en el valor.
  • Pregunta 15: ¿Cuál es una recomendación del principio rector "pensar y trabajar de manera holística"?

    • Utilizar las cuatro dimensiones de la gestión de servicios para garantizar la coordinación de todos los aspectos de una iniciativa de mejora.
  • Pregunta 16: ¿Qué afirmación sobre la "mejora continua" es CORRECTA?

    • Todas las personas de la organización son responsables de algunos aspectos de la "mejora continua".
  • Pregunta 17: ¿Qué impacto tiene la automatización en un service desk?

    • Menos trabajo de bajo nivel y mayor capacidad para centrarse en la experiencia del usuario.
  • Pregunta 18: ¿Cuál es el término correcto para el punto de contacto único para los usuarios con el servicio de atención al cliente?

    • Proveedor de servicios.
  • Pregunta 19: ¿Qué aspecto de la "gestión del nivel de servicio" pregunta a los consumidores de servicios en qué consiste su trabajo y cómo les ayuda la tecnología?

    • Compromiso con el cliente.
  • Pregunta 20: ¿Cuál es el resultado de aplicar el principio rector "progresar iterativamente con retroalimentación"?

    • La capacidad de descubrir y responder al fracaso antes.
  • Pregunta 21: ¿Qué se puede utilizar para determinar si un servicio es "adecuado para su propósito"?

    • Utilidad.
  • Pregunta 22: En las relaciones de servicio, ¿cuál es el beneficio de identificar los roles de los consumidores?

    • Permite una gestión eficaz de las partes interesadas.
  • Pregunta 23: ¿Cuál es un insumo externo a la cadena de valor del servicio?

    • Requisitos del cliente.
  • Pregunta 24: ¿Qué término se utiliza para describir si un servicio cumplirá con los requisitos de disponibilidad, capacidad y seguridad?

    • Garantía.
  • Pregunta 25: ¿Cuál es el propósito de la práctica de "gestión de incidentes"?

    • Minimizar el impacto negativo de los incidentes restableciendo el funcionamiento normal del servicio lo más rápidamente posible.
  • Pregunta 26: ¿Qué se define como una interrupción no planificada o reducción en la calidad de un servicio?

    • Un incidente.
  • Pregunta 27: ¿Qué práctica de ITIL tiene el propósito de establecer y nutrir los vínculos entre la organización y sus partes interesadas a niveles estratégicos y tácticos?

    • Gestión de relaciones.
  • Pregunta 28: ¿Qué puede ayudar a reducir la resistencia a una mejora planificada cuando se aplica el principio rector "colaborar y promover la visibilidad"?

    • Aumentar la colaboración y la visibilidad para la mejora.
  • Pregunta 29: ¿Qué varía en tamaño y complejidad y utiliza funciones para lograr sus objetivos?

    • Una organización.
  • Pregunta 30: ¿Qué práctica garantiza que cualquier adición, modificación o eliminación de cualquier cosa que pudiera tener un efecto sobre los servicios sea evaluada y autorizada?

    • Control de cambios.
  • Pregunta 31: ¿Qué práctica tiene un propósito que incluye la gestión de riesgos de confidencialidad, integridad y disponibilidad?

    • Gestión de la seguridad de la información.
  • Pregunta 32: ¿Qué ayudará a resolver los incidentes más rápidamente?

    • Colaboración entre equipos.
  • Pregunta 33: ¿Cuándo es lo más temprano que se puede documentar una solución alternativa en la "gestión de problemas"?

    • Después de que se haya registrado el problema.
  • Pregunta 34: ¿Cuál es una actividad de la práctica de "gestión de problemas"?

    • Priorización de los problemas en función del riesgo que plantean.
  • Pregunta 35: ¿Qué práctica tiene MÁS probabilidades de beneficiarse del uso de chatbots?

    • Mesa de servicio.
  • Pregunta 36: ¿Dónde se definen los detalles de los resultados de rendimiento requeridos de un servicio?

    • Acuerdos de nivel de servicio.
  • Pregunta 37: ¿Qué actividad de la cadena de valor garantiza una comprensión compartida del estado actual y la dirección requerida para todos los productos y servicios?

    • Plan.
  • Pregunta 38: ¿Qué práctica tiene como propósito asegurar que los proveedores de la organización y su desempeño sean gestionados adecuadamente para apoyar la provisión de productos y servicios de calidad y sin inconvenientes?

    • Gestión de proveedores.
  • Pregunta 39: ¿Cuáles son las dos prácticas que interactúan MÁS con la práctica de la mesa de servicio?

    • Gestión de incidentes y gestión de solicitudes de servicio.
  • Pregunta 40: ¿Cuál es una actividad de la práctica de "gestión de incidentes"?

    • Proporcionar actualizaciones de buena calidad cuando se espera.
  • Pregunta 41: Identifica las palabras que faltan en la siguiente oración: Un usuario es [?] que utiliza servicios.

    • Un papel.
  • Pregunta 42: ¿Qué está incluido en el propósito de la práctica de "facilitación del cambio"?

    • Asegúrese de que los riesgos se hayan evaluado adecuadamente.
  • Pregunta 43: ¿Qué actividad forma parte de la práctica de "mejora continua"?

    • Elaboración de argumentos comerciales para la adopción de medidas de mejora.

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