مهارات التحدث مع العملاء
31 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

ما هو العنصر الأكثر أهمية عند التحدث مع العميل المرتقب؟

  • استخدام اسم العميل (correct)
  • تجنب الحديث عن الشركة
  • تقديم عروض مغرية
  • التحدث بسرعة

ما الذي يجب مراعاته عند تقديم الشركة؟

  • تجنب التفاصيل الخاصة بالشركة
  • التحدث بلا حماس
  • الإطالة في الحديث
  • التقديم بفخر (correct)

ما هي المهارة التي يجب أن يتحلى بها الشخص عند التعامل مع العملاء؟

  • عدم الفهم الجيد للعرض
  • الانطوائية
  • مهارات تقنية فقط
  • المهارات الاجتماعية (correct)

ما الذي يحدث إذا لم يكن للخطط هدف؟

<p>تفشل الخطط (C)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن تجنب تشتيت الانتباه أثناء المحادثات مع العملاء؟

<p>تجنب المقاطعات (B)</p> Signup and view all the answers

ما هو تأثير تنظيم الأفكار على التفكير؟

<p>يساعد في التفكير السليم (B)</p> Signup and view all the answers

لماذا يجب أن تكون مستعدًا لمواجهة الاعتراضات؟

<p>لتقديم ردود مقنعة (C)</p> Signup and view all the answers

ماذا يعني الأمر "حين لا يدرى البحار أى مرفأ يريد"؟

<p>تحديد الهدف يمكن أن يسهل رحلة البحار (A)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن أن يؤثر معرفة وجهة نظر المعارضين على النقاش؟

<p>يثري النقاش ويجعله أكثر عمقًا (C)</p> Signup and view all the answers

كيف يرتبط معرفة السبب بفهم المجتمع؟

<p>يساعد على فهم أفضل للتوجهات الاجتماعية (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي النسبة التي يُحتمل أن يحتفظ بها العميل المرتقب من المعلومات المقدمة له؟

<p>25% (C)</p> Signup and view all the answers

لماذا يجب تكرار بعض المعلومات أثناء العرض؟

<p>للتغلب على اعتراضات العملاء (B)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن استغلال قوة تأثير السن في العرض؟

<p>من خلال ربط السلعة باهتمامات العميل (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو الهدف الرئيسي من توظيف المهارات الكاملة أثناء عرض السلعة؟

<p>التغلب على كل اعتراض يقابل المتحدث (B)</p> Signup and view all the answers

ما الذي لا ينبغي فعله خلال العرض لضمان فعاليته؟

<p>تقديم معلومات زائدة عن الحاجة (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي الكلمات الأربعة الأساسية التي يجب أن يستخدمها أي متحدث كفء لجذب مستمعه؟

<p>مرحبًا، أنت، أنظر لذلك، كيف حالك (B)</p> Signup and view all the answers

أي من الأنواع الثمانية من المقدمات المتصلة الفعالة يعتبر مناسبًا للانتقال من موضوع عام إلى خاص؟

<p>التضييق من العام إلى الخاص (C)</p> Signup and view all the answers

ما هو الأسلوب الذي ينطوي على وضع المتحدث نفسه في موقف محايد بالنسبة للموضوع؟

<p>وضع نفسك موضع حيادی (B)</p> Signup and view all the answers

أي نوع من المقدمات المتصلة يمكن أن يعزز مصداقية المتحدث من خلال الاستشهاد بأشخاص مشهورين؟

<p>استشهد بخبير (A)</p> Signup and view all the answers

أي نوع من المقدمات يعتبر طريقة فعالة لتوفير معلومات دقيقة ومفصلة؟

<p>استخدام التفاصيل (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي الاعتراضات بناءً على المناقشة المقدمة؟

<p>أسئلة يوجهها العميل المرتقب للحصول على معلومات. (B)</p> Signup and view all the answers

أي من الخيارات التالية لا يعتبر جزءًا من الرد على الاعتراضات؟

<p>تجاهل الأسئلة. (D)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن أن تُفضل صورة الاعتراضات من قبل البائع؟

<p>رؤيتها كفرص للتواصل. (D)</p> Signup and view all the answers

ما الهدف الأساسي من الرد على الاعتراضات؟

<p>مساعدة العميل في اتخاذ قرار مستنير. (B)</p> Signup and view all the answers

كيف يتم تصنيف الاعتراضات من قبل العميل؟

<p>على أنها مشكلات حقيقية. (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي الخطوة الأولى في القواعد السبع للتغلب على أي اعتراض؟

<p>الاستماع (B)</p> Signup and view all the answers

أي من الخيارات التالية يعتبر خطوة من خطوات التغلب على الاعتراض؟

<p>طلب التوضيح (A)</p> Signup and view all the answers

ما هو الهدف من إعادة صياغة الاعتراض؟

<p>لفهم الاعتراض بشكل أفضل (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي الخطوة الأخيرة التي ينبغي اتخاذها بعد الإجابة على الاعتراض؟

<p>التأكيد على الإجابة (C)</p> Signup and view all the answers

أي من الاعتراضات التالية هو شائع في مجال المنتجات والخدمات؟

<p>الاعتراض على السعر (A)</p> Signup and view all the answers

Signup and view all the answers

Flashcards

آرائك ليست حقائق

الاعتراف بأن أفكارك ليست حقيقة مطلقة و يمكن أن تكون خاطئة أو غير كاملة.

تعرف على وجهة نظر معارضيك

مهمة التعرف على آراء الآخرين التي تختلف عن آرائك.

تنظيم أفكارك يجعلك تفكر

تنظيم أفكارك يساعد في وضوح التفكير و قدرتك على التواصل بشكل فعال.

حين تعرف السبب سيعرف المجتمع أيضًا

إذا كنت تريد أن يفهمك الآخرون فيجب أن تفهم أنت أولاً سبب فعل ما بصراحة و وضوح.

Signup and view all the flashcards

كلمات أساسية في المحادثات

كلمات يستخدمها المتحدثون بشكل شائع لبدء محادثاتهم، مثل "مرحبا" و"أنت" و"انظر لذلك".

Signup and view all the flashcards

التضييق من العام إلى الخاص

تبدأ المقدمة بموضوع واسع ثم تتدرج نحو موضوع محدد.

Signup and view all the flashcards

وضع نفسك موضع حيادي

يقدم المتحدث وجهة نظر محايدة حول الموضوع دون إبداء رأي شخصي.

Signup and view all the flashcards

استخدام المقارنة

تقارن المقدمة بين موضوعين أو أكثر لإبراز الفروق أو التشابهات.

Signup and view all the flashcards

استخدام التفاصيل

تقدم المقدمة تفاصيل دقيقة عن الموضوع لتوضيحه بشكل أفضل.

Signup and view all the flashcards

يُشير هذا إلى أهمية مخاطبة العميل بالاسم عند التواصل معه، مما يجعله يشعر بأهمية وخصوصية تفاعله معك.

Signup and view all the flashcards

يُنصح أن تكون فخورا بشركتك وتُظهر ذلك للعملاء المحتملين، حيثُ يعكس هذا الثقة بالخدمة والمنتج الذي تُقدمه.

Signup and view all the flashcards

المهارات الاجتماعية، مثل التعامل مع الناس بكفاءة ولطف، هي أساس بناء علاقات قوية مع العملاء وزيادة فرص إقناعهم.

Signup and view all the flashcards

حاول تجنب الانقطاع أو التشتيت أثناء محادثاتك، وركز على ما يُقال لك لضمان حصولك على المعلومات الكاملة.

Signup and view all the flashcards

توقع ردود الفعل السلبية وكنّ مُستعدًّا للرد عليها بمهارة وإقناع، من خلال عرض حلول إيجابية.

Signup and view all the flashcards

ربط المنتج بالفائدة المادية

ربط المنتج بفائدة مادية محددة تُجلب للعميل.

Signup and view all the flashcards

استغلال تأثير السن

استغل قوى التأثير النفسية المرتبطة بالعمر (مثل رغبة الشباب في الانطباع أو حذر كبار السن من المخاطر).

Signup and view all the flashcards

نسبة تذكر العميل

يُمكن للعميل أن يتذكر فقط 25% مما تُقدمه له.

Signup and view all the flashcards

فكرة الاحتمالية

يُمكن تقديم فكرة سريعة عن الموضوع قبل التعمّق في التفاصيل.

Signup and view all the flashcards

التكرار

تُستخدم للتأكيد على النقاط الأساسية.

Signup and view all the flashcards

ما هي الاعتراضات؟

الاعتراضات هي أسئلة يطرحها الزبون المُحتمل لمعرفة مزيد من المعلومات قبل اتخاذ قرار الشراء.

Signup and view all the flashcards

ما هو الرد على الاعتراضات؟

الرد على الاعتراضات هو إجابة واضحة وصادقة على أسئلة الزبون.

Signup and view all the flashcards

ما الغرض من الرد على الاعتراضات؟

تُستخدم الردود على الاعتراضات لإزالة الشكوك وتقديم معلومات إضافية تساعد الزبون على اتخاذ القرار.

Signup and view all the flashcards

كيف يجب الرد على الاعتراضات?

الرد على الاعتراضات يجب أن يكون بشكل مهني واحترامي ، ويفضل أن يكون واضحًا و دقيقًا .

Signup and view all the flashcards

ما هو هدف الرد على الاعتراضات؟

عند الرد على الاعتراضات يجب أن يكون الهدف هو إقناع الزبون بمنتج أو خدمة وتقديم أفضل خدمة.

Signup and view all the flashcards

الاستماع

التأكد من استماعك بعناية وفهم ما يقال، بدلًا من التفكير بردك.

Signup and view all the flashcards

التوقع أو الترقب

توقع أي اعتراض قد يطرحه الشخص الآخر، استعد للموضوعات التي قد تتسبب بالصراع.

Signup and view all the flashcards

التأكيد

اعترف بشرعية اعتراض الشخص الآخر. أظهر فهمك وتقديرك لوجهة نظره.

Signup and view all the flashcards

طلب التوضيح

اطلب من الشخص الآخر أن يوضح الاعتراض بشكل أكثر وضوحاً. يُساعدك هذا في فهم سبب الاعتراض.

Signup and view all the flashcards

إعادة صياغة الاعتراض

أعِد صياغة اعتراض الشخص الآخر بكلماتك لضمان فهمك لوجهة نظره.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

مهارات العرض الشفهي

  • العرض الشفهي الفعال: المتحدث مسؤول عن وقت وجهد الآخرين، لذا يجب أن يكون عرضه جيدًا ومنظمًا.
  • تنظيم العرض: يُوفر التنظيم الوقت والجهد، ويساعد المتحدثين، حتى الأقل خبرة، على تقديم عرض مقبول. "أولًا، افعل ما تريد أن تفعله".
  • الأعداد الجيد للعرض الشفهي: قواعد عامة لتقديم العروض:
    • إشارات وتنبيهات لمساعدة الجمهور على المتابعة.
    • الانتقالات في العرض لها خمس وظائف: تغيير الاتجاه، إضافة شيء جديد، توضيح فكرة، الانحراف عن الموضوع، التحرك إلى فكرة جديدة.
    • المخطط مثل الدليل.
    • آراؤك ليست حقائق.
    • تعرف على وجهة نظر خصومك.
    • تنظيم أفكارك يساعد على التفكير.
    • فهم الأسباب يساعد المجتمع أيضًا.
  • كيف تبدأ العرض: الهدف مهم، إذا لم يكن للخطط هدف، فلن تكون هناك رياح مواتية.
  • جذب الجمهور: كلمات أساسية للمتحدث الكفء هي مرحبا، أنت، أنظر لذلك. هناك ثمانية أنواع من المقدّمات المتصلة.
    • التضييق من العام إلى الخاص.
    • وضع نفسك موضع حيادي في موضوعك.
    • استخدام المقارنة.
    • استخدام التفاصيل.
    • الإستشهاد بخبير.
    • استخدام الحكايات.
    • تعريف المصطلحات.
    • استخدام الأمثلة.
  • كيف تنهي العرض: تلخيص النقاط الرئيسية وإستعراض أهم الأسباب التي تدعم وجهة النظر.

فن التواصل مع الجمهور

  • مهارات التواصل: المتحدثين الجيدين يفهمون القواعد التالية:
    • معرفة متى يتحدثون ومتى يتوقفون.
    • التحدث عن أشياء تهم الآخرين.
    • استخدام اللغة اليومية السهلة.
    • تجنب التفاخر.
    • استخدام إشارات طبيعية.
    • الحفاظ على التواصل بالعين.

كيفية التعامل مع عناصر التشتيت

  • التعامل مع البشر، ومن الصعب التنبؤ بتصرفاتهم.
  • إذا حدث أي شيء (مثل اللعب بأزرار القميص أو إبعاد الشعر عن الوجه أو خلع النظارات)، افعل أي شيء.

خمس طرق لتحتفظ بانتباه الجمهور

  • تعزيز الأفكار المعروفة.
  • ربط خبراتك الشخصية بخبرات الجمهور.
  • تحديد هدف الحديث والالتزام به.
  • تجنب الفكاهات والضحك المفرط.

تقديم العرض الشفهي

  • وقت تقديم العرض: اختيار الوقت المناسب مهم، الدقيقة الواحدة يمكن أن تستغرق وقتاً طويلاً عندما تنتظر شيئاً مهماً.
  • معنى التقديم: وضع المعلومات في إطار معين، وتنظيم الأفكار بشكل إيجابي، وتقديمها للعميل بطريقة جذابة

أنواع التقديم

  • التقديم المعلي (المحفوظ): مُعد من قبل الشركة، أقل فعالية بسبب نقص المرونة.
  • التقديم البناء لحل المشاكل: يتطلب المزيد من الوقت ورجال مبيعات ذوي خبرة.
  • التقديم المنظم والمخطط: أكثر فعالية، تعتمد عليه 85% من الشركات. يصاحب رجل المبيعات المشتري عبر أربع خطوات.

AIDA

  • الانتباه (Attention)
  • الرغبة (Desire)
  • الاهتمام (Interest)
  • الفعل (Action)

الأسرار العشر للتقديم الناجح

  • استخدم اسم العميل.
  • قدم شركتك بفخر.
  • امتلك مهارات اجتماعية.
  • لا تتشتت بالانقطاعات.
  • كن مستعدًا للاجابة عن الاعتراضات.
  • استخدم حركات الرأس لإظهار الموافقة أو المعارضة.
  • إذا نقص الانتباه، اسأله أسئلة تجعله يشارك.
  • اربط العميل بالموضوع نفسياً وفعلياً.
  • استخدم تأثير السن.

عليك أن تذكر أثناء العرض

  • العملاء لن يحتفظوا بأكثر من 25٪ من المعلومات.
  • أعطِهم لمحة عن الموضوع.
  • كرر بعض المعلومات.
  • استغل مهاراتك للرد على الاعتراضات.

مناقشة و رد على الاعتراضات

  • الاعتراضات: أسئلة من العملاء الذين يرغبون في مزيد من المعلومات.
  • الرد على الاعتراضات:
    • وصف الاعتراضات بدقة.
    • تجنب الجدال مع المشتري.
    • لا تأخذ الاعتراضات على محمل شخصي.
    • تجنب الاندفاع والضغط على العميل.
    • ركز على مساعدة العميل في التغلب على اعتراضاته.

قواعد سبع للتغلب على الاعتراضات

  • الاستماع
  • الترقب
  • طلب التوضيح
  • إعادة صياغة الاعتراض
  • الإجابة علي الاعتراض
  • تأكيد الإجابة

أنواع الاعتراضات الشائعة

  • الاعتراض على المنتج أو الخدمة
  • الاعتراض على السعر او التكلفة
  • الاعتراض بسبب عدم الاهتمام
  • الاعتراض بسبب عدم الحاجة إلى الشراء
  • الاعتراض بسبب الحاجة إلى الوقت

تقييم أداء العرض الشفهي

  • الخطوة الأولى: ركز على الجمهور.
  • الخطوة الثانية: كن يقظًا لتقييم ردود فعل الجمهور.
  • الخطوة الثالثة: اجذب الانتباه على الفور.
  • اللحظة الأولى من العرض هي الذروة، ركز على جماهيرك وليس على نفسك.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Description

استكشف الجوانب الأساسية للتواصل الفعال مع العملاء من خلال هذا الاختبار. سيوجهك هذا الاختبار لفهم المهارات الضرورية والتقنيات التي تساعد في تقديم عروض ناجحة وتجنب تشتيت الانتباه. اجمع معلومات قيّمة حول كيفية التعامل مع الاعتراضات وضمان تأثير قوي عند التحدث.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Browser