Managementul Proiectelor și Sisteme Informaționale

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Care dintre următoarele opțiuni nu este un beneficiu al managementului proiectelor?

Promovare a comunicării în cadrul organizației

Îmbunătățirea calității produselor prin analiză complexă (correct)

Economii financiare, de timp sau de alte resurse

Abordare structurată pentru promovarea succesului unei inițiative

Care dintre următoarele nu este o variantă pentru dezvoltarea sau îmbunătățirea unui sistem informațional?

Externalizare

Modificarea proceselor de afaceri existente (correct)

Dezvoltare internă

Achiziționare de la un furnizor extern

Care dintre următoarele afirmații este falsă?

Managementul proiectelor are o abordare structurată pentru a promova succesul.

Managementul proiectelor poate realiza economii de timp și resurse.

Un proiect este definit ca set de acțiuni executate într-o perioadă de timp, cu un scop clar.

Beneficiarii proiectului pot fi doar persoane din cadrul organizației. (correct)

Ce reprezintă Capability Maturity Model (CMM) în contextul managementului proiectelor?

Un model de evaluare a maturității proceselor de dezvoltare software (C) Signup and view all the answers

Ce implică "Externalizarea" în contextul dezvoltării unui sistem informațional?

Delegarea completă a dezvoltării sistemului unei companii externe (C) Signup and view all the answers

Care este scopul principal al unei analize cost-beneficiu pentru un sistem informațional?

Evaluarea dacă investiția în sistem este justificată din punct de vedere financiar (D) Signup and view all the answers

Care aspect nu este inclus de obicei în definiția unui proiect?

Utilizarea unor tehnologii de ultimă generație (B) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele afirmații referitoare la proiecte este corectă?

Proiectele au începutul și sfârșitul bine definite, dar pot fi modificate în timp (A) Signup and view all the answers

Care este scopul principal al implementării platformei Web?

Toate cele de mai sus. (A) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele aspecte NU sunt incluse în secțiunea "Investiții" a unei analize cost-beneficiu?

Evaluarea nevoilor beneficiarilor, condițiilor și opțiunilor (D) Signup and view all the answers

Ce tip de analiză se folosește pentru a identifica clar ce face parte din scopul unei inițiative și ce nu?

Analiza disfuncționalităților (B) Signup and view all the answers

Care este rolul guvernanței IT în contextul analizei cost-beneficiu?

De a evalua nevoile beneficiarilor și de a identifica obiective echilibrate (A) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele beneficii ale implementării unei noi platforme Web NU este menționată în text?

Creșterea satisfacției clienților (B) Signup and view all the answers

Care este rolul secțiunii „Rezumat” din analiza cost-beneficiu?

De a oferi o imagine generală și concisa a proiectului și a beneficiilor sale (B) Signup and view all the answers

Ce tip de investiție IT este analizată în exemplul prezentat?

Migrarea unui sistem informațional vechi pe o platformă bazată pe aplicații web (A) Signup and view all the answers

Ce informații NU sunt necesare pentru a realiza o analiză cost-beneficiu?

Numărul de angajați ai companiei (A) Signup and view all the answers

Ce este COBIT?

Un cadru de referință pentru guvernarea și managementul IT (C) Signup and view all the answers

Care sunt cele mai importante scopuri/obiective ale Planului Strategic pentru Managementul Informaţiilor pentru anul 20xx?

Introducerea datelor în timp real, crescând acurateţea acestora (B), Îmbunătăţirea eficienţei proceselor din companie (D) Signup and view all the answers

Cum contribuie proiectul la Planul strategic pentru managementul resurselor umane pentru anul 20xx?

Proiectul permite angajaților să joace un rol activ în selectarea sarcinilor. (A) Signup and view all the answers

Ce impact are implementarea noilor tehnologii asupra managementului informaţiilor din companie?

Noile tehnologii permit automatizarea funcţiilor și reducerea numărului de angajaţi necesari. (D) Signup and view all the answers

Care este scopul secțiunii "Analiza Cost - Beneficiu" din document?

Cuantificarea beneficiilor financiare ale proiectului. (A) Signup and view all the answers

Ce se analizează în secțiunea "Analiza Cost - Beneficiu" pentru a se decide asupra continuării proiectului?

Costurile proiectului comparativ cu beneficiile și economiile. (A) Signup and view all the answers

Care este relația dintre proiect și planul strategic pentru managementul informaţiilor?

Proiectul contribuie la îmbunătățirea managementului informaţiilor, contribuind la atingerea obiectivelor planului strategic. (C) Signup and view all the answers

Care este rolul proiectului în cadrul organizației?

Proiectul are rolul de a adăuga valoare și suport organizațional. (A) Signup and view all the answers

Ce avantaje aduce introducerea datelor în timp real în cadrul proiectului, conform informațiilor din text?

Crește acuratețea datelor și creează un depozit informațional pentru datele administrative. (B) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele este un beneficiu anticipat al implementării platformei Web pentru raportarea sarcinilor și indicatorilor?

Reducerea timpului necesar pentru reconcilierea datelor, de la lunar la semestrial. (D) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele este un factor care ar putea afecta performanța proiectului?

Disponibilitatea resurselor umane calificate pentru a implementa și întreține sistemul. (D) Signup and view all the answers

Ce impact se așteaptă a avea platforma Web asupra introducerii datelor administrative?

Angajații vor fi responsabili pentru introducerea datelor administrative, crescând responsabilitatea individuală. (D) Signup and view all the answers

Conform textului, care este un indicator de performanță pentru procesul de raportare?

Eliminarea duplicărilor și lacunelor din procesul de raportare. (C) Signup and view all the answers

Câte poziții se preconizează a fi eliminate ca urmare a automatizării funcțiilor?

5 (D) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele nu este o ipoteză preliminară a proiectului?

Toți angajații se vor adapta rapid la noul sistem de raportare. (A) Signup and view all the answers

Ce presupune procesul de întreținere a sistemului?

Activitățile de întreținere se vor realiza o dată la șase luni. (A) Signup and view all the answers

Care este scopul principal al analizei cost-beneficiu în contextul dezvoltării sistemelor informaţionale?

A demonstra necesitatea schimbării şi valoarea așteptată a proiectului. (A) Signup and view all the answers

Ce tip de document ar trebui să includă analiza cost-beneficiu?

Descrierea nevoii de schimbare şi a proiectelor ce vor conduce la schimbare. (C) Signup and view all the answers

Care dintre următoarele afirmații este adevărată în legătură cu analiza cost-beneficiu?

Este un instrument dinamic, folosit pe tot parcursul proiectului pentru a asigura realizarea valorii așteptate. (C) Signup and view all the answers

De ce este important să se implice toate părțile interesate în procesul de analiză cost-beneficiu?

Pentru a identifica toate costurile și beneficiile potențiale ale proiectului. (B) Signup and view all the answers

Ce reprezintă „apelul la deșteptare” din COBIT 11 atunci când se analizează nevoia de schimbare a sistemelor informaţionale?

O situație care justifică necesitatea de acțiune urgentă pentru a rezolva o problemă critică. (B) Signup and view all the answers

Cine ar trebui să fie responsabil pentru implementarea unui nou sistem informaţional, conform discuției despre analiza cost-beneficiu?

O echipă formată din reprezentanți ai tuturor departamentelor implicate. (D) Signup and view all the answers

Care este rolul analizei cost-beneficiu în obţinerea sprijinului managementului superior?

A justifica investiţia prin evidenţierea beneficiilor şi valorii așteptate. (B) Signup and view all the answers

De ce este important ca beneficiile țintite ale unui sistem informaţional nou sa fie aliniate cu strategia afacerii?

Pentru a garanta că sistemul informaţional va contribui la obținerea obiectivelor strategice ale companiei. (C) Signup and view all the answers

Study Notes

Capitolul 6: Aspecte privind Realizarea și Întreținerea Sistemelor Informaționale

Obiectivele capitolului includ inițierea în elaborarea unei analize cost-beneficiu pentru investiții în sisteme informaționale, familiarizarea cu etapele unui proiect, înțelegerea ciclului de viață al unui sistem informațional și cunoașterea dezvoltării sistemelor în trei variante: cu resurse interne, achiziție sau externalizare.

6.1 Despre Proiecte și Managementul Proiectelor

Dezvoltarea sau îmbunătățirea unui sistem informațional implică trei posibilități: dezvoltare internă, achiziție de la un furnizor sau externalizare, toate desfășurate sub forma unui proiect.
Un proiect este un set de acțiuni cu o durată specificată, un scop clar, un buget alocat și rezultate previzibile.
Managementul proiectelor este aplicarea cunoștințelor, aptitudinilor, instrumentelor și tehnicilor specifice pentru atingerea sau depășirea așteptărilor beneficiarilor.
Beneficiarul unui proiect este persoana, grupul sau organizația direct sau indirect interesată de rezultatul proiectului.
Managementul proiectelor este esențial pentru succes, economisind resurse și promovând comunicarea internă.

Alte Inițiative de Standardizare pentru Managementul Proiectelor

GAPPS (Global Alliance for Project Performance Standards): un standard deschis privind competențele managerilor de programe și proiecte.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) dezvoltat de Project Management Institute (PMI): o ghidare pentru managementul proiectelor.
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments): o metodă de management a proiectelor.
Association for Project Management Body of Knowledge.
Team Software Process (TSP): dezvoltat de Software Engineering Institute.
Total Cost Management Framework, o metodologie pentru managementul portofoliului, programelor și proiectelor.
IAPPM (International Association of Project and Program Management): o ghidare pentru auditarea și salvarea proiectelor cu probleme.

Etapele Unui Proiect (Figura nr. 6.1)

Concept și propunere: identificarea nevoii și a beneficiilor proiectului.
Dezvoltare: definirea detaliată a scopului, bugetului, calendarului și resurselor necesare.
Implementare: punerea în aplicare a planului.
Verificare: monitorizare și controlul performanței proiectului față de planificare.
Finalizare: evaluare și înregistrare a rezultatelor.

Erori și Factori de Succes pentru Proiecte

Erori posibile: finanțare neadecvată, obiective neclare, lipsa sprijinului managementului superior, etc.
Factori care influențează succesul: colaborare eficientă în echipă, structură clar definită, bugete și resurse adecvate, comunicare eficientă, etc.

6.2 Analiza Cost-Beneficiu în Dezvoltarea Sistemelor Informaționale

Înainte de o investiție IT, este necesară analiza costurilor și beneficiilor așteptate.
COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) recomandă un „apel la deșteptare” pentru identificarea problemelor și oportunităților de îmbunătățire a sistemelor informaționale.
Analiza cost-beneficiu identifică nevoia de schimbare și proiectele necesare pentru aceasta, oferind managementului informațiile necesare unei evaluări eficiente a costurilor și beneficiilor.
Analiza cost-beneficiu conține o descriere a nevoilor de schimbare, a proiectelor care îndeplinesc aceste nevoi și valoarea rezultată.
Această analiză furnizează garanții privind implicarea părților interesate și obținerea sprijinului managementului superior.

6.3 Analiza Cost-Beneficiu și Ciclul de Viață al Sistemelor Informaționale

Această secțiune include o descriere sumară a analizei cost-beneficiu, cu obiectivele si constrângerile, precum și elementele ciclului de viață al dezvoltarelor sistemelor informaționale.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Acest quiz examinează conceptele cheie din managementul proiectelor și dezvoltarea sistemelor informaționale. Vei identifica beneficiile managementului proiectelor, conceptele importante precum CMM, analizele cost-beneficiu și aspectele esențiale ale guvernanței IT. Testează-ți cunoștințele și îmbunătățește-ți abilitățile în acest domeniu!