Lieferantenauswahl und Kostenoptimierung
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Was ist ein wichtiges Ziel bei der Lieferantenauswahl?

  • Kostenoptimierung (correct)
  • Erhöhung der Lagerbestände
  • Verringerung der Produktqualität
  • Erhöhung der Lieferzeiten

    • Eine gute Lieferantenauswahl hat keinen Einfluss auf die Kosten des Einkaufs.

    False

    Nenne einen Faktor, der bei der Lieferantenauswahl berücksichtigt werden sollte.

    Preis

    Die __________ ist ein wesentlicher Bestandteil der Kostenoptimierung beim Einkauf.

    <p>Lieferantenauswahl</p> Signup and view all the answers

    Ordne die Begriffe den passenden Beschreibungen zu:

    <p>Lieferant = Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen verkauft Einkauf = Aktivität, um Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen Kostenoptimierung = Prozess zur Senkung der Ausgaben Qualität = Merkmal, das den Wert eines Produkts beschreibt</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Strategien hilft bei der Kostenoptimierung?

    <p>Einkauf in großen Mengen</p> Signup and view all the answers

    Die Lieferantenauswahl hat keinen Einfluss auf die Qualität der Produkte.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Welcher Aspekt sollte bei der Auswahl des Lieferanten nicht vernachlässigt werden?

    <p>Zuverlässigkeit</p> Signup and view all the answers

    Warum stehen der öffentlichen sowie der beschränkten Ausschreibung bei der laufenden Erwerbung von Medien Schwierigkeiten entgegen?

    <p>Ausschreibungen verursachen unverhältnismäßigen Aufwand.</p> Signup and view all the answers

    Die Natur des Geschäfts einer Bibliothek verlangt eine regelmäßige Bereitstellung aktueller Medien.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Was passiert, wenn eine Bibliothek keine aktuellen Medien zur Verfügung stellt?

    <p>Sie wird unbenutzbar.</p> Signup and view all the answers

    Eine Ausschreibung für nicht preisgebundene __________ ist nicht sinnvoll.

    <p>ausländische Zeitschriften</p> Signup and view all the answers

    Was ist rechtswidrig in Bezug auf preisgebundene Ware?

    <p>Ein Verlangen nach Nachlässen über die gesetzlich vorgesehenen hinaus</p> Signup and view all the answers

    Die Ausschreibung bezieht sich auf den Erwerbungsetat des vergangenen Haushaltsjahres.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Ordne die Herausforderungen der Ausschreibung den entsprechenden Punkten zu:

    <p>Preisbindung von Büchern = 1. Aufträge nur einmal im Jahr Effizienz der Ausschreibung = 2. Unverhältnismäßiger Aufwand Regelung durch VOL/A = 3. Kein wirtschaftliches Ergebnis</p> Signup and view all the answers

    Was wird in der Ausschreibung über die Titel genannt?

    <p>Das Profil der zu besorgenden Titel.</p> Signup and view all the answers

    Welches Gesetz bindet die Preise von Büchern?

    <p>Preisbindungsgesetz</p> Signup and view all the answers

    Die Zusammenfassung von Aufträgen zu Losmengen führt zu einer effektiveren Vergabe von Aufträgen.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    In der Ausschreibung werden vorwiegend ______ Fachliteratur genannt.

    <p>juristische</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Vorgaben gehört nicht zu den Betriebszielen eines Einzelbetriebs?

    <p>Einhaltung von Tariftreuegesetzen</p> Signup and view all the answers

    Ordnen Sie die folgenden Literaturtypen ihren Schwerpunkten zu:

    <p>Naturwissenschaften = Hochschul-Lehrbücher Verwaltungsrecht = Fachbücher Mathematik = wissenschaftliche Fachliteratur Informatik = Literatur außerhalb des Buchhandels</p> Signup and view all the answers

    Nenne einen Grund, warum die Ausschreibung für einzelne oder kleine Mengen von Medien nicht praktikabel ist.

    <p>Aufwand steht in keinem Verhältnis zum Nutzen.</p> Signup and view all the answers

    Die Wahl lokaler Lieferanten wird nur aus finanziellen Gründen getroffen.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Was ist das Hauptziel der Tariftreuegesetze?

    <p>Schutz der Tariflöhne</p> Signup and view all the answers

    Wie viele Exemplare werden in der Ausschreibung typischerweise besorgt?

    <p>Ein oder wenige Exemplare</p> Signup and view all the answers

    Angebote mit rechtswidrigen Preisnachlässen dürfen nicht berücksichtigt werden.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Die __________ legt fest, dass öffentliche Aufträge an Unternehmen vergeben werden, die Tariflöhne zahlen.

    <p>Tariftreuegesetz</p> Signup and view all the answers

    Ordnen Sie die folgenden Begriffe ihren Beschreibungen zu:

    <p>Tariftreuegesetz = Schutz der Tarifverträge Lieferantenauswahl = Entscheidung für lokale Anbieter Betriebsziele = Ziele des Einzelbetriebs Politische Vorgabe = Anordnung von politischer Seite</p> Signup and view all the answers

    Welche Art von Literatur wird zusätzlich zur juristischen Fachliteratur erwähnt?

    <p>wissenschaftliche Fachliteratur</p> Signup and view all the answers

    Welcher Aspekt gehört zu den politischen Funktionen eines Einzelbetriebs?

    <p>Einhaltung politischer Vorgaben</p> Signup and view all the answers

    Die politische Führung hat keinen Einfluss auf die Betriebsziele eines Einzelbetriebs.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Nennen Sie einen Vorteil der Auftragsvergabe an lokale Lieferanten.

    <p>Unterstützung der lokalen Wirtschaft</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Dienstleistungen kann eine Bibliothek ohne zusätzliche Kosten erwarten?

    <p>Übermittlung der Bestellungen in elektronischer Form</p> Signup and view all the answers

    Der Lieferant ist nicht verpflichtet, die Lieferbedingungen einzuhalten.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein wichtiges Kriterium für die Auswahl eines Lieferanten?

    <p>Das Profil des Lieferanten entsprechend dem eigenen Profil.</p> Signup and view all the answers

    Die Bibliothek erwartet, dass der Lieferant __________ über Lieferverzögerungen informiert.

    <p>unverzüglich</p> Signup and view all the answers

    Ordne die folgenden Aufgaben den entsprechenden Dienstleistungen zu:

    <p>Übermittlung von Bestellungen = In der gewünschten Form, z.B. elektronisch Reklamation offener Bestellungen = Regelmäßige Kommunikation mit den Verlagen Lieferschein = Nach den Wünschen der Bibliothek gestalten Rechnungsstellung = Einzel- oder Sammelrechnungen anbieten</p> Signup and view all the answers

    Welches Herkunftsland könnte für die Auswahl eines Lieferanten von Bedeutung sein?

    <p>Das Land, in dem die Publikationen herausgegeben werden</p> Signup and view all the answers

    Eine Bibliothek sollte den Lieferanten auswählen, die die üblichen Lieferfristen einhalten.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Nenne eine Serviceleistung, die Bibliotheken von Lieferanten erwarten können.

    <p>Einhaltung der Lieferfristen oder Überwachung der lückenlosen Lieferung von Fortsetzungen.</p> Signup and view all the answers

    In welcher Weise können Zeitschriften bezogen werden?

    <p>Direkt vom deutschen Verlag oder über den örtlichen Buchhandel</p> Signup and view all the answers

    Lieferanten müssen nur dann erreichbar sein, wenn ein Mindestumsatz gefordert wird.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Nennen Sie einen Faktor, der bei der Wahl von Lieferanten für ausländische Zeitschriften berücksichtigt werden sollte.

    <p>Maximale Frist für Reklamationen</p> Signup and view all the answers

    Die ______ müssen bei der Auswahl von Zeitschriftenlieferanten berücksichtigt werden.

    <p>Konditionen</p> Signup and view all the answers

    Ordnen Sie die folgenden Kriterien den passenden Anforderungen zu:

    <p>Mindestumsatz = Umsatzsicherheit Kommunikation auf Deutsch = Erleichterung der Verständigung Kündigungsfristen = Vertragsbestimmungen Vorauszahlungen = Finanzielle Planung</p> Signup and view all the answers

    Was könnte eine Folge eines Beitritts zu einem Konsortium für elektronische Zeitschriften sein?

    <p>Reduzierte Versandkosten</p> Signup and view all the answers

    Die Fristen für Rechnungsstellungen und Reklamationen sind irrelevant für den Bezug von Zeitschriften.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Was wird oft bei ausländischen Zeitschriften über Agenturen verlangt?

    <p>Vorauszahlungen</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Lieferantenauswahl, Kostenoptimierung beim Einkauf

    • Lieferantenwahl ist ein wichtiger Bestandteil des Einkaufs in Bibliotheken und Informationsdiensten.
    • Beschaffung von Medien und Lieferantenauswahl sind die vorherrschenden Auftragsvergaben in Bibliotheken.
    • Die öffentliche Auftragsvergabe befindet sich im Spannungsfeld von vier Zielen: Versorgung des Personals, Dienstleistungen für die Kunden, sparsamer Ressourcenverbrauch und politische Funktionen.
    • Die Versorgung des Personals zielt auf soziale Sicherheit und angemessene Vergütung ab, was höhere Personalkosten bei schlechteren Dienstleistungen zur Folge haben kann.
    • Dienstleistungen für Kunden fokussieren den Bedarf der Kunden nach schneller und fehlerfreier Bereitstellung neuer Medien.
    • Sparsamer Ressourceneinsatz erfordert die optimale Input-Output-Relation und unterstützt Outsourcing.
    • Politische Funktionen beziehen Vorgaben, die nicht unbedingt den unmittelbaren betrieblichen Zielen entsprechen, sondern der politischen oder gesamtgesellschaftlichen Strategie folgen (z.B. lokale Lieferanten).

    Grundsätze und VOL

    • Beschaffung von Medien und Lieferantenauswahl sind laufend wichtige Auftragsvergaben in Bibliotheken.
    • Öffentliche Einrichtungen stehen im Spannungsfeld von vier, teils widersprüchlichen, Zielen.
    • Eine Abbildung zeigt diese vier Ziele grafisch: Versorgung des Personals, Dienstleistungen für Kunden, Politische Funktionen und sparsamer Ressourceneinsatz.

    8.1.3.1 Grundsätze und VOL

    • Die Beschaffung von Medien und die Auswahl von Lieferanten sind die häufigsten Aufgaben in Bibliotheken.
    • Öffentliche Einrichtungen stehen im Spannungsfeld von vier Zielen: Versorgung des Personals, Kundenfreundlichkeit, sparsamer Ressourceneinsatz und politische Vorgaben.
    • Die einzelnen Funktionen (Personalversorgung, Kundendienst, Ressourcenverwaltung und politische Vorgaben) sind genauer erläutert.

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