Introducción a SAP S/4HANA Ventas
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Questions and Answers

¿Qué puedes hacer con la ayuda de una división?

  • La división es el nivel de suma más alto.
  • La división caracteriza la forma en que distribuye bienes y servicios.
  • La división le permite agrupar materiales y servicios. (correct)
  • ¿Qué combinación de elementos organizativos forma un área de ventas?

  • Planta
  • Código de empresa
  • Organización de ventas (correct)
  • Canal de distribución (correct)
  • División (correct)
  • ¿Cuál de las siguientes aplicaciones le brinda una descripción general visual de los temas complejos para fines de monitoreo o seguimiento?

  • Aplicaciones analíticas (correct)
  • Hojas de datos
  • Aplicaciones de transacción
  • ¿De qué es responsable una organización de ventas?

    <p>Es responsable de la responsabilidad del producto y los derechos de recurso. (A), Es responsable de distribuir bienes y servicios. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué servicios proporciona el panel de inicio de SAP Fiori?

    <p>Alojamiento de la plataforma de tecnología empresarial SAP (A), Navegación (B), Personalización (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué procesos admite SAP S/4HANA Sales?

    <p>Envío (C), Facturación (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué unidad organizativa representa una entidad legal y una unidad de contabilidad independiente en el sistema?

    <p>Código de empresa (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica es el vínculo entre todos los documentos y entre las áreas funcionales, como ventas y contabilidad?

    <p>El flujo del proceso (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes pasos es el primer paso del proceso de envío?

    <p>Creación de entregas salientes (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿En la facturación, cómo se generan los documentos necesarios para la contabilidad?

    <p>Automáticamente (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la secuencia de pasos correcta en un proceso de pedido a efectivo?

    <p>Pedido de ventas → Entrega → Facturación → Pago (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tareas forman parte del proceso de entrega?

    <p>Emisión de mercancías (A), Recogida (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué departamento realiza el registro de los pagos entrantes?

    <p>Contabilidad financiera (B)</p> Signup and view all the answers

    Cuando crea el documento de facturación, ¿desde dónde se copia la información relevante en el documento de facturación?

    <p>La información relevante se copia de los documentos anteriores. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se puede obtener el material pedido?

    <p>Directamente de stock (A), Mediante la reposición de un proveedor (B), Mediante la reposición a través de la propia producción (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes niveles contiene las cantidades de entrega y las fechas de entrega en la estructura del documento de ventas?

    <p>Nivel de línea de programación (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes niveles en la estructura del documento de ventas contiene la cantidad y el precio de un producto pedido?

    <p>Nivel de artículo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles de los siguientes pueden ser fuentes de los datos en un documento de ventas?

    <p>Los datos maestros del cliente (C), Un documento de ventas anterior (D)</p> Signup and view all the answers

    Para utilizar un socio comercial en un documento de ventas, ¿qué rol de socio comercial debe mantenerse?

    <p>Cliente (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Para cuál de los siguientes mantiene los registros maestros de condiciones?

    <p>Precios (B), Descuentos (C), Cargos de flete (D), Impuestos (E)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del rol obligatorio de venta?

    <p>El cliente que realiza el pedido (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué elemento se asignan los materiales con los mismos atributos básicos?

    <p>Tipo de material (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son algunas de las diferencias entre una consulta y una cotización?

    <p>Una cotización puede incluir un precio específico del cliente. (A), Las cotizaciones son legalmente vinculantes durante el período de validez. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el uso obligatorio de documentos de preventa en SAP S/4HANA Sales es correcta?

    <p>El uso de consultas y cotizaciones no es obligatorio para el proceso de ventas. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede con un precio especial acordado en una cotización cuando crea un pedido de ventas con referencia a la cotización?

    <p>Si utiliza la configuración estándar de Customizing, el precio especial en una cotización se copiará automáticamente al pedido de ventas de seguimiento. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles de las siguientes funciones son compatibles con la aplicación Cumplimiento de pedidos de ventas?

    <p>Proporciona información de apoyo (B), Resalta los impedimentos (D)</p> Signup and view all the answers

    Con las aplicaciones de modelador, como la aplicación Rastreo de pedidos de ventas, puede saltar directamente desde un punto de datos en el gráfico a la transacción relevante para resolver un problema.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es compatible con las aplicaciones de informes multidimensionales?

    <p>Datos en interfaz de usuario tabular o gráfica (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es SAP Smart Business?

    <p>Un marco para visualizar contenido analítico. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aplicaciones SAP S/4HANA Sales admiten el monitoreo del proceso comercial de ventas?

    <p>Seguimiento de pedidos de ventas (B), Cumplimiento de pedidos de ventas (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aplicación SAP S/4HANA Sales proporciona funcionalidad de informes?

    <p>Pedidos de ventas entrantes - Análisis flexible (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la tarea de la verificación de disponibilidad en el procesamiento de documentos de ventas?

    <p>La verificación de disponibilidad verifica la disponibilidad de los materiales solicitados y los reserva. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué objetos deciden si se realiza o no una verificación de disponibilidad en un documento de ventas?

    <p>Operación y material (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las afirmaciones correctas sobre la verificación de disponibilidad en un documento de ventas?

    <p>Las marcas de verificación en el campo &quot;Líneas de programación existentes&quot; informan al usuario que los artículos no se confirmaron según lo solicitado. (A), Si la verificación es exitosa, el resultado se documenta con una línea de programación totalmente confirmada para el artículo. (B), Si los artículos del pedido de ventas no se pueden confirmar según lo solicitado, SAP S/4HANA puede mostrar la pantalla &quot;Revisar resultado de verificación de disponibilidad&quot;. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué se basa la verificación de disponibilidad?

    <p>Cantidad ATP acumulativa (E)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué documentos se puede realizar la verificación de disponibilidad?

    <p>Entrega salgaiente (C), Documento de ventas (E)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nivel de la verificación de disponibilidad?

    <p>En los documentos de ventas, como regla general, a nivel de planta, porque los artículos del documento de ventas generalmente no tienen información de ubicación de almacenamiento. (A), En los documentos de entrega, como regla general, en el nivel de planta y ubicación de almacenamiento del artículo de entrega. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las afirmaciones correctas sobre la verificación de disponibilidad?

    <p>Los stocks, recibos y requerimientos se pueden incluir en el cálculo de la cantidad ATP acumulativa que se pueden definir en Customizing. (D), Los requerimientos siempre reducen la cantidad ATP del stock o recibos que son los más cercanos a ellos cuando se mira hacia el pasado. (E)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué momento se verifica la disponibilidad de un artículo?

    <p>Fecha de disponibilidad del material (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aplicación permite verificar la cantidad ATP acumulativa para un material, independientemente de un documento de ventas?

    <p>La aplicación Visión general de disponibilidad. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si se define la entrega completa en el pedido de ventas y al menos un artículo no se puede confirmar según lo solicitado?

    <p>La entrega de todo el pedido de ventas espera hasta que se pueda entregar completamente. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la definición de la estrategia de confirmación Mejora?

    <p>Los requisitos asignados intentan retener, al menos, su confirmación y si es posible, mejorar. Pero también podrían perder su confirmación. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué principio se utiliza para distribuir la cantidad ATP acumulativa durante la entrada del pedido?

    <p>Basado en el primero en llegar / primero en ser servido (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se pueden analizar los resultados del procesamiento automático de pedidos atrasados en aATP?

    <p>Con la aplicación Ejecutar monitorización de pedidos atrasados. (B)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Interfaz de usuario gráfica (GUI)

    Una interfaz que permite a los usuarios interactuar visualmente con dispositivos a través de elementos gráficos.

    Aplicación

    Software diseñado para ayudar a los usuarios a realizar tareas específicas en un dispositivo.

    Correo electrónico

    Método para intercambiar mensajes a través de redes electrónicas.

    Teams

    Plataforma de colaboración que permite comunicación y trabajo en grupo.

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    Texto en la interfaz

    Elementos escritos que proporcionan información o instrucción al usuario.

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    Escala de tiempo

    Representación visual que muestra eventos de manera cronológica.

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    Interacción del usuario

    Forma en que el usuario se comunica y utiliza la interfaz.

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    Datos visuales

    Representaciones gráficas que muestran información de manera comprensible.

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    Navegación

    Proceso de moverte de una parte de la interfaz a otra.

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    Elementos gráficos

    Componentes visuales como iconos y botones en una interfaz.

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    Usabilidad

    Facilidad con la que un usuario puede interactuar con una interfaz.

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    Diseño centrado en el usuario

    Enfoque de diseño que prioriza las necesidades y experiencias del usuario.

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    Feedback

    Respuesta del sistema a las acciones del usuario.

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    Accesibilidad

    Diseño que permite el uso de la interfaz por personas con diferentes habilidades o discapacidades.

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    Área de trabajo

    Sección dentro de la interfaz donde se realizan las tareas principales.

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    Atajos de teclado

    Combinaciones de teclas que permiten ejecutar comandos rápidamente.

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    Personalización

    Capacidad de modificar la interfaz para ajustarse a las preferencias del usuario.

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    Configuración

    Opciones que los usuarios pueden ajustar para modificar el comportamiento del software.

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    Interacción en tiempo real

    Comunicación que ocurre instantáneamente entre usuarios a través de la tecnología.

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    Actualización de la aplicación

    Proceso de mejorar o añadir nuevas funciones al software existente.

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    Conectividad

    Capacidad de un dispositivo para conectarse a otras redes o dispositivos.

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    Multimedia

    Contenido que combina texto, imágenes, audio y video.

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    Interfaz de usuario adaptativa

    Interfaz que cambia según las preferencias y comportamiento del usuario.

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    Redes sociales

    Plataformas que facilitan la interacción y el intercambio de contenido entre usuarios.

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    Ciberseguridad

    Prácticas para proteger dispositivos y datos de ciberataques.

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    Uso de datos

    Cantidad de información transmitida o recibida por aplicaciones durante su funcionamiento.

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    Interface de programación de aplicaciones (API)

    Conjunto de reglas que permite que diferentes aplicaciones se comuniquen.

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    Experiencia del usuario

    Percepción general que tiene el usuario al interactuar con un producto.

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    Study Notes

    Getting Started in SAP S/4HANA Sales

    • Division Function: A division groups materials and services.
    • Sales Area Composition: A sales area comprises sales organization, distribution channel, and division.
    • Analytical Apps: Used for visual monitoring and tracking of complex topics.
    • Sales Organization Responsibility: Responsible for distributing goods and services, product liability, and rights of recourse.
    • Company Code: Represents a legal entity and an independent accounting unit in the system.
    • Process Flow: Connects documents across functional areas, like sales and accounting.
    • Shipping Process: Begins with the creation of outbound deliveries.
    • Billing Document Generation: Automatically generated in billing.
    • Order-to-Cash Process Steps: Sales Order → Delivery → Billing → Payment.
    • Delivery Process Tasks: Picking and posting goods issue.
    • Incoming Payment Posting: Processed by the Financial Accounting department.
    • Billing Document Data Source: Data copied from preceding documents.
    • Material Sourcing: Direct from stock, replenishment from a vendor, or replenishment through own production.
    • Delivery Quantities and Dates: Located at the schedule line level in the sales document structure.
    • Quantity and Price of Ordered Product: Found at the item level in the sales document structure.
    • Sales Document Data Sources: Sales status of the product, previous sales documents, customer master data, and agreed schedule lines.
    • Business Partner Role in Sales Document: Customer.
    • Condition Master Records: Used for prices, surcharges, discounts, freight, and taxes.
    • Sold-to Party Role Purpose: Customer placing the order.
    • Material Grouping: Materials with similar attributes are grouped into material groups.
    • Inquiry vs. Quotation: Quotations are legally binding, can include customer-specific prices. Inquiries aren't binding and usually don't include specific prices.
    • Special Price in Quotation to Sales Order: Applied automatically if standard Customizing settings are used.
    • Sales Order Fulfillment App Features: Highlights impediments and provides supporting information.
    • Modeler Apps in Sales Order: Allow jumping to relevant transactions to resolve issues directly from a chart.
    • Multidimensional Reporting Apps: Support data in tabular or graphical user interfaces.
    • SAP Smart Business: A framework for visualizing analytic content.
    • Sales App for Monitoring: Tracking Sales Orders and Sales Order Fulfillment.
    • Sales App for Reporting: Incoming Sales Orders - Flexible Analysis.
    • Available-to-Promise (ATP) Check Task: Checks material availability and reserves them.
    • ATP Determination Factors: Operation and material.
    • ATP Check Basis: Cumulative ATP quantity.
    • ATP Executed Documents: Outbound deliveries and Sales Documents.
    • Availability Check Levels: Based on plant level for Sales documents, and plant and storage location for delivery documents.
    • Backorder Processing (BOP) Confirmation Strategy Improvement: Efforts to retain, at least maintain, and improve confirmation, if possible; but may also lose confirmation.
    • ATP Cumulative Quantity Distribution: Based on the first come, first served principle.
    • BOP Analysis App: The Monitor BOP Run app.
    • Reasons for BOP Execution: Unconfirmed order items and orders with high priority that couldn't be confirmed.
    • BOP Elements: BOP Segment, BOP Variant, BOP Run.

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    Este cuestionario cubre los conceptos básicos de SAP S/4HANA en el área de ventas, incluyendo funciones de división, composición del área de ventas, y el proceso de pedido a cobro. También se exploran la generación de documentos de facturación y el flujo de procesos relacionado. Ideal para quienes buscan entender la gestión de ventas en el sistema SAP.

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