Introducción a Microsoft Excel

• Curso introductorio sobre Excel.

Formas de Arrancar Excel

• Se puede usar la caja de búsqueda de Windows para abrir Excel.
• El icono de Excel aparecerá para un acceso rápido si se ha usado recientemente.
• Si no aparece, escribir "Excel" en la caja de búsqueda lo mostrará.
• Los documentos recientes de Excel se identifican por la extensión ".xlsx", siempre que la visualización de extensiones esté activada en Windows.
• Al hacer clic en el icono de Excel, la aplicación se abre en su pantalla de inicio.
• Se puede crear un acceso más rápido anclando el icono de Excel a la barra de tareas.
• La página de inicio de Excel permite abrir documentos recientes, plantillas, o un libro en blanco.

Interfaz y Edición en Excel

• Excel está compuesto por celdas.
• La celda activa se identifica por un borde verde y muestra sus coordenadas (ej. A1) en la esquina superior izquierda.
• Al escribir, el texto o número se inserta en la celda activa, entrando en "modo edición".
• El modo edición se identifica por un cursor parpadeando y la activación de comandos de edición.
• Para seleccionar otra celda, se usa el cursor en forma de cruz.
• Se puede mover a celdas contiguas con las flechas de dirección o la tecla Tab.
• Al seleccionar una celda con contenido, se activan los comandos de formato.
• Para modificar el contenido de una celda, se debe hacer doble clic para entrar en modo edición.
• Dentro del modo edición, se puede modificar el texto de forma similar a Word, incluyendo cortar, pegar y opciones de formato.
• Hacer doble clic sobre una palabra en modo edición la selecciona y abre un menú contextual de formato.
• Se debe entrar primero en modo edición para evitar borrar el contenido de una celda al intentar modificarlo.
• Otra forma de entrar en modo edición es seleccionar la celda y hacer clic en la barra de fórmulas.

Introducción a las Fórmulas

• Para insertar una fórmula, se escribe el signo igual (=) en la celda deseada.
• Inicialmente, Excel puede ofrecer sugerencias de funciones como "producto" o "suma".
• Al seleccionar una función, Excel puede abrir una ventana para introducir los argumentos necesarios.
• Aunque útil para principiantes, existen formas más rápidas de introducir funciones directamente.
• Se puede escribir la función directamente en la celda, comenzando con el signo igual (=) seguido del nombre de la función.
• Al escribir el nombre de la función, Excel sugiere opciones que coinciden con las letras ingresadas.
• Los argumentos de la función se separan por punto y coma (;).
• Después de introducir la fórmula, pulsar Intro ejecuta la función y muestra el resultado en la celda.

Entorno de Excel

• La barra de título muestra el nombre del documento de Excel.
• Los botones de minimizar, maximizar y cerrar están en la esquina superior derecha.
• La barra de acceso rápido ofrece opciones frecuentes y es personalizable.
• La cinta de opciones contiene las herramientas, organizadas en pestañas y grupos.
• Se puede ocultar la cinta de opciones haciendo doble clic en una pestaña para ganar espacio visual.
• Las barras de desplazamiento vertical y horizontal permiten moverse a lo largo de la hoja.
• Los controles de zoom permiten modificar la visualización de la hoja.
• Se ofrecen diferentes vistas: normal, diseño de página y vista previa de salto de página.
• Un documento Excel se llama "libro" y está compuesto por hojas.
• Se pueden añadir hojas haciendo clic en el botón "+" al lado de las hojas existentes.
• El comando "Archivo" lleva a una página con diversas opciones, incluyendo guardar, imprimir y exportar.
• Al guardar un documento por primera vez, se abre el panel "Guardar como" para elegir nombre y ubicación.
• Al intentar cerrar un archivo con cambios sin guardar, Excel ofrece opciones para guardar, no guardar o cancelar.

Guía básica para iniciar Excel y familiarizarse con su interfaz. Aprenda a abrir la aplicación, identificar documentos recientes y navegar por las celdas. Descubra cómo crear accesos directos para un acceso rápido.