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Questions and Answers
Empareja los conceptos de gestión por resultados con su descripción correspondiente:
Eficiencia = Optimización de recursos Eficacia = Logro de objetivos esperados Efectividad = Impacto real de las acciones Transparencia = Claridad en la gestión pública
Relaciona los hitos clave de la gestión por resultados con su función:
Responsabilidad de funcionarios = Asegurar rendición de cuentas Sistema de información = Soporte a la gestión basada en el desempeño Alineación de programas = Clarificación de prioridades Marco institucional = Medición del alcance de metas
Identifica los beneficios de la gestión por resultados con sus efectos:
Evaluar programas = Mejorar pertinencia y eficiencia Focalización de programas = Mayor impacto en política pública Monitoreo continuo = Ajuste en la ejecución de proyectos Decisiones basadas en resultados = Aprendizaje organizacional
Empareja los principios de la gestión por resultados con sus características:
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Relaciona los casos de análisis con los problemas comunes:
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Identifica las acciones que debieron tomar las autoridades en los casos analizados:
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Empareja los objetivos de la gestión por resultados con sus intenciones:
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Relaciona los términos con su descripción:
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Asocia los casos con sus respectivas problemáticas:
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Empareja las actividades con sus objetivos en la gestión pública:
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Relaciona las cifras con sus contextos:
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Asocia los conceptos con sus definiciones en el enfoque por resultados:
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Relaciona las declaraciones con su relevancia en la gestión pública:
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Asocia los malos prácticas en la gestión pública con sus consecuencias:
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Relaciona la obra con sus especificaciones erróneas:
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Asocia las dificultades encontradas en obras con los métodos de solución:
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Study Notes
Gestión por Resultados
- La gestión por resultados es un enfoque para la administración pública que busca optimizar la gestión de las organizaciones públicas a través de la creación de valor público.
- Su objetivo es optimizar la eficiencia, eficacia y efectividad en el desempeño, alcanzar los objetivos organizacionales y utilizar adecuadamente los recursos.
- Los hitos clave de la gestión por resultados incluyen el alcance de las metas de desarrollo, la responsabilidad de los funcionarios públicos, la transparencia y la imputabilidad.
- La gestión por resultados busca garantizar la transparencia e imputabilidad de los funcionarios públicos hacia el gobierno y la población.
- Busca promover el desarrollo de un sistema de información que apoye la gestión basada en el desempeño.
- Busca clarificar las prioridades, alinear los programas y proyectos, y asignar adecuadamente los recursos.
- Busca implementar un marco institucional que permita medir el alcance de las metas en términos de resultados y respetar la asignación presupuestaria.
- Busca promover un enfoque de gerencia pública que defina los roles de todos los participantes en la organización del trabajo.
- Busca ajustar las políticas, los programas y los mecanismos institucionales en función de los resultados.
Beneficios de la Gestión por Resultados
- Permite evaluar los programas y mejorar su pertinencia, eficacia y eficiencia.
- Facilita la focalización de los programas para obtener un mayor impacto, por ejemplo, en la lucha contra la pobreza.
- Asegura el monitoreo continuo y estrecho de los programas.
Principios de la Gestión por Resultados
- Se debe centrar en el diálogo y los resultados.
- Se deben alinear los programas con el monitoreo y la evaluación en base a los resultados.
- Se deben promover procesos sencillos de medición e información.
- Se deben usar los resultados para aprender y tomar mejores decisiones.
Casos de análisis
- Caso 1: Retraso de 63 días en la habilitación de una institución educativa en Tumbes.
- Caso 2: Retraso del 71% en la obra de colectores de aguas de Titikaka en Puno.
- Problema común: Demora en la ejecución de obras, lo que afecta el cumplimiento de la finalidad pública de la obra, genera gastos adicionales y aumenta el riesgo de corrupción.
- Pregunta clave: ¿Cuáles son las causas de la demora en la ejecución de las obras y qué acciones debieron tomar las autoridades para cumplir con los resultados esperados?
Gestión Pública y Enfoque por Resultados
- Un atraso del 71% en la ejecución de una obra es un indicador de que algo salió mal.
- Las auditorías administrativas deben analizar las causas del atraso, identificar a los responsables y tomar medidas correctivas.
- El enfoque por resultados busca solucionar los problemas y corregir las situaciones no deseadas, en lugar de enfocarse únicamente en culpar a alguien.
Caso: Plaza Cívica en Jardín del Colca, Arequipa
- La obra original tenía un presupuesto de 2.8 millones de soles.
- El costo final de la obra fue de 5.2 millones de soles, un sobrecosto de casi 2.5 millones de soles.
- La obra se desarrolló en una zona propensa a fenómenos climatológicos, como huaicos.
- La falta de estudios técnicos preliminares, como estudios de suelos, pudo haber contribuido al sobrecosto.
Caso: Municipalidad de Conchucos, Áncash
- Los funcionarios de la comuna pagaron por obras no ejecutadas.
- Se aprobó el pago de partidas no ejecutadas y se pagó por partidas que no cumplían con las especificaciones técnicas.
- No se aplicaron penalidades por la ausencia del residente de obra y por las demoras en la culminación de la obra.
- El perjuicio económico ascendió a 521,537 soles.
Caso: Pintado de Paredes en una Institución Educativa
- Se solicitó un servicio de pintado por 345 metros cuadrados.
- El área real de pintado fue inferior a la especificada en la base del servicio, debido a un chapado en madera.
- El área efectiva de pintado fue de 262.20 metros cuadrados, lo que representa una diferencia de 82.80 metros cuadrados.
- Se pagó por un servicio de pintado en un área inferior al realmente ejecutado.
La importancia de la gestión por resultados
- Es crucial hacer un seguimiento y acompañamiento permanente de los proyectos.
- Se deben realizar verificaciones en campo para garantizar la calidad y el cumplimiento de las especificaciones.
- Las bases de los proyectos deben ser elaboradas en conjunto con el área de cliente y se deben realizar visitas de campo para validar la información.
- Se deben aplicar penalidades por incumplimiento de plazos y especificaciones técnicas.
Responsabilidades en caso de retrasos en las obras
- Se debe determinar la responsabilidad de los retrasos, ya sea por parte del contratista o la entidad responsable de la obra.
- El incumplimiento de los cronogramas de pago por parte de la entidad puede generar responsabilidades compartidas.
- Es importante tener un mecanismo claro de identificación de responsabilidades.
Gestión por Resultados
-
La gestión por resultados es un enfoque para la administración pública que busca optimizar la gestión de las organizaciones públicas a través de la creación de valor público.
-
El objetivo es optimizar la eficiencia, eficacia y efectividad en el desempeño, alcanzar los objetivos organizacionales y utilizar adecuadamente los recursos.
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Los hitos clave de la gestión por resultados incluyen el alcance de las metas de desarrollo, la responsabilidad de los funcionarios públicos, la transparencia y la imputabilidad.
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Busca garantizar la transparencia e imputabilidad de los funcionarios públicos hacia el gobierno y la población.
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Busca promover el desarrollo de un sistema de información que apoye la gestión basada en el desempeño.
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Busca clarificar las prioridades, alinear los programas y proyectos, y asignar adecuadamente los recursos.
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Busca implementar un marco institucional que permita medir el alcance de las metas en términos de resultados y respetar la asignación presupuestaria.
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Busca promover un enfoque de gerencia pública que defina los roles de todos los participantes en la organización del trabajo.
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Busca ajustar las políticas, los programas y los mecanismos institucionales en función de los resultados.
Beneficios de la Gestión por Resultados
-
Permite evaluar los programas y mejorar su pertinencia, eficacia y eficiencia.
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Facilita la focalización de los programas para obtener un mayor impacto, por ejemplo, en la lucha contra la pobreza.
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Asegura el monitoreo continuo y estrecho de los programas.
Principios de la Gestión por Resultados
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Se debe centrar en el diálogo y los resultados.
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Se deben alinear los programas con el monitoreo y la evaluación en base a los resultados.
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Se deben promover procesos sencillos de medición e información.
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Se deben usar los resultados para aprender y tomar mejores decisiones.
Casos de análisis
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Caso 1: Retraso de 63 días en la habilitación de una institución educativa en Tumbes.
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Caso 2: Retraso del 71% en la obra de colectores de aguas de Titikaka en Puno.
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Problema común: Demora en la ejecución de obras, lo que afecta el cumplimiento de la finalidad pública de la obra, genera gastos adicionales y aumenta el riesgo de corrupción.
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Pregunta clave: ¿Cuáles son las causas de la demora en la ejecución de las obras y qué acciones debieron tomar las autoridades para cumplir con los resultados esperados?
Gestión Pública y Enfoque por Resultados
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Un atraso del 71% en la ejecución de una obra es un indicador de que algo salió mal.
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Las auditorías administrativas deben analizar las causas del atraso, identificar a los responsables y tomar medidas correctivas.
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El enfoque por resultados busca solucionar los problemas y corregir las situaciones no deseadas, en lugar de enfocarse únicamente en culpar a alguien.
Caso: Plaza Cívica en Jardín del Colca, Arequipa
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La obra original tenía un presupuesto de 2.8 millones de soles.
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El costo final de la obra fue de 5.2 millones de soles, un sobrecosto de casi 2.5 millones de soles.
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La obra se desarrolló en una zona propensa a fenómenos climatológicos, como huaicos.
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La falta de estudios técnicos preliminares, como estudios de suelos, pudo haber contribuido al sobrecosto.
Caso: Municipalidad de Conchucos, Áncash
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Los funcionarios de la comuna pagaron por obras no ejecutadas.
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Se aprobó el pago de partidas no ejecutadas y se pagó por partidas que no cumplían con las especificaciones técnicas.
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No se aplicaron penalidades por la ausencia del residente de obra y por las demoras en la culminación de la obra.
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El perjuicio económico ascendió a 521,537 soles.
Caso: Pintado de Paredes en una Institución Educativa
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Se solicitó un servicio de pintado por 345 metros cuadrados.
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El área real de pintado fue inferior a la especificada en la base del servicio, debido a un chapado en madera.
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El área efectiva de pintado fue de 262.20 metros cuadrados, lo que representa una diferencia de 82.80 metros cuadrados.
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Se pagó por un servicio de pintado en un área inferior al realmente ejecutado.
La importancia de la gestión por resultados
-
Es crucial hacer un seguimiento y acompañamiento permanente de los proyectos.
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Se deben realizar verificaciones en campo para garantizar la calidad y el cumplimiento de las especificaciones.
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Las bases de los proyectos deben ser elaboradas en conjunto con el área de cliente y se deben realizar visitas de campo para validar la información.
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Se deben aplicar penalidades por incumplimiento de plazos y especificaciones técnicas.
Responsabilidades en caso de retrasos en las obras
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Se debe determinar la responsabilidad de los retrasos, ya sea por parte del contratista o la entidad responsable de la obra.
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El incumplimiento de los cronogramas de pago por parte de la entidad puede generar responsabilidades compartidas.
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Es importante tener un mecanismo claro de identificación de responsabilidades y un sistema de sanciones efectivo.
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Description
Este quiz explora el enfoque de la gestión por resultados aplicado a la administración pública. Se analizan sus objetivos, hitos clave y la importancia de la transparencia y la imputabilidad en el desempeño de los funcionarios públicos. También se discuten las herramientas necesarias para implementar un sistema efectivo de gestión basada en el desempeño.
