Gestión por Competencias y Entrevistas

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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito de las preguntas en una entrevista de selección?

  • Evaluar el nivel de conocimiento general
  • Conocer la personalidad del candidato
  • Investigar la vida personal del entrevistado
  • Determinar si el candidato posee las capacidades requeridas (correct)

¿Qué tipo de pregunta busca profundizar en la experiencia del candidato?

  • Preguntas de sondeo (correct)
  • Preguntas hipotéticas
  • Preguntas cerradas
  • Preguntas provocadoras

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un tipo de pregunta utilizada en entrevistas de selección?

  • Preguntas intencionadas
  • Preguntas abiertas
  • Preguntas cerradas
  • Preguntas de rutina (correct)

¿Qué elemento NO forma parte del proceso de comunicación según el contenido?

<p>Lector (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental para que la comunicación en una entrevista sea eficaz?

<p>Asegurarse de que el receptor comprenda el mensaje (B)</p> Signup and view all the answers

¿Dónde se deben formular las preguntas para que sean efectivas?

<p>En un lenguaje comprensible para el interlocutor (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica importante que debe tener el entrevistador?

<p>Poseer la capacidad de escuchar (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de preguntas se pueden formular para evaluar competencias específicas?

<p>Preguntas hipotéticas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso que se debe realizar antes de comenzar el proceso de reclutamiento y selección?

<p>Definir con claridad el perfil de la búsqueda (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión por competencias en las organizaciones?

<p>Seleccionar a la persona adecuada para cada puesto (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe considerar para que la evaluación de postulantes sea efectiva?

<p>Postulantes que cumplan con las características deseadas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'entrevista por competencias'?

<p>Una entrevista donde se evalúan competencias específicas mediante preguntas y observaciones (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué rol desempeñan los medios de comunicación social en el proceso de selección?

<p>Modificar el proceso de atracción y reclutamiento (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es fundamental cotejar para identificar al candidato más adecuado?

<p>El perfil del postulante con el perfil de la búsqueda (A)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión por competencias, ¿qué es el 'Diccionario de comportamientos'?

<p>Un documento que establece observaciones de comportamientos esperados en candidatos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto deben considerar los entrevistadores al formular preguntas para niveles ejecutivos?

<p>Las competencias específicas del puesto y del área (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a la tecnología en los procesos de selección?

<p>Los cambios tecnológicos deben ser considerados en los procesos de selección (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se incluye en las preguntas sugeridas para niveles intermedios?

<p>Preguntas sobre competencias cardinales y específicas gerenciales (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se obtiene tras evaluar y analizar a los postulantes?

<p>Distintos perfiles que serán comparados con el de la búsqueda (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es esencial para crear un proceso de selección exitoso?

<p>Tener claridad en el perfil de la búsqueda (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las características del modelo de competencias en la práctica?

<p>Generar un marco unificado para evaluar y desarrollar personal (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe evitar al realizar una entrevista por competencias?

<p>Prejuicios sobre la apariencia del candidato (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la consecuencia de no tener en cuenta el perfil de la búsqueda?

<p>La dificultad para identificar al candidato adecuado (B)</p> Signup and view all the answers

En la gestión por competencias, ¿qué papel juega la difusión del modelo?

<p>Facilitar una implementación efectiva del modelo en la organización (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre los requisitos excluyentes y los no excluyentes?

<p>Los requisitos excluyentes deben cumplirse para ser considerado, los no excluyentes se pueden omitir. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué son las competencias dominantes en el contexto de selección de personas?

<p>Competencias consideradas más relevantes para el proceso de selección en particular. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes aspectos se considera un requisito excluyente?

<p>Certificación en idiomas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se define la 'experiencia' según el contenido proporcionado?

<p>La práctica prolongada en una actividad que mejora la efectividad. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la entrevista en el proceso de selección?

<p>Evaluar al postulante y su adecuación al puesto (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué incluye el término 'capacidades' en el contexto de selección de personal?

<p>Conocimientos, competencias y experiencia. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un requisito excluyente?

<p>Contar con habilidades de liderazgo. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto debe ser considerado al realizar la citación para la entrevista?

<p>La confidencialidad en la comunicación (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la mejor manera de describir 'conocimiento' según el contenido?

<p>Conjunto de saberes ordenados sobre un tema particular. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se sugiere hacer antes de citar a un postulante para una entrevista?

<p>Preguntar a otros entrevistadores sobre el candidato (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por competencias en el ámbito laboral?

<p>Características de personalidad que favorecen un buen desempeño. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes medios es considerado para una citación efectiva?

<p>Correo electrónico y mensajes directos (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué rol cumplen entrevistador y entrevistado durante la entrevista?

<p>Ambos cumplen roles específicos con un propósito definido (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe observar atentamente durante la entrevista?

<p>Las respuestas y las reacciones del postulante (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se describe la entrevista según el contenido?

<p>Como una herramienta con un propósito definido (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si la citación se delega en un asistente?

<p>Capacitar y entrenar al asistente para la tarea (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica principal de la entrevista estructurada?

<p>Diseñada a medida según el modelo de competencias de la organización. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la entrevista grupal?

<p>Informar sobre el programa y hacer una primera selección de postulantes. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de candidatos se evalúa comúnmente en entrevistas grupales?

<p>Candidatos de niveles iniciales. (C)</p> Signup and view all the answers

En una entrevista no dirigida, el entrevistador:

<p>Detecta aspectos positivos y negativos de manera más flexible. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es un Assessment Center Method (ACM)?

<p>Un método para la evaluación de candidatos en grupo. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una recomendación después de realizar una entrevista grupal?

<p>Aplicar pruebas o entrevistas adicionales a los preseleccionados. (B)</p> Signup and view all the answers

Los entrevistadores en entrevistas grupales deben ser:

<p>Entrevistadores muy experimentados. (C)</p> Signup and view all the answers

En qué situaciones es útil una entrevista no dirigida?

<p>Cuando el entrevistador posee mucha experiencia y necesita flexibilidad. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Entrevista por competencias

Es un tipo de entrevista de selección que se centra en evaluar las habilidades y competencias del candidato para un puesto específico.

Relación entre competencias y entrevista

La entrevista por competencias se basa en el análisis de las competencias del candidato para el puesto que solicita.

Diccionario de preguntas

Un conjunto de preguntas preestablecidas que buscan evaluar diferentes áreas de competencia.

Diccionario de comportamientos

Es un instrumento que describe ejemplos concretos de comportamientos para cada competencia.

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Adaptación de preguntas por nivel

Las entrevistas por competencias deben ser adaptadas al nivel de experiencia del candidato.

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Preguntas para niveles ejecutivos

Evalúan habilidades y competencias propias de líderes.

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Preguntas para niveles intermedios

Permiten evaluar si el candidato tiene habilidades de gestión y dirección de equipo.

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Preguntas para niveles iniciales

Se enfocan en evaluar las habilidades y conocimientos básicos necesarios para el puesto.

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Perfil de la búsqueda

El proceso de definir con precisión las características, habilidades y experiencia que se buscan en un candidato para un puesto determinado.

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Definición del perfil de la búsqueda

La etapa en la que se establecen los criterios específicos que debe cumplir un candidato para ser considerado para un puesto.

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Atracción de candidatos

El proceso de atraer a candidatos calificados para un puesto en particular.

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Evaluación de postulantes

La evaluación de los candidatos para determinar su idoneidad para el puesto.

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Candidato ideal

Aquel candidato cuyo perfil coincide con las características deseadas para el puesto.

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Herramientas de evaluación

Herramientas utilizadas para determinar si los candidatos poseen las habilidades y conocimientos especificados en el perfil de la búsqueda.

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Reclutamiento en redes sociales

El uso de las redes sociales para buscar candidatos.

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Influencia tecnológica

El impacto de las tecnologías en la forma en que se realizan los procesos de selección.

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Requisitos del puesto

Características o condiciones necesarias para desempeñar un puesto con eficacia. Se usan para seleccionar personas y evaluar su rendimiento.

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Requisitos excluyentes

Características imprescindibles para un puesto. Si no se cumplen, no se considera al candidato.

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Requisitos no excluyentes

Características deseables para un puesto. No son obligatorias, pero mejoran el rendimiento.

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Competencias dominantes

Competencias más relevantes para un proceso de selección.

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Capacidades

Incluye conocimientos, competencias y experiencia.

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Conocimiento

Conjunto de saberes sobre un tema específico.

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Experiencia

Práctica prolongada de una actividad que aporta nuevos conocimientos y mejora la eficacia.

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Competencias

Características de personalidad que se traducen en comportamientos exitosos en el trabajo.

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Comunicación

Información que se transmite de una persona a otra.

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Comunicación eficaz

Habilidad para comunicarse de forma efectiva, considerando al receptor y el propósito del mensaje.

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Emisor

Persona que emite el mensaje en una comunicación.

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Mensaje

Contenido que se transmite en una comunicación.

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Receptor

Persona que recibe el mensaje en una comunicación.

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Propósito de la comunicación

Objetivo que se busca alcanzar con una comunicación.

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Preguntas abiertas

Preguntas que permiten obtener información detallada y amplia del entrevistado.

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Preguntas cerradas

Preguntas que solo admiten una respuesta corta y específica, como sí o no.

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Entrevista: Definición

Es la herramienta principal para elegir a la persona adecuada para un puesto. Se basa en un diálogo con un propósito específico, donde el entrevistador y el entrevistado tienen roles definidos y se comunican en un tiempo limitado.

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Importancia de la entrevista

Es el factor que más influye en la decisión final de contratar o no a un candidato. Permite evaluar la compatibilidad del candidato con el puesto y la empresa.

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Preguntas adecuadas en la entrevista

Son la base de la entrevista por competencias. Permiten evaluar las habilidades y conocimientos del candidato. Deben ser específicas, abiertas y orientadas a comportamientos.

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Intercambio de información en la entrevista

La entrevista es un intercambio de información entre el entrevistador y el entrevistado. Ambos deben prestar atención a las palabras, expresiones y lenguaje corporal.

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Medios de comunicación para la citación

Cada persona que realiza una citación debe determinar el medio de comunicación más efectivo para cada caso. Debe considerarse si es un correo electrónico, mensaje directo o llamada telefónica.

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Confidencialidad en la citación

Todos los procesos de citación deben ser manejados con cuidado y confidencialidad. Esto es importante para mantener la integridad del proceso de selección.

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Capacitación del asistente de citación

Si se delega la tarea de citación a un asistente, este debe ser capacitado para manejar las citas con profesionalismo y acordar la entrevista de forma adecuada.

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Cuidado en la citación para instancias presenciales

La citación debe ser cuidadosa en cualquier instancia presencial a la que deba acudir un postulante, ya sea una entrevista, evaluación individual o grupal. La información debe ser clara y precisa.

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Entrevista estructurada

Combina preguntas de diferentes tipos para evaluar competencias, adaptándose a cada organización.

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Entrevista grupal

Se realiza con un grupo de candidatos, ideal para procesos masivos como la selección de jóvenes profesionales.

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Entrevista grupal inicial

Se utiliza para dar información sobre el programa y realizar una primera selección de postulantes.

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Evaluación de candidatos grupal

Consiste en evaluar candidatos en grupo, como en los Assessment Center Method (ACM).

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Entrevista no dirigida

El entrevistador busca información sobre el postulante sin seguir una estructura predefinida, basándose en la conversación.

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Beneficios de la entrevista no dirigida

Se recomienda para entrevistadores con mucha experiencia, ya que permite obtener información relevante y espontánea.

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Entrevista individual

Es la entrevista más frecuente, se realiza de forma individual entre el entrevistador y el postulante.

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Importancia de la planificación en la entrevista

Planear cómo se desarrollará la entrevista utilizando un esquema determinado es recomendable.

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Study Notes

Gestión por Competencias y Entrevistas

  • La Gestión por Competencias es un método para evaluar y seleccionar empleados basado en competencias.
  • Se define un modelo de competencias para la organización, luego se aplica en diferentes subsistemas de RRHH.
  • La metodología de Martha Alles y su enfoque Internacional (MAI) son clave.
  • La difusión del modelo es crucial para una implantación exitosa.
  • La selección por competencias se centra en las capacidades y habilidades del candidato.

Entrevista por Competencias

  • La entrevista por competencias es una herramienta importante para la selección.
  • Se utilizan diccionarios de preguntas, comportamientos y ejemplos prácticos para evaluarlos.
  • La aplicación práctica de un diccionario de preguntas permite una mejor evaluación de los comportamientos.
  • La información recopilada define el conjunto de competencias que se buscan en los postulantes.
  • Se requiere evaluar las competencias de los postulantes para distintos roles (ejecutivos, intermedios, iniciales)

Preguntas por Niveles

  • Se utilizan diferentes preguntas según el nivel profesional.
  • Existen preguntas para evaluar competencias cardinales y específicas por área y nivel.
  • El entrevistador debe tener en cuenta ciertos factores al evaluar competencias por nivel.

Entrevista por Competencias y Perfil de la Búsqueda

  • El perfil de la búsqueda debe definirse con claridad antes del proceso de selección.
  • Los perfiles de los postulantes son comparados con el perfil de la búsqueda.
  • Se deben contar con postulantes que posean las características deseadas.
  • Se deben utilizar herramientas, para evaluar las capacidades requeridas.
  • El candidato que mejor se adapte al puesto será el seleccionado.
  • Es crucial un proceso de atracción y reclutamiento efectivo.
  • Los medios de comunicación han modificado la forma en que se realiza la atracción y reclutamiento.

Definiciones Clave en la Selección:

  • Requisitos del Puesto: Conjunto de características necesarias para un puesto (excluyentes e imprescindibles).
  • Requisitos Excluyentes: Características imprescindibles para el puesto.
  • Requisitos No Excluyentes: Características deseables para el puesto.
  • Competencias Dominantes: Competencias más relevantes para un puesto de selección en particular (se deben determinar con el jefe).
  • Capacidades: Incluyen conocimientos, competencias y experiencia.
  • Conocimiento: Saber organizado sobre un tema.
  • Experiencia: Práctica prolongada para optimizar conocimientos y competencias.

Citación de Personas (Candidatos):

  • Las citaciones deben ser cuidadosas y confidenciales en cualquier etapa presencial.
  • Utilizar diferentes medios de comunicación (correo, mensajes, llamadas).
  • La efectividad del proceso de citación dependerá del medio utilizado.
  • Capaciatar al asistente para que gestionen citas y entrevistas de forma adecuada.

La Entrevista:

  • La entrevista es esencial en la selección.
  • La entrevista evalúa las capacidades adecuadas para el puesto de trabajo (conocimientos, experiencia y competencias).
  • Las preguntas deben ser formuladas de manera correcta, clara y precisa para evaluar competencias.
  • Es importante saber escuchar y observar durante la entrevista.
  • Distintos tipos de preguntas (abiertas, cerradas, sondeo, hipotéticas, intencionadas, etc).

Comunicación en la Entrevista:

  • La comunicación es clave para una entrevista efectiva.
  • La comunicación como transferencia de información para comprender y responder preguntas.
  • El entrevistador debe poseer la capacidad de escuchar y formular preguntas claras.

Entrevistas Grupales y No Dirigidas

  • Las entrevistas grupales se usan para seleccionar muchos interesados y evaluar personas de niveles iniciales.
  • Las entrevistas no dirigidas permiten evaluar al postulante sobre la base de la conversación.
  • Se recomienda un esquema previo, sin embargo, en algunos casos puede ser de utilidad una forma más libre o espontánea.

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