Tema 3. Gestión de existencias e inventarios

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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo principal de un almacén en un centro sanitario?

Maximizar el tiempo de entrega de productos

Mantener suficientes existencias para garantizar la continuidad (correct)

Almacenar productos sin control de calidad

Incrementar el espacio de almacenamiento a cualquier costo

¿Qué implica el aprovisionamiento en una organización sanitaria?

Reducir los costos de productos a cero

Solo comprar productos cuando se necesita

Externalizar todos los servicios de salud

Proveer y adquirir productos, bienes y servicios externos necesarios (correct)

¿Cuál NO es una función del almacén sanitario?

Conservar y proteger el stock de productos

Registrar todos los productos que se almacenan

Liberar espacio en las instalaciones (correct)

Rechazar material que no cumpla con los requisitos del pedido

El sistema 'just in time' se caracteriza por:

Que el proveedor almacene los productos y los entregue puntualmente Signup and view all the answers

Una acción esencial en la gestión del almacén sanitario es:

Vigilar las fechas de caducidad de los productos Signup and view all the answers

¿Cuál es una ventaja de la externalización del servicio de almacén en empresas sanitarias?

Reducción de costos y liberación de espacio Signup and view all the answers

El control de almacén implica:

Registrar, controlar y vigilar el stock almacenado Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal desventaja del inventario anual?

Dificulta la identificación de errores a corto plazo. Signup and view all the answers

En un inventario rotativo, ¿qué criterio se utiliza para determinar la frecuencia de revisión de los artículos?

El valor de los artículos y su movimiento. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del mantenimiento preventivo?

Aumentar la vida útil del equipo y prevenir fallos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las normas de seguridad e higiene en almacenes sanitarios es incorrecta?

La ventilación puede ser exclusivamente artificial. Signup and view all the answers

¿Qué consiste el inventario permanente?

Revisiones diarias de las existencias de artículos que han registrado movimiento. Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica principal del 'stock de seguridad'?

Nunca puede ser cero. Signup and view all the answers

¿Qué define una 'rotura de stock'?

La falta de disponibilidad de productos en el almacén. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes clasificaciones corresponde al 'material fungible'?

Material que se consume con el uso. Signup and view all the answers

¿Qué representan los artículos del grupo A en la clasificación ABC?

Artículos de alto valor y bajo porcentaje en cuanto a cantidad. Signup and view all the answers

¿Qué función no cumple un almacén sanitario?

Vender productos directamente al público. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el 'material estéril' es correcta?

Debe esterilizarse todo material que entre en contacto con el cuerpo. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de material no se considera fungible?

Camas de hospitalización. Signup and view all the answers

¿Qué material está clasificado como 'material sin exigencias especiales'?

Productos que requieren condiciones de temperatura y limpieza mínimas. Signup and view all the answers

¿Qué describe mejor los 'productos sanitarios'?

Incluyen dispositivos y materiales utilizados en la asistencia a pacientes. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del control del almacén mediante la valoración de existencias?

Conocer el valor económico inmovilizado. Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal de los productos perecederos?

Tienen un periodo de caducidad inferior a cinco años. Signup and view all the answers

¿Qué método de valoración de existencias se recomienda utilizar en periodo de inflación?

LIFO (last in, first out) Signup and view all the answers

¿Cómo se deben almacenar los productos fotosensibles?

Protegidos de la luz directa. Signup and view all the answers

¿Qué riesgo presentan los materiales peligrosos?

Pueden ser muy reactivos o requerir condiciones de manejo especiales. Signup and view all the answers

¿Qué información debe incluirse obligatoriamente en una ficha de almacén?

Todas las anteriores. Signup and view all the answers

¿Qué es el método PMP en la valoración de existencias?

Un método de cálculo que utiliza la media ponderada de precios. Signup and view all the answers

¿Qué indica un símbolo en forma de reloj de arena en el etiquetado de un producto?

Producto perecedero. Signup and view all the answers

¿Cuál es el método FIFO en la gestión de existencias?

Los materiales más antiguos se consumen primero. Signup and view all the answers

¿Qué condiciones se deben cumplir para almacenar materiales higroscópicos?

Conservarse en ambientes secos. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de planificar una rotación adecuada del stock?

Reducir el número de artículos caducados Signup and view all the answers

¿Qué tipo de almacén está diseñado para almacenar productos perecederos?

Almacenes especiales Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal de un sistema de almacenamiento cerrado?

Registro de cada entrada y salida de material Signup and view all the answers

¿Qué tipo de stock se refiere a la cantidad máxima que puede ser almacenada?

Stock máximo Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de llevar un registro de los movimientos de cada artículo almacenado?

Controlar el gasto de consumos anormales Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la importancia del equilibrio en la gestión de existencias?

Satisfacer la demanda sin incurrir en costos excesivos Signup and view all the answers

Los contenedores flexibles están diseñados principalmente para:

Almacenar y mover sólidos a granel y líquidos Signup and view all the answers

¿Qué tipo de almacén se utiliza para asegurar el funcionamiento de una institución asistencial durante un tiempo determinado?

Almacenes generales Signup and view all the answers

¿Cuál es el tipo de almacenamiento más simple y económico?

Estanterías Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión de Existencias e Inventarios

Los centros sanitarios requieren diversos materiales (instrumental, fármacos, mobiliario, etc.). El abastecimiento y almacenaje determinan la calidad de la atención.
El aprovisionamiento implica prever necesidades, planificar adquisiciones, buscar productos y adquirirlos de fuentes externas.
Los almacenes sanitarios pueden ser centrales (grandes complejos), generales (instituciones grandes o medianas) o pequeños (consultas privadas, plantas de hospital). Existen almacenes especiales para alimentos (productos perecederos), lencería, combustibles/gases, y farmacia.
Los almacenes sanitarios deben ser independientes y evitar el tránsito no necesario.

Sistemas de Almacenaje

Almacenes: Infraestructuras para guardar bienes dentro de la cadena de suministro, manteniendo existencias suficientes (stock) para asegurar funciones.
Sistemas de almacenaje: cerrado (acceso restringido, registro completo) y abierto (acceso libre, control menos rígido).
Los métodos de almacenaje incluyen cajas/cajones, estanterías, bloques/pilas, dispensación automatizada, palets y contenedores flexibles.

Control y Reposición de Existencias

La gestión de existencias implica balancear la demanda y el coste de almacenaje. Es esencial controlar la cantidad y tipo de artículos, y sus costes.
Tipos de stock: activo (necesario para la actividad), máximo (capacidad del almacén), mínimo (previene desabastecimiento), seguridad (anticipa aumentos de demanda), cero/just in time (proveedor almacena), y ruptura de stock (falta de producto).
Control de stock: Se usa para gestionar stock activo, máximo, mínimo y seguridad. La previsión perfecta implica demanda y plazos predecibles para reponer el stock a tiempo.
Valoración de existencias: Cálculo del valor económico inmovilizado considerando costes directos e indirectos (compra, transporte, almacenamiento, etc.). Métodos de valoración: FIFO (primero entrado, primero salido), LIFO (último entrado, primero salido), y PMP (precio medio ponderado).

Clasificación de Medios Materiales Sanitarios

Medios materiales sanitarios: Se clasifican en fármacos (medicamentos) y productos sanitarios.
Fármacos: Usados para prevenir, curar o aliviar enfermedades, con almacenamiento específico en farmacias. Se clasifican por función, origen, fabricación y forma farmacéutica.
Productos sanitarios: Instrumentos, dispositivos o equipos para la asistencia y prevención. Clasificados según el riesgo (de menor a mayor). Incluye desde guantes médicos hasta equipos de rayos X.

Clasificación según Uso y Duración

Material fungible: Se consume con uso (desechable o reutilizable).
Material inventariable: No se consume con el uso (equipos y mobiliario).

Clasificación ABC

Clasificación ABC: Divide los artículos por valor y cantidad.
- Grupo A: Alto valor, bajo volumen, alto control.
- Grupo B: Valor intermedio, volumen intermedio, control intermedio.
- Grupo C: Bajo valor, alto volumen, control leve.

Clasificación según Exigencias de Almacenamiento

Sin exigencias: Condiciones mínimas (temperatura, ventilación, limpieza, desratización).
Estéril: Condiciones especiales para evitar contaminación, higiene rigurosa.
Lábil: Productos que se deterioran fácilmente (perecederos, termolábiles, fotosensibles, higroscópicos). Requiere condiciones especiales de almacenamiento y etiquetado.
Peligrosos: Productos con riesgos particulares, incluyendo productos explosivos, inflamables, corrosivos, tóxicos, etc. Almacenamiento especializado y rotulado.

Métodos de Valoración de Existencias

FIFO: El primero que entra, primero que sale, valorando las existencias en función del precio de compra, recomendable con precios estables.
LIFO: El último que entra, primero que sale, considerando precios actuales para salidas y antiguos para existencias, recomendable en épocas de inflación.
PMP: Método más utilizado, calculando el valor promedio ponderado de los precios de compra para las existencias.

Elaboración de Fichas de Almacén

Registros continuos de entradas y salidas de mercancías. Incluye datos como nombre del producto, fecha del pedido, datos del proveedor, fecha de entrada, factura, unidades, lote, fecha de salida, destino, y existencias restantes.

Inventarios

Verificación del stock en el almacén con recuentos manuales, identificando productos deteriorados, caducados u obsoletos. Distintos tipos de inventario por frecuencia: anual, permanente, rotativo.

Plan de Mantenimiento de Equipos e Instrumentación

Tipos de mantenimiento: correctivo (reparación de fallas), preventivo (mejora la calidad y evita fallas), predictivo (anticipa disminuciones de calidad), y de mejora.

Normas de Seguridad e Higiene en Almacenes Sanitarios

Almacenamiento: En una sola planta, con al menos dos puertas.
Seguridad: Detectores de humo y extintores. Pasillos despejados. Buena ventilación, iluminación, temperatura y humedad.
Higiene: Limpieza regular. Prohibido comer o beber en el almacén. Limitantes de carga en cada almacenamiento.
Manejo de productos: Verificar estado y autenticidad de productos, conocer características de los materiales, seguir instrucciones de los fabricantes. Organizar por peligrosidad.
Almacenamiento según tipo de producto: Considerando las condiciones específicas del material (estéril, lábil, peligroso, caducado).
Rios específicos de almacenaje: Estanterías (riesgo de derrumbe), apilamiento fuera de estanterías (minimizar).

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Este cuestionario explora la gestión de existencias e inventarios en centros sanitarios, analizando el aprovisionamiento y los diferentes tipos de almacenes. También se discuten los sistemas de almacenaje y su importancia en la atención sanitaria. Evalúa tus conocimientos sobre el tema y mejora tus habilidades en esta área crítica.