Gestion de Crise et Management Interculturel

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Questions and Answers

Quel besoin est essentiel pour encourager la prise de décision au travail ?

  • Le besoin d'anonymat
  • Le besoin de conformité
  • Le besoin de compétition
  • Le besoin d'autonomie (correct)

Qu'est-ce qui caractérise une crise aiguë ?

  • Impact modéré
  • Fréquence élevée des événements
  • Rare mais grave (correct)
  • Prévisibilité des résultats

Quel mécanisme est utilisé pour gérer une crise pendant son déroulement ?

  • Analyse des risques avant la crise
  • Plan de continuité d'activité
  • Cellules de crise (correct)
  • Communication post-crise

Quelle est la nature d'une crise de type chronique ?

<p>Récurrente et fréquente (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est un exemple de gestion de crise après l'événement ?

<p>Gestion des connaissances (KM) (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale différence entre la culture monochronique et la culture polychronique ?

<p>La culture monochronique structure les activités en séquences distinctes. (B)</p> Signup and view all the answers

Quel terme désigne l'acceptation, l'adaptation et l'intégration des différentes cultures ?

<p>Ethnorelativisme (B)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les enjeux clés du management interculturel ?

<p>La formation et le suivi des projets à l'international. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle forme de mobilité internationale implique de suspendre un contrat en France ?

<p>Expatriation (A)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de suivre un projet à l'international ?

<p>Pour renforcer les liens avec les filiales et assurer la cohérence. (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale différence entre un manager et un leader ?

<p>Le manager gère une équipe, le leader inspire les membres. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type de management repose entièrement sur la confiance envers ses équipes ?

<p>Délégatif (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un exemple de fonction dans le management ?

<p>Animer une réunion lieu de travail. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle approche est utilisée pour résoudre un conflit selon la méthode DESC ?

<p>Exprimer ses sentiments (C)</p> Signup and view all the answers

Quel rôle joue le partenaire stratégique dans les ressources humaines ?

<p>Aligner les RH avec les objectifs stratégiques de l'entreprise (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la première étape de la méthode de conduite du changement de Kotter ?

<p>Créer l'urgence (B)</p> Signup and view all the answers

Quel type de management nécessite des communications fréquentes et des explications approfondies ?

<p>Persuasif (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle fonction dans le management consiste à coordonner le travail ?

<p>Organiser (D)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'un chasseur de tête dans le contexte des ressources humaines ?

<p>Un professionnel qui recherche des candidats ponctuels pour des postes (A)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'écouter activement lors de la résolution de conflits ?

<p>Pour reformuler les véritables besoins des parties (C)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect de la culture d'entreprise favorise l'engagement des employés ?

<p>Des valeurs communes (A)</p> Signup and view all the answers

Quels critères sont souvent pris en compte par les jeunes pour choisir un emploi ?

<p>La rémunération (D)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de bien gérer l'identité professionnelle des employés ?

<p>Pour renforcer le lien d'appartenance à l'entreprise (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle sous-dimension du travail met l'accent sur la contribution à la société ?

<p>Utilité du travail (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle stratégie de marque employeur permet d'attirer de nouveaux talents ?

<p>Mise en avant des avantages potentiels (B)</p> Signup and view all the answers

Quel enjeu de gestion de l'emploi implique la compétence professionnelle des employés ?

<p>Évaluation des salariés (A)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut contribuer à un environnement de travail apaisé ?

<p>Une ambiance collaborative (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale raison d'éviter un écart entre valeurs personnelles et valeurs de l'entreprise ?

<p>Pour maintenir l'éthique et la rectitude morale (C)</p> Signup and view all the answers

Quel enjeu de ressources humaines est particulièrement lié à la communication interne ?

<p>Le flex office (D)</p> Signup and view all the answers

Quel objectif le talent management vise-t-il à atteindre ?

<p>Le développement du potentiel des employés (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal d'un plan de continuité d'activité (PCA) ?

<p>Redémarrer au plus vite l'activité de l'entreprise (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les caractéristiques d'une crise ?

<p>Environnementale, juridique, sociale (A)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les trois lignes de réponse de Patrick Lagadec en communication de crise ?

<p>Transparence, discrétion, dissimulation (D)</p> Signup and view all the answers

Lors d'un exercice de crise, quel est le principal objectif ?

<p>Apprendre comment réagir et s'entraîner (A)</p> Signup and view all the answers

Quels types de risques sont classés comme 'risques inconnaissables' ?

<p>Risques acceptés sans évaluation (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle méthode est utilisée pour gérer les risques ?

<p>Méthode ROAM (C)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce que le biais de contraste en période de crise ?

<p>Présenter plusieurs solutions pour favoriser une seule (B)</p> Signup and view all the answers

Quel défi particulier a été mentionné concernant la gestion des employés durant le Covid ?

<p>Gérer le surmenage (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le principal objectif de la cartographie des risques ?

<p>Mesurer et évaluer les risques présents (B)</p> Signup and view all the answers

En cas de crise, quelle stratégie est généralement considérée comme la meilleure ?

<p>Communiquer et rassurer (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle est l'étape initiale de la gestion des risques ?

<p>Évaluation (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est une des réactions possibles face à un risque mineur selon la méthode ROAM ?

<p>Accepter le risque (B)</p> Signup and view all the answers

D'après le contenu, comment doit-on agir face au phénomène des fake news en période de crise ?

<p>Remettre en question les source des informations (D)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les niveaux de prévention aux RPS ?

<p>Prévenir, Protéger, Réparer (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est une contrainte pouvant causer des RPS ?

<p>Défaut d'autonomie (C)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur émotionnel peut provoquer des RPS ?

<p>Masquer ses émotions au travail (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle action est typiquement prise lors du niveau secondaire de prévention ?

<p>Former le personnel (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des indicateurs de souffrance pouvant mener à un burnout ?

<p>Charge de travail excessive (B)</p> Signup and view all the answers

Quel outil peut aider à évaluer les RPS dans une entreprise ?

<p>Tableau de bord des actions (D)</p> Signup and view all the answers

Quel profil MBI est lié à un épuisement dû à une surcharge de travail ?

<p>Burnout (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle difficulté de la communication interne peut affecter la compréhension des messages ?

<p>Filtre du langage (C)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect doit être pris en compte lors de la mise en place d'indicateurs de communication ?

<p>Clarté du message (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un exemple de facteur organisationnel dans l'évaluation des RPS ?

<p>Conditions de vie au travail (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type de communication peut améliorer la culture d'entreprise autour du développement durable ?

<p>Petits-déjeuners d'équipe (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un engagement obligatoire des entreprises en France concernant les RPS ?

<p>Évaluer régulièrement les risques (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle mesure peut être prise pour gérer le retour des salariés ayant souffert de RPS ?

<p>Adaptation du management (C)</p> Signup and view all the answers

Quel peut être un résultat d'un mauvais équilibre entre autonomie au travail ?

<p>Insécurité de la situation de travail (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Conformité à la norme sociale

La conformité à la norme sociale implique de suivre les conventions dominantes, même si celles-ci ne sont pas nécessairement optimales. Cela peut conduire à un comportement de conformisme.

Besoins de motivation au travail

Les trois besoins fondamentaux en matière de motivation au travail sont le besoin de compétences, l'autonomie et la reconnaissance. Ces besoins sont essentiels pour la satisfaction et l'engagement des employés.

Crise

Une crise se caractérise par l'incertitude, un impact important, un changement soudain et un fort potentiel de médiatisation. Elle peut être interne à une entreprise ou externe, affectant son image et sa réputation.

Plan de continuité d'activité (PCA)

Un plan de continuité d'activité (PCA) est un plan d'actions préventives et réactives pour faire face aux crises. Il permet à une entreprise de continuer à fonctionner malgré des perturbations importantes.

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Gestion de la crise

La gestion de la crise implique trois phases : la préparation (avant la crise), la gestion active (pendant la crise) et la récupération (après la crise). Chacune de ces phases nécessite des actions spécifiques et des outils pour gérer les situations difficiles.

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Qu'est-ce qu'un manager ?

Le rôle d'un manager consiste à diriger une équipe vers un objectif en utilisant les resources humaines et matérielles de l'entreprise.

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Quelle est la différence entre un manager et un leader ?

Le leadership est une qualité personnelle permettant d'inspirer et de motiver les autres à suivre une vision.

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Qu'est-ce que le management directif ?

Le management directif est un style de gestion qui implique une autorité forte et des directives claires. Le responsable donne des instructions et s'attend à ce que les employés les exécutent.

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Qu'est-ce que le management persuasif ?

Le style de management persuasif implique une communication et une explication approfondies afin de motiver les employés à s'engager dans leur travail.

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Qu'est-ce que le management participatif ?

Le management participatif encourage la participation active des employés dans la prise de décision et la résolution de problèmes.

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Qu'est-ce que le management délégatif ?

Le management délégatif confie la responsabilité aux équipes en leur fixant des objectifs et en leur accordant une grande autonomie dans leur travail.

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Quelle est la fonction du contrôle dans le management ?

Le contrôle dans le management consiste à surveiller les performances et à évaluer les résultats par rapport aux objectifs définis.

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Qu'est-ce que la gestion des ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines s'assure que l'entreprise dispose des bonnes compétences au bon moment et que les employés sont engagés et motivés.

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Qu'est-ce qu'un conflit ?

Le conflit survient lorsque l'écoute et la reconnaissance de l'autre sont absentes.

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Décrivez la méthode DESC.

La méthode DESC est une technique de résolution de conflit basée sur la description des faits, l'expression des sentiments, la proposition de solutions et la conclusion positive.

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PCA (Plan de Continuité d'Activité)

Plan visant à relancer rapidement l'activité d'une entreprise après une crise.

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Exercice de crise

Exercices pratiques pour préparer une équipe à gérer une crise et mettre en place les mesures nécessaires.

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Acceptation (communication de crise)

Message qui assume la responsabilité de la crise et garantit transparence.

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Détournement (communication de crise)

Message qui accuse une autre entité de la crise.

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Déni (communication de crise)

Message qui nie la réalité de la crise.

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Transparence (ligne de réponse de Lagadec)

Stratégie de communication qui consiste à divulguer tous les aspects d'une crise.

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Discrétion (ligne de réponse de Lagadec)

Stratégie consistant à passer sous silence une crise et à communiquer sur un projet positif.

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Dissimulation (ligne de réponse de Lagadec)

Essayer de dissimuler la crise et d'empêcher sa diffusion.

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Cellule de crise

Réunion rassemblant les personnes clés pour gérer une crise.

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Gestion des connaissances (KM)

Processus consistant à recueillir et à organiser les connaissances acquises pendant une crise.

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Risque avéré

Risque dont le danger est connu et peut être grave ou fréquent.

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Risque potentiel

Risque fréquent ou grave, mais non précisément identifié.

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Risque présumé

Risque dont la fréquence et la gravité sont impossibles à déterminer.

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Risque inconnu

Risque considéré comme improbable et ne nécessitant pas de gestion.

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Cartographie des risques

Outil servant à identifier et à hiérarchiser les risques d'une entreprise.

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Culture monochronique

Dans une culture monochronique, les gens se concentrent sur une seule tâche à la fois et respectent les horaires. C'est le cas dans les pays occidentaux.

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Culture polychronique

Dans une culture polychronique, les gens peuvent faire plusieurs choses en même temps et sont moins stricts sur les horaires. C'est le cas dans les pays latino-américains.

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Ethnocentrisme

L'ethnocentrisme consiste à juger les autres cultures selon les normes de la sienne propre. C'est souvent associé à du déni, une minimisation ou une défense de la propre culture.

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Ethnorelativisme

L'ethnorelativisme consiste à comprendre et accepter les autres cultures, même si elles sont différentes de la sienne. Cela implique une adaptation et une intégration.

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Mobilité internationale

La mobilité internationale des employés est un enjeu clé des ressources humaines, offrant de nombreux avantages tels que l'accès à des compétences spécifiques, le développement international et la cohésion des équipes.

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Communication interne

La communication interne est l'ensemble des moyens utilisés par une entreprise pour communiquer avec ses salariés. Elle peut être ascendante (des salariés vers la direction) ou descendante (de la direction vers les salariés).

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Difficultés de la communication interne

Les difficultés de la communication interne peuvent provenir de la résistance au changement, des filtres de langage ou d'interprétation.

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Risques psychosociaux (RPS)

Les risques psychosociaux (RPS) sont un ensemble de risques liés au travail qui peuvent affecter la santé mentale et physique des salariés. Ils peuvent être causés par des situations de travail stressantes, des conflits, ou un manque de communication.

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Facteur de RPS

Un facteur de RPS est un élément du travail qui peut contribuer à l'apparition de risques psychosociaux. On distingue les facteurs organisationnels, individuels et relationnels.

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Document Unique

Le document unique est un document obligatoire qui permet d'identifier les risques professionnels dans une entreprise. Il permet d'évaluer les facteurs de RPS présents.

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Prévention des RPS

La prévention des RPS consiste à mettre en place des mesures pour réduire les risques psychosociaux au travail. Il s'agit d'un processus en quatre étapes : pré-diagnostic, diagnostic approfondi, plan d'action et suivi annuel.

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Burnout

Le burnout est un épuisement physique et psychologique qui peut être causé par un travail trop intense, un manque de reconnaissance ou un conflit.

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Bore out

Le bore out est un état d'épuisement lié à un manque de stimulation au travail. Il est caractérisé par une sensation de vide et de désintérêt.

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Brown out

Le brown out est un état d'épuisement lié à une perte de sens au travail. Il est caractérisé par une sensation de découragement et de perte de motivation.

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Identité professionnelle

L'identité professionnelle est l'image que l'on a de soi en tant que professionnel. Elle est liée à nos valeurs, à nos compétences et à nos aspirations.

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Diversité et inclusion

La diversité et l'inclusion sont des concepts importants pour créer un environnement de travail plus inclusif et respectueux des différences. Ils visent à promouvoir l'égalité des chances et à valoriser la diversité des talents.

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Politique de diversité

Une politique de diversité est un ensemble de mesures visant à promouvoir l'égalité des chances et à lutter contre les discriminations au travail.

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Politique d'handicap

La politique d'handicap est un ensemble de mesures visant à favoriser l'accès des personnes handicapées à l'emploi.

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Parité

La parité est l'égalité entre les femmes et les hommes dans tous les domaines, y compris au travail. Elle vise à garantir une représentation équilibrée des femmes et des hommes dans tous les postes et à tous les niveaux hiérarchiques.

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Ergonomie

L'ergonomie est l'étude des relations entre l'homme et son environnement de travail. Elle vise à améliorer le confort et la sécurité des salariés.

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Culture d'entreprise - Les éléments clés

Les valeurs, les rites et les structures de pouvoir contribuent à façonner l'identité d'une entreprise. Ce sont des éléments essentiels pour la cohésion et la performance.

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Avantages de la culture d'entreprise

La culture d'entreprise peut favoriser l'engagement des employés en leur donnant un sentiment d'appartenance et en leur offrant un environnement de travail stimulant.

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Sens du travail et culture d'entreprise

Une culture d'entreprise forte donne un sens au travail en définissant les objectifs et les valeurs communes, et en encourageant la fierté d'appartenance.

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Priorités des jeunes générations

Les jeunes générations accordent une grande importance aux valeurs et au sens du travail qu'un emploi leur offre.

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Sens du travail

Le sens du travail est l'impression d'accomplissement que l'on ressent en effectuant un travail valorisant et aligné avec ses valeurs.

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Utilité du travail

L'utilité du travail se mesure par sa contribution positive à la société.

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Apprentissage et développement

L'apprentissage et le développement personnel sont essentiels pour la motivation et l'épanouissement professionnel.

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Autonomie au travail

L'autonomie permet aux employés de prendre des initiatives et de gérer leur travail de manière indépendante.

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Éthique et rectitude morale

L'éthique et la rectitude morale sont des valeurs essentielles pour une entreprise responsable.

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Qualité des relations

Une ambiance de travail positive et des relations interpersonnelles saines sont cruciales pour le bien-être des employés.

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Reconnaissance au travail

La reconnaissance des efforts et des contributions des employés est importante pour leur motivation et leur engagement.

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Marque employeur

La marque employeur est l'image d'une entreprise véhiculée à l'extérieur, reflétant son attractivité et ses valeurs.

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Gestion de l'emploi

La gestion de l'emploi se concentre sur les enjeux sociétaux, les ressources humaines et la performance des entreprises.

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Enjeux de la gestion de l'emploi

La gestion de l'emploi est un domaine vaste qui englobe plusieurs aspects, notamment la performance, la formation, l'évaluation et la rémunération.

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Exemples des enjeux de la gestion de l'emploi

La mobilité interne et internationale, la communication interne, le flex office et l'équilibre entre performance et satisfaction des collaborateurs sont des enjeux clés de la gestion de l'emploi.

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Allier la technologie et la proximité humaine

L'automatisation de certaines tâches en RH permet aux professionnels de se concentrer sur des aspects plus stratégiques et humains.

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Évaluation des salariés

L'évaluation des salariés permet d'identifier les forces et les faiblesses pour optimiser le développement des talents.

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Talent management

Le talent management se concentre sur le développement des talents et des compétences au sein de l'entreprise.

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Rémunération

La rémunération équitable et motivante est un élément important pour la satisfaction des employés.

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Study Notes

Séance 1

  • Différence entre Management et Leadership:

    • Manager: occupe un poste hiérarchique, dirige une équipe vers un objectif.
    • Leader: inspire les autres à suivre, prend des risques, a une écoute active.
    • Management: met en œuvre les ressources humaines et matérielles d'une entreprise pour atteindre ses objectifs.
  • 4 Types de Management:

    • Types ne sont pas définis comme "bons" ou "mauvais", mais dépendent de la culture de l'entreprise et des compétences des employés.
    • Directif: impose les tâches, les explications sont limitées, adapté à des juniors.
    • Persuasif: moins d'autorité, communication active avec les subordonnés, adapté à des juniors.
    • Participatif: partage des responsabilités, participation des collaborateurs, adapté à des équipes expérimentées.
    • Délégatif: se repose sur l'équipe, grande confiance accordée aux collaborateurs, adapté à des équipes expérimentées, objectifs clairs.
  • 6 Fonctions du Management:

    • Animer: diriger les collaborateurs, mener les équipes.
    • Diriger: prendre des décisions, fixer les objectifs.
    • Contrôler: surveillance du travail, des progrès et des résultats.
    • Organiser: coordonner les tâches, le travail.
  • Ressources Humaines:

    • Alignement des RH avec les objectifs de l'entreprise (qualitativement et quantitativement).
    • Fidélisation et implication des employés sont des priorités.
    • Emploi et ressources à la good time.
  • Ulrich:

    • Quatre rôles du responsable RH:
    • Personnel: gestion du personnel.
    • Humain: relation, communication et engagement.
    • Stratégique: pilotage stratégique du changement (RSE).
    • Business.
  • Autres:

    • Gestion des compétences en recrutement, marketing RH, et technologies de l'information.

Conflit

  • Résolution de conflit:
    • Écoute active
    • reformulation, confirmation des besoins,
    • méthode DESC
    • recherche des faits précises
    • suggérer une solution et conclure positivement.

Gestion des Crises et des Risques

  • Définition de la crise, aspects internes et externes

  • Gestion de la crise:

    • Avant (plan de continuité d'activité, gestion des risques).
    • Pendant (cellules de crise, communication).
    • Après (analyse, actions correctives).

Typologies de Communication de Crise

  • Trois lignes de réponse.

    • Transparence : tout dire.
    • Discrétion (cache la crise).
    • Dissimulation (cache la crise et fait autre chose).
  • 5 stratégies de Jean-Pierre Piotet.

  • 5 Réponses de Marie-Hélène Westphalen.

  • 4 stratégies de Timothy Coombs.

Risque

  • Typologie des risques: Risques avérés (grave et fréquent), potentiels (grave ou fréquent), présumés (peu fréquent ou peu grave), inconnaissables (pas très probable ou grave).
  • Cartographie des risques: outil de gestion des risques, mesurant la fréquence et la gravité (outil visuel).

Management Interculturel

  • La culture est un ensemble des valeurs, croyances et comportements d'un groupe.
  • L'objectif du management interculturel est de gérer les différences et les similarités entre les personnes de différentes cultures.
  • Différentes étapes du management intercuturel: export, filiale, multinationales, transnationales, globales.

RSE

  • Définition et 7 dimensions.
  • Responsabilité Sociale de l'Entreprise : économique, sociale et environnementale.

Santé et Sécurité au Travail

  • Identification des risques lié aux différentes typologies de travail, au manque de visibilité et ou manque de contrôle.
  • Réduction des risques : prévention, prévention, réparation.

Diversité et Inclusion

  • Politique diversité et inclusion: la lutte contre la discrimination, la création d'une culture d'entreprise accueillante aux diffèrentes cultures.

Facteurs de Risques Professionnels (RPS)

  • Définition des RPS, les 6 familles de RPS (insécurité, économique, relation...).
  • 12 facteurs de RPS : organisationnels, individuels, relationnels.
  • Méthodes de prévention.

Autres aspects de la gestion des RH

  • Evaluation des performances des collaborateurs.
  • Processus d'alerte éthique

Préparation en amont de la mission

  • Préparation et mise en place d'une gestion efficace des interventions à l'international.
  • Importance d'une prise de contact préliminaire, échange et suivi avec personnes impliquées.
  • Préparation incluant communication interne.

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