Gestió de costos en projectes

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quins elements formen part del Pla de gestió de costos d'un projecte?

Detalls de l'EDT/WBS i serveis a obtenir (correct)

Objectius estratègics i anàlisis de stakeholders

Anàlisis financeres i model de negoci

Requisits de temps i recursos humans

Quina és una eina utilitzada per planificar la gestió de costos d'un projecte?

Judici d'experts amb informació històrica (correct)

Estudi de mercat

Crear un model de projecció financera

Anàlisi de riscos financers

Quina de les següents opcions no és una sortida del procés de gestió de costos?

Llindars de control per monitoritzar costos

Dades sobre els recursos necessaris (correct)

Regles per mesurar el desenvolupament

Pla de gestió dels costos

Quin aspecte ha de contenir la línia base del pressupost en la planificació de costos?

La subdivisió del treball del projecte Signup and view all the answers

Quin d'aquests elements no forma part de les estratègies per riscos i contingències del Pla de gestió de costos?

Detecció de comptes de control Signup and view all the answers

Quin requisit financer s'ha d'incloure en el Pla de gestió de costos?

Requisits d’assegurança, vinculació i finançament Signup and view all the answers

Quin format s'ha de preveure per a la documentació en la gestió de costos?

Format dels informes i la seva freqüència Signup and view all the answers

Quin és un dels nivells d'exactitud que s'ha de determinar en el Pla de gestió de costos?

Nivell d'exactitud de les estimacions amb el seu rang acceptable Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu principal de calcular els costos de les activitats d'un paquet de treball?

Sumar els costos per obtenir el cost total del paquet. Signup and view all the answers

Quin component no forma part de la creació del pressupost del projecte?

Planificació de recursos humans Signup and view all the answers

Quina tècnica és útil per determinar el pressupost basant-se en experiències prèvies?

Judici d'experts Signup and view all the answers

Quin dels següents tipus de costos es pot atribuir clarament a un sol client?

Costos directes Signup and view all the answers

Quina informació proporciona el cronograma del projecte en relació als costos?

Les dates d'inici i fi que afecten els costos. Signup and view all the answers

Quin és el principal benefici del procés d'estimació de costos?

Determinar la quantitat de costos necessaris per completar el projecte Signup and view all the answers

Quina és la funció de la línia base de costos en la gestió del projecte?

És la versió aprovada del pressupost per fases. Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions millor descriu els costos operatius?

Costos associats a l'execució diària del servei Signup and view all the answers

Quin aspecte és clau a l'hora de controlar els costos durant l'execució del projecte?

Monitoritzar l'estat del projecte i actualitzar els costos. Signup and view all the answers

Quina informació és necessària com a entrada per a l'estimació de costos d'un projecte?

Pla de gestió de la qualitat Signup and view all the answers

Quines reserves són importants per gestionar riscos en un projecte?

Reserves per a gestió i contingències. Signup and view all the answers

Quines despeses s'inclouen en els costos indirectes?

Despeses per mantenir l'entorn de treball de l'equip de projecte Signup and view all the answers

Quin dels següents elements s'analitza per aconseguir estimacions adequades de costos?

Històrics de costos de projectes anteriors. Signup and view all the answers

Quin dels següents exemples representa un cost fixe?

Llicències de programari Signup and view all the answers

Quin element no és necessari per establir la línia base de l'abast del projecte?

Costos indirectes previstos Signup and view all the answers

Quins costos varien en funció de l'ús o el temps?

Costos variables Signup and view all the answers

Quina és la finalitat principal del control de costos en un projecte?

Detectar desviacions respecte al pla i prendre accions correctives. Signup and view all the answers

Quines dades són necessàries per actualitzar el pressupost d'un projecte?

Els costos reals en els quals s'ha incorregut fins a la data. Signup and view all the answers

Quina és una de les tècniques utilitzades en el control de costos per analitzar el desenvolupament del projecte?

Anàlisi del valor guanyat (EVM). Signup and view all the answers

Quines accions es poden emprendre per evitar que s'incloguin canvis no aprovats en els informes de costos?

Establir un procés de control rigorós per a les sol·licituds de canvi. Signup and view all the answers

Quins aspectes s'han de gestionar per controlar el desenvolupament del cost en un projecte?

Assegurar que les despeses no superin els fons autoritzats. Signup and view all the answers

Quins documents són necessaris com a entrades per al control de costos?

Pla de gestió de costos i requeriments de finançament del projecte. Signup and view all the answers

Quins són els components clau d'una sol·licitud de canvi que es necessita gestionar?

Inclouen l'anàlisi de riscos i costos associats. Signup and view all the answers

Quin aspecte no és part del control de costos en un projecte?

Garantir l'absència de desviacions en el pressupost. Signup and view all the answers

Quin índex mesura l'eficiència del cronograma d'un projecte?

Schedule Performance Index (SPI) Signup and view all the answers

Quina fórmula s'utilitza per calcular l'índex de desenvolupament del cost (CPI)?

CPI = EV/AC Signup and view all the answers

Quina suposició fa el pronòstic EAC que utilitza el CPI actual?

El treball futur es realitzarà basant-se en costos passats. Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu del càlcul del TCPI?

Estimar el cost per finalitzar el treball pendent. Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions és correcta sobre l'EAC?

EAC pot diferir del BAC i inclourà l'ETC. Signup and view all the answers

Com s'interpreta un SPI superior a 1?

El projecte s'està avançant més del previst. Signup and view all the answers

Quina de les següents afirmacions sobre l'índex CPI és certa?

Un CPI inferior a 1 indica que el cost és superior al pressupostat. Signup and view all the answers

Quina és la fórmula per calcular l'EAC si es fa servir l’enfocament amb la taxa pressupostada?

EAC = AC + (BAC - EV) Signup and view all the answers

Quin tipus de costos es pot considerar atribuïble a més d'un client i que no es pot assignar directament a un projecte particular?

Costos indirectes Signup and view all the answers

Quina afirmació sobre els costos fixos és certa?

No canvien independentment de l'ús o el temps. Signup and view all the answers

Què s'ha de considerar quan s'estimen els costos d'un projecte?

Costos directes i indirectes. Signup and view all the answers

Quin document proporciona informació detallada sobre els lliurables d'un projecte?

Diccionari EDT Signup and view all the answers

Quina és la funció principal de les estimacions de costos en un projecte?

Determinar els costos necessaris per completar el treball. Signup and view all the answers

Quin tipus de costos es poden definir com a varien segons l'ús o el temps?

Costos variables Signup and view all the answers

Quina informació és necessària per a l'estimació de costos d'un projecte?

Pla de gestió dels recursos humans Signup and view all the answers

Quina afirmació és correcta sobre el cap de projecte pel que fa als costos?

És responsable només dels costos directes. Signup and view all the answers

Quina és la finalitat de la planificació de la gestió dels costos d'un projecte?

Proporcionar una guia per a la gestió de costos Signup and view all the answers

Quins costos es consideren per a la gestió de costos d'un projecte?

Els costos dels recursos per completar les activitats Signup and view all the answers

Quina tècnica es recomana per projectes amb alt nivell d'incertesa?

Mètodes d'estimació simple Signup and view all the answers

Quines són les quatre seccions principals de la gestió de costos d'un projecte?

Planificació de recursos, estimació de costos, pressupost, control Signup and view all the answers

Quina és una de les conseqüències d'una planificació inadequada dels costos en un projecte?

Desviacions significatives del pressupost Signup and view all the answers

Quin aspecte important s'ha de considerar durant el control de costos?

Implementar ajustaments si els costos superen el pressupost Signup and view all the answers

Com afecta la gestió del valor guanyat (EVM) en la gestió de costos?

Inclou el cronograma guanyat Signup and view all the answers

Quina informació aporta el Pla de gestió de costos a la gestió del projecte?

Proporciona una guia sobre la gestió dels costos Signup and view all the answers

Quina és la finalitat principal del registre de riscos en el pressupost d'un projecte?

Identificar els costos previsions per afrontar riscos Signup and view all the answers

Quin dels següents components contribueix directament a l'estimació de costos d'un projecte?

Relacions històriques Signup and view all the answers

Quin dels següents aspectes no es considera part del control de costos d'un projecte?

Actualitzar regularment el cronograma del projecte Signup and view all the answers

Quina tècnica s'utilitza per combinar mesures d'abast, cronograma i recursos en la gestió de costos?

Anàlisi del valor guanyat Signup and view all the answers

Quina tècnica és més útil per aconseguir una estimació precisa en la determinació del pressupost?

Judici d'experts Signup and view all the answers

Quina és una de les funcions clau del control de costos durant un projecte?

Anàlisi de la variació respecte a la línia base aprovada Signup and view all the answers

Quina informació permet calcular els costos corresponents als períodes del calendari?

Cronograma del projecte Signup and view all the answers

Quins requisits són necessaris abans d'aprovar un increment respecte al pressupost autoritzat?

Un procés de control integrat de canvis Signup and view all the answers

Quin aspecte és essencial per a la creació de la línia base de costos?

Suma dels pressupostos de cada activitat Signup and view all the answers

Quin element ajuda a monitoritzar l'estat del projecte durant la seva execució?

Control de costos Signup and view all the answers

Quin dels següents elements no és una entrada per al control de costos?

Informe de rendiment de l'equip Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu principal d'influir en els factors que produeixen canvis a la línia base autoritzada?

Reduir el risc de desviacions no autoritzades Signup and view all the answers

Quina és l'important consideració a fer a l'hora d'analitzar les reserves per a contingències?

Determinar el percentatge d'incertesa dels costos Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions ajuda a formalitzar els costos associats als productes o serveis adquirits?

Acords contractals Signup and view all the answers

Quines accions són necessàries per mantenir els excessos de costos previstos dins els límits acceptables?

Implementar mesures correctives de manera immediata Signup and view all the answers

Quina informació és clau per actualitzar el pressupost d'un projecte?

Costos reals en els que s'ha incorregut fins a la data Signup and view all the answers

Quina afirmació descriu millor la funció de l'anàlisi de variació en la gestió de projectes?

Ajuda a identificar les causes de les variacions de cost i cronograma. Signup and view all the answers

Quin indicador és important per avaluar l'estat dels costos en un projecte quan el seu valor és inferior a 1?

CPI (Cost Performance Index) Signup and view all the answers

Quina d'aquestes accions no forma part de les sortides del procés de gestió de costos?

Creació d'un nou pressupost per a un projecte diferent. Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions determina si el projecte encara necessita reserves addicionals?

Desenvolupament del valor guanyat. Signup and view all the answers

Quina és la funció principal de l'índex SPI en la gestió de projectes?

Avaluar el progrés del cronograma en relació amb el programat. Signup and view all the answers

Com es calcula la variació de cost (CV) segons la fórmula acceptada en la gestió de projectes?

CV = EV - AC Signup and view all the answers

Quina informació és clau per a les actualitzacions dels documents del projecte?

Informació sobre el desenvolupament del treball. Signup and view all the answers

Quin aspecte no són considerats en l'anàlisi de tendències durant la gestió del projecte?

Durada total prevista del projecte. Signup and view all the answers

Study Notes

Planificació de la gestió de costos

El pla de gestió de costos d'un projecte inclou recursos necessaris, serveis, estratègies per a riscos i contingències, i requisits financers.
Les entrades per a la planificació de la gestió de costos inclouen el pla de gestió del projecte amb la línia base de l'abast, el cronograma, l'acta de constitució i els factors ambientals de l'empresa.
Les eines i tècniques inclouen el judici d'experts, l'anàlisi de dades, la selecció estratègica de finançament i les reunions de l'equip de projecte.
Les sortides inclouen el pla de gestió de costos amb un nivell d'exactitud de les estimacions, enllaços amb procediments de l'organització, llindars de control, regles per a la gestió del valor guanyat, format dels informes i la descripció dels processos de gestió de costos.

Estimar els costos

Estimar els costos implica determinar el valor dels recursos monetaris necessaris per a completar les activitats del projecte.
Les estimacions de costos són prediccions que es refinen amb més detalls en el transcurs del projecte.
S'estimen costos per a tots els recursos destinats al projecte, inclòs el personal, materials, equipaments, serveis, instal·lacions i transferències.
S'identifica la tipologia de costos:
- Costos de capital: Apliquen a actius físics sustancials de l'organització.
- Costos operatius: Associats a l'execució diària del servei.
- Costos directes: Atribuïbles a un sol client, necessaris expressament per al projecte.
- Costos indirectes: Atribuïbles a diversos clients, com ara el manteniment de l'entorn de treball de l'equip de projecte, fallides o averies de l'equipament, despeses de l'estructura empresarial pròpia, etc.
- Costos fixos: No varien en funció de factors com l'ús o el temps.
- Costos variables: Varien segons algun factor, com l'ús o el temps.
El cap de projecte és responsable dels costos directes.

Estimar els costos d' un projecte

Les entrades per a l'estimació de costos inclouen el pla de gestió de costos, el pla de gestió de la qualitat, el pla de gestió de RRHH, la línia base de l'abast, l'EDT, el diccionari EDT, la base de les estimacions, el cronograma del projecte, el calendari de recursos, el registre de riscos, els acords i els actius dels processos de l'organització.
Les eines i tècniques inclouen l'agregació de costos, anàlisi de reserves, judici d'experts, relacions històriques i la conciliació del límit de finançament amb la despesa de fons.
Les sortides inclouen la línia base de costos, requisits de finançament del projecte i actualitzacions als documents del projecte.

Controlar els costos

El control de costos implica monitoritzar l'estat del projecte, actualitzar costos i gestionar canvis de la línia base de costos.
El control de costos proporciona mitjans per detectar desviacions, prendre accions correctives i minimitzar el risc.
S'analitza la relació entre els fons consumits i el treball realitzat.
El control de costos inclou influir en els factors que provoquen canvis, assegurar que totes les sol·licituds de canvi es realitzen de manera oportuna, gestionar els canvis reals, assegurar que les despeses no excedeixen els fons autoritzats, monitoritzar el desenvolupament dels costos, monitoritzar el desenvolupament del treball en relació amb les despeses, evitar que s'incloguin canvis no aprovats en els informes de costos o recursos, informar els interessats sobre tots els canvis aprovats i costos associats, realitzar accions necessàries per mantenir els excessos de costos dins els límits acceptables.

Controlar els costos

Les entrades al control de costos inclouen el pla de gestió del projecte, els requisits de finançament, les dades de desenvolupament del treball, el registre de lliçons apreses i els actius dels processos de l'organització.
Les eines i tècniques inclouen l'anàlisi del valor guanyat (EVM), l'Índex de desenvolupament del cronograma (SPI), l'Índex de desenvolupament del cost (CPI), pronòstics, Índex de desenvolupament del treball per completar (TCPI) i revisions de desenvolupament.

Gestió de costos d'un projecte TIC

El PMBOK defineix la gestió de costos com a un conjunt de processos per planificar, estimar, pressupostar, finançar, obtenir finançament, gestionar i controlar els costos d’un projecte.
La gestió de costos es centra en el preu dels recursos necessaris per completar les activitats d'un projecte.
A més dels costos del projecte, també ha de tenir en compte l'impacte de les decisions en els costos posteriors d’utilitzar, mantenir i donar suport al producte final.
El mètode de valor guanyat (EVM) amplia el concepte de gestió de costos per incloure el cronograma guanyat (ES).
Els projectes amb incertesa o abast indefinit (entorns àgils) poden no beneficiar-se dels càlculs detalladts de costos.
En aquests casos s'utilitza mètodes d’estimació simple per a un pronòstic ràpid d'alt nivell dels costos.
Les estimacions detallades es reserven per a curt termini en projectes d'aquest tipus.

Seccions principals de la gestió de costos

Planificació de recursos: defineix polítiques, procediments i documentació per a la gestió de costos durant el projecte.
Estimació de costos: desenvolupament d'una estimació aproximada dels recursos monetaris per completar les activitats.
Pressupost del projecte: document que defineix els costos totals del projecte.
Control de costos: procés per monitoritzar els costos durant l’execució del projecte i gestionar desviacions del pla.

Tipologia de costos

Costos de capital: Apliquen als actius físics de l'organització.
Costos operatius: Associats a l'execució diària del servei.
Costos directes: Atribuïbles clarament a un sol client, necessaris expressament pel projecte.
Costos indirectes: Atribuïbles a diversos clients (p.ex.: manteniment de l'entorn de treball de l'equip de projecte).
Costos fixos: No varien degut a cap factor (invariables en l'ús i el temps).
Costos variables: Varien segons algun factor, com l'ús o el temps.

Estimació de costos

Entrades:
- Plan de gestió dels costos
- Pla de gestió de la qualitat
- Pla de gestió de RRHH
- Línia base de l’abast del projecte
- Cronograma del projecte
- Calendari de recursos
- Registre de riscos
- Actius dels procesos de la organització
Eines i tècniques:
- Agregació dels costos per paquets de treball
- Anàlisi de reserves per a contingències
- Judici d’experts
- Relacions històriques
- Conciliació del límit de finançament
Sortides:
- Línia base de costos
- Requisits de finançament del projecte
- Actualitzacions als documents del projecte

Control de costos

Entrades:
- Pla per la direcció del projecte
- Requeriments de finançament del projecte
- Dades desenvolupament del treball
Eines i tècniques:
- Anàlisi del valor guanyat (EVM)
- Software de gestió de projectes
- Anàlisi de reserves
Sortides:
- Informació del desenvolupament del treball
- Pronòstics dels costos
- Sol·licituds de canvi de la línia base de costos
- Actualitzacions al Pla per a la Direcció del projecte
- Actualitzacions als documents del projecte
- Actualitzacions als actius dels processos de la organització

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Aquest qüestionari explora la planificació i estimació de costos en la gestió de projectes. Inclou conceptes com les entrades necessàries, eines d'anàlisi, i les sortides del pla de gestió de costos. Prova els teus coneixements sobre els processos clau i les tècniques utilitzades en aquest àmbit.