Fundamentos de la Administración

Fundamentos de la Administración

• La administración es una disciplina fundamental para gestionar eficientemente recursos, procesos y personal en el mundo empresarial y organizacional.
• El conocimiento en administración es crucial para la toma de decisiones financieras y la planificación estratégica en Contaduría Pública.

Objetivo General de la Asignatura

• Proporciona conocimientos esenciales sobre los fundamentos de la administración.
• Permite comprender la evolución histórica, las escuelas de pensamiento, el proceso administrativo y las tendencias actuales.
• Desarrolla habilidades para la gestión eficiente en entornos organizacionales.

Unidad 1: Reseña Histórica de la Administración

• Orígenes de la administración.
• Aportes principales de la antigüedad.
• Evolución de la administración a lo largo del tiempo.
• Influencia de la revolución industrial en la administración moderna.
• La administración en el siglo XXI.

Unidad 2: Escuelas de Administración

• Escuela Clásica: Taylor y Fayol.
• Escuela de las Relaciones Humanas.
• Escuela Estructuralista y Escuela del Comportamiento Organizacional.
• Escuela de Sistemas y Escuela Contemporánea.

Unidad 3: Proceso Administrativo y Toma de Decisiones en las Organizaciones

• Planificación: Importancia, tipos y fases.
• Organización: Estructura, diseño y funciones.
• Dirección: Liderazgo y motivación en la administración.
• Control: Evaluación del desempeño y retroalimentación.
• Toma de decisiones: Modelos, herramientas y estrategias.

Unidad 4: Tendencias Administrativas Actuales

• Innovación y tecnología en la administración.
• Sostenibilidad y responsabilidad social corporativa.
• Transformación digital y gestión del cambio.
• Modelos de gestión ágil y liderazgo adaptativo.
• Administración en un entorno globalizado.

En Definitiva

• Esta asignatura proporciona los conocimientos clave para desarrollar habilidades administrativas.
• Facilita a los estudiantes de Contaduría Pública la toma de decisiones informadas y eficientes en el ámbito organizacional.

Administración Estratégica

• Consiste en análisis, decisiones y acciones de una organización para crear y mantener ventajas competitivas. (Lind, 2012)
• Elementos principales: Análisis, decisiones y acciones.

Grupos de Interés

• Son individuos, grupos u organizaciones interesados en el éxito de un proyecto, incluyendo accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, gobierno y la comunidad en general (Serna, 2017).

Efectividad

• Eficacia: Adaptar las acciones a las necesidades de una organización para evitar el desperdicio de esfuerzos, haciendo lo correcto (Serna, 2017).
• Eficiencia: Llevar a cabo acciones a un costo bajo en comparación con un punto de referencia, haciendo las cosas bien (Serna, 2017).

Directores Ambidestros

• Los gerentes de proyectos enfrentan el desafío de alinear recursos para aprovechar los mercados existentes.
• Esto se hace de forma que se exploren nuevas oportunidades de manera proactiva.

Etapas de la Administración Estratégica

• Planeación Financiera Básica.
• Planificación basada en los pronósticos.
• Planificación orientada por el entorno.
• Estrategias.

Proceso de Toma de Decisiones Estratégicas

• Evaluar los resultados de rendimiento.
• Revisar el Gobierno Corporativo.
• Analizar y evaluar entornos interno y externo.
• Diagnosticar factores estratégicos (Mic-Mac).
• Generar, evaluar y seleccionar la alternativa.
• Implementar la alternativa.
• Evaluar el desempeño de la alternativa implementada.

Decisiones Estratégicas

• Las Decisiones Estratégicas se ocupan del futuro de una Organización a largo plazo.
• Son poco comunes y generalmente no tienen precedentes a seguir.
• Comprometen recursos importantes y requieren un gran compromiso en todos los niveles.
• Establecen precedentes para decisiones menores y acciones futuras en la Organización.

Naturaleza de las Decisiones

• Decisiones Programadas: se toman según reglas, políticas o procedimientos establecidos recurrentemente en la organización.
• Decisiones No Programadas: Se deben abordar y no son frecuentes, ya que no están cubiertas por una política de la empresa.

Lineamientos y Bases

• Principios.
• Frecuencia.
• Plano Cartesiano.
• Promedio.
• Desviación Estándar.
• Pendiente.
• Fórmula de la Recta.

Tendencias Administrativas

• Outsourcing.
• Empowerment.
• Prospectiva Estratégica.
• Reingeniería.
• Benchmarking.
• Mejoramiento Contínuo.
• Justo a Tiempo.
• Calidad Total.

Outsourcing

• Tercerizar una actividad NO misional para tener claridad de objetivos, expectativas realistas y compromiso del cliente.
• Debe haber definición detallada de la cartera de servicios incluidos, definición adecuada de niveles y modelos de servicio, y flexibilidad financiera.
• Se requiere también compromiso del proveedor, conformidad gerencial, flexibilidad tecnológica y operativa.

Empowerment

• Capacitar para delegar poder y autoridad a los empleados.
• Se deben definir estándares de excelencia y proveer retroalimentación oportuna, y reconocer los logros.
• Confiar en el equipo y promover la dignidad y respeto, la capacitación necesaria y facilitar la toma de decisiones.

Reingeniería

• Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos.
• Se busca alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento.
• Varios oficios se combinan en uno, los trabajadores toman decisiones y los pasos del proceso se ejecutan en orden natural.
• Los trabajos tienen múltiples versiones, reduciendo verificaciones y controles.

Benchmarking

• Mide productos, servicios, calidad y prácticas comparándolos con organizaciones que representan la excelencia.
• Esto sirve como forma de hacer negocios, expresando un nuevo enfoque administrativo y fomentando el trabajo en equipo.

Mejoramiento Contínuo

• Requiere la participación total de la administración y de los empleados.
• Implica equipos de mejoramiento de los sistemas, aseguramiento de la calidad y planes de calidad a corto y largo plazo, junto con un sistema de reconocimientos.

Justo a Tiempo

• Se enfoca en la eliminación de todo lo que implique desperdicio.
• Se basa en equilibrio, sincronización, flujo, calidad y tiempo de alistamiento.

Calidad Total

• Requiere la formulación y aplicación de estrategias y políticas diseñadas para ayudar a que la compañía alcance niveles de excelencia.
• Esto se logra con un enfoque centrado en el cliente, preocupación por la mejora continua, medición exacta y delegación de autoridad.

Prospectiva Estratégica

• Se trata de una visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros.
• Dirige a esclarecer la acción presente, reduce la incertidumbre y responde proactivamente ante la competencia.
• Esto contribuye a percibir nuevas oportunidades de negocio.