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Questions and Answers
Qual das opções a seguir não é uma funcionalidade principal do Outlook?
Qual das opções a seguir não é uma funcionalidade principal do Outlook?
- Gestão de e-mails e contactos
- Planejamento de calendário
- Integração com outras aplicações do MS Office
- Edição avançada de documentos de texto (correct)
Como o Outlook melhora a produtividade do utilizador?
Como o Outlook melhora a produtividade do utilizador?
- Integrando-se com outras aplicações do MS Office (correct)
- Criando backups automáticos de dados
- Fornecendo acesso a ferramentas de edição de vídeo
- Aumentando a capacidade de armazenamento de e-mails
Qual característica do Outlook permite a gestão de contas de e-mail?
Qual característica do Outlook permite a gestão de contas de e-mail?
- Edição de imagens
- Gestão de múltiplas contas de e-mail (correct)
- Definição de categorias para e-mails
- Exportação de dados para Excel
Qual das seguintes afirmações é verdadeira sobre a edição de imagens no Outlook?
Qual das seguintes afirmações é verdadeira sobre a edição de imagens no Outlook?
Qual é a função das pastas do sistema na gestão de mensagens?
Qual é a função das pastas do sistema na gestão de mensagens?
Qual é a função principal do espaço de descrição da mensagem?
Qual é a função principal do espaço de descrição da mensagem?
Por que é importante ter itens como Itens Excluídos e Rascunhos nas pastas do sistema?
Por que é importante ter itens como Itens Excluídos e Rascunhos nas pastas do sistema?
Como as pastas do sistema contribuem para a eficiência na utilização da caixa de entrada?
Como as pastas do sistema contribuem para a eficiência na utilização da caixa de entrada?
Qual é a função principal do Outlook?
Qual é a função principal do Outlook?
Qual das seguintes opções não é uma funcionalidade principal do Outlook?
Qual das seguintes opções não é uma funcionalidade principal do Outlook?
O que permite a gestão de múltiplas contas de e-mail no Outlook?
O que permite a gestão de múltiplas contas de e-mail no Outlook?
Qual opção descreve uma vantagem da integração do Outlook com outras aplicações do MS Office?
Qual opção descreve uma vantagem da integração do Outlook com outras aplicações do MS Office?
Qual funcionalidade é essencial para a organização de contactos no Outlook?
Qual funcionalidade é essencial para a organização de contactos no Outlook?
Study Notes
O Outlook e suas funcionalidades
- O Outlook não oferece funcionalidades de edição avançada de imagens.
- O Outlook permite a gestão de múltiplas contas de e-mail, calendários e contactos.
- O Outlook integra-se com outras aplicações do MS Office, oferecendo uma experiência de trabalho mais fluida e produtiva.
Pastas do sistema
- As pastas do sistema como "Itens Excluídos" e "Rascunhos" funcionam como arquivos físicos com propósitos específicos para organizar a caixa de entrada.
Lista de mensagens
- A lista de mensagens é o espaço onde as mensagens recebidas são apresentadas, funcionando como a mesa de trabalho digital para gerir comunicações diárias.
Descrição da mensagem
- A descrição da mensagem é o espaço onde a mensagem selecionada na lista de mensagens é apresentada.
Passos para compor um e-mail profissional
- Iniciar uma nova mensagem clicando no ícone do envelope azul no canto superior esquerdo e em "Novo" no envelope branco.
- Preencher o campo "Para" com o endereço do destinatário, separando os endereços com vírgula e espaço para múltiplos destinatários.
- Escrever um assunto claro e conciso no campo "Assunto" que reflita o conteúdo do email.
- Verificar se todos os anexos necessários foram incluídos.
- Revisar o e-mail para garantir um aspeto formal e profissional.
- Lembre-se que cada e-mail representa não apenas a si, mas também sua instituição.
Boas práticas para organizar a caixa de entrada
- Mover e-mails do endereço [[email protected]] ou com "Convocatória" no "Assunto" para a pasta "Formações" e aplicar a categoria "Planeamento".
- Mover e-mails com "Magazine AMA" no "Assunto" ou Agência para a Modernização Administrativa - Comunicação no remetente para a pasta "Notícias e publicações" e aplicar a categoria "Comunicações" com a cor azul.
- Mover e-mails com a ação "Mover para a pasta "Coordenação" e aplicar categoria "Urgente" para a pasta "Coordenação" e aplicar a categoria "Urgente".
Criar regras para organizar a caixa de entrada automaticamente
- As regras criadas permitem organizar automaticamente os e-mails de acordo com critérios específicos, como remetente, assunto ou palavras-chave.
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