Funcionalidades do Outlook

Study Notes

O Outlook não oferece funcionalidades de edição avançada de imagens.
O Outlook permite a gestão de múltiplas contas de e-mail, calendários e contactos.
O Outlook integra-se com outras aplicações do MS Office, oferecendo uma experiência de trabalho mais fluida e produtiva.

As pastas do sistema como "Itens Excluídos" e "Rascunhos" funcionam como arquivos físicos com propósitos específicos para organizar a caixa de entrada.

A lista de mensagens é o espaço onde as mensagens recebidas são apresentadas, funcionando como a mesa de trabalho digital para gerir comunicações diárias.

A descrição da mensagem é o espaço onde a mensagem selecionada na lista de mensagens é apresentada.

Iniciar uma nova mensagem clicando no ícone do envelope azul no canto superior esquerdo e em "Novo" no envelope branco.
Preencher o campo "Para" com o endereço do destinatário, separando os endereços com vírgula e espaço para múltiplos destinatários.
Escrever um assunto claro e conciso no campo "Assunto" que reflita o conteúdo do email.
Verificar se todos os anexos necessários foram incluídos.
Revisar o e-mail para garantir um aspeto formal e profissional.
Lembre-se que cada e-mail representa não apenas a si, mas também sua instituição.

Mover e-mails do endereço [[email protected]] ou com "Convocatória" no "Assunto" para a pasta "Formações" e aplicar a categoria "Planeamento".
Mover e-mails com "Magazine AMA" no "Assunto" ou Agência para a Modernização Administrativa - Comunicação no remetente para a pasta "Notícias e publicações" e aplicar a categoria "Comunicações" com a cor azul.
Mover e-mails com a ação "Mover para a pasta "Coordenação" e aplicar categoria "Urgente" para a pasta "Coordenação" e aplicar a categoria "Urgente".