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Guía Didáctica de Administración II

• Este documento funciona como una guía didáctica para el desarrollo de la asignatura de Administración II.
• Se orienta a los estudiantes en su proceso de enseñanza-aprendizaje, buscando maximizar los beneficios de la formación.
• Ofrece información sobre recursos, metodología, el sistema de evaluación, y aspectos básicos para el estudio y desarrollo del curso.
• Se recomienda leer la guía con atención y aplicar lo aprendido en la futura actividad profesional.

Información del Curso

• Denominación: Administración II
• Duración: 48 horas en línea y 64 horas autónomas.
• Requisitos: Aprobación en el nivel anterior de Administración I.
• Fechas: Del 1 de junio al 2 de octubre de 2020.
• Tutor: Ing. Edgar Monteros E. MBA.

Objetivos del Curso

• Objetivo General: Analizar organizaciones y sociedades constituidas legalmente, aplicando las fases del Proceso Administrativo a áreas funcionales y operacionales.
• Objetivos Específicos:
  • Reconocer empresas, elementos, objetivos, y características para detectar problemas comunes.
  • Diferenciar ambientes en los que se desarrolla la actividad empresarial.
  • Identificar y analizar formas de constitución jurídica de sociedades (ventajas y desventajas).
  • Relacionar el Proceso Administrativo con áreas funcionales y operacionales de la empresa.

Contenidos del Curso

• La asignatura consta de cuatro unidades.
• Unidad 1: La Empresa
  • Incluye breve historia, concepto como organización social, caracterización, objetivos, casos, empresas como sistemas abiertos, recursos empresariales y niveles Actuación.
• Unidad 2: Contexto Empresarial
  • Aborda el ambiente general y específico, variables, casos, tareas, sectores, dinámica y tipología de ambientes.
• Unidad 3: Constitución Jurídica en Ecuador
  • Explora la constitución según la Ley, tipos de sociedades (individuales, societarias, de responsabilidad Limitada, Anónimas, en Comandita Simple y por Acciones, Economía Mixta.).
  • También se revisan Empresas de Economía Popular y Solidaria, Mipymes, Gran Empresa (Manufacturera, Industriales, Comerciales y de Servicios), y la evaluación parcial.
• Unidad 4: Etapas del Proceso Administrativo.
  • Cubre la previsión (definición, importancia, características, principios, elementos y proceso).
  • Incluye la planificación. (definición, importancia, premisas, axiomas, principios, ventajas, desventajas, herramientas, tipos, técnicas, casos prácticos).
  • Aborda la organización: (definición, importancia, propósitos, principios, estructura, departamentalización, descripción de puestos, casos).
  • Y también la integración, dirección (naturaleza, principios, autoridad, liderazgo, comunicación, motivación), control (definiciones, premisas, propósito, proceso, parámetros, estándares, indicadores) y la evaluación final.

Metodología

• Modalidad de estudio: mixta (presencial/en línea y trabajo autónomo).
• Horas: 48 presenciales/en línea y 64 de trabajo autónomo del estudiante.
• Sesiones: 3 horas semanales de clase a través de charlas magistrales, talleres e interacción en línea.
• El curso facilita el estudio autónomo, la interacción entre estudiantes y el tutor.
• Los principales materiales de aprendizaje incluyen el texto básico menciónado en la bibliografía, bibliografía complementaria y la presente guía didáctica.
• La asignatura de Administración II se desarrolla en un semestre según el cronograma establecido por la universidad. Comprende cuatro (4) unidades, distribuidas en temáticas.
• Se recomienda revisar la planificación de trabajo del alumno, la cual le permitirá conocer las competencias que usted debe desarrollar y consecuentemente los indicadores de aprendizaje a desarrollarse en cada unidad.
• Se recomiendan técnicas de estudio como resúmenes, subrayados, cuadros sinópticos, mapas conceptuales, esquemas para aprovechar el tiempo y favorecer la atención y concentración.
• Se recomienda Resolver las actividades propuestas en el desarrollo de cada uno de los temas de la guía didáctica.

Evaluación

• El proceso de evaluación es sistemático, permanente y continuo, basado en la rúbrica del syllabus.
• Se calificarán todas las acciones sobre 10 y se ajustarán a las ponderaciones establecidas.

Actividades complementarias

• Se desarrollarán actividades de acuerdo con el avance de los contenidos presenciales o en línea, talleres en línea, foros, chats, presentaciones individuales y grupales (temáticos).
• Se utilizará la ofimática como herramienta universitaria común.

Desarrollo de Contenidos (Unidad 1 - La Empresa)

• Resultado de Aprendizaje: Reconocer la empresa como organismo social y sistema de componentes interrelacionados en los que actúa el administrador profesional.
• Breve Historia de la Empresa:
  • Hasta mediados del siglo XVIII el desarrollo de las empresas fue lento.
  • A partir de 1776, la invención de la máquina de vapor por James Watt modificó la estructura social y comercial.
  • La Revolución Industrial sustituyó el taller artesanal por la industria, preparando el surgimiento de las modernas empresas.
• Etapas de la Historia de las Empresas:
  • Etapa Artesanal: Desde la antigüedad hasta 1780, con producción basada en talleres artesanales y mano de obra intensiva en la agricultura.
  • Transición a la Industrialización: De 1780 a 1860, impulsada por la Revolución Industrial, con mecanización de talleres y agricultura, uso del carbón y el hierro.
  • Desarrollo Industrial: De 1860 a 1914, con el uso del acero y la electricidad, expansión de la maquinaria y los transportes, y capitalismo financiero.
  • Gigantismo Industrial: De 1914 a 1945, con organización y tecnología avanzada, depresión económica de 1929, empresas enormes y operaciones internacionales.
  • Etapa Moderna: De 1945 a 1980, con avance tecnológico, materiales sintéticos, nuevas fuentes de energía, circuitos integrados y empresas multinacionales.
  • Globalización: Desde 1980, con retos, dificultades, amenazas para las empresas, complejidades, variabilidad, reacciones del mercado e incertidumbre.
• Las Empresas como Organizaciones Sociales:
  • Constituyen instituciones sociales complejas construidas por la creatividad e ingenio humano.
  • Presentan gran variedad y diversidad, experimentando impactos e influencias, modificando ambientes y comportamientos.
  • El ser humano pasa la mayor parte del tiempo en organizaciones, que ofrecen cooperación para satisfacer necesidades.
  • Las organizaciones se crean por la necesidad de cooperación, requiriendo relaciones recíprocas para alcanzar objetivos comunes.
• Razones de Existencia de las Organizaciones Sociales:
  • Las personas necesitan relacionarse (seres gregarios) para obtener satisfacciones sociales.
  • La acumulación de conocimientos, el aumento de habilidades, reducción de tiempo, y el efecto sinérgico de las actividades de sus miembros.
• Características de las Empresas.
  • Producen bienes o servicios, emplean personas, utilizan tecnologías y requieren recursos y administración.
  • Están orientadas a obtener ganancias, asumen riesgos y dirigidas por una filosofía de negocios.
  • Son reconocidas como negocios, evaluadas contablemente y constituyen propiedad privada que debe ser controlada.
• Objetivos de las Empresas:
• Alcanzar objetivos específicos.
  • Indican una orientación que la empresa intenta seguir y establecen líneas rectoras para las actividades de los participantes.
  • Los objetivos sirven como estándares para comparar y evaluar el éxito, la eficiencia y el rendimiento de la empresa.
  • Sirven como unidad de medida para verificar y comparar la productividad de la empresa, sus órganos y sus miembros.
• Niveles de Actuación de las Empresas.
  • Las empresas son sistemas complejos con división del trabajo y especialización de actividades.
  • Racionalidad:
    • Implica adecuación de medios a fines, basándose en conocimiento científico y normas.
    • La eficiencia se relaciona con el empleo de recursos (E = productos/recursos).
    • La racionalidad empresarial considera aspectos económicos, legales, sociales y políticos.
  • Niveles Organizacionales:
    • Nivel Institucional: Estratégico, con propietarios/accionistas, directores y altos ejecutivos que definen objetivos y estrategias.
    • Nivel Intermedio: Gerencial, articulando los niveles superior e inferior, captando y distribuyendo recursos.
    • Nivel Operacional: Técnico, para la ejecución diaria de tareas (fabricación o prestación de servicios).

Contexto en el Que Operan las Empresas:

• El ambiente proporciona recursos, genera contingencias, ofrece oportunidades y produce dificultades que la empresa debe manejar.
• La empresa debe manejar tanto el ambiente como la tecnología.
• Selección Ambiental: Las empresas no captan todas las condiciones del ambiente, sino que seleccionan y visualizan su mundo exterior.
• Percepción Ambiental: Las empresas perciben subjetivamente sus ambientes, dependiendo de expectativas, experiencias y problemas.
• Límites o Fronteras: Son líneas que definen la empresa del ambiente con valores, actitudes y términos legales o fiscales.
• El ambiente general está constituido por condiciones y factores externos que influyen en la empresa.
• Ambiente de Tarea: Está constituido por las empresas, instituciones, grupos e individuos con los que la empresa interacciona directamente.

Variables Del Ambiente General:

• Tecnológicas: Conocimientos, inventos, técnicas, aplicaciones y desarrollo para ejecutar tareas.
• Políticas: Criterios de decisión del gobierno, con influencia en la economía, fiscalidad, tributación, salud, etc.
• Económicas: Contexto económico general del país (desarrollo, industrialización, distribución de la riqueza, actividad económica local, inflación, etc.)
• Legales: Leyes y normas que regulan, controlan o restringen el comportamiento empresarial.
• Sociales: Presiones sociales y culturales del lugar (tradiciones, presupuesto familiar, actitud hacia el trabajo, etc.).
• Demográficas: Características de la población (crecimiento, raza, religión, sexo, distribución por edad).
• Ecológicas: Marco físico y natural que rodea a la empresa (terreno, clima, vegetación).

Ambiente de Tarea:

• Está constituido por consumidores, grupos reguladores, proveedores de recursos y competidores.
• Dinámica Ambiental: Sujeta a influencias del ambiente, que se muestra en estabilidad, inestabilidad, homogeneidad y heterogeneidad.

Constitución y Clasificación de la Empresa

• Según su Constitución: Empresas individuales y societarias.
• Según su Constitución:
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada.
  • Sociedades Anónimas.
  • Sociedades en Comandita Simple.
  • Sociedades en Comandita por Acciones.
  • Sociedades de Economía Mixta.
  • Sociedades en Economía Popular y Solidaria.
• Clasificación por Tamaño: Mipymes y Gran Empresa.
• Clasificación por Actividad: Empresas manufactureras e industriales, comerciales y de servicios.

Etapas del Proceso Administrativo

• El proceso administrativo (Lyndall Urwick) se divide en dos fases.
• Mecánica Administrativa (teoría): Previsión, planificación y organización.
• Dinámica Administrativa (práctica): Integración, dirección y control.
• Previsión: ¿Qué puede hacerse? Objetivo.
• Planeación: ¿Qué se va a hacer? -> Planes.
• Organización: ¿Cómo se va a hacer? -> Estructura
• Integración: ¿Con qué se va a hacer? -> Recursos.
• Dirección: Ver que se haga. -> Liderazgo.
• Control: ¿Cómo se ha realizado? -> Resultados.
• La previsión es anticiparse al futuro y requiere del talento humano para definir objetivos.
• La planeación es determinar las acciones necesarias para lograr objetivos.
• Elementos del Proceso de la Previsión
• Toma de Decisiones.
• Generación de Alternativas.
• Análisis de Problemas y Diagnósticos Organizacionales.
• Propósitos.
• Investigación.
• Proposititos
• La empresa se constituye para lograr propósitos, desde la determinación de la visión y la clarificación de la misión. Sin embargo
• En la medida que se ausculta el medio. Presente y el futuro
• Se debe fijar metas y líneas de investigación con propósitos concretos, sobre lo que aspira que sea y haga la empresa.
• Primeras y ulteriores intenciones de la organización que deben ajustarse de acuerdo a la investigación del entorno y a las capacidades económicas de la empresa y sus patrocinadores
• Determina las si la empresa tendra fin lucrativos
• Los principios de la previsión son: consistencia de dirección, primacía, transitividad y ejecutividad.
• La investigación es necesaria para el desarrollo de un organismo y especiallmente cuando se trata de la creación de una empresa.
• Toda investigación requiere plantear el problema.
• En ela analisis se debe de : el Diagnostico o análisis de hechos y la síntesis problema
• Pasos a seguir en la creación de alternativas :El éxito de las empresas va a depender del abanico de alternativas que, siendo viables, puedan ponderarse, priorizarse y permitan la toma de decisiones. Todo dependerá de la capacidad del administrador para convertirse en un emprendedor altamente imaginativo y creativo que desarrolle