Diferencias entre Bibliotecas y Archivos

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal diferencia entre los documentos de una biblioteca y los de un archivo?

  • Los documentos de biblioteca informan sobre un hecho. (correct)
  • Los documentos de biblioteca son probatorios.
  • Los documentos de archivo son más variados.
  • Los documentos de archivo son informativos.

¿Qué tipo de usuario se encuentra principalmente en un archivo?

  • Familiares de los empleados.
  • Investigadores. (correct)
  • Profesores.
  • Estudiantes.

¿Cuál de los siguientes documentos sería considerado un documento de archivo?

  • Una partida de nacimiento. (correct)
  • Una enciclopedia.
  • Una revista de cultura.
  • Un libro de recetas.

¿Qué servicio básico no ofrecen los archivos en comparación con las bibliotecas?

<p>Préstamo. (A)</p>
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¿Cómo se define generalmente el fondo de un archivo?

<p>Documentos generados por la actividad de una entidad. (A)</p>
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¿Qué tipo de documentación es la que manejan generalmente los archivos?

<p>Documentación administrativa y judicial. (B)</p>
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¿Cuál es un ejemplo de un servicio que las bibliotecas brindan a sus usuarios?

<p>Servicio de préstamo. (B)</p>
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre los usuarios de bibliotecas?

<p>Los usuarios son exclusivamente investigadores. (A)</p>
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¿Cuál es un elemento clave que se describe en los documentos de las bibliotecas?

<p>Autor (D)</p>
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¿Qué tipo de documento es más común en un centro de documentación?

<p>Literatura gris (D)</p>
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¿Cuál es la principal diferencia en el tratamiento de documentos entre bibliotecas y centros de documentación?

<p>El tratamiento en bibliotecas es más superficial (A)</p>
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En términos de almacenamiento, ¿qué se puede afirmar sobre las bibliotecas?

<p>El almacenamiento es superficial en comparación con archivos (C)</p>
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¿Qué información proporciona generalmente una biblioteca a sus usuarios?

<p>Documentos en estado bruto (D)</p>
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¿Cuál es una de las dificultades al distinguir entre bibliotecas y centros de documentación?

<p>Los tipos de documento y el tratamiento son diferentes (C)</p>
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¿Qué aspecto es más relevante en un archivo en comparación con una biblioteca?

<p>El tipo de documento que alberga (C)</p>
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¿Qué tipo de información se destaca en el tratamiento de documentos en centros de documentación?

<p>Información contenida y su contexto (A)</p>
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Flashcards

Documento de archivo

Un tipo de documento que sirve como evidencia de un hecho, como un testamento o un registro de nacimiento.

Documento de biblioteca

Un tipo de documento diseñado para transmitir información, como un libro de historia.

Fondo de archivo

La colección de documentos de archivo que pertenecen a una entidad o persona, como los registros de una empresa o los papeles de un individuo.

Fondo de biblioteca

La colección de documentos de biblioteca que pertenecen a la institución, como libros, revistas y películas.

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Préstamo

Los archivos no ofrecen este servicio, mientras que las bibliotecas permiten tomar prestados documentos.

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Organización de documentos en archivo

Los archivos organizan su información basada en la proveniencia del documento, como la persona o entidad que lo creó.

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Organización de documentos en biblioteca

Las bibliotecas organizan su información basada en el contenido del documento, utilizando sistemas de clasificación como el Dewey Decimal o la Biblioteca del Congreso.

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Usuarios de la biblioteca

Las bibliotecas sirven a una amplia gama de personas, incluyendo estudiantes, amas de casa, profesores y otros.

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Diferencia clave: Tipo de documento

Las bibliotecas se centran en documentos publicados por editoriales tradicionales, como libros. Los centros de documentación, por otro lado, se enfocan en materiales menos convencionales como informes, tesis y literatura gris.

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Diferencia clave: Tratamiento de documentos

Las bibliotecas ofrecen un tratamiento más superficial a los documentos, extrayendo datos básicos como autor, título y editorial. Los centros de documentación realizan un análisis más profundo, centrándose en el contenido y la información que el documento aporta.

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Diferencia clave: Almacenamiento y recuperación

Las bibliotecas almacenan y recuperan documentos de forma tradicional, mientras que los centros de documentación emplean sistemas especializados para organizar y recuperar información de diferentes fuentes.

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Diferencia clave: Información al usuario

Las bibliotecas ofrecen acceso directo a los documentos, mientras que los centros de documentación pueden crear resúmenes, análisis o síntesis de la información contenida en los documentos.

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Ejemplo: Acta Notarial

Un acta notarial es un tipo de documento que certifica una acción legal. Se diferencia de un libro por su finalidad y formato.

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Ejemplo: Literatura Gris

La literatura gris son documentos no publicados comercialmente, como informes internos, tesis doctorales o actas de congresos.

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Ejemplo: Boletín Oficial

Un boletín oficial es un documento informativo publicado por una institución pública, que contiene información sobre leyes, reglamentos y decretos.

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Ejemplo: Escritura

Una escritura es un documento jurídico que certifica la propiedad de un bien inmueble.

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Study Notes

Diferencias entre Bibliotecas y Archivos

  • Tipo de documento: Bibliotecas albergan documentos informativos (ej., libros de historia). Archivos contienen documentos probatorios (ej., testamentos).
  • Fondo: Los documentos de archivos generalmente surgen de la actividad de una persona o entidad, sin la intención inicial de transmitir conocimiento. Los documentos de bibliotecas normalmente contienen información para el conocimiento público.
  • Servicios: Archivos típicamente no prestan documentos, enfocándose en la consulta en sala para un servicio administrativo de apoyo a la entidad que los creó. Las bibliotecas, sí prestan materiales, ya sea en sala o para llevar.
  • Usuarios: Los usuarios de los archivos suelen ser investigadores con necesidades muy específicas de información; en las bibliotecas, los usuarios pueden ser muy variados (estudiantes, amas de casa, etc.).
  • Organización: Las bibliotecas describen documentos por autor, título, editorial y fecha. Las descripciones en los archivos se centran en el tipo de documento (por ejemplo, acta notarial).

Diferencias entre Bibliotecas y Centros de Documentación

  • Tipo de documento: Las bibliotecas contienen principalmente documentos tradicionales publicadas; los centros de documentación incluyen literatura gris (informes, tesis).
  • Tratamiento de documentos: El tratamiento en bibliotecas es, en general, de nivel superficial, mientras que en centros de documentación es más profundo y analítico, explorando la información de manera completa.
  • Almacenamiento y Recuperación: Las bibliotecas almacenan documentos en formato original; los centros de documentación procesan y analizan información para su acceso.
  • Información a usuarios: Las bibliotecas brindan documentación directa; los centros de documentación procesan la información de acuerdo a las necesidades del usuario.
  • Servicios: Las bibliotecas ofrecen sus servicios gratuitamente; los centros de documentación, en algunos casos, cobran por sus servicios.
  • Usuarios: Las bibliotecas dependen de la iniciativa de los usuarios en la búsqueda de información; los centros de documentación entregan la información según la solicitud del usuario.

Integración de centros

  • Actualmente, hay un movimiento hacia la integración de los tres tipos de centros (bibliotecas, archivos y centros de documentación), usando sistemas de automatización para facilitar la gestión y comunicación entre ellos.

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