Questions and Answers
¿Cuál es el propósito de la tarifa de garantía?
¿Quién recibirá la tarifa de licitación?
¿Cuánto porcentaje de los depósitos se deducirá para la tarifa de garantía?
¿Qué sucede con el depósito en caso de pérdida o retiro?
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¿Quién paga la tarifa de participación?
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¿Qué tarifa recibirá EUSA del HCP?
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¿Cuándo se pagará la tarifa de atribución?
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¿Qué sucede con el depósito una vez aprobado?
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¿Quién es responsable de gestionar los pagos de las cuotas de participación?
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¿Cuál es el plazo límite para solicitar reembolso según el Reglamento EUSA?
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¿Cuál es la moneda utilizada para todos los pagos en EUSA?
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¿Qué ocurre con la tarifa de atribución en caso de cancelación de toda la EUG?
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¿Qué tipo de seguro requiere cada participante en EUG?
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¿Cuál es el propósito de la práctica del deporte según EUSA?
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¿Qué documento de EUSA establece las expectativas, consecuencias y procedimientos respecto del comportamiento de las diferentes partes interesadas en los eventos de EUSA?
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¿Quién es responsable de mantener archivos de los documentos electrónicos del EUG?
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¿Qué es lo que se puede realizar con los documentos EUG archivados según el Reglamento EUSA?
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¿Cuál es el principio fundamental del Olimpismo que se menciona en el Protocolo Disciplinario?
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¿Qué debe hacer un participante con un requisito dietético especial o una condición/enfermedad crónica?
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¿Qué sucede si un competidor no asiste a la prueba antidoping cuando está marcado/seleccionado?
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¿Qué deben hacer los atletas y oficiales en las ceremonias de apertura y clausura?
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¿Qué debe preparar la Oficina EUSA para cada atleta, oficial y voluntario?
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¿Cuál es el propósito del GTM?
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¿Qué sucede si un competidor da positivo en el procedimiento de control de dopaje?
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¿Qué deben hacer los medallistas después de la ceremonia de Premiación?
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¿Cuál es el propósito del protocolo antidopaje?
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¿Qué debe contener el Manual Técnico de la competencia?
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¿Cuál es la duración de la competición según el Reglamento Técnico del respectivo deporte?
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¿Cuál es el formato de la segunda etapa en las competiciones de equipo?
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¿Quién decide sobre la ejecución del calendario de la competición en caso de condiciones meteorológicas adversas?
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¿Qué se requiere para los árbitros que participan en las competiciones de EUSA?
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¿Cuál es el objetivo del sistema de competición en las competiciones de EUSA?
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¿Qué debe cumplir la superficie de juego, equipos y materiales en la competición?
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¿Cuándo se jugarán los partidos por la medalla de bronce y oro?
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¿Qué debe proporcionar el Comité Organizador para el procesamiento de los resultados?
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¿Qué deben respetar los árbitros durante la competición?
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¿Quién confirma la lista de árbitros para la competición?
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¿Cuándo debe ser enviada la lista de árbitros para la competición?
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¿Cuál es la fecha límite para la inscripción individual?
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¿Qué tipo de instituciones pueden participar en el EUG?
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¿Cuál es la edad máxima permitida para los competidores del EUG?
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¿Cuánto cuesta la cuota de participación por persona por noche?
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¿Qué es lo que se deducirá de la cuota de participación de la delegación?
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¿Quién está exento de pago de la cuota de participación?
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¿Cuál es la tarifa de entrada a EUSA para las universidades con estatuto de miembro asociado?
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¿Qué ocurre con el depósito si un equipo no es seleccionado?
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¿Quién es responsable de manejar las políticas de tarifas de participación?
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¿Qué incluye la tarifa de participación?
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¿Cuál es el plazo límite para recibir la Cuota de Participación de los competidores, oficiales, representantes de NUSA y otros participantes?
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¿Qué sucede si una NUSA no responde o no existe?
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¿Cuál es el criterio para aceptar un equipo en la segunda convocatoria de la inscripción general?
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¿Qué sucede con la inscripción general si el número de inscripciones recibidas supera el número máximo permitido?
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¿Qué es lo que se considera en la inscripción cuantitativa?
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¿Qué sucede con el equipo vigente campeón en la segunda convocatoria de la inscripción general?
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¿Quién puede ingresar y enviar los formularios de Entrada General?
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¿Cuál es el plazo límite para la inscripción cuantitativa?
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¿Qué sucede si un equipo universitario no paga el depósito dentro del plazo?
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¿Qué es lo que EUSA recibe junto con el Formulario General de Inscripción?
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¿Quién es la única persona que puede realizar el formulario de inscripción Cuantitativa?
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¿Qué sucede con el depósito en la Factura PF?
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¿Qué es necesario para que los árbitros participen en competiciones EUSA?
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¿Qué pasa con el formulario de inscripción Individual después de presentar el formulario de inscripción Cuantitativa?
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¿Qué se debe proporcionar al pagar la tarifa de participación?
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¿Quién administra el proceso de ingreso Cuantitativo?
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¿Qué es necesario para que se envíen los formularios del IEF?
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¿Qué sucede con la tarifa del árbitro en los deportes donde es obligatoria?
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¿Qué pasaría si una universidad no envía el formulario de Inscripción Cuantitativa dentro del plazo?
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¿Qué debe hacer el equipo antes de hacer arreglos de viaje para el árbitro?
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¿Quiénes pueden participar en competiciones de EUSA?
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¿Quién cobra la tarifa de entrada a EUSA?
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¿Cuál es el plazo límite para enviar el formulario de inscripción individual?
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¿Qué debe hacer un participante si sufre algún cambio después de presentar el IEF?
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¿Qué sucede si un participante llega más tarde o sale del evento antes de lo requerido por las fechas oficiales?
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¿Quién es responsable de proporcionar seguro médico internacional a todos sus miembros?
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¿Qué deben hacer los participantes antes de enviar el formulario de inscripción individual?
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¿Qué sucede si NUSA no responde?
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¿Qué debe hacer la persona de contacto después de pagar el depósito inicial?
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¿Qué sucede si un participante no presenta el IEF original en el proceso de acreditación?
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¿Cuál es el propósito del Formulario de Inscripción Individual?
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¿Qué debe hacer el atleta después de guardar el formulario de inscripción individual?
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¿Quién puede realizar el Plan de Viaje?
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¿Qué debe coincidir en el plan de viaje?
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¿Qué sucede si un plan de viaje no coincide con las fechas oficiales?
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¿Qué debe hacer la persona de contacto para acceder a las facturas de la delegación?
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¿Qué debe hacer el atleta después de imprimir el formulario de inscripción individual?
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¿Qué sucede con el formulario de inscripción individual después de ser enviado?
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¿Quién verifica y aprueba los formularios de inscripción individual?
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¿Qué sucede si se encuentra un error en el formulario de inscripción individual?
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Study Notes
Condiciones financieras
- La tarifa de licitación no es reembolsable y se paga a EUSA (REG 96)
- EUSA recibe una tarifa de servicio y una tarifa de atribución del HCP (REG 97)
- Se requiere una tarifa de garantía para asegurar que se cumplan todos los arreglos financieros y organizativos (REG 98)
- El depósito se paga a EUSA con el formulario general de inscripción y solo se consideran inscripciones con depósito pagado (REG 99)
- La tarifa de participación se paga por persona por noche y cubre servicios como transporte, alojamiento, catering, competición y ceremonias (REG 100)
- La tarifa de inscripción de EUSA se paga por cada competidor, funcionario, representante de NUSA y otros participantes (REG 101)
Reglamento Médico
- Los participantes participan bajo su propio riesgo (MED 1)
- Se requiere un seguro médico internacional para cada participante (MED 2)
- Los participantes con necesidades dietéticas especiales o condiciones crónicas deben informar al CO (MED 3)
- Las personas con enfermedades contagiosas no pueden participar (MED 4)
- Los participantes con discapacidad deben informar previamente al CO (MED 5)
Control de Dopaje
- EUSA se compromete con los principios del juego limpio y defiende los principios del antidopaje (MED 6)
- El OC es responsable de garantizar que la infraestructura y los procedimientos se cumplan según el Reglamento de la AMA (MED 8)
- No asistir a la prueba antidoping es una infracción del protocolo disciplinario (MED 9)
- Los competidores que den positivo en el control de dopaje serán excluidos de todos los eventos de EUSA durante 2 años (MED 10)
Protocolo de Ceremonias
- Todos los premiados deben asistir a la ceremonia de entrega de premios (PRO 1)
- Los atletas y oficiales no pueden usar símbolos nacionales, políticos, culturales o religiosos en el podio (PRO 2)
- Los atletas y oficiales deben usar vestimenta/uniformes oficiales universitarios en las ceremonias (PRO 3)
- Los medallistas deben permanecer disponibles para los medios de comunicación después de la ceremonia de premiación (PRO 5)
Reglamentos Técnicos
- La competición se organiza según la versión más reciente de las Regulaciones de EUSA, ISF y FSE (GSR 1)
- La superficie de juego, equipos y materiales deben cumplir con las normas de la FIA (GSR 9)
- Los árbitros deben tener una licencia internacional o nacional más alta y respetar el Código de Ética de EUSA (ref 1 y ref 2)### Inscripción en EUG
- La inscripción general se divide en dos convocatorias: la primera convocatoria, donde se acepta el primer equipo nominado por NUSA, y la segunda convocatoria, donde se acepta el segundo equipo nominado por NUSA, por criterio "primer pago-primer servicio".
- En la segunda convocatoria, el ganador de la competición EUSA del año anterior en esa competición deportiva tiene derechos especiales para participar en la competición en el deporte correspondiente bajo las mismas condiciones válidas para otros equipos.
- Si no se alcanza el número máximo permitido de equipos dentro de la entrada general-segunda convocatoria, se puede considerar la posibilidad de una tercera convocatoria.
Criterios de selección
- La fecha de nominación de ingreso y pago del depósito
- Los plazos generales de inscripción y las prioridades dentro de cada plazo
Entrada cuantitativa
- La inscripción cuantitativa se considera únicamente si la composición de la delegación está de acuerdo con el Reglamento Técnico
- La tarifa de participación para el número máximo permitido de competidores y oficiales como determina Reglamento Técnico del deporte en cuestión puede ser impuesto por el CO
Árbitros
- Los árbitros con una licencia internacional emitida por ISF/ESF o al menos con la licencia nacional más alta emitida por NSF pueden participar en competiciones de EUSA
- La licencia de árbitro debe presentarse antes de la fecha límite de inscripción cuantitativa y debe ser verificada y aprobada por el TD/OC
Formulario de inscripción individual
- El formulario de inscripción individual se aprueba únicamente si se completa correctamente y después de que se confirmen los pagos de la tarifa
- El IEF, firmado y sellado, debe cargarse en la plataforma y enviarse antes de la fecha límite
Plan de viaje
- Los participantes deben estar presentes durante toda la duración de su respectiva competición, desde el día oficial de llegada hasta el día oficial de salida
- El transporte desde los puntos de recogida designados en los días oficiales de llegada y salida se proporcionará de acuerdo con el Plan de viaje presentado por la persona de contacto y aprobado por el CO
Información importante
- Las delegaciones son responsables de proporcionar seguro médico internacional a todos sus miembros
- Es necesario verificar si se requiere algún documento específico para ingresar al país de destino
Proceso de inscripción
- El proceso de inscripción consta de 4 pasos: Entrada General, Formulario de Inscripción Cuantitativa, Formulario de Inscripción Individual y Plan de Viaje
- Sólo la persona de contacto puede realizar el proceso de inscripción
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Description
Este cuestionario cubre las condiciones financieras de licitación en EUSA, incluyendo la tarifa de licitación y la tarifa de servicio, así como los plazos de pago asociados.