Código Ético y de Conducta de ADIF

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA en relación con el Área de Cumplimiento Normativo, de acuerdo con el texto?

  • El Área de Cumplimiento Normativo está exenta de reportar al Comité de Ética y Cumplimiento, ya que son entidades independientes.
  • El Área de Cumplimiento Normativo desarrolla políticas y procedimientos para implementar las directrices del Consejo de Administración de Adif en relación con el Código Ético. (correct)
  • El Área de Cumplimiento Normativo recibe apoyo y recursos únicamente del Consejo de Administración de Adif, sin independencia respecto a otras áreas.
  • El Área de Cumplimiento Normativo está únicamente dedicada a la interpretación del Código Ético, sin responsabilidades adicionales.

De acuerdo con el texto, ¿quién garantiza la presunción de inocencia de las personas investigadas en el curso de la investigación?

  • El Comité de Ética y Cumplimiento.
  • El Consejo de Administración de Adif.
  • El Área de Cumplimiento Normativo.
  • Adif, como entidad. (correct)

¿Cuál es la función principal del Comité de Ética y Cumplimiento según el texto?

  • Asesorar al Área de Cumplimiento Normativo en la interpretación y aplicación del Código Ético.
  • Supervisar y dar seguimiento a la aplicación del Código Ético.
  • Interpretar el Código Ético y desarrollar políticas para su implementación.
  • Velar por el cumplimiento del Código Ético en última instancia. (correct)

¿Cuál de las siguientes opciones es una responsabilidad explícitamente asignada al Área de Cumplimiento Normativo según el texto?

<p>Desarrollar políticas y procedimientos para implementar las directrices del Consejo de Administración de Adif en relación con el Sistema de Gestión de Cumplimiento. (B)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿qué acciones se toman para garantizar que el Área de Cumplimiento pueda desempeñar sus funciones de manera efectiva?

<p>Adif garantiza el acceso de manera razonable y proporcionada a la información y documentos necesarios al Área de Cumplimiento Normativo. (D)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿cual es el objetivo principal de las conductas que deben desarrollar los empleados de Adif?

<p>Mejorar la imagen pública y la reputación de Adif. (D)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿cuál es el vínculo entre el Área de Cumplimiento Normativo y las personas sujetas al Código Ético?

<p>Las personas sujetas al Código Ético deben colaborar con el Área de Cumplimiento Normativo en el ejercicio de sus funciones. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿cómo se garantiza la independencia del Comité de Ética y Cumplimiento?

<p>El Comité de Ética y Cumplimiento tiene la última palabra en la aplicación del Código Ético. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones NO está permitida según el texto?

<p>Utilizar el nombre de Adif para promover un evento personal fuera del trabajo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información tiene acceso el Área de Cumplimiento Normativo en Adif, según el texto?

<p>Tienen acceso a la información necesaria para desempeñar sus funciones, siempre y cuando la legislación aplicable lo permita, de manera razonable y proporcionada. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la garantía de confidencialidad en el Canal Ético de Adif?

<p>Que los datos de la persona que realiza la comunicación no serán revelados a terceros. (C)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo al texto, ¿quiénes están obligados a comunicar cualquier hecho que pueda contravenir el Código Ético de Adif?

<p>Todo el personal de Adif, incluyendo proveedores y contratistas. (A)</p> Signup and view all the answers

Si un empleado de Adif observa una irregularidad, ¿cómo debe reportarla?

<p>Enviar un correo electrónico a la dirección de contacto del Canal Ético. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿qué indica la garantía de 'no represalia' en el Canal Ético?

<p>Que no se tomarán medidas disciplinarias contra la persona que realice la comunicación. (C)</p> Signup and view all the answers

El texto sugiere que la relación de Adif con los medios de comunicación es:

<p>Un aspecto que se maneja de forma interna y solo con personal autorizado. (D)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto ¿qué aspecto del Código Ético se destaca como requisito fundamental para mantener la confianza en Adif?

<p>El cumplimiento de las normas internas y la legislación aplicable. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Comité de Ética y Cumplimiento en Adif?

<p>Supervisar el cumplimiento del Código Ético y de Conducta (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes enunciados, según el texto, describe mejor el compromiso de la entidad con el uso de los recursos públicos?

<p>La entidad se compromete a utilizar los recursos públicos bajo criterios de máxima eficiencia y austeridad, velando por su conservación y obteniendo el máximo valor para la sociedad. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se relaciona el Comité de Ética y Cumplimiento con el Consejo de Administración de Adif?

<p>El Comité actúa de manera independiente, pero informa al Consejo (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si un empleado de Adif incumple el Código Ético y de Conducta?

<p>El empleado recibe una sanción disciplinaria proporcional a la gravedad del incumplimiento (D)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿cuál de las siguientes acciones NO es una expresión de buen uso de los recursos públicos?

<p>Utilizar los recursos públicos para la realización de actividades privadas o de beneficio personal. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza al Comité de Ética y Cumplimiento en términos de su estructura?

<p>Es un órgano interno permanente, de carácter informativo y consultivo, sin funciones ejecutivas (A)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿qué aspecto se destaca como fundamental para la profesionalidad e integridad en el ámbito laboral?

<p>El rechazo a cualquier trato de favor o situación de privilegio derivado de la posición profesional. (D)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿cuál es la responsabilidad individual de los empleados frente al buen uso de los recursos públicos?

<p>Evitar el uso indebido de los recursos públicos y fomentar un uso responsable en su entorno laboral. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿cuál es el objetivo final del Código Ético y de Conducta de Adif?

<p>Promover una cultura de ética y cumplimiento en Adif (C)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿quién tiene la responsabilidad de conocer y cumplir con el Código Ético y de Conducta?

<p>Todas las personas pertenecientes a Adif y sus órganos de gobierno (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del texto, ¿qué implica la sensibilidad hacia el uso responsable de los recursos públicos?

<p>Un reconocimiento de la importancia del cuidado y la conservación de los recursos públicos para las generaciones futuras. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre el Código Ético y de Conducta y el modelo de gestión ética de Adif?

<p>El Código es una herramienta fundamental para implementar y fortalecer el modelo de gestión ética (A)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿qué relación existe entre la profesionalidad e integridad y el buen uso de los recursos públicos?

<p>El uso responsable de los recursos públicos es un requisito de la profesionalidad e integridad, ya que refleja un compromiso con el bien común. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal función del Comité de Ética y Cumplimiento?

<p>Velar por el cumplimiento del Código Ético y de Conducta de Adif y proponer mejoras en la gestión ética. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes enunciados resume mejor el compromiso de la entidad con respecto al buen uso de los recursos públicos?

<p>La entidad se compromete a gestionar los recursos públicos bajo criterios de máxima eficiencia y austeridad, velando por su conservación y obteniendo el máximo valor para la sociedad. (A)</p> Signup and view all the answers

En el texto, ¿qué se menciona como la herramienta principal para asegurar que la conducta corporativa y la de los empleados es ética?

<p>El Código Ético y de Conducta (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción es responsabilidad de todos los empleados de Adif respecto al Código Ético y de Conducta?

<p>Conocer los compromisos del Código y colaborar en su difusión. (B)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿cuál es la importancia de fomentar la sensibilidad hacia el uso responsable de los recursos públicos entre los empleados?

<p>Promueve un comportamiento más consciente y responsable en el uso de los recursos públicos por parte de los empleados. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si un empleado de Adif viola el Código Ético y de Conducta?

<p>Puede ser objeto de medidas disciplinarias, dependiendo de la gravedad de la infracción. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si un empleado tiene dudas sobre la interpretación del Código Ético y de Conducta?

<p>Recurrir a los medios existentes para aclarar sus dudas sobre el contenido e interpretación del Código. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo funciona el proceso de investigación de violaciones al Código Ético y de Conducta?

<p>El Comité de Ética y Cumplimiento evalúa las denuncias y decide si se derivan a la Dirección de Auditoría Interna, a un tercero o se investiga internamente. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se debe abordar la promoción del cumplimiento del Código Ético y de Conducta?

<p>Los líderes deben promover activamente el cumplimiento del Código en sus equipos, dando ejemplo y ofreciendo apoyo. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué mensaje transmite el texto sobre la ética y el cumplimiento en Adif?

<p>La ética y el cumplimiento son aspectos importantes que requieren la participación activa de todos los empleados. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal objetivo del modelo de gestión ética y cumplimiento de Adif?

<p>Promover una cultura de integridad y conducta ética en Adif. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es el Comité de Ética y Cumplimiento en ADIF?

<p>Un órgano que vela por el cumplimiento del Código Ético y de Conducta. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿a quiénes se aplica el Código Ético y de Conducta de ADIF?

<p>A todos los que pertenecen a la entidad o a sus órganos de gobierno. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes NO es una herramienta del Modelo de Gestión de la Ética Empresarial de ADIF?

<p>Sistema de Gestión de la Calidad. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué rol juega el Área de Cumplimiento Normativo en ADIF?

<p>Interpretar el Código Ético y de Conducta y gestionar el Sistema de Cumplimiento. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función cumple la Política de Cumplimiento en el Modelo de Gestión de la Ética Empresarial de ADIF?

<p>Desarrolla los principios y compromisos de conducta del Código Ético. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué relación existe entre el Código Ético y de Conducta y las Políticas de Cumplimiento?

<p>El Código Ético y de Conducta define los principios generales, mientras que las Políticas de Cumplimiento los desarrollan con más detalle. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información se espera que esté presente en el Código Ético y de Conducta de Adif?

<p>Los valores éticos de la empresa y las pautas de conducta esperadas. (A)</p> Signup and view all the answers

Si un empleado de ADIF tiene una duda sobre la aplicación del Código Ético y de Conducta, ¿a qué herramienta debería acudir?

<p>Al Canal Ético. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el tipo de autoridad que tiene el Comité de Ética y Cumplimiento?

<p>Es un organismo consultivo que no tiene poder ejecutivo pero influye y asesora en cuestiones de ética y cumplimiento. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre el Canal Ético y el Área de Cumplimiento Normativo?

<p>El Canal Ético se centra en la investigación de denuncias, mientras que el Área de Cumplimiento Normativo promueve la cultura ética. (B)</p> Signup and view all the answers

Si un empleado de ADIF detecta una posible violación al código ético y de conducta, ¿cuál es el primer paso que debe tomar?

<p>Utilizar el Canal Ético para notificar la posible irregularidad. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una de las herramientas que se mencionan en el texto para la gestión ética y de cumplimiento en ADIF?

<p>Investigación de antecedentes para los nuevos empleados. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un empleado de ADIF solicita a otro empleado un acto ilegal, ¿qué tipo de responsabilidad incumplen?

<p>Incumplimiento del código ético. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Comité de Ética y Cumplimiento en relación con el Área de Cumplimiento Normativo?

<p>Asesorar al Área de Cumplimiento Normativo en temas complejos o controvertidos. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿quién es el responsable de comunicar cualquier hecho que pueda contravenir el Código Ético a las autoridades competentes?

<p>Toda persona de ADIF o de sus órganos de gobierno. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué garantiza el Canal Ético de ADIF para los empleados que reportan incumplimientos?

<p>Confidencialidad de su identidad y protección contra represalias. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por "compromiso de conducta" en el Código Ético y de Conducta de Adif, según el texto?

<p>Promover la seguridad de las infraestructuras y la gestión eficaz de los recursos públicos como base para alcanzar la excelencia en el desempeño de las funciones de la empresa. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Área de Cumplimiento Normativo en relación al Código Ético de Adif?

<p>Proporcionar orientación y apoyo a los empleados sobre el significado del Código Ético y de Conducta, y asegurar la implementación de las políticas relacionadas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa la garantía de "no represalia" en el Canal Ético de Adif, tal como se presenta en el texto?

<p>La persona que informa no será discriminada o castigada por haber denunciado una posible violación del código ético, protegiendo su seguridad e integridad. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones NO es una responsabilidad explícitamente asignada a los miembros de Adif en relación al Código Ético y de Conducta?

<p>Proponer actualizaciones al Código Ético y de Conducta, asegurando que refleje las prácticas actuales y los nuevos desafíos de la empresa. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre el Comité de Ética y Cumplimiento y el Área de Cumplimiento Normativo de Adif?

<p>El Comité de Ética y Cumplimiento y el Área de Cumplimiento Normativo trabajan con autonomía y responsabilidad, pero se coordinan para asegurar la coherencia en la aplicación del Código Ético. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción debe tomar un empleado de Adif en caso de observar un posible incumplimiento del Código Ético y de Conducta?

<p>Utilizar el Canal Ético de Adif, comunicando la información de forma anónima y confidencial, sin temor a represalias. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por "sensibilidad" al uso responsable de los recursos públicos en el contexto del Código Ético de Adif?

<p>Ser consciente de la importancia de los recursos públicos y su impacto en la sociedad, fomentando una cultura de responsabilidad y honestidad en su uso. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Uso responsable de recursos públicos

Consiste en gestionar eficientemente el patrimonio y fondos de la entidad, evitando su uso indebido.

Austeridad

Uso moderado y eficiente de los recursos, evitando gastos innecesarios.

Sensibilidad en el trabajo

Fomentar en el entorno laboral la conciencia sobre el uso responsable de recursos públicos.

Responsabilidad en el uso de fondos

Evitar utilizar los recursos de la entidad en beneficio personal.

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Evitar trato de favor

No aceptar privilegios por la posición profesional ni ofrecer preferencias a otros.

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Ética profesional

Actuar con integridad y cumplir con las normas en el ejercicio de funciones.

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Maximizar valor social

Gestionar recursos públicos para obtener el mejor valor para la sociedad.

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Compromiso con la entidad

La responsabilidad de gestionar recursos con eficiencia y conservación.

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Conductas beneficiais

Acciones que favorecen los intereses y reputación de Adif.

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Uso de la marca

Utilización adecuada del nombre y marcas de Adif en actividades profesionales.

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Restricciones del nombre

No usar el nombre de Adif para actividades ajenas a funciones establecidas.

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Comunicación con medios

Solo personal autorizado puede relacionarse con medios de comunicación.

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Canal Ético

Mecanismo para comunicar hechos que contravienen el código o normativa de Adif.

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Confidencialidad

Garantía de que los datos del comunicante se mantendrán en secreto.

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No represalia

Compromiso de no tomar represalias contra quienes denuncien incumplimientos de buena fe.

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Formulario del Canal Ético

Método estructurado para realizar comunicaciones en el Canal Ético.

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Principio de contradicción

Adif garantiza la presunción de inocencia durante la investigación.

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Área de Cumplimiento Normativo

Encargada de interpretar e implementar el Código de Cumplimiento de Adif.

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Funciones del Área de Cumplimiento

Desarrollar políticas y procedimientos según el Código.

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Acceso a la información

El Área de Cumplimiento tiene acceso a documentos necesarios para sus funciones.

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Colaboración requerida

Las personas deben colaborar con el Área de Cumplimiento Normativo.

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Comité de Ética y Cumplimiento

Órgano encargado de asegurar el cumplimiento del Código en Adif.

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Código de Cumplimiento

Marco normativo que establece directrices de conducta en Adif.

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Derechos garantizados

Adif protege el honor, intimidad y defensa de los investigados.

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Código Ético y de Conducta

Texto que recoge valores y principios éticos de ADIF.

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Políticas de Cumplimiento

Conjunto de políticas y procedimientos internos que desarrollan compromisos de conducta.

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Ética Empresarial

Conjunto de valores y principios que guían la conducta en el entorno empresarial.

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Cumplimiento

Adopción y seguimiento de las políticas y normas establecidas.

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Valores Éticos

Principios que guían el comportamiento y decisiones dentro de la entidad.

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Misión del Comité de Ética

Velar por el cumplimiento del Código de conducta de Adif y proponer mejoras.

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Notificaciones de incumplimientos

El Comité evalúa notificaciones sobre presuntos incumplimientos, especialmente por corrupción.

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Compromisos de conducta

Responsabilidad de todos los empleados conocer y difundir el Código.

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Proactividad en el cumplimiento

Ser proactivo en cumplir y hacer cumplir el Código de conducta.

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Notificación de irregularidades

Los empleados deben reportar irregularidades a través de medios establecidos.

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Dudas sobre el Código

Recurrir a los medios existentes ante dudas sobre el contenido del Código.

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Consecuencias de violar el Código

Incumplimientos pueden llevar a medidas disciplinarias proporcionales.

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Promoción del cumplimiento

Responsables deben promover el cumplimiento del Código liderando con el ejemplo.

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Misión del Comité

Velar por el cumplimiento del Código Ético y proponer mejoras futuras.

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Obligación de cumplimiento

Todas las personas deben conocer y cumplir el Código Ético de Adif.

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Medidas disciplinarias

Consecuencias para quienes incumplen el Código Ético o normativa interna.

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Reglamento del Comité

Documento que establece la presidencia, composición y normas del Comité de Ética.

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Poderes autónomos

Facultades del Comité para iniciativa y control en su ámbito de competencia.

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Código Ético y Conducta

Texto que establece los valores y principios éticos de ADIF.

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Ámbito objetivo

Entidades que se rigen por el Código, como ADIF y sociedades controladas.

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Compromiso

Valor de ADIF que aboga por el desarrollo económico del país.

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Profesionalidad

Valor que implica rigor y dedicación en el trabajo de ADIF.

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Comité de ética

Órgano responsable de asegurar que se cumpla el Código en ADIF.

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Respeto al medio ambiente

Un compromiso de ADIF para proteger el medio ambiente y patrimonio cultural.

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Study Notes

Código Ético y de Conducta de ADIF

  • El nuevo Código Ético y de Conducta de ADIF refleja el compromiso de la empresa con la integridad y la responsabilidad.
  • Representa los valores y compromisos con compañeros, proveedores y clientes, así como con la sociedad en general.
  • Ofrece directrices para tomar decisiones éticas y lícitas.
  • Es importante leer el código con detenimiento y atención.
  • El cumplimiento del código es responsabilidad de todos.

Mensaje de la Presidenta de ADIF

  • La presidenta, Isabel Pardo de Vera, presenta el nuevo Código Ético y de Conducta de ADIF.
  • El código refleja el compromiso de la empresa con los principios éticos de integridad y responsabilidad.
  • El código representa los valores de la empresa y los compromisos con los empleados, proveedores y clientes.
  • El código provee directrices para el comportamiento ético y las decisiones.
  • Se anima a la lectura detenida del código para su correcto entendimiento y cumplimiento.

Índice

  • ¿Qué es y qué pretende el Código?: Describe el propósito y el ámbito de aplicación del código, incluyendo el compromiso con la sociedad.
  • Ámbito de aplicación del Código: Define a quiénes afecta el código (personas y entidades, incluyendo sociedades controladas, representantes y áreas de gestión donde ADIF posea alguna responsabilidad).
  • Valores de ADIF: Enumera los valores fundamentales de ADIF.
  • Nuestros Compromisos de Conducta: Describe los compromisos específicos en diferentes áreas, incluyendo cumplimiento de la legislación, seguridad en las infraestructuras, buen uso de los recursos públicos, profesionalidad e integridad, trato digno y respetuoso con las personas, trato igualitario a clientes y proveedores, respeto al medio ambiente y al patrimonio cultural, salvaguardar la reputación de ADIF.
  • Canal Ético: Describe el procedimiento para reportar incumplimientos, incluyendo un correo electrónico para consultas e incidencias ([email protected]), un canal único para la recepción, y la confidencialidad.
  • Área de Cumplimiento Normativo: Describe la labor del área para llevar a cabo el cumplimiento de ADIF, incluyendo la interpretación del código, las políticas, procedimientos y acceso a información.
  • Comité de Ética y Cumplimiento: Describe la labor del comité para velar por el cumplimiento del código, incluyendo la investigación de casos complejos y recomendaciones.
  • ¿Qué ocurre si se viola el Código?: Explica las consecuencias de las violaciones del código, incluyendo las posibles medidas disciplinarias y las vías de investigación.
  • Entrada en vigor y cumplimiento del Código: Describe las fechas y modalidades de entrada en vigor, y la importancia de la actualización periódica del código.
  • ¿Y si tengo dudas sobre el Código?: Describe el proceso para consultar dudas o recibir información adicional, incluyendo un correo electrónico para consultas ([email protected]).

Valores de ADIF

  • Compromiso: Desarrollo económico, cohesión social, respeto al medio ambiente.
  • Servicio: Ofrecer un servicio de alta calidad, sostenibilidad y seguridad para los ciudadanos.
  • Profesionalidad: Rigor, dedicación, talento, pasión al servicio de la sociedad .
  • Integridad: Gestión con transparencia, eficiencia y responsabilidad en el uso de los recursos públicos.

Otros puntos clave

  • Buen uso de los recursos públicos: Responsabilidad en el uso de los recursos, evitando el mal uso y favoreciendo el uso responsable.
  • Profesionalidad e integridad: Trato digno y respetuoso con todas las personas, incluyendo la prohibición de acoso, y de prácticas que afecten a la integridad.
  • Seguridad en las infraestructuras: Compromiso con la seguridad en el funcionamiento e instalaciones de ADIF, con la aplicación de medidas correctoras y la cultura de seguridad.
  • Respeto al medio ambiente y al patrimonio cultural: Cuidar el medio ambiente, el patrimonio natural y cultural.
  • Salvaguardar la reputación de ADIF: Cuidar y proteger la reputación de la empresa con transparencia y responsabilidad, incluyendo la correcta gestión de la información (confidencialidad).

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