Código Ético y de Conducta de Adif PDF

CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA MENSAJE DE LA PRESIDENTA DE ADIF Estimados amigos/as: Tengo el placer de presentaros el nuevo Código Ético y de Conducta de Adif, un fiel reflejo de nuestro compromiso con los principios éticos de integridad y de responsabilidad que asumimos como propios y de nuestra cu...

CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA MENSAJE DE LA PRESIDENTA DE ADIF Estimados amigos/as: Tengo el placer de presentaros el nuevo Código Ético y de Conducta de Adif, un fiel reflejo de nuestro compromiso con los principios éticos de integridad y de responsabilidad que asumimos como propios y de nuestra cultura corporativa. El Código Ético y de Conducta es una representación de nuestros valores y de los compromisos que adquirimos tanto con nuestros compañeros, proveedores y clientes, como con la sociedad en su conjunto. Pese a que el Código no pretende tener un carácter exhaustivo y abarcar la totalidad de situaciones que puedan producirse, nos proporciona directrices que nos servirán para orientar nuestro comportamiento y tomar decisiones lícitas y éticas. Os invito a que lo leáis con detenimiento y paciencia. Cuento con todos vosotros para dar cumplimiento a los preceptos desarrollados en el Código. Es responsabilidad de todos respetar y hacer respetar los principios enunciados en este Código actuando conforme a él en el desempeño de nuestras funciones. Un cordial saludo, Isabel Pardo de Vera  1. ¿Qué es y qué pretende el Código?.................................................................. 4 2. Ámbito de aplicación del Código...................................................................... 4 Í 3. Valores de Adif................................................................................................... 5 4. Nuestros Compromisos de Conducta................................................................6 4.1. Cumplimiento de la legislación................................................................................ 6 N 4.2. Seguridad en las Infraestructuras.......................................................................... 7 4.3. Buen uso de los recursos públicos.......................................................................... 8 4.4. Profesionalidad e integridad.................................................................................... 9 D 4.5. Lucha contra el fraude............................................................................................ 10 4.6. Buen uso de la información....................................................................................11 4.7. Trato digno y respetuoso a las personas............................................................ 12 4.8. Trato igualitario a clientes y proveedores.......................................................... 13 I 4.9. Salvaguardar la seguridad y la salud.................................................................. 14 4.10. Respeto al medio ambiente y al patrimonio cultural....................................... 15 4.11. Salvaguardar la reputación de Adif..................................................................... 16 C 5. Canal Ético....................................................................................................... 17 6. Área de Cumplimiento Normativo................................................................. 18 E 7. Comité de Ética y Cumplimiento.................................................................... 18 8. Nuestros Compromisos respecto al Código................................................... 19 9. ¿Qué ocurre si se viola el Código?.................................................................. 19 10. Entrada en vigor y cumplimiento del Código............................................... 20 11. ¿Y, si tengo dudas sobre el Código…?........................................................... 20  1 1 ¿QUÉ ES Y QUÉ PRETENDE EL CÓDIGO? El Código Ético y de Conducta de Adif (en adelante, “el Código”) es la guía de comportamiento ético y responsable de las personas que trabajamos en Adif, reforzando nuestro compromiso de servicio a la sociedad. El Código traduce a pautas de comportamiento los valores, principios y compromisos de conducta de Adif, teniendo en cuenta nuestra naturaleza de entidad pública empresarial y el marco normativo que nos aplica. Al mismo tiempo, el Código expresa el compromiso de Adif con sus grupos de interés (colectivos o personas con los que nos relacionamos incluyendo tanto empleados como clientes, proveedores, contratistas, operadores o terceros) respecto al modelo ético al que orienta su gestión y sus esfuerzos. 2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 ÁMBITO OBJETIVO ÁMBITO SUBJETIVO Este Código aplica a la entidad Adif así como a cualquier El presente Código es de obligado cumplimiento sociedad que pueda estar total o mayoritariamente para todas las personas que trabajamos en Adif y controlada por ella, o en la que, sin tener el control, para los miembros de los órganos de gobierno, en el Adif se responsabilice de la gestión. cumplimiento de sus funciones y en sus relaciones con Los profesionales de Adif que actúen como terceros, cualquiera que sea su tipo de vinculación, su representantes de la Entidad en sociedades y posición jerárquica y su ubicación geográfica (todos entidades pertenecientes a ella, aplicarán el Código ellos, en adelante, “personas sujetas”). en el ejercicio de tal actividad en la medida que sea compatible con las propias normas de la sociedad o entidad en la que actúen como representantes de Adif. ÁMBITO TERRITORIAL En aquellas sociedades y entidades en las que Adif, sin tener una participación mayoritaria, se responsabilice La aplicación del Código Ético y de Conducta no se de la gestión, los profesionales que la representen restringe al territorio español, sino que se circunscribe promoverán el cumplimiento del Código. a cualquier lugar en el que Adif ejerza su actividad. 4  1 3 VALORES DE ADIF En Adif tenemos el convencimiento de que debemos dar lo mejor de nosotros mismos, trabajando desde el compromiso con la entidad, con nuestros compañeros y con la sociedad, a quién prestamos servicio. Los valores de Adif como organización son: COMPROMISO Estamos fuertemente comprometidos con el desarrollo económico del país, con la cohesión social y territorial y con PROFESIONALIDAD el respeto al medio ambiente, sabiendo que nuestra labor Trabajamos con rigor y dedicación, ofreciendo lo mejor tiene un alto impacto en la sociedad y el medio natural de nosotros mismos, todo nuestro talento y toda nuestra pasión al servicio de los ciudadanos SERVICIO Nos debemos al interés general y somos conscientes de INTEGRIDAD que, como empresa pública, trabajamos para ofrecer a los Gestionamos con integridad, transparencia y eficiencia los ciudadanos un servicio de calidad, sostenibilidad y, por Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 recursos públicos que nos confían los ciudadanos encima de todo, seguro 5  1 4 NUESTROS COMPROMISOS DE CONDUCTA 4.1 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN A. Conocemos las leyes que afecten a nuestro trabajo, solicitando, en su caso, la información precisa a través del superior jerárquico o de las instancias que correspondan. B. Cumpliremos escrupulosamente con la normativa, tanto la legislación vigente en España y en los territorios donde operamos, como la normativa interna. C. En las relaciones con los proveedores (procesos de contratación y ejecución de los contratos), cumplimos estrictamente las leyes, normas y procedimientos, garantizando la neutralidad, objetividad y no discriminación. D. No colaboramos conscientemente con terceros en la violación de ninguna ley, ni participaremos en ninguna actuación que comprometa el respeto al principio de legalidad, incluso si la orden viniera dada por un superior. E. Ponemos en conocimiento de los órganos competentes de la entidad cualquier actuación que conozcamos y sea contraria Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 a la legislación vigente. NUESTRO COMPROMISO Respetar rigurosamente la normativa y legislación vigente como condición indispensable y de mínimos para observar una conducta ética 6  1 4.2 SEGURIDAD EN LAS INFRAESTRUCTURAS A. Promovemos en todos los niveles de actuación en todos los servicios, la plena conciencia del carácter prioritario que tiene que fortalecer y ampliar las bases para la gestión de la seguridad integral de las infraestructuras y la circulación en el seno de nuestra empresa. B. Nos comprometemos al diseño, construcción, mantenimiento y explotación seguros de la Red Ferroviaria de Interés General. C. Somos responsable de la aplicación de un Sistema de gestión de Seguridad, apoyada en la identificación, la prevención y la aplicación de medidas correctoras, basadas en la mejora continua. D. Fomentamos una gestión fundada en las responsabilidades y competencias del personal, apoyada en la formación continua y sensibilización como elementos esenciales para garantizar una seguridad integral de nuestras infraestructuras. E. Reforzamos la cultura de seguridad fomentando la cultura justa, que garantice la comunicación abierta y franca de cualquier información relacionada con la seguridad. Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 NUESTRO COMPROMISO Garantizar la explotación segura y eficaz en las infraestructuras y la circulación, fomentando una cultura de prevención, proactividad y mejora continua en los niveles de seguridad, calidad y eficiencia. 7  1 4.3 BUEN USO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS A. Somos responsables en el uso y cuidado eficiente del patrimonio, de los fondos y recursos de la entidad, evitando hacer un uso indebido y contrario al interés general de los mismos. B. Utilizamos los recursos a nuestra disposición únicamente para el desempeño de nuestro trabajo, garantizando su uso responsable y austero. C. Fomentamos en nuestro entorno de trabajo la sensibilidad hacia el uso responsable de los recursos públicos entre nuestros compañeros NUESTRO Gestionar, como entidad pública empresarial, los recursos bajo criterios de máxima eficiencia y austeridad, velando por su conservación y COMPROMISO obteniendo el máximo valor para la sociedad Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 8  1 4.4 PROFESIONALIDAD E INTEGRIDAD A. No utilizamos los fondos y recursos de la entidad en beneficio propio B. No aceptamos un trato de favor o situación de privilegio, derivado de la posición profesional o puesto desempeñado, ofrecido por parte de personas físicas o jurídicas, ni concedemos trato preferente a favor de personas o entidades en el marco de las relaciones cliente-proveedor y en cualquier otro tipo de relación en la que participamos como trabajadores de la Entidad. C. Rechazamos cualquier regalo, favor, servicio o prestación económica de proveedores, contratistas y de cualquier otro ámbito que vaya más allá de los usos habituales, sociales y de cortesía, o que puedan influir en nuestras decisiones, evitando cualquier riesgo de soborno, cohecho, u otro tipo de delito afín. D. No realizamos pagos, regalos u otro tipo de ofrecimientos a empleados públicos o privados que puedan influir en sus decisiones, evitando cualquier riesgo de soborno, cohecho, u otro tipo de delito afín. E. Comunicaremos las situaciones de conflicto de interés en las que podamos vernos inmersos F. Nos abstendremos de intervenir o influir en la toma de decisiones, participar en reuniones o acceder a información confidencial en aquellos asuntos en los que exista un conflicto entre los propios intereses y los de Adif. Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 G. Rechazamos los favoritismos, por razón de parentesco, amistad o cualquier otra circunstancia, en los procesos de contratación, promoción de personas en la entidad y resto de actuaciones que desarrollemos en el ejercicio de nuestras funciones. H. Evitamos realizar cualquier práctica que pudiera ser considerada poco ejemplar, y promovemos la responsabilidad individual y el ejemplo personal. NUESTRO Actuar con integridad profesional y honradez, como conductas imprescindibles en el desempeño de nuestro trabajo, comunicando y COMPROMISO evitando las situaciones de conflicto de interés en el desempeño de nuestras funciones 9  1 4.5 LUCHA CONTRA EL FRAUDE A. Nos oponemos a todo tipo de fraude y de corrupción en el ejercicio de nuestras funciones. B. Nos comprometemos a comunicar cualquier indicio de fraude por las vías habilitadas para ello. C. Promovemos una cultura que ejerza un efecto disuasorio para cualquier tipo de actividad fraudulenta. D. Transmitimos información fiable a la sociedad, lo que permite formarse una imagen fiel de las actividades, estrategia y desempeño económico, social y ambiental de Adif. Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 E. No admitimos conductas engañosas, fraudulentas o maliciosas que lleven a Adif a la obtención de ventajas indebidas o desleales. NUESTRO COMPROMISO Adoptar una política de tolerancia cero ante el fraude 10  1 4.6 BUEN USO DE LA INFORMACIÓN A. Contribuimos al compromiso de transparencia, y en el ámbito de nuestras funciones proporcionamos la información a los ciudadanos en el marco de su derecho a acceder a la información de las entidades públicas. B. Hacemos buen uso de la información confidencial, tanto de compañeros de trabajo, como de clientes u otras personas que se relacionan con Adif y a la que tengamos acceso por nuestro trabajo. C. Usamos de buena fe la información a la que podamos acceder como empleados de la entidad, manteniendo la discreción necesaria y evitando su manipulación. D. Conservamos los documentos y datos que forman parte de nuestro trabajo en Adif, garantizando su adecuada permanencia y transmisión a posibles responsables futuros. E. Compartimos internamente el conocimiento y la propiedad intelectual de Adif, y los protegemos como activos intangibles de la organización. NUESTRO Equilibrar y conjugar el principio de transparencia que se deriva Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 de nuestra condición de gestores de recursos públicos, con el de COMPROMISO confidencialidad y discreción respecto a toda aquella información que tenga un carácter confidencial 11  1 4.7 TRATO DIGNO Y RESPETUOSO A LAS PERSONAS A. Respetamos los principios establecidos en la Declaración Universal de Derechos Humanos y la Declaración Tripartita de la Organización Internacional del Trabajo, y promovemos su cumplimiento por parte de nuestros proveedores. B. Todas las relaciones interpersonales que se establecen en Adif, tanto a nivel interno como externo, deben estar basadas en el respeto mutuo, el trato digno y la no discriminación. C. Se respeta la igualdad de oportunidades y el equilibrio con la vida personal, garantizando un clima laboral donde la confianza, el diálogo y el apoyo mutuo sea una realidad. D. Conocemos y aplicamos los contenidos del Protocolo de Actuación de Adif ante situaciones de acoso y adoptamos las medidas necesarias para garantizar su cumplimiento. E. Ningún empleado podrá ejercer ni permitir un trato degradante frente a cualquier otro, con independencia del puesto que desempeñe. Cualquier actuación que implique un menosprecio y/o un acoso a otro empleado de la Entidad; ya sea el acoso sexual, moral, por razón de sexo, religión, etnia, raza, nación, enfermedad, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal, familiar o social, está totalmente prohibida. F. Facilitamos en nuestro entorno de trabajo el equilibrio entre la vida profesional y personal como parte del desarrollo Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 integral de los profesionales de Adif. NUESTRO Respetar a las personas con las que nos relacionamos, tanto dentro como fuera de la organización. La no discriminación y el trato digno COMPROMISO son esenciales para contar con un ambiente de trabajo estimulante y productivo en Adif, así como para establecer relaciones positivas y de confianza con nuestros grupos de interés 12  1 4.8 TRATO IGUALITARIO A CLIENTES Y PROVEEDORES A. La relación con nuestros proveedores se basa en la legalidad, la eficiencia y la transparencia. B. No toleramos, ni permitimos ni nos involucramos en ningún tipo de corrupción, extorsión o soborno en el desempeño de su actividad. C. Rechazamos los tratos de favor o privilegios tanto en los procesos de contratación como durante la ejecución de los contratos, así como el trato preferente o de favor a personas o entidades por razones profesionales o de cualquier índole D. Las relaciones con la Administración Pública se rigen siempre por el respeto institucional. E. Favorecemos las relaciones cordiales con clientes, proveedores o cualquier persona que se relacione con Adif, mostrando una actitud de diálogo y colaboración. F. Nunca utilizamos derechos de terceros en materia de propiedad intelectual o industrial o de sus cesionarios, ni facilitamos medidas tecnológicas tendentes a ello. Por ello, respetamos sus inventos, patentes y know-how. Todos los empleados de Adif respetamos la validez legalmente reconocida de los derechos de propiedad intelectual e industrial de terceras partes y no podemos utilizarlos sin estar debidamente autorizados. G. Debemos asegurarnos de que nuestros derechos sobre los bienes de propiedad industrial e intelectual gocen de una Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 completa protección legal. Así, la información de negocio debe protegerse contra el acceso no autorizado a la misma por parte de terceras personas. Ningún empleado puede disponer autónomamente de dicha propiedad sin el consentimiento expreso por escrito de la dirección o superior jerárquico. H. Esta protección se extenderá en todo caso a los secretos comerciales y las innovaciones que no pueden compartirse con terceras partes, no debiendo hacerse públicas sin tomar las previsiones legalmente establecidas. I. Ponemos a disposición de todos los operadores y otros clientes interesados en mantener relaciones comerciales con Adif, toda la información no confidencial que puedan necesitar. NUESTRO Actuar con neutralidad e imparcialidad en la relación de Adif con clientes y proveedores, de manera singular si nos referimos a la relación COMPROMISO con los operadores ferroviarios, ya que en ese caso dichos principios contribuirán a la mejora del sistema de transporte en un marco de liberalización y competencia entre operadores 13  1 4.9 SALVAGUARDAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD A. Cumplimos las normas y procedimientos de seguridad con rigor y eficacia. Nuestro deber es realizar nuestro trabajo de un modo seguro, siendo precavidos en las tareas, sobre todo en aquellas que impliquen mayor riesgo. B. En nuestro trabajo cuidamos de nuestra seguridad, la de nuestros compañeros y la de las personas que colaboran y/o participan en nuestras actividades, fomentando el cumplimiento de los procedimientos y medidas de seguridad. C. Informamos a los vigilantes o personas encargadas de la seguridad sobre la violación de las normas de seguridad y de la entrada no permitida a las instalaciones de personal D. Respetamos la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, minimizando en lo posible el riesgo de accidente NUESTRO Salvaguardar la seguridad y la salud como principio básico de actuación de Adif y valores esenciales de nuestra cultura empresarial. La COMPROMISO seguridad atañe a la seguridad en la circulación ferroviaria, la seguridad Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 y salud laboral de las personas que trabajan en Adif y en las empresas contratistas, la seguridad relacionada con los sistemas de protección y la seguridad relativa a la protección y defensa de los clientes y empleados. 14  1 4.10 RESPETO AL MEDIO AMBIENTE Y AL PATRIMONIO CULTURAL A. Seguimos los procedimientos y recomendaciones para mitigar el impacto medioambiental de nuestras actividades sobre el entorno B. Tratamos de reducir el empleo de materiales o productos tóxicos, contaminantes o peligrosos, sustituyéndolos por otros menos agresivos con el medio natural y las personas. C. Evitamos gastar inútilmente los recursos energéticos y naturales, empleando sólo los necesarios para desarrollar nuestro trabajo D. Reducimos la contaminación, minimizando la generación de residuos con sistemas de reducción, reutilización y reciclaje, y respetamos los espacios naturales protegidos. E. Contribuimos a preservar el patrimonio cultural con valor histórico, especialmente el Reducimos la contaminación, minimizando la generación de residuos con sistemas de reducción, reutilización y reciclaje, y respetamos los espacios naturales protegidos. F. Aportamos ideas y proyectos para mejorar nuestro trabajo desde el punto de vista del impacto ambiental y al patrimonio cultural, fomentando la sensibilidad hacia los mismos entre los compañeros. Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 NUESTRO COMPROMISO Respetar y conservar el entorno natural y el patrimonio cultural, como parte de nuestra responsabilidad como empresa y con el fin de dar respuesta a las demandas de nuestros grupos de interés 15  1 4.11 SALVAGUARDAR LA REPUTACIÓN DE ADIF NUESTRO Salvaguardar el buen nombre de Adif en nuestras relaciones con el exterior, al estar, de un modo u otro, representando a la entidad frente COMPROMISO a la sociedad a la que servimos como entidad pública. La reputación de Adif es un activo estratégico de la Entidad, un activo intangible que depende también de cada uno de nosotros y que debemos salvaguarda A. Cuidamos al máximo la imagen exterior que transmitimos, en el ejercicio de nuestra actividad profesional, mostrando siempre un comportamiento recto, íntegro e intachable. Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 B. Desarrollamos conductas que beneficien los intereses y la reputación de Adif, contribuyendo a fortalecer la confianza en nuestra organización C. Solo utilizamos la imagen, nombre o marcas de Adif, para el adecuado desarrollo de nuestra actividad profesional, y siempre respetando los criterios de uso de la marca. D. No utilizamos el nombre de Adif para desarrollar actividades que no formen parte de nuestras funciones dentro de la Entidad. E. La relación de Adif con los medios de comunicación queda reservada al personal autorizado para ello. 16  1 5 CANAL ÉTICO Todas las personas sujetas estamos obligadas a comunicar cualquier hecho que pueda contravenir el presente Código, la normativa interna de Adif o la legislación aplicable. Para ello, Adif cuenta con un Canal Ético, accesible desde Inicia, mediante el cual se pueden comunicar posibles incumplimientos. Las comunicaciones realizadas a través del Canal Ético deberán llevarse a cabo mediante el formulario habilitado para ello y podrán ser nominativas o anónimas. Adif asegura las siguientes garantías en relación a las comunicaciones recibidas por el Canal Ético: CONFIDENCIALIDAD Adif garantiza que los datos de la persona que realiza la comunicación serán tratados con absoluta confidencialidad. NO REPRESALIA Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 Adif se compromete a que no se adopte ninguna represalia directa o indirecta contra las personas que comuniquen incumplimientos de buena fe. PRINCIPIO DE CONTRADICCIÓN Adif garantiza la presunción de inocencia de las personas investigadas en el curso de la investigación así como su derecho al honor, a la intimidad, a la defensa y a la presunción de inocencia. La gestión del Canal Ético es competencia del Área de Cumplimiento Normativo. 17  1 6 ÁREA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO El Área de Cumplimiento es la encargada de la interpretar el presente Código, así como de implantar y promover las directrices del Consejo de Administración de Adif relativas al Sistema de Gestión de Cumplimiento. El Área de Cumplimiento Normativo es la encargada de desarrollar en políticas y procedimientos los principios y compromisos enunciados en este Código. Adif dotará al Área de Cumplimiento de los medios humanos y materiales necesarios para el desempeño de sus funciones. El Área de Cumplimiento, siempre que la legislación aplicable lo permita, tendrá acceso de manera razonable y proporcionada a la información y documentos de la Entidad, de administradores, directivos y empleados de Adif, incluidas las actas de los órganos de administración, supervisión y control, que sean necesarios para el adecuado ejercicio de sus funciones. Todas las personas sujetas debemos prestar al Área de Cumplimiento Normativo la colaboración que le sea requerida para el adecuado ejercicio de sus funciones. 7 COMITÉ DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 El Comité de Ética y Cumplimiento es el órgano encargado de velar en última instancia por el cumplimiento del Código. La misión fundamental del Comité de Ética y Cumplimiento es velar por el cumplimiento de los compromisos y pautas de comportamiento recogidos en el Código, así como proponer a la entidad las actuaciones necesarias para mejorar su modelo de gestión en el futuro. El Comité será el máximo responsable de valorar las notificaciones recibidas sobre presuntos incumplimientos del Código Ético y de Conducta de Adif, especialmente relacionadas con casos de corrupción y fraude, y en su caso, derivar a la Dirección de Auditoría Interna, o a un tercero, para su investigación. 18  1 8 NUESTROS COMPROMISOS RESPECTO AL CÓDIGO Más allá del adecuado desempeño de las funciones que tenemos encomendadas es una responsabilidad y obligación de todas las personas que trabajamos en Adif: ⎆⎆ Conocer los compromisos de conducta del Código y colaborar en su difusión. ⎆⎆ Ser proactivos a la hora de cumplir y hacer cumplir el Código. ⎆⎆ Notificar a través de los medios establecidos las irregularidades o incumplimientos de los que podamos tener conocimiento. ⎆⎆ Recurrir a los medios existentes en caso de duda respecto al contenido e interpretación del Código. ⎆⎆ No justificar una conducta impropia por una orden contraria al Código o por su desconocimiento, ni inducir a contravenir el mismo. ⎆⎆ Quienes tengan responsabilidades sobre personas, deben promover activamente el cumplimiento del Código en sus equipos de trabajo, prestando apoyo y ayuda, y liderando con el ejemplo. ¿QUÉ OCURRE SI SE VIOLA EL CÓDIGO? Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 9 Adif investiga los incumplimientos del Código. Las personas sujetas que incumplan el Código podrán verse afectadas por medidas disciplinarias proporcionadas al grado de incumplimiento. En caso de demostrar un incumplimiento del Código se aplicarán las medidas contempladas en el régimen disciplinario previsto en el Convenio Colectivo y demás normas de aplicación. A los trabajadores vinculados a Adif mediante un contrato de Alta Dirección, se les aplicará a estos efectos, lo dispuesto en los contratos que regulan su relación con Adif, así como en la normativa que les sea de aplicación. Ningún empleado de Adif está autorizado a solicitar a otro empleado que cometa un acto ilegal o que contravenga lo establecido en este Código. De la misma manera, actuar por instrucciones de un superior, o en potencial beneficio de Adif, no justificará nunca el incumplimiento del Código. 19  1 10 ENTRADA EN VIGOR Y CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO Adif llevará a cabo las acciones necesarias para asegurar el conocimiento y aplicación del Código por todas las personas sujetas. Este Código entrará en vigor a partir de su aprobación por el Consejo de Administración, siendo de obligado cumplimiento a partir de ese momento. Este Código será objeto de revisiones y actualizaciones periódicas, y de forma extraordinaria, cada vez que se produzcan variaciones en los objetivos estratégicos o en la legislación aplicable. Cualquier modificación o revisión de este Código será convenientemente comunicada a las personas sujetas. 11 ¿Y, SI TENGO DUDAS SOBRE EL CÓDIGO...? Si tienes alguna duda respecto a la interpretación y aplicación del Código o si quieres solicitar información o plantear sugerencias, puedes ponerte en contacto con el Área de Cumplimiento Normativo a través del correo Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 [email protected] 20 MODELO DE GESTIÓN Y APLICACIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA  1. Introducción....................................................................................................... 3 2. Herramientas del modelo de gestión de la ética empresarial de Adif........... 3 Í 3. Canal de notificación y consulta: Canal Ético................................................. 4 4. Área de Cumplimiento Normativo................................................................... 4 N 5. Comité de Ética y Cumplimiento....................................................................... 5 6. Cumplimiento..................................................................................................... 5 D I C E  1 INTRODUCCIÓN El primer Código Ético y de Conducta de Adif fue aprobado por el Consejo de Administración de la Entidad el 25 de septiembre de 2009. Dicho Código ha sido objeto de sucesivas adaptaciones en función de cambios en la estructura organizativa de la Entidad, incorporándose diversas mejoras. La última modificación aprobada por el Consejo de Administración corresponde a su sesión celebrada el 27 de septiembre de 2018. El Código Ético y de Conducta de Adif pretende trasladar a la actividad diaria de los empleados de la Entidad, y a la conducta corporativa de ésta, las exigencias sociales en materia de ética y responsabilidad respecto a la gestión, funcionamiento y administración de una Entidad Pública Empresarial que gestiona recursos públicos. El presente documento recoge las herramientas que permiten la aplicación y gestión en materia de reputación y responsabilidad social del Código, con la finalidad última de que el mismo sea una guía real y efectiva para todos los empleados y para la organización. 2 HERRAMIENTAS DEL MODELO DE GESTIÓN DE LA ÉTICA EMPRESARIAL DE ADIF Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE ADIF Texto que recoge los valores y principios éticos de la entidad, COMITÉ DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO así como las pautas de conducta esperables que se derivan de Órgano encargado de velar en última instancia por el los mismos, y que son de aplicación a todas las personas que cumplimiento del Código Ético y de Conducta aprobado por el pertenecen a la entidad o a sus órganos de gobierno Consejo de Administración de la entidad POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO Conjunto de políticas y procedimiento internos que desarrollan ÁREA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO los compromisos de conducta y los principios enunciados en el Área encargada de la interpretación del Código Ético y de Código Ético y de Conducta de Adif Conducta, de la gestión del Sistema de Cumplimiento de Adif y de la elaboración y difusión de las políticas de cumplimiento en la CANAL ÉTICO Entidad. Atendido y gestionado por el área de Cumplimiento Normativo de la Entidad, actúa como canal único para la recepción y atención de comunicaciones relativas al Código Ético. El Canal Ético admite consultas y denuncias enviadas tanto por personal de Adif como 3 por terceros a través de su página web  1 3 CANAL DE NOTIFICACIÓN Y CONSULTA: CANAL ÉTICO Se establece un canal para que los grupos de interés de Adif puedan realizar notificaciones relativas a posibles incumplimientos del Código Ético y de Conducta de la Entidad Dicho canal es el Canal Ético de Adif, al que se podrá acceder tanto por parte de los empleados de Adif a través del canal ético interno disponible en INICIA, como por parte de cualquier otra persona a través del buzón ético externo disponible en la página web de la entidad (http://www.adif.es/) A fin de solventar las dudas o consultas planteadas en relación con el presente Código, los empleados de Adif podrán dirigirse a [email protected] asi como al superior jerárquico, que recabarán, si fuera necesario, la información pertinente para dar respuesta a lo planteado. El Canal Ético (interno o externo) actuará como canal único para la recepción de notificaciones de posibles incumplimientos, y será atendido y gestionado por el área de Cumplimiento Normativo de Adif, siguiendo lo establecido en el Procedimiento de Gestión del Canal Ético. El Área de Cumplimiento Normativo podrá encomendar la instrucción de la investigación de aquellas denuncias de especial Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 complejidad al Comité de Ética y Cumplimiento. El resto de comunicaciones serán gestionadas de acuerdo con el procedimiento citado y en colaboración con las áreas de la organización a las que se les requiera información a efectos de atender las comunicaciones recibidas. Las personas que realicen denuncias de posibles incumplimientos aportarán toda la información posible sobre el hecho notificado. Cualquier notificación que se realice deberá hacerse de buena fe y sin ánimo difamatorio. 4 ÁREA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO El Área de Cumplimiento Normativo de Adif es la encargada de impulsar el desarrollo de una cultura ética y de cumplimiento en la Entidad, coordinando la aplicación del Código Ético y de Conducta, en línea con el compromiso con la integridad adoptado por Adif. Para ello, es responsable de la formación del personal de la organización en relación con la cultura ética y la aplicación del Código Ético y de Conducta de Adif. Es responsabilidad del Área de Cumplimiento Normativo la gestión, admisión a trámite e investigación de las comunicaciones recibidas por el Canal Ético. El Área de Cumplimiento Normativo podrá dar traslado al Comité de Ética y Cumplimiento Normativo de aquellas comunicaciones que revistan de una especial complejidad. Asimismo, el Área de Cumplimiento Normativo reportará 4  1 periódicamente los informes de conclusiones y resoluciones de las comunicaciones recibidas. Corresponde también al Área de Cumplimiento Normativo la prevención, detección y gestión de los riesgos de cumplimiento normativo, a través de la implantación del Sistema de Cumplimiento de Adif. 5 COMITÉ DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO El Comité de Ética y Cumplimiento es un órgano interno permanente, de carácter informativo y consultivo, sin funciones ejecutivas, con facultades de información, asesoramiento, control y propuesta al Consejo de Administración. Este órgano tendrá carácter extraestatutario y poderes autónomos de iniciativa y control en su ámbito de competencia. La presidencia, composición y normas de funcionamiento de dicho Comité se establecen en el Reglamento del Comité de Ética y Cumplimiento. La misión fundamental del Comité de Ética y Cumplimiento es velar por el cumplimento de los compromisos y pautas de conducta que se describen en el Código Ético y de Conducta de Adif, así como proponer a la entidad las actuaciones necesarias para mejorar el modelo en el futuro. El Comité de Ética y Cumplimiento, a través de su Presidente, mantendrá informado al Consejo de Administración de Adif de todos aquellos aspectos que considere relevantes respecto al cumplimiento del Código, teniendo en cuenta que dicho Código Modelo de gestión ética y cumplimiento - 2018 debe ser un instrumento para promover y garantizar que tanto la conducta corporativa como la de todos los empleados, es respetuosa con los valores y principios éticos recogidos en el propio Código. 6 CUMPLIMIENTO Según se recoge en el propio Código Ético y de Conducta de Adif, todas las personas pertenecientes a Adif o a sus órganos de gobierno tienen la obligación de conocer y cumplir el Código Ético y de Conducta y todas las políticas y procedimientos que lo desarrollan. Las personas sujetas que incumplan el Código Ético y de Conducta y/o la normativa interna de Adif podrán verse afectadas por medidas disciplinarias proporcionadas al grado de incumplimiento. En el caso de que se haya producido un incumplimiento que pudiese ser susceptible de delito, Adif lo pondrá en conocimiento de las autoridades competentes. Todas las personas que desempeñamos alguna labor en Adif debemos ser conscientes de que el incumplimiento de las disposiciones de este Código puede perjudicar la relación de Adif con sus grupos de interés y dañar la reputación de la empresa ante la sociedad. 5