Certificados de Accidentes del Trabajo

Certificados de Accidentes del Trabajo

• Los certificados positivos se pueden obtener en la WEB del BSE, indicando el número de póliza ADT de la empresa.
• Los certificados negativos se expiden exclusivamente en Casa Central, Sucursales, Agencias autorizadas y se otorgan a empresas que no tienen dependientes a su cargo.

Documentación para Certificados Negativos

• Se requiere el recibo del último aporte patronal al BPS, verificando que no tenga dependientes en el apartado correspondiente.
• Opcionalmente, se puede presentar una certificación contable o notarial que conste que la empresa no tiene dependientes a su cargo y que se encuentra al día en sus pagos a BPS.

Características de Certificados Negativos

• El costo es de 1 U.R (Unidad Reajustable).
• El plazo de pago de la póliza es de 2 días corridos desde la fecha de emisión.
• Si no se abona en el plazo establecido, la póliza se anula en su totalidad.

Certificados para Empresas de Construcción

• Para expedir este tipo de certificado, se requiere el recibo del último aporte al BPS según las exigencias del Organismo para el aporte unificado de esta actividad.
• No tiene costo y su validez es de 3 meses.
• No es válida la presentación del certificado anterior para expedir un nuevo Certificado de Construcción.

Certificado Seguro Voluntario

• Se otorga a aquellos trabajadores que disponen de una póliza vigente de Accidentes del Trabajo en el producto ADTSV – ADT Seguro Voluntario.
• Esta póliza ampara trabajadores que desempeñan actividades laborales, pero que no revisten calidad de dependientes según la Ley 16.074 de ADT.

Certificados para Empresas Extranjeras NO Radicadas en el Uruguay

• Se requiere presentar certificado notarial con timbre o sellado notarial que conste la situación de la empresa referente a que no posee personal dependiente.
• Debe especificar país de origen, ciudad en la que se registra, giro de actividad, nro. de inscripción en el lugar de origen, certificando que en Uruguay no está registrada a la fecha en que se expide el certificado.

Certificados Retroactivos

• Pueden obtenerse en RECTOR Certificados Positivos de ADT con fecha retroactiva para cumplir con requerimientos de Organismos Públicos para licitaciones.
• Es importante resaltar que es responsabilidad del funcionario que lo expide el verificar que en la fecha solicitada la empresa tenía seguro vigente y se encontraba al día en sus pagos.

Cobertura de Accidentes del Trabajo en el Exterior

• Los dependientes del asegurado que realizan tareas fuera del territorio nacional por lapsos no superiores a 180 días ininterrumpidos están cubiertos por este seguro.
• Deben comunicarse al BSE por escrito la identificación de las personas que viajan, fecha de inicio y fin del viaje, descripción de las tareas a realizar, lugar o lugares donde se cumplirán, y remuneraciones que incluirán todos los conceptos.

Requisitos Especiales

• Se reserva el derecho de cobrar una prima adicional cuya fijación se establecerá en las condiciones particulares pertinentes.
• No se cobrará prima adicional por la cobertura de los riesgos con relación al personal navegante de aeronaves de nacionalidad uruguaya, buques de matrícula nacional o empresas de transporte terrestre nacionales.

Excepciones

• Empresas de transporte internacional de cargas, navegación aérea y personal de buques de bandera nacional contratados en puertos nacionales se consideran cubiertos sin pago de prima adicional.
• Se cubren siniestros ocurridos en cumplimiento de servicios regulares y en tierra extranjera, cuando están en tierra a la espera de la reanudación del viaje.

Procedimiento en Caso de Siniestro

• Se procurará asistencia médica inmediata según las circunstancias y luego se solicitarán instrucciones al BSE.
• Denunciar el hecho en el Consulado Uruguayo, si la gravedad del caso lo amerita.
• Se debe llamar al teléfono 25059010, internos 8527-8528, Sector Urgencias, indicando el informe y el diagnóstico médico y el tratamiento dispuesto.

Documentación Requerida

• Toda la documentación debe venir en papel membretado, con sello y firma del prestador del servicio, detallando todos los conceptos reclamados y estableciendo claramente la fecha y hora en que se brindó el servicio.
• La documentación debe contar con la legalización por parte de la representación uruguaya que corresponda, si el Banco así lo exigiera.

Condiciones para la Cobertura

• Sólo se cubrirán siniestros ocurridos cuando exista un nexo causal entre el accidente y el trabajo.
• Quedan excluidos aquellos que pudieran realizarse en el lapso en que permanece el funcionario en el exterior por cuenta de la empresa, pero sea en circunstancias de viajes o recorridos de placer, práctica de deportes, diversiones, paseos, actividades de aventura, etc.

Categoría Laboral de Pasantes

• La categoría laboral de pasantes y personal a prueba con o sin remuneración deben estar comprendidos en el seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (ADT).
• Las empresas que toman a esta categoría de dependientes están obligadas a contratar un seguro de ADT para éstos, independientemente de que perciban o no remuneración.

Cálculo del Seguro

• Se tomará como base mínima de cálculo el equivalente a un Salario Mínimo Nacional para los pasantes.

Registro y Nómina

• Los pasantes que estén inscritos en BPS con salario no deben figurar en la póliza del BSE.
• Si no están registrados en BPS o tienen salario cero, deben ser siempre incluidos en la nómina asociada a la póliza de ADT.

Obligación de Aseguramiento

• La obligación de asegurar a los pasantes es por parte de la empresa que los toma para realizar las tareas y no por parte del Instituto de Enseñanza.

Remuneración y Gravamen

• Toda remuneración que las empresas abonen a los pasantes y becarios, como contraprestación a los servicios en función de una beca o similar, se considera materia gravada.

Información y Responsabilidad

• La empresa es quien informa sobre quiénes son los pasantes, ya que no están nominados en el BPS.
• Es como el personal fuera de planilla.

Definición de Patrono

• Un patrono es cualquier persona, pública, privada o mixta, que utiliza el trabajo de otra, sin importar el número de empleados.

Responsabilidad Civil

• El patrono es responsable civilmente de los accidentes o enfermedades profesionales que ocurran a sus obreros y empleados debido al trabajo o en ocasión del mismo.

Dependientes

• Se consideran dependientes los patrones que están incluidos en el monto total de salarios de dependientes en el código 47 de la factura del BPS.

Obligaciones del Patrono

• El patrono debe cumplir con varias obligaciones, incluyendo:
  • Contratar una póliza de ADT
  • Pagar el premio y mantener la póliza al día
  • Cumplir con las condiciones generales y particulares de la póliza
  • Denunciar el accidente laboral ante el BSE dentro de los plazos establecidos

Consecuencias de no Cumplimiento

• Si el patrono no cumple con las obligaciones, estará sujeto a multas y recuperos de gastos incurridos, según la Ley 16.074.

Documentación Requerida

• Se requiere la exhibición de la documentación que acredite el cumplimiento de la ley para importar, exportar, intervenir en licitaciones públicas, reformar estatutos, liquidar o disolver establecimientos comerciales o industriales, y distribuir utilidades o dividendos.

Seguro para Patronos

• La cobertura de los patronos es opcional y pueden realizar un seguro en el producto ADTSV (seguro voluntario), tenga o no dependientes a su cargo.
• Los patronos de las empresas con aportación construcción no están comprendidos en la cobertura del aporte unificado.

Estados de Facturación en pólizas ADTBPS y ADTRUR

• Estado PREAFI: La póliza queda en este estado cuando el BSE busca información salarial en BPS y el asegurado no presenta la nómina correspondiente.
• Para solicitar el levantamiento del estado PREAFI, el cliente debe haber aportado la información salarial faltante al BPS.
• Plazo para realizar esta gestión:
  • ADTBPS: hasta el último día hábil del mes en que se debía presentar la correspondiente nómina al BPS.
  • ADTRUR: hasta el mismo día del vencimiento de la factura que tiene vencimiento los días 15 de junio, 15 de octubre y 15 de febrero, o el día inmediato posterior si cae día no hábil.

Estado AFI (Anulada por Falta de Información)

• Se produce si no se realiza la gestión anteriormente mencionada.
• Para rehabilitar la cobertura:
  • Si la empresa contaba con dependientes en el período considerado, debe abonar la multa correspondiente.
  • Si la empresa no contaba con personal dependiente, debe presentar evidencia que compruebe que no tiene trabajadores dependientes a su cargo.

Estado AFP (Anulada por Falta de Pago)

• Se produce si el cliente no abonó la factura y la póliza se anuló por falta de pago.
• Para rehabilitar la cobertura:
  • Debe abonar la multa correspondiente en el Depto.de Facturación y Cobranzas.
  • La multa se compone de la factura impaga, más los meses correspondientes que se hayan omitido en aplicación del Art. 56 Ley N° 16074.

Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

• La cobertura del riesgo para seguros nuevos comienza a las 00:00 horas del día siguiente a la presentación de la solicitud de seguro, siempre y cuando haya sido aceptada por parte del BSE.

Declaración de Personal Dependiente

• La cobertura del nuevo dependiente regirá a partir de la fecha en que efectivamente se realice la declaración de este a BPS o a la nómina del BSE.
• Si un dependiente no se encuentre declarado en el BPS o en la nómina del BSE, no tendrá cobertura en caso de accidente laboral.
• Existen dos formas de declaración del trabajador dependiente: BPS (nómina de dicho Organismo) y BSE (nómina asociada a la póliza).

Formas de Declaración

• Declaración del personal en BPS: a través del servicio en línea Registro de afiliaciones - GAFI o por la aplicación móvil de empresas del BPS o la aplicación móvil BPS trabajo doméstico.
• Declaración del personal en BSE: con su Asesor de confianza o en nuestras oficinas de todo el país.
• Existe una forma de declaración de personal dependiente para determinadas actividades autorizadas, por medio de un aplicativo denominado “Declaración de Personal Eventual”.

Importante

• Las excepciones o flexibilidad en los plazos de declaración de alta de personal dependiente que establezca BPS para las empresas aportantes, no rigen para la cobertura de Accidentes de Trabajo del BSE.

Nómicas

• Los dependientes no declarados en BPS o con salario cero deben ser informados en la nómina asociada a la póliza.
• En caso de siniestro, los obreros amparados serán los declarados expresamente en la nómina, considerando la fecha de alta y baja.
• Los datos necesarios para el ingreso de dependientes en la nómina son:
  • Nombre y apellido
  • Documento de Identidad
  • Salario (mensual o jornal)
  • Fecha de Alta
  • Fecha de Baja

Altas y Bajas

• Deben presentarse en el formulario Excel creado para tal efecto, disponible en Intranet y en el Portal del Asesor.
• Las altas y bajas de los trabajadores de la nómina se realizan con la fecha efectiva comunicada al BSE, sin admitir altas ni bajas retroactivas.
• La operativa de la carga de nómina permite altas y bajas entre el día 6 del mes actual y el día 5 del mes inmediato posterior.

Gestión de la Nómina

• La nómina se gestiona por fuera de la póliza y no mediante endoso, se refacturan a mes vencido.
• La información de los montos de salarios mensuales de cada trabajador debe ser presentada entre el 1 y el 10 del mes inmediato posterior al que se está informando.
• Si no se presentan en este período, se mantienen los salarios del mes anterior detallados en la nómina.
• Debe presentarse la Actualización de Salarios en el formulario Excel creado para tal efecto, disponible en Intranet y en el Portal del Asesor.

Anulación de Pólizas

• Las solicitudes de anulación para el producto ADTBPS se realizan a través del Aplicativo de Cese disponible en la web, requiriendo documentación adjunta.
• La documentación requerida para la anulación por cese de actividad o baja total del personal es:
  • Planilla de trabajo actualizada emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) con fechas de egreso del personal.
  • Baja de Actividad emitida por la Dirección General Impositiva (DGI) en formato digital (PDF o similar).
  • Certificado contable o notarial que certifique la ausencia de personal dependiente desde la fecha correspondiente hasta la presente.
• Existe un instructivo detallado en Intranet para la solicitud de cese de pólizas del producto ADTBPS vía web.

Anulaciones de productos específicos

• Las anulaciones de los productos ACCTRM, ACCTRA, ADTPER, ADTSV y ANUFIC se efectúan en las áreas comerciales, ejecutándose a partir del momento en que el asegurado presenta la solicitud de anulación.
• Las pólizas del producto ADTRUR se anulan automáticamente en el momento en que la empresa es dada de baja en BPS, no siendo necesario solicitar el cese en el BSE.

Definición de Tarifa

• La tarifa se refiere al conjunto de códigos de actividad (códigos CIIU) que permiten clasificar los diferentes riesgos y asignar la tasa de prima correspondiente.

Características de la Tarifa

• Los códigos CIIU están agrupados por denominación de actividades y se aplican según el giro principal de la empresa.
• La tasa de tarifa se expresa en tantos por mil y aplica a la totalidad de personal sin diferenciar tareas (TP - todo personal).

Análisis de la Tarifa

• La Tarifa de ADT es analizada por el Departamento de Actuaría Técnica, por lo menos cada dos años, según lo estipulado en el art. 67 de la Ley nro. 16.074.
• De este estudio surgen las tasas generales que se visualizan en el documento Tarifa.

Estudios Especiales

• Paralelamente se realizan estudios especiales (estudios propios) para un conjunto de empresas que cumplen con determinados requisitos técnicos (volumen técnico).
• Estos estudios permiten analizar individualmente a cada empresa.

Tarifas de Accidentes del Trabajo

• Existen dos Tarifas de Accidentes del Trabajo: una específica para aplicar a las pólizas de aportación Rural y otra que abarca todas las demás pólizas de ADT.

Trabajadores Extranjeros en Zonas Francas

• En Uruguay, los empleadores deben asegurar a sus empleados, tanto nacionales como extranjeros, que trabajan en el territorio.
• Los usuarios de zonas francas están exentos de todo tributo nacional, excepto los aportes al BPS (Banco de Previsión Social).
• La exención de impuestos no se aplica cuando un trabajador extranjero expresa por escrito su deseo de no beneficiarse del sistema de seguridad social uruguayo.

Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales

• El seguro de accidentes del trabajo no es un tributo ni un aporte de seguridad social, por lo que no está exento en zonas francas.
• La ley 16.074 se aplica en todo el territorio de la República, incluyendo zonas francas, en materia de seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
• La única excepción es cuando una relación laboral entre un trabajador extranjero y una empresa extranjera está sujeta a un convenio internacional que lo permita.

Definición de Dependiente

• Un dependiente es aquella persona que ejecuta un trabajo habitual u ocasional, remunerado y en régimen de subordinación.

Tipos de Dependientes

• Socios en actividad de Cooperativas Obreras de Producción son considerados dependientes.
• Patrones que están incluidos en el monto total de salarios de dependientes en el código 47 del BPS.
• Aprendices y personal a prueba con o sin remuneración (pasantes) son considerados dependientes.
• Quienes trabajan en su propio domicilio por cuenta de terceros son considerados dependientes.
• Serenos, vareadores, jockeys, peones, capataces y cuidadores ocupados en hipódromos y STUDS también son considerados dependientes.

Excepciones

• El cónyuge del titular de una empresa unipersonal no es considerado dependiente, aunque figure en el organismo previsional como cónyuge colaborador.
• Quienes practiquen cualquier actividad deportiva o sean actores en espectáculos artísticos no son considerados obreros o empleados, salvo seguros especiales que se contrataren.

Declaración de Personal Eventual

• La declaración de personal dependiente se puede realizar por los siguientes medios:
  • Declaración del personal en BPS (para nómina de dicho Organismo) a través del servicio en línea Registro de afiliaciones - GAFI o por la aplicación móvil de empresas del BPS o la aplicación móvil BPS trabajo doméstico.
  • Declaración del personal en BSE (en la nómina asociada a la póliza) a través de su Asesor de confianza o enviando un email con la información.

Cobertura de Dependientes

• La cobertura de un nuevo trabajador dependiente regirá a partir de la fecha y hora en que efectivamente se realice la declaración del mismo al BPS o en la nómina del BSE.
• Si el trabajador no se encuentra declarado en ninguna de estas modalidades informadas previamente, de ocurrir un siniestro por accidente laboral, se determinará la no cobertura del mismo, generando Recupero de gastos a la empresa.

Declaración de Personal Eventual vía SMS o Web

• El BSE ofrece la posibilidad de enviar la información de alta del o los obreros, a través de un SMS o en la Web del BSE, para determinadas actividades que operan con una bolsa de trabajo.
• La empresa debe solicitar en el área Comercial la creación de un usuario y así poder tener acceso a dar las altas de trabajadores que no se encuentren declarados en BPS ni en la nómina del BSE.

Condiciones para la Declaración de Personal Eventual

• La creación de usuario para la Declaración de Personal Eventual es aplicable únicamente a Empresas que tienen póliza vigente de Accidentes de Trabajo.
• Solo las siguientes actividades pueden acceder a declarar los trabajadores mediante esta modalidad:
  • Estiba en Puerto
  • Espectáculos (personal de eventos, ejemplo mozo/as)
  • Panaderías (maestros de pala)
  • Transportistas de la bebida
  • Distribuidores de leche
  • Actividad Rural

Cobertura y Plazos

• No se genera endoso en póliza vigente.
• Se cubre por ese día laboral desde que se recibe el mensaje.
• Si el mensaje no tiene inicio y fin de horario de trabajo, se tomará como cobertura 8 horas a partir del envío del mensaje.
• Una vez pasado ese tiempo, el personal declarado mediante esta modalidad no contará con cobertura.

Aclaración Importante

• Las excepciones o flexibilidad en los plazos de declaración de alta de personal dependiente que establezca BPS para las empresas aportantes no rigen para la cobertura de Accidentes de Trabajo del BSE.

Cobertura de Accidentes del Trabajo en el Exterior

• Los dependientes del asegurado que realizan tareas fuera del territorio nacional por lapsos no superiores a 180 días ininterrumpidos están cubiertos por este seguro.
• Deben comunicarse al BSE por escrito la identificación de las personas que viajan, fecha de inicio y fin del viaje, descripción de las tareas a realizar, lugar o lugares donde se cumplirán, y remuneraciones que incluirán todos los conceptos.

Requisitos Especiales

• Se reserva el derecho de cobrar una prima adicional cuya fijación se establecerá en las condiciones particulares pertinentes.
• No se cobrará prima adicional por la cobertura de los riesgos con relación al personal navegante de aeronaves de nacionalidad uruguaya, buques de matrícula nacional o empresas de transporte terrestre nacionales.

Excepciones

• Empresas de transporte internacional de cargas, navegación aérea y personal de buques de bandera nacional contratados en puertos nacionales se consideran cubiertos sin pago de prima adicional.
• Se cubren siniestros ocurridos en cumplimiento de servicios regulares y en tierra extranjera, cuando están en tierra a la espera de la reanudación del viaje.

Procedimiento en Caso de Siniestro

• Se procurará asistencia médica inmediata según las circunstancias y luego se solicitarán instrucciones al BSE.
• Denunciar el hecho en el Consulado Uruguayo, si la gravedad del caso lo amerita.
• Se debe llamar al teléfono 25059010, internos 8527-8528, Sector Urgencias, indicando el informe y el diagnóstico médico y el tratamiento dispuesto.

Documentación Requerida

• Toda la documentación debe venir en papel membretado, con sello y firma del prestador del servicio, detallando todos los conceptos reclamados y estableciendo claramente la fecha y hora en que se brindó el servicio.
• La documentación debe contar con la legalización por parte de la representación uruguaya que corresponda, si el Banco así lo exigiera.

Condiciones para la Cobertura

• Sólo se cubrirán siniestros ocurridos cuando exista un nexo causal entre el accidente y el trabajo.
• Quedan excluidos aquellos que pudieran realizarse en el lapso en que permanece el funcionario en el exterior por cuenta de la empresa, pero sea en circunstancias de viajes o recorridos de placer, práctica de deportes, diversiones, paseos, actividades de aventura, etc.