Bewerber finden und Auswahlverfahren

Bewerber finden

• Stellenanzeige: Die effektivste Methode um Bewerber zu finden - in Printmedien und online. Die Anzeige sollte ansprechend und authentisch sein und alle wichtigen Details zur Stelle enthalten. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) muss bei der Stellenbeschreibung berücksichtigt werden.
• Direkte Ansprache: Potenzielle Bewerber können durch Info-Veranstaltungen, Messeauftritte, Tage der offenen Tür und Schülerpraktika angesprochen werden.
• Onlinen-Ausbildungsmarketing: Social Media Kanäle können genutzt werden, um Follower zu ermutigen sich zu bewerben.
• Agentur für Arbeit: Ein guter Ansprechpartner in der Suche nach Bewerbern.

Auswahlverfahren

• Anforderungsprofil: Definiert die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen für eine Ausbildungsstelle.
• Schulabschluss: Mindestanforderung ist in der Regel die Mittlere Reife, Abitur oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Fachliche Kenntnisse: Grundlagen in einschlägigen Fächern wie Mathematik, Englisch oder Naturwissenschaften sind wichtig. Erste berufsspezische Erfahrungen durch Praktika sind erwünscht.
• Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Motivation, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative sind gefragt.
• Soziale Kompetenzen: Kundenorientierung, Konfliktfähigkeit und Empathie sind wichtig.
• Praktische Fähigkeiten: Handwerkliches Geschick, technisches Verständnis, analytisches Denken und Organisationsfähigkeit sind relevant.
• Weitere Anforderungen: Flexibilität (z.B. Schichtbereitschaft), Sprachkenntnisse, Körperliche Belastbarkeit (falls relevant) können zusätzliche Anforderungen sein.

Interessenvertretung

• Betriebsrat: Vertretung der Arbeitnehmerinteressen im Unternehmen. Der Betriebsrat prüft Anträge, nimmt Anregungen von Auszubildenden entgegen und unterstützt die Integration von ausländischen Auszubildenden.
• Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV): Vertretung der Interessen der Auszubildenden im Unternehmen. Die JAV hält Sitzungen ab, richtet Sprechstunden ein und führt Jugend- und Auszubildendenversammlungen durch.
• Außerbetriebliche Ausbildung: Auszubildende in einer außerbetrieblichen Ausbildung können eine Schülervertretung gründen oder eine eigene Interessenvertretung gemäß § 51 BetrVG wählen, die direkt mit der Berufsschule zusammenarbeitet.

Ausbildungsmarketing

• Ziele: Ausbildungsmarketing zeigt die Attraktivität des Ausbildungsbetriebs und spricht potenzielle Kandidaten an.
• Maßnahmen: Herkömmliche Methoden wie Anzeigen in Zeitungen, Lehrstellenbörsen, Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Sponsoring von Sportveranstaltungen, Messe- und Schulteilnahme, Betriebsbesichtigungstage, persönlicher Kontakt, E-Mail- und Social-Media-Marketing und Praktikumsplätze sind gängige Maßnahmen.

Zusammenarbeit von Ausbildungsbetrieb und Berufsschule

• Ziele: Die Zusammenarbeit zwischen Ausbildungsbetrieb und Berufsschule ist für den Erfolg der Berufsausbildung entscheidend.
• Maßnahmen: Abstimmung von Ausbildungsplänen, Sicherstellung des inhaltlichen und zeitlichen Gleichlaufs, Abstimmung von Lehr- und Lernmaterial, Information der Lehrer über neue Entwicklungen, Austausch von Erfahrungen, Einsichtnahme in Ausbildungsnachweise, Kontrolle der Schulteilnahme, direkte Kontaktaufnahme bei Schulversäumnissen, Unterstützung bei Lernschwierigkeiten, Vermeidung von Ausbildungsabbrüchen und die Durchführung von Praktika sind wichtige Elemente der Zusammenarbeit.

Stellenanzeige

• Inhalte: Vorstellung der Firma, Stellenbezeichnung, Aufgaben und Inhalte der Stelle, Anforderungen an den Bewerber, Angebot des Unternehmens, Bewerbungsunterlagen, Starttermin und Kontaktdaten.
• Gestaltung: Die Anzeige sollte klar, strukturiert und ansprechend sein. Beratung der Personalabteilung ist ratsam.

Preboarding

• Ziele: Preboarding beginnt nach Unterzeichnung des Ausbildungsvertrags und integriert den Auszubildenden schon vor dem Start in die Unternehmenskultur, um einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen.
• Vorteile: Beugt Ausbildungsabbrüchen vor.