Archivística y Documentos de Archivo
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Questions and Answers

¿Cuál es la definición de archivística?

  • La técnica de almacenar documentos digitales.
  • El estudio exclusivo de la historia de los documentos.
  • El proceso de digitalización de documentos antiguos.
  • La disciplina que se enfoca en la teoría y práctica de los archivos. (correct)
  • ¿Qué aspectos abarca la archivística?

  • Únicamente la creación de nuevos archivos.
  • La conservación de documentos deteriorados.
  • Solo la organización de documentos.
  • Tipología, organización, funcionamiento y planificación de archivos. (correct)
  • ¿Qué relación tiene la archivística con la biblioteconomía?

  • Ambas son disciplinas completamente independientes.
  • La archivística y la biblioteconomía se centran en la conservación de libros solamente.
  • La archivística se relaciona con la gestión de documentos, mientras que la biblioteconomía se centra en la gestión de libros. (correct)
  • No tienen ninguna relación en términos de gestión documental.
  • ¿Cuál de los siguientes no es un principio de la archivística?

    <p>Principio de almacenamiento masivo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica el ciclo vital de los documentos dentro de la archivística?

    <p>Las etapas desde la creación hasta la eliminación de los documentos.</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué se refiere el principio de procedencia en archivística?

    <p>Al tratamiento archivístico basado en la fuente de los documentos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el valor primario de un documento en archivística?

    <p>La utilidad actual para la administración.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de valor secundario se relaciona con la reconstrucción del pasado?

    <p>Valor testimonial</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por 'continuum documental' en archivística?

    <p>La interacción permanente entre el archivo y su contexto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características corresponde a la Edad Administrativa o Primaria según la Teoría de las Tres Edades?

    <p>Se utilizan de manera activa para fines administrativos inmediatos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué subcategoría del valor secundario se refiere a documentos que no son esenciales pero contienen información relevante?

    <p>Valor informativo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto no se menciona como parte de la Edad Administrativa o Primaria?

    <p>Destrucción de documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad principal de la Teoría de las Tres Edades en Archivística?

    <p>Describir el ciclo vital de los documentos según su uso</p> Signup and view all the answers

    Los documentos en la Edad Administrativa tienen valor primario porque:

    <p>Se usan activamente para tareas administrativas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos son ejemplos de la Edad Administrativa?

    <p>Actas de reuniones recientes</p> Signup and view all the answers

    Según la teoría de Schellenberg, el valor secundario de un archivo puede ser relevante para:

    <p>Futuras investigaciones y entendimiento de contextos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la característica principal de los documentos en la Edad Secundaria o Intermedia?

    <p>Tienen un valor secundario y son menos utilizados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad de conservar documentos en la Edad Secundaria o Intermedia?

    <p>Para justificar actividades pasadas y auditorías.</p> Signup and view all the answers

    Los documentos de Edad Histórica o Permanente son especialmente útiles para:

    <p>Investigaciones históricas y conmemoraciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un ejemplo de documento que podría clasificarse en la Edad Secundaria o Intermedia?

    <p>Contratos vencidos que aún deben conservarse.</p> Signup and view all the answers

    La duración de los documentos en la Edad Secundaria o Intermedia puede depender de:

    <p>Los plazos legales y fiscales de conservación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué valor tienen los documentos en la Edad Histórica o Permanente?

    <p>Valor histórico, cultural o testimonial.</p> Signup and view all the answers

    Cuando un documento adquiere un valor histórico, ¿qué acción se recomienda?

    <p>Transferirse a un archivo histórico o de conservación permanente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la duración típica de conservación para documentos en la Edad Secundaria o Intermedia?

    <p>De 5 a 10 años, o más según documentaciones específicas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una característica fundamental de un archivo?

    <p>Es un conjunto de documentos acumulados naturalmente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué principio establece que un archivo tiene un origen institucional?

    <p>Principio de procedencia.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes NO es un requisito para considerar un conjunto de documentos como archivo?

    <p>Deben ser de fecha reciente.</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué tipo de archivos pertenecen los documentos generados por los organismos descentralizados?

    <p>Archivos de la Administración Periférica.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre la definición de archivo?

    <p>Los archivos tienen un propósito de conservación y difusión cultural.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por conjuntos orgánicos en un archivo?

    <p>Documentos que están ligados por un vínculo necesario.</p> Signup and view all the answers

    Los archivos de la Administración Central son importantes porque:

    <p>Se ocupan de la gestión de políticas nacionales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere para que los documentos en un archivo sean útiles?

    <p>Deben ser organizados y su información recuperable.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por 'documento de archivo' en la archivística?

    <p>Un soporte con información que puede ser utilizado como prueba documental.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes definiciones se asocia con la Ley de Patrimonio Histórico Español?

    <p>Un documento es cualquier expresión en lenguaje natural o convencional en cualquier soporte.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto destaca el enfoque jurídico y testimonial de un documento de archivo?

    <p>Proporciona testimonio material de actos oficiales o privados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de un soporte en un documento de archivo?

    <p>Asegurar que la información se conserve en su estado original.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un libro en el contexto de los documentos de archivo?

    <p>Un registro en formato impreso para la preservación de información.</p> Signup and view all the answers

    Las cintas magnéticas son consideradas como:

    <p>Soportes para almacenamiento de datos en formatos analógicos o digitales.</p> Signup and view all the answers

    Una carta se define como:

    <p>Un documento escrito, generalmente dirigido a una persona o institución.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la característica clave de la información en un documento de archivo?

    <p>Proporcionar valor informativo y de testimonio.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son las 'fracciones de series' en el contexto de archivos documentales?

    <p>Porciones de una serie completa separadas por razones geográficas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre una sección y una colección documental?

    <p>Las secciones reflejan divisiones administrativas y las colecciones carecen de un orden original de producción.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué criterio se puede usar para organizar una sección si no se puede clasificar administrativamente?

    <p>Criterios funcionales o temáticos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a las colecciones documentales según Antonia Heredia?

    <p>Son creadas intencionalmente y no responden a un orden original.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre las secciones de fondo?

    <p>No pueden ser alteradas una vez creadas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de colecciones son formadas por documentos de diferentes fondos?

    <p>Colecciones artificiales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué principio se busca preservar al organizar secciones documentales?

    <p>El principio de procedencia.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué menciona el texto sobre las colecciones formadas por un coleccionista?

    <p>Se agrupan de manera intencionada según intereses personales.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Contenido

    • El documento de archivo analiza los archivos históricos y administrativos.
    • El curso es ofrecido por la Universidad de Sevilla en el año 2024/25.
    • El autor del documento es Gonzalo Veragua Hernandez.

    U1: El concepto de archivo

    • La archivística: Definición y relación con otras ciencias de la documentación, como biblioteconomía, documentación y diplomática.
    • Otras ciencias relacionadas con la archivística incluyen estudios históricos, ciencias jurídicas, y diplomática.
    • Principios y conceptos fundamentales de la archivística:
      • Principio de procedencia
      • El ciclo vital de los documentos
      • Teoría de las 3 edades de los documentos
      • Principio de la evidencia del documento
      • Record Management y gestión de documentos
      • El continuum documental
    • La palabra archivo y sus diferentes clases de archivos.

    U2: El documento de archivo

    • El documento de archivo: Características como carácter seriado, génesis, exclusividad, unicidad, interrelación, y los caracteres del documento.
    • Los valores del documento: Valor primario, secundario, la tradición documental
    • Las agrupaciones documentales: Expediente administrativo y censo, agrupaciones documentales.

    1.1. Definición de Archivística

    • La archivística estudia los archivos como instituciones (públicos, privados, históricos, administrativos).
    • Se centra en la organización, funcionamiento, planificación de archivos y el tratamiento archivístico de fondos.

    1.2. La archivística y otras ciencias de la documentación

    • La archivística tiene relación con otros campos como estudios históricos, ciencias jurídicas, para comprender el contexto de los documentos.
    • Permite comprender diferentes tipologías de documentos.

    1.3. Principios y conceptos fundamentales de la archivística

    • Principio de procedencia: Los documentos se preservan en relación con la institución que los generó.
    • El ciclo vital de los documentos: Descripción de las etapas de un documento desde su creación hasta su eliminación.
    • Teoría de las 3 edades de los documentos: Describe las fases de los documentos en función de su uso: administrativo, intermedia e histórica.
    • Principio de la evidencia: Se define por la validez del documento como testimonio fidedigno del hecho que registra.
    • Record Management: se enfoca en la gestión administrativa de documentos, priorizando su preservación y acceso.
    • El continuum documental: Describe el ciclo de vida completo de un documento.

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    Quiz Team

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    Description

    Este cuestionario explora los conceptos fundamentales de la archivística y el documento de archivo. Analiza la relación de la archivística con otras ciencias y principios clave como el ciclo vital de los documentos y el principio de procedencia. Ideal para estudiantes de la Universidad de Sevilla interesados en el campo de la archivística.

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